第3頁共3頁2024年辦公室崗位職責模版一、學生服務管理工作1.承擔學生服務管理的全面責任，解決學生在學習過程中遇到的各種問題；2.協助推進學風、院風建設，策劃、組織并指導學生開展各類活動；3.輔助開展畢業生思想教育和就業推薦工作；4.協助班主任進行班級管理；5.組織和推動校友會的各項工作。二、檔案管理1.負責畢業生檔案資料的核實、整理工作；2.負責制作和轉移畢業學生檔案；三、班主任職責1.制定并執行班級工作計劃，負責學生的導學工作；2.溝通學院、教師、學生之間的信息，協助學院校友會工作；3.掌握教學情況，及時傳達學校、學院的通知和文件精神；4.協助開展相關教學活動；四、網絡教育學院管理辦公室崗位職責1.學籍和學歷管理組負責學生注冊工作；登記、收集和保管學生學籍表、畢業信息等資料；辦理學籍證明；處理學生畢業申請、發放等工作；解決學生學習過程中的問題；2.教學過程安排組落實教學計劃，選定任課教師；安排并監督教學任務及課程；組織和安排實踐性課程、畢業設計等；負責課程教材的遴選及教材發放的監督；3.考試組織和管理組組織和安排學院考試的預約、管理；負責考試前、中、后的考務工作；五、招生辦公室崗位主要職責1.管理1實施聯辦本科、高職（專科）的招生、錄取工作；組織并實施高職（專科）“專轉本”工作；完成其他交辦工作；2.管理2負責城職院五年制高職的招生、錄取；負責部門檔案管理及其他行政工作；完成其他交辦工作；3.管理3參與城職院各類學歷的招生、錄取工作；負責聯合辦學相關工作；完成其他交辦工作；4.管理4負責開放教育的招生工作；參與開放教育學生學歷認證、畢業證書及轉段證書的審核；完成其他交辦工作；5.管理5負責成人高考的招生、錄取工作；協助開放教育的招生工作；完成其他交辦工作。2024年辦公室崗位職責模版（二）1、在副總經理的直接指導下，承擔部門的日常運營管理工作。2、負責制定并推行行政后勤的管理策略、規章制度、執行流程，編制年度行政后勤計劃，擬定并監控預算執行情況。3、協助各部門構建部門職責、崗位規范及各類操作細則，同時協調各部門間的運作關系。4、主導并管理各類大型活動和會議的規劃與執行。5、監督并指導公司的安全、消防等后勤保障工作，確保公司運營的穩定。6、定期評估公司辦公環境、辦公設備及其他固定資產的狀態，確保其正常運行。7、負責組織重要賓客的接待工作，以及相關的對外聯絡事務。8、領導行政部門的日常管理，包括對部門員工的績效管理、培訓和發展工作。2024年辦公室崗位職責模版（三）一、負責后勤日常運營，包括行政公文的接收、登記、遞送、跟進、歸檔及文檔管理。起草規章制度及各類文件、信函、總結、紀要、決議等文本。管理和處理所有商務來電來函及文件，確保總公司提出的指導意見和建議得到及時處理。二、支持公司經理組織行政會議，準確記錄會議內容，跟進會議決議的執行。協助處理公司內外的賓客接待工作。三、有效管理和使用公司印章，審核并開具行政介紹信和其他證明，記錄重要電話內容，處理電報、信函收發，以及行政會議的通知工作。四、確保辦公用品的領取、使用、管理和維護流程有序進行，明確責任人。五、編制月度、季度和年度的銷售統計報告，提交給公司經理、銷售經理，并通知物流配送團隊。六、嚴格執行考勤制度，按時提供給會計部門以計算員工工資。根據公司政策準確計算物流配送人員的費用，如銷售報告、工資