會務租憑合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會務服務有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號XX大廈XX層

法定代表人：張三

聯系方式：0571-XXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：XX企業會議策劃有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號XX大廈XX層

法定代表人：李四

聯系方式：021-XXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方是一家專業從事會務服務業務的公司，擁有豐富的會務資源、專業的服務團隊和良好的行業信譽；乙方是一家具有專業素養和豐富經驗的會議策劃公司，為各類企業提供優質的會議策劃、和實施服務。雙方基于平等自愿、公平公正的原則，就甲方提供會務租賃服務事宜，達成以下合同：

一、背景與前提條件

1.甲方具備會務租賃所需的相關資質，擁有完善的場地設施、設備和服務體系，能夠滿足乙方舉辦各類會議的需求。

2.乙方舉辦會議的主題、規模、時間、地點等事宜已明確，且甲方具備滿足乙方需求的資源和能力。

3.雙方確認，本合同的簽訂旨在明確雙方在會務租賃過程中的權利、義務和責任，確保會議的順利進行。

二、會務租賃服務內容

1.甲方根據乙方提供的會議需求，為乙方提供合適的會務場地、設備、餐飲、住宿等服務。

2.甲方負責會議現場的布置、設備調試、安全保障等工作，確保會議的順利進行。

3.甲方提供專業的會務服務團隊，協助乙方做好會議的、接待、簽到等工作。

4.乙方應按照甲方提供的會務服務內容，按時支付相應的費用。

三、合同期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效，至會議結束之日止。

2.如雙方在合同期內需提前解除或終止合同，應書面通知對方，并經雙方協商一致。

四、價格與支付條件

1.雙方根據會議需求、場地設施、設備租賃、人員服務等實際情況，協商確定會務租賃費用。

2.乙方應在合同簽訂后5個工作日內支付甲方50%的預付款，余款在會議結束后的5個工作日內支付。

3.支付方式可以為現金、轉賬、支票等，具體支付方式由雙方協商確定。

五、雙方權利與義務

1.甲方的權利與義務：

（1）確保會務場地、設備、服務等符合乙方需求。

（2）按照約定時間為乙方提供會務服務。

（3）協助乙方處理會議期間的突發事件。

（4）對乙方的會務需求保密，未經乙方同意不得泄露給第三方。

2.乙方的權利與義務：

（1）按照合同約定支付會務租賃費用。

（2）遵守甲方的會務管理規定，確保會議的順利進行。

（3）合理使用甲方提供的場地、設備等資源，如有損壞，應照價賠償。

（4）在會議結束后，及時與甲方辦理結算手續。

六、違約責任

1.任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔相應的違約責任。

2.甲方未按約定提供會務服務或服務不符合約定的，乙方有權要求甲方予以改正；情節嚴重的，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償損失。

3.乙方未按約定支付會務租賃費用，甲方有權拒絕提供會務服務，并要求乙方支付逾期付款的違約金。

七、不可抗力

1.因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔違約責任。

2.遭受不可抗力的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。

八、爭議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他條款

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。

3.本合同的修改、補充、解除等，均應以書面形式進行，經雙方簽署后生效。

十、附則

1.本合同自雙方簽署之日起生效。

2.本合同簽訂后，雙方應嚴格按照約定履行合同義務，確保會議的順利進行。

3.本合同期滿后，如雙方有意繼續合作，可簽訂新的會務租賃合同。

簽署：

甲方（蓋章）：XX會務服務有限公司

乙方（蓋章）：XX企業會議策劃有限公司

法定代表人/負責人（簽字）：張三

法定代表人/負責人（簽字）：李四

簽訂日期：____年____月____日

（注：以上內容僅供參考，具體合同內容以雙方實際協商為準。）

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方為乙方提供會務租賃服務，確保乙方舉辦的會議順利進行。具體內容包括：甲方提供合適的會務場地、設備、餐飲、住宿等服務；乙方支付相應的會務租賃費用。涉及的具體內容包括會務場地的選擇、設備配置、人員服務、費用支付等方面。

第二條定義

1.會務租賃服務：指甲方根據乙方需求，提供會議所需的場地、設備、餐飲、住宿等服務。

2.會議：指甲方為乙方舉辦的活動，包括但不限于研討會、培訓、講座、展覽等形式。

3.會務租賃費用：指甲方為乙方提供會務租賃服務所收取的費用。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權利與義務

1.權利：

（1）按照合同約定收取乙方支付的會務租賃費用。

（2）要求乙方遵守甲方制定的會務管理規定，確保會議的順利進行。

（3）在合同約定的范圍內，對乙方提供的會務資源進行合理調配。

2.義務：

（1）按照約定時間為乙方提供符合要求的會務場地、設備、餐飲、住宿等服務。

（2）確保會務場地、設備、服務等符合相關法律法規及安全標準。

（3）在會議期間，提供專業的會務服務團隊，協助乙方處理會議相關事宜。

（4）對乙方提供的會務需求保密，未經乙方同意不得泄露給第三方。

二、乙方的權利與義務

1.權利：

（1）按照合同約定使用甲方提供的會務場地、設備、餐飲、住宿等服務。

（2）要求甲方按照約定提供專業的會務服務，確保會議的順利進行。

（3）在會議結束后，要求甲方及時提供會議相關費用的結算清單。

2.義務：

（1）按照合同約定支付會務租賃費用。

（2）遵守甲方制定的會務管理規定，確保會議的順利進行。

（3）合理使用甲方提供的場地、設備等資源，如有損壞，應照價賠償。

（4）在會議結束后，及時與甲方辦理結算手續，支付剩余款項。

（5）如需變更會議時間、地點、規模等，應提前通知甲方，并協商解決。

雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利與義務，確保會議的順利進行。如有違反，應承擔相應的違約責任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：雙方根據會議需求、場地設施、設備租賃、人員服務等實際情況，協商確定會務租賃費用。具體費用明細詳見附件。

2.支付方式：乙方可以選擇現金、轉賬、支票等方式支付會務租賃費用。

3.支付時間：乙方應在合同簽訂后5個工作日內支付甲方50%的預付款；余款應在會議結束后的5個工作日內支付。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效，至會議結束之日止。

2.關鍵時間節點：

（1）合同簽訂后5個工作日內，乙方支付預付款。

（2）會議開始前15天，乙方提供會議詳細需求，甲方確認并提供相應服務方案。

（3）會議結束后的5個工作日內，乙方支付剩余款項。

（4）會議結束后10個工作日內，雙方辦理會議相關費用的結算。

第六條違約責任

一、甲方的違約責任

1.甲方未按約定提供會務服務或服務不符合約定的，乙方有權要求甲方予以改正；情節嚴重的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.甲方未按時提供會務場地、設備等資源，導致會議無法正常進行的，應承擔相應的違約責任，賠償乙方因此所遭受的損失。

3.甲方泄露乙方會務需求等保密信息的，應承擔違約責任，賠償乙方因此所遭受的損失。

二、乙方的違約責任

1.乙方未按約定支付會務租賃費用的，甲方有權拒絕提供會務服務，并要求乙方支付逾期付款的違約金，違約金為逾期金額的1%。

2.乙方未按約定時間提供會議詳細需求，導致甲方無法提供相應服務的，應承擔違約責任，賠償甲方因此所遭受的損失。

3.乙方在會議過程中，違反甲方會務管理規定，造成甲方場地、設備等資源損壞的，應承擔相應賠償責任。

4.乙方未經甲方同意，擅自變更會議時間、地點、規模等，導致甲方損失或無法提供會務服務的，應承擔違約責任，賠償甲方因此所遭受的損失。

雙方應嚴格遵守本合同約定，如發生違約行為，違約方應承擔相應的違約責任。在承擔違約責任的同時，守約方有權要求違約方繼續履行合同義務。如有爭議，雙方可協商解決或依照法律規定處理。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期間，由于自然災害、戰爭、恐怖襲擊、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免且不能克服的客觀情況，導致一方或雙方無法履行或部分履行合同。

2.發生不可抗力情況時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。雙方應積極采取措施，減少損失。

3.發生不可抗力情況時，受影響的一方在履行合同受到影響的時間范圍內，免除履行合同的責任。具體如下：

（1）如不可抗力導致合同全部或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任。

（2）如不可抗力導致合同履行期限延長，雙方應協商確定新的履行期限。

（3）如不可抗力導致合同解除，雙方互不追究對方的違約責任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民調解委員會進行調解。

3.若調解不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的仲裁機構進行仲裁。

4.若仲裁裁決不服，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同的其他條款。

6.爭議解決過程中產生的合理費用，由敗訴方承擔。如雙方都有責任，則按責任比例分擔。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求、批準等，應以書面形式送達對方。通過快遞、掛號信、傳真或電子郵件等方式發送，發送方需保留相關發送記錄。

2.合同變更：本合同的任何修改、補充均需雙方書面同意，并簽署書面文件。變更內容與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權書面通知對方解除合同：

（1）對方嚴重違反本合同，經催告后仍未改正。

（2）對方發生破產、清算、解散等情形。

（3）發生不可抗力，導致合同無法履行。

4.合同解除或終止后，雙方應按照合同約定辦理相關手續，結清費用。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。