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文檔簡介
使用釘釘的考勤管理制度一、目的
為確保公司各項工作正常開展,加強員工考勤管理,維護公司正常的工作秩序,制定本考勤管理制度。使用釘釘作為考勤工具,旨在提高考勤效率,確保考勤數據的準確性,便于管理和監督。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及臨時員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據實際情況調整工作時間,但需提前向人力資源部報備。
3.遇國家法定節假日及公司安排的休假,按照相關規定執行。
4.員工應嚴格按照公司規定的工作時間上下班,保持良好的工作秩序。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應提前向直接上級申請,并經批準后方可執行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工須使用釘釘APP進行每日考勤簽到,簽到方式包括地理位置簽到和面部識別簽到。
-簽到時應確保網絡暢通,簽到位置應限于公司范圍內,如有異常,應及時向直接上級或考勤管理員報告。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午09:00前,下班簽到時間為工作日下午17:30后。
-員工應在規定時間內完成簽到,超出規定時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能進行正常簽到的,員工應提前通過釘釘APP提交外出申請,經直接上級批準后,由考勤管理員進行手工考勤。
-外出返回后,員工應及時向考勤管理員提供外出證明,以便核實考勤情況。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發現后1小時內向直接上級報告,并說明情況。
-直接上級應核實情況,并根據實際情況決定是否進行手工補簽,手工補簽需由考勤管理員操作。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監督本部門的考勤情況。
-人力資源部為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和監督執行本考勤管理制度。
-考勤管理員負責日常考勤數據的管理和維護,包括手工考勤、異常考勤的處理等。
-員工本人應對自己的考勤記錄負責,確保考勤數據的真實性和準確性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,須通過釘釘APP提前提交請假申請,填寫請假原因、開始時間、結束時間等相關信息。
-請假申請須在請假開始時間前至少提前一天提交,緊急情況下最遲應在請假當天上班前提交。
-直接上級收到請假申請后,應在2個工作日內完成審批。如遇特殊情況需及時審批的,應在發現后1小時內完成審批。
2、請假審批權限
-請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
-請假1天以上至3天(含3天)的,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
-請假3天以上的,需經直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部審批。
-人力資源部有權對不符合規定的請假申請進行駁回或修改。
3、請假銷假要求
-員工請假結束返回工作崗位后,應在當天內通過釘釘APP完成銷假操作,確認實際請假天數。
-如請假期間發生特殊情況,導致實際請假天數與申請天數不符,員工應在返回工作崗位后1天內向直接上級和人力資源部報告,并說明原因。
-銷假時,員工應確保請假申請與實際請假情況相符,如有不符,將按照相關規定進行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,均需通過釘釘APP提交申請,按照請假審批權限規定進行審批流程。
-休假申請須包含假期種類、開始時間、結束時間、請假事由等詳細信息。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫療機構的病假證明。病假期間,工資按照國家相關規定執行。
-事假:員工因私事需要請假,應提前申請。事假期間,工資按照公司規定執行。
-婚假:員工結婚,可享受國家規定的婚假。婚假期間,工資照發。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規定的喪假。喪假期間,工資照發。
-產假:女員工生育,享受國家規定的產假。產假期間,工資按照國家相關規定執行。
3、年假規定
-員工按照國家規定享受帶薪年假,年假天數根據員工工齡確定。
-年假應在當年內使用完畢,未使用的年假不得累計至下一年度。
-員工申請年假,應提前計劃并在釘釘APP上提交申請,經批準后方可安排休假。
4、產假、陪產假規定
-女員工產假按照國家規定執行,男員工享受陪產假。
-產假和陪產假期間,工資按照國家及公司相關規定執行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受帶薪休假。
-若公眾假期與公司實際工作安排沖突,公司有權調整假期安排,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間的加班安排,按照國家及公司相關規定執行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定上班時間前簽到,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算,遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未經請假批準,未簽到或無故離開工作崗位,視為曠工。一日內遲到累計超過3小時或早退累計超過3小時,視為曠工一天。
-遲到處理:遲到員工需在釘釘APP上記錄遲到原因,并根據公司規定接受相應處罰。
-曠工處理:曠工員工需在返崗后第一時間向直接上級解釋情況,并根據公司規定接受處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或偽造考勤記錄的員工,一經發現,將按照公司規定給予警告或更嚴重的紀律處分。
-偽造考勤記錄,包括但不限于代簽、盜用他人賬號簽到等行為,將視情節嚴重程度,給予相應處罰,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工期間,扣除曠工當天的工資,并根據公司規定進行累計,達到一定次數將影響年度績效評估。
-連續曠工超過規定天數或一年內累計曠工達到規定次數的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能按時簽到,應在發現后1小時內向直接上級報告,并根據實際情況進行補簽。
-未報告且未補簽的,視同未簽到處理,按照遲到或曠工規定進行處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應認真執行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監督和管理。
-各級主管應
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