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文檔簡介

專業·嚴謹·保密·高效

文藝演出

投標方案參考

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1

專業·嚴謹·保密·高效

文藝演出服務投標方案

目錄

第一章項目背景和需求分析..........................................14

第一節項目背景.................................................................14

第二節需求分析.................................................................18

一、項目概況.................................................................18

二、設備要求.................................................................18

三、演出人員.................................................................20

四、服務人員.................................................................20

五、劇目要求.................................................................22

六、編排服務.................................................................22

七、安防保障.................................................................22

八、驗收要求.................................................................22

九、其他要求.................................................................24

第二章項目組織機構及人員配備...................................25

第一節項目組織機構.........................................................25

一、建立項目組織的步驟............................................25

二、項目管理模式與目標............................................26

三、項目組織機構.........................................................28

第二節項目管理框架.........................................................29

一、項目啟動.................................................................29

二、項目背景.................................................................30

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三、明確項目要求.........................................................31

四、確定項目目標.........................................................32

第三節項目策劃管理.........................................................33

一、項目策劃的原則.....................................................34

二、策劃的流程和內容................................................36

三、項目策劃方法.........................................................37

第四節項目人員配置及職責............................................40

一、人員配置.................................................................40

二、人員配備管理.........................................................45

三、部門職責.................................................................48

四、人員職責.................................................................53

五、人員配置的制度化管理........................................73

第三章人員管理方案.....................................................75

第一節人員配備.................................................................75

一、項目人員配備.........................................................75

二、人員配備情況表.....................................................76

三、人員崗位職責.........................................................78

第二節演出人員管理辦法................................................84

一、基本功管理.............................................................86

二、排練管理.................................................................87

三、服裝間管理.............................................................88

四、演出管理.................................................................89

第三節演出人員工作標準................................................91

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一、舞蹈演員工作標準................................................91

二、器樂演員工作標準................................................93

三、聲樂演員工作標準................................................94

四、專業隊隊長工作標準............................................96

第四章項目管理制度.....................................................98

第一節人員管理制度.........................................................98

一、人員工作制度.........................................................98

二、考勤制度...............................................................100

三、員工獎懲制度......................................................103

四、內部人員監督考核管理制度.............................105

五、業務培訓制度......................................................112

六、演員管理制度......................................................124

七、食宿管理制度......................................................126

第二節劇團內部工作制度..............................................127

一、學習制度...............................................................127

二、會議制度...............................................................127

三、領導廉政自律制度..............................................127

四、練功制度...............................................................128

五、演出制度...............................................................128

六、辦公室工作制度..................................................130

第三節演出設備管理制度..............................................130

一、管理目的...............................................................130

二、管理范圍...............................................................131

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三、管理責任...............................................................131

四、管理內容...............................................................131

第四節車輛管理制度......................................................134

一、自有車輛管理......................................................134

二、租賃車輛管理......................................................136

第五節劇團薪酬考核制度..............................................139

一、目的.......................................................................139

二、范圍.......................................................................140

三、考核原則...............................................................140

四、考核體系...............................................................141

五、考核實施...............................................................141

六、考核程序...............................................................142

七、工資核算...............................................................142

八、考核流程...............................................................144

九、考核面談...............................................................144

十、考核結果歸檔......................................................145

第五章擬投入設施設備...............................................145

第一節演出設施設備......................................................145

一、舞臺LED大屏幕.................................................145

二、舞臺音響...............................................................149

三、調音臺...................................................................150

四、功放.......................................................................164

五、其他演出設備......................................................170

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第二節演出場地機房管理制度......................................171

一、機房管理人員管理制度......................................171

二、機房保安制度......................................................172

三、機房用電安全制度..............................................173

四、機房消防安全制度..............................................175

第三節舞臺安全管理規定..............................................175

第四節燈光、音響等設備管理制度.............................178

一、目的.......................................................................178

二、適用范圍...............................................................179

三、管理職責...............................................................179

四、工作標準...............................................................179

五、設備使用...............................................................180

六、設備安全...............................................................180

七、保養維修...............................................................181

八、檔案資料...............................................................181

九、檢查與考核..........................................................182

第五節舞臺燈具日常維護及保養..................................182

一、保持清潔...............................................................182

二、擦拭光學元件......................................................183

三、擦拭風扇和通風口..............................................183

四、清潔或更換空氣濾清器......................................183

五、更換元器件..........................................................184

六、燈泡的保潔及更換方法......................................184

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第六節音響系統維護保養常識......................................185

第七節音響器材安全操作..............................................188

一、注意機器的運用條件..........................................188

二、注意機器的運用環境..........................................189

三、機器運用中的注意點..........................................189

四、注意機器的養護..................................................190

五、安全運用機器......................................................190

第六章演出服飾管理方案............................................191

第一節演出服裝的重要性..............................................191

第二節演出服裝管理規定..............................................195

第三節演出道具管理規定..............................................197

第四節戲曲專用樂器種類..............................................198

一、彈撥樂器...............................................................198

二、拉弦樂器...............................................................201

三、打擊樂器...............................................................204

四、吹管樂器...............................................................206

第五節戲曲主奏樂器維護..............................................208

一、琵琶的維護..........................................................208

二、揚琴的維護..........................................................210

三、京胡的維護..........................................................213

第七章文藝節目排演服務............................................216

第一節節目形體動作的設計與編排.............................216

一、角色中形體塑造..................................................217

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二、形體動作的創作..................................................218

三、劇目設計與編排..................................................220

第二節演出節目創作原則..............................................225

一、三宜.......................................................................225

二、三講.......................................................................227

三、三為.......................................................................229

第三節演出排演采風計劃..............................................230

一、重視民間文化風格..............................................230

二、加強民間文化了解..............................................232

三、重視民間采風工作..............................................232

四、演出劇目采風計劃..............................................234

第四節演出劇目(舞蹈)編排重點.............................235

一、演出劇目(舞蹈)創作基礎.............................235

二、演出劇目(舞蹈)題材選擇.............................236

三、演出劇目(舞蹈)動作結構.............................237

第八章文藝節目演出服務............................................240

第一節演出前準備..........................................................240

一、演員配備...............................................................240

二、演員造型準備......................................................245

三、設備準備...............................................................248

四、伴奏準備...............................................................248

五、道具準備...............................................................248

第二節演出方案...............................................................249

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一、演出安排...............................................................249

二、演出藝術手段......................................................249

三、演出質量要求......................................................250

第九章演出安全保障方案............................................252

第一節演出活動安全保衛..............................................252

一、演出簡介...............................................................252

二、場地安保工作......................................................253

三、治安緩沖區..........................................................255

四、觀眾秩序安排......................................................255

第二節演出舞臺安全保證..............................................256

第三節演出管理中的安全防控......................................257

一、建立規范的管理制度..........................................257

二、注重演出及日常設備巡檢..................................258

三、組織人員定期培訓..............................................259

第四節演出安全責任承諾書..........................................259

第十章質量保障措施...................................................261

第一節服務承諾...............................................................261

一、服務實施承諾......................................................261

二、演出活動保障服務承諾......................................263

三、演出團體、個人承諾..........................................264

四、演出活動安全承諾書..........................................265

第二節服務質量保障體系..............................................266

一、建立服務管理保證體系......................................267

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二、全面實施綜合管理體系......................................267

三、服務效能評價及反饋..........................................267

四、建立完善的服務質量標準..................................268

五、建立員工成長機制..............................................268

第三節演出質量保障措施..............................................269

一、注意戲曲演出舞臺監督......................................269

二、演員需具備專業素養..........................................270

三、演出需吸引觀眾..................................................270

四、演出場所需滿足要求..........................................270

五、服裝、道具、布景準備充分.............................271

六、演出策劃需詳細..................................................272

七、項目激勵措施......................................................273

第四節服務保密承諾......................................................275

一、保密信息...............................................................275

二、保密信息載體......................................................276

三、保密信息所有權..................................................277

四、接觸保密信息的人員范圍..................................277

五、保密義務...............................................................277

六、注意義務...............................................................278

七、聲明、保證和承諾..............................................278

第五節演出服務計劃......................................................279

一、整體情況...............................................................279

二、工作人員和項目組..............................................280

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三、各階段任務..........................................................281

四、節目安排...............................................................282

第十一章應急預案......................................................282

第一節演出應急預案......................................................282

一、指導思想...............................................................282

二、目的及依據..........................................................283

三、適用范圍...............................................................283

四、等級劃分...............................................................284

五、預防和預警..........................................................284

六、應急響應...............................................................286

七、信息報送...............................................................286

第二節火災消防預案......................................................287

一、制定預案的目的..................................................287

二、本預案的適用范圍..............................................287

三、處置火災的原則..................................................288

四、組織指揮機構......................................................288

五、滅火應急處理和措施..........................................289

六、要求.......................................................................294

七、注意事項...............................................................295

第三節演出地震應急預案..............................................296

一、防震救災工作原則..............................................296

二、地震應急工作的紀律原則..................................297

三、應急機構...............................................................298

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四、臨震應急準備......................................................301

五、應急行動...............................................................302

第四節踩踏事件應急預案..............................................302

一、適用范圍...............................................................303

二、工作原則...............................................................303

三、應急組織體系及職責..........................................304

四、應急預測和預警機制..........................................304

第十二章檔案管理......................................................306

第一節檔案管理人員及職責..........................................306

一、人員配備...............................................................306

二、崗位職責...............................................................307

三、檔案資料管理的要點..........................................310

第二節檔案管理流程......................................................312

一、目的.......................................................................312

二、適用范圍...............................................................312

三、術語和定義..........................................................312

四、職責.......................................................................313

五、工作程序...............................................................314

六、相關記錄...............................................................321

第三節檔案管理制度......................................................327

一、檔案人員崗位責任制..........................................328

二、檔案保管制度......................................................329

三、檔案復制制度......................................................330

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四、檔案查詢借閱制度..............................................330

五、檔案庫房管理制度..............................................331

六、檔案立卷歸檔制度..............................................332

七、文書材料歸檔制度..............................................333

八、檔案移交制度......................................................336

九、檔案保密制度......................................................337

十、檔案鑒定銷毀制度..............................................338

十一、檔案利用制度..................................................339

十二、檔案統計制度..................................................340

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第一章項目背景和需求分析

第一節項目背景

得益于“互聯網+”政策、資本以及技術等的推動,加

之我國居民消費結構升級趨向顯著,近年來我國演出市場快

速發展。2019年,我國演出市場規模達到538億元,同比

增長4.65%。預計2020年演出市場規模下行,但長期看仍

將呈現良好增長態勢。

一、中國居民娛樂消費支出逐年提高,演出行業發展大

環境良好。

居民收入逐年增長,帶動了其消費熱情,2019年我國

社會消費品零售總額達41.16萬億元,比上年增長8.05%,

扣除價格因素,實際增長6.0%。按經營單位所在地統計,

2019年城鎮消費品零售額351317億元,比上年增長

7.9%;鄉村消費品零售額60332億元,增長9.0%。

2020年有所滑落,社會消費品零售總額達到391981

億元,比上年下降3.9%。但在未來經濟繼續健康發展的態

勢下,居民娛樂消費支出將回復持續增長態勢。演出行業發

展大環境良好。

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二、中國演出市場穩步上漲多年,受疫情影響,2020

年規模預計暫時下行。

近年來國內經濟穩定發展,得益于中國居民消費水平提

高和對精神消費的需求,演出市場快速發展,不斷推陳出新,

推動行業轉型升級。熱門文學、影視、游戲IP改編的舞臺作

品不斷涌現,中國演藝市場規模連續多年出現了穩步上漲趨

勢。

2019年中國藝市場的經濟規模增長至538億元。2020

年受疫情影響,演藝市場經濟規模出現下行狀況,不過從長

期來看,隨著我國經濟的快速發展,民眾對的需求不斷增加,

演藝市場的經濟規模將持續呈現增長趨勢。

未來隨著藝術表演產業與、信息技術產業、數字產業等

逐漸融合發展,藝術表演的形式和內容將會更加豐富,綜合

效益也將會不斷提升。

三、中國演出場次總體實現較快增長,帶動觀眾人次連

續增長。

演出產業近年來發展平穩,國內演出場次總體實現較快

增長,2019年,我國藝術表演團體演出場次為296.80萬場,

比上年降低5.0%;其中在農村演出場次達到171.27萬場,

赴農村演出場次占總演出場次的57.7%;演出總量暫時回

落。隨著藝術演出團體數量和演出場館的增多,居民藝術追

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求的提高,未來全國藝術表演團體演出場次將增長。

演出場次的增加,帶來了觀眾人次的增長。近兩年以來,

藝術場館內演出觀眾數量有明顯的增長,2018年中國藝術

場館演出觀眾數量達到5862萬人次,到2019年共有6785

萬人次的觀眾參與藝術演出,比上年增長15.8%。

四、劇目類市場中,話劇依舊最為活躍,兒童劇逐漸嶄

露頭角。

2013-2018年,我國話劇演出市場規模呈逐漸上升的趨

勢。2013年,話劇演出市場規模僅15.94億元,至2018

年,市場規模達到26.2億元。大麥網數據顯示,2019年話

劇音樂劇演出場次數同比去年提升41%,由此推測2019話

劇演出市場規模會較2018年有所上升。從規模上看話劇市

場仍為劇目類市場中最活躍的部分。

隨著居民收入的提升,以及80后成為育兒主體,其價

值觀的轉變使得兒童劇市場重新繁榮起來。據統計,

2014-2018年,我國兒童劇演出市場規模呈逐漸上升的趨

勢,2014年,市場規模僅7.4億元,至2018年,市場規模

達10.67億元。

前瞻認為,兒童劇市場崛起的根本原因在于家長對兒童

教育的普遍重視,而各地重視文化消費也是兒童劇票房增長

快的原因之一。根據中國演出行業協會的數據,2019年,

全國兒童劇演出近2萬場,觀眾超過680萬人次,票房收入

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超過10億元。

五、中國演出市場仍具有很強的區域特性,一二線城市

優勢明顯,下沉動力有待提升。

2019年數據顯示,在觀演人群城市分布中,一二線城

市貢獻近八成的演出用戶,市場需加速向三四線城市下沉;

各細分品類演出市場票房體量排行顯示,北京、上海、杭州、

深圳、廣州、成都為話劇、音樂劇、音樂會、兒童劇等依舊

為主要消費城市;分省份數據顯示,消費票房體量前五位為

北京、上海、浙江、江蘇、廣東,均為主要一二線城市所在

地。

六、未來發展趨勢分析

隨著5G技術、互聯網技術的發展,“互聯網+演藝”、

“數字經濟”已成演出行業發展新趨勢,新技術賦能行業發

展:新媒體行業的發展豐富了演出行業的營銷形式;大數據、

云計算幫助企業合理預估市場需求,及時規避風險;

“O2O”終端平臺模式優化客戶購買票務體驗,促進消費;

線上演出技術不斷完善,打破傳統線下演出模式消費地域局

限;5G技術+VR技術,賦能線上演唱會。

七、未來發展前景預測

行業高速增長,至2025年市場規模達679.43億元

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隨著居民在文化娛樂方面的支出轉為剛性的趨勢逐漸

明顯,我們認為,在后新冠肺炎時期,隨著演藝產業逐漸復

蘇,長期來看,人民群眾對于演藝產業的需求水平將呈上升

趨勢,利好演藝產業發展。

未來,在金融資本刺激和用戶旺盛的精神娛樂消費升級

需求的推動下,在“互聯網+”、數字經濟、新媒體技術的

賦能行業的態勢下,中國演藝產業將形成高速增長態勢。前

瞻預測,2020年中國演藝產業的市場規模為397.55億元,

2025年679.43億元,年復合增長率11.31%。

第二節需求分析

一、項目概況

近年來,在各級黨委、政府以及上級業務機關的堅強領

導下,XX市XX局各項業務工作取得可喜的成績,為了更好

地宣傳XX隊伍無私奉獻和昂揚向上的精神風貌,積極參加

XX部主辦的第X屆全國XX文藝創作匯演活動。

(根據項目具體內容更改)

二、設備要求

1.擴音設備:根據演出的各個節目需求,配齊相應數量

及靈敏度級數較高的手持麥克風、耳麥、胸麥、吊麥、樂器

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拾音器等,無特殊要求外一般要求使用電容式傳聲器,要在

靈敏度、輸出阻抗、頻率響應、動態范圍、方向性等方面達

到理想效果,并準備麥架。

2.音箱:需要備齊各種類擴聲音箱及監聽音箱,根據演

出規模匹配相應的陣列、線陣、超低音箱及相關設備。演出

現場要能夠生成空間感,生成回音,生成融合的聲背景,不

能出現聲音變渾或引起“悶罐”聲。

3.燈光:使用聚光燈、柔光燈、回光燈、散光燈、造型

燈、腳光燈、光柱燈、投影幻燈、電腦燈、追光燈等,滿足

舞臺各光位的要求(包括面光、耳光、柱光、頂光、逆光、

橋光、腳光、天地排光、流動光、追光等)。并要求使用數

字調光器,公司負責燈光音響等設備的搭建材料及人工費

用。通過適當亮度(劇場以及觀眾席的大小/欣賞距離/內容

情景的要求/投光距離/投射面積/功率/光效利用率)、光具

組合(燈具性能的利用/多燈排列設置/燈具組合共用/定點光/

單燈特燈/效果器材應用)、布光效果(投光角度-投光方向/

光區組合銜接/燈具的隱蔽方式-暴露方式)、控制及操作(調

光-改變電壓/與情節相吻合時空轉換/變化時機-臺詞-體形-

曲調-聲效/編程、操作、管理)、舞臺時空環境(空間、時間、

季節、其他)以及舞臺氣氛構成關系(亮度、時空、觀演、

形式、審美、主客觀、主次、情境、創作語匯)達到塑造形

象角色的創意描寫。

4.屏幕:須使用全彩3級以上大屏幕,面積要求占用舞

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臺天幕85%以上。

三、演出人員

1.戲曲大戲類演職人員不少于XX人,演出人員平均年

齡不得高于XX周歲。

2.綜合類演職人員不少于XX人,演出人員平均年齡不

得高于XX周歲。

3.小戲類演職人員不少于XX人,演出人員平均年齡不

得高于XX周歲。

四、服務人員

1.音響工作人員:須連續從事本職業1年以上。

2.燈光師:須達到初級燈光設計師以上水平,具備舞臺

燈光基礎知識,正確使用燈光設備,熟悉舞臺燈位系統,有

一定的燈光設計理念,能夠通過光與影的結合達到較完整的

舞美構圖,且連續從事本職業1年以上。

3.led操作人員:須從事本職業1年以上,熟悉操作流

程,能夠正確安全使用。

4.化妝師:要求須從事本職業3年以上,熟悉五類舞臺

化妝(舞蹈演員、曲藝器樂類節目演員、歌手、模特、主持

人),達到美化對象儀表及塑造角色外形的目的。

5.服裝師:能夠根據節目及導演需要對款式及顏色做出

正確判斷并采購、制作、租賃相關服飾。

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6.道具制作人員:能夠根據節目場景及現場導演需要制

作出符合舞臺尺寸、顏色、內容、便攜的相關道具,并由公

司安排工作人員對道具的上下場以及銜接時間進行精準把

控。

7.策劃、撰稿人員:文學撰稿人負責演出的整體設計及

主持詞的創作,須連續從事本職業2年以上,具備一定的文

化品位及文化品格,熟悉并掌握民族文化及公安特點,了解

并滿足廣大民警的審美需求,能夠為整臺演出設計一個行

為,并做到有始有終。

8.現場導演:須連續從事本職業2年以上,且獨立執導

過市級以上文藝演出,熟悉舞臺燈光等設備運用,能夠通過

舞美、視頻、燈光、化妝、服裝、道具、改編等手段對已有

節目進行包裝和完善,精通節目排序,把握整臺演出的節奏,

能夠以一個好的創意對整臺演出進行串聯,做到放大主題,

實現訴求,揚長避短,尋找優勢。

9.音、視頻素材制作人員:須連續從事本職業2年以上,

能夠制作符合演出主體的背景主畫面及相關視頻資料,能夠

根據撰稿及導演的要求制作、剪輯、改編符合單個節目的音、

視頻素材。

10.舞美(舞臺)設計人員:需具備對藝術的熱情和責任

感;有良好的與導演組溝通及創作能力;通過舞臺設計用視

覺、空間幫助導演和演員“說話”;有一定的繪畫能力,對

于景物,建筑,色彩要有一定表達能力,要能表達出想法;

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有一定的模型制作能力,能夠準確表達意圖;有良好的組織

裝臺及對舞臺的調整能力。

五、劇目要求

(根據項目需求自行填寫)

六、編排服務

結合采購方需求做好XX文藝匯演的劇目編排服務,包

括戲劇以及舞蹈的采風和編排。

七、安防保障

1.演出單位應增加安全意識,做好交通、演出等安全預

案,加強防范措施,杜絕不良事件發生,演出期間所發生的

交通、人身、財產等安全不利后果由演出單位負責。

2.我方須制定安全防范措施,每場演出需配備相應的安

全負責人,在演出、后勤、交通等環節及時清除安全隱患,

確保演出過程中演、職人員的人身安全和演出內容安全,一

切安全責任由我方承擔。

八、驗收要求

1.績效考評

我方要嚴格履行合同義務,按時完成服務項目任務,保

證服務數量、質量和效果。

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2.項目運行評價

采購方對項目運行情況進行綜合評價。

序號評定項目具體內容得分

演職人員按照標書嚴格執行,其中8

大主要演員以及司鼓、琵琶、主胡按

照標書不得更換,10分(更換一個

演員陣容扣5分,更換2個扣10分,更換2

1

(30分)個以上則該場演出不計入送戲曲文

藝匯演場次)

除上述人員以外的演職人員應保持

80%不變,20分

演員形象5分

演出的藝

術質量和舞臺效果5分

2

效果(20表演能力5分

分)

綜合效果5分

安全保障安全管理制度、應急預案,每少一條

3

(10分)扣5分

演出臺賬有文藝匯演反饋表、節目單、演出劇

4資料(20照(包含主席臺或舞臺、觀眾照

分)片),少一樣扣5分。

5觀眾測評觀眾滿意率不低于90%且零投訴為

23

專業·嚴謹·保密·高效

滿意率和20分,觀眾滿意度每下降10%或者

零投訴每投訴一次均扣4分,觀眾滿意度

(20分)低于60%或者投訴3次及以上均為

0分。

總分

九、其他要求

1.我方在采購人安排下實施演出任務,必須自合同簽訂

之日起至XX年XX月底前完成文藝匯演任務,不得轉包演

出任務。

2.各演出單位不得在演出過程中插播廣告,不得植入廣

告等內容;

3.演出單位需配合完成文藝匯演程序:包括依法簽訂文

藝匯演合同,每完成一個點位需在XX天內,向采購方提供

文藝匯演反饋表、節目單、演出劇照10張(包括舞臺背景、

演出節目、臺下觀眾、全體演員合照等)。

24

專業·嚴謹·保密·高效

第二章項目組織機構及人員配備

第一節項目組織機構

一、建立項目組織的步驟

1.確定組織目標

項目目標是項目組織設立的前提,應根據確定的項目目

標,明確劃分分解目標,列出所要進行的工作的內容。

2.確定項目工作內容

根據項目目標和規定任務,明確列出項目工作內容,并

進行分類歸并及組合是一項重要組織工作。對各項工作進行

歸并及組合并考慮項目的規模、性質、項目復雜程度以及單

位自身技術業務水平、人員數量、組織管理水平等。

如進行實施階段全過程項目管理,工作劃分可按設計階

段和實施階段分別歸并和組合。

3.組織結構設計

(1)確定組織結構形式。

(2)合理確定管理層次。管理組織結構中一般應有三

個層次:

一是決策層;由項目經理和其助手組成,要根據項目的

活動特點與內容進行科學化、程序化決策;二是中間控制層

25

專業·嚴謹·保密·高效

(協調層和執行層),具體負責規劃的落實,目標控制及合

同實施管理,屬承上啟下管理層次;三是作業層(操作

層)。由現場人員組成,負責具體的操作工作。

4.配置工作崗位及人員

5.制定崗位職責標準與考核要求

6.制定工作流程與考核標準

二、項目管理模式與目標

(一)項目管理模式

1.按照PDCA循環管理模式,嚴格實行計劃一執行一檢

查一處理的管理循環。建立科學的績效考核體系,全面實行

目標量化管理,做到責任到位,目標到人。項目經理、主管

每天每周制定工作計劃,隨時對下屬進行檢查、糾正,

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