第5頁共5頁2024年辦公室工作職責模版一、負責文件的傳閱、承辦和催辦。二、管理黨委印章、校印及學校黨政主要領導印章，并審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。三、綜合協調機關各部門、各學院（教學部）及各職能部門，確保黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議得到落實，并進行調查研究和督促檢查工作。四、統籌協調學校綜合性工作或跨部門聯合組織的重要活動。五、負責學校的對外聯系和接待工作，包括接待、承辦來信來訪。六、負責學校信息和統計工作。七、管理全校各類文書檔案，進行保管和利用，并指導機關部門文件、資料的立卷、歸檔工作。八、籌備成立校友總會，并按照校友總會章程，具體協調和組織校友間、校友和母校的聯系和交流活動。九、組織成立國內外及各地校友分會，編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。十、代表學校接受校友或其他友好人士的捐贈，并負責捐贈的管理、分配和使用。同時，統一組織協調掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動，確保班子成員團結協作、民主求實，協同完成工作任務，并配合有關部門做好安全保衛工作。辦公室工作崗位職責一、全面負責綜合辦公室的工作，協助校長、書記處理黨政事務，為學校的決策和發展服務，擔任領導的助手。二、根據校長、書記的指示，起草學校的學期、學年工作計劃、工作總結、工作報告的決議，組織擬定全校性的規章制度，以及以學校名義發布的有關全校性的布告、通知。三、組織召開全校的黨政會議，并做好會議相關工作，整理會議決議，形成文件后下發執行。四、協助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議，并主持每周二下午的教職工工作例會。五、制定本室的學期、學年工作計劃，完成學期、學年的工作總結，定期召開辦公室會議，布置學校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任務的落實措施，檢查和總結各項工作的完成情況。六、負責本室人員的崗位分工，檢查督促各崗位責任制的執行情況。七、做好本室干部職工的思想政治工作，確保貫徹黨和國家的方針政策，認真執行教育廳和學校黨政的決策，保證按時按質按量完成崗位責任。八、負責本室人員的考勤審查工作，按權限負責請假審批，以及年度（月度）考核工作，對本室人員的獎懲提出意見和建議。九、審核以學校名義發出的函件、報表、文稿，及時交校領導簽發。十、領導文印、機要、收發、檔案管理工作。十一、組織對外聯系和校外來賓的接待任務，按照有關規定處理群眾來信來訪。十二、保管使用學校各種印鑒和校長名章，負責開具各種證明、介紹信。保管使用學校法人證書和學校機構代碼證，維護學校和校長的權益。十三、完成領導交辦的臨時任務。辦公室主任的主要職責一、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。二、安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門提供服務。三、協助建立、修訂公司管理規章制度，并監督執行。四、協助建立公司行政辦公費用的預算，并控制行政辦公費用在預算內執行。五、配合公司進行企業文化的建設。六、為領導提供信息和建設性意見，作為領導的參謀。七、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況反饋給領導。八、負責公司對外聯系和宣傳工作。九、負責本部門員工的評估與考核。十、完成領導交辦的任務。辦公室文員職責一、接聽、轉接電話，接待來訪人員。二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，以及辦公室檔案的收集、整理。三、負責總經理辦公室的清潔衛生。四、（此處原文省略，需根據實際情況補充。）五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。六、負責傳真件的收發工作。七、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。八、負責公司宣傳專欄的組稿。九、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。十、負責公司食堂費用支出、流水賬登記，以及餐費的統計、收納和保管。十一、負責每月環保報表的郵寄及社保的打表。十二、管理員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，并嚴格借檔手續。十三、負責社會保險的投保、申領。十四、統計每月考勤并交財務做賬，留底。十五、管理辦公財產，合理使用并提高財產使用效率，提倡節儉。十六、接受其他臨時工作。2024年辦公室工作職責模版（二）(一)作為負責局系統行政管理與支持的綜合部門，其核心職能包括：1、協助局領導協調并推動機關各項工作的有序進行。2、負責編制全局工作計劃、總結及規章制度，并確保其有效執行。3、承擔機關文電處理、會議組織、檔案管理、重要文件起草以及政務信息上報等職責。4、負責科級以下干部及直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等人力資源管理工作，以及離、退休干部的日常管理。5、負責局機關和直屬單位的人員編制和勞動工資管理工作。6、組織對局內各科室及直屬單位的半年度和年度工作考核，提出考核建議。7、提供機關后勤服務保障，包括辦公用品采購、報刊訂閱、車輛管理、文印、員工福利等，同時負責辦公用房和公共設施的維護保養及安全衛生工作。8、負責局機關的外事活動安排及接待工作。9、組織機關政治學習活動，配合做好工會、共青團、婦女工作及計劃生育工作。10、完成局領導交辦的其他任務。(二)作為負責局系統財務管理和環保資金監管的科室，其主要職責包括：1、貫徹執行財務管理制度，推進財務工作的制度化和規范化。2、負責全市排污收費的計劃管理和專項審批工作。3、執行行政、事業經費的預算決算及會計核算，包括績效考核相關工作；同時，負責職工住房公積金和社會保險的管理工作。4、對系統內會計人員進行業務管理和指導，負責會計人員上崗資格審核和職稱評定的推薦工作。5、完成系統內財務狀況的年度報告和相關統計的