招標文件的意義與投標準備合同編號：__________地址：聯系電話：聯系人：地址：聯系電話：聯系人：鑒于：1.委托方是一家依法成立并有效存在的企業，擁有獨立法人資格，根據其業務需要，需對外進行招標活動。2.受托方是一家具備相關資質和能力的公司，愿意承擔委托方委托的招標活動。3.雙方本著平等互利的原則，經友好協商，決定簽訂本合同，明確雙方的權利和義務。第一條委托內容1.1委托方委托受托方承擔的招標活動包括：（1）編制招標文件；（2）發布招標公告；（3）組織投標單位進行踏勘現場；（4）接收并評審投標文件；（5）組織開標、評標、定標工作；（6）協助委托方與中標單位簽訂合同；（7）提供招標過程中的咨詢服務。1.2受托方應按照委托方的要求，按時完成招標活動的各項工作。第二條受托方的義務2.1受托方應確保招標活動的合法性、合規性，遵守國家及地方有關招標投標的法律、法規和政策。2.2受托方應認真履行招標過程中的各項職責，保證招標活動的公開、公平、公正。2.3受托方應妥善保管投標文件，確保投標文件的安全、保密。2.4受托方應及時向委托方報告招標過程中的重要事項。第三條委托方的義務3.1委托方應按照合同約定，向受托方支付約定的費用。3.2委托方應提供招標活動所需的資料、信息，確保資料、信息的真實、完整、有效。3.3委托方應協助受托方完成招標活動，包括但不限于提供現場踏勘、答疑、澄清等。第四條費用及支付4.1委托方應支付受托方招標活動費用，具體金額雙方協商確定。4.2費用支付方式：（1）委托方應在合同簽訂后____個工作日內，向受托方支付預算費用的____%。（2）受托方完成招標活動后，委托方應在驗收合格后____個工作日內，向受托方支付剩余費用。第五條違約責任5.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2受托方如未按照約定時間完成招標活動，應按照逾期天數向委托方支付違約金。5.3委托方如未按照約定時間支付費用，應按照逾期天數向受托方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個月。7.2本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.招標文件2.投標文件3.招標公告4.現場踏勘記錄5.投標保證金收據6.中標通知書7.合同草案8.費用支付憑證9.招標活動驗收報告二、違約行為及認定：1.受托方未按約定時間完成招標活動，屬于違約行為。2.委托方未按約定時間支付費用，屬于違約行為。3.雙方未按照合同約定履行各自的權利和義務，屬于違約行為。4.受托方未確保招標活動的合法性、合規性，屬于違約行為。5.受托方未妥善保管投標文件，導致投標文件丟失或泄露，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標投標：指采購人或者采購代理機構公開發布采購需求，邀請供應商參加競爭，通過評審方式確定中標供應商并簽訂合同的過程。2.委托方：指依法成立并有效存在的企業，擁有獨立法人資格，根據業務需要對外進行招標活動的單位。3.受托方：指接受委托方委托，承擔招標活動相關工作的單位。4.投標文件：指供應商參加招標活動時提交的文件，包括投標報價、技術方案、商務條件等。5.違約金：指一方違反合同約定，應向守約方支付的賠償金。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招標文件編制不符合要求。解決辦法：重新編制招標文件，確保符合相關法律法規和委托方要求。2.問題：投標單位數量不足。解決辦法：增加宣傳力度，延長公告時間，擴大投標范圍。3.問題：評標過程中出現爭議。解決辦法：嚴格按照評標標準進行評審，必要時邀請第三方專家協助評標。4.問題：中標單位拒絕簽訂合同。解決辦法：協商解決，如協商不成，依法采取措施追究中標單位責任。5.問題：委托方未按約定時間支付費用。解決辦法：提醒委托方按時支