ICS01.040.03CCSA003418SpecificationforsubcontractingtestingservicesofinspectionandtestinginstitutionsDB3418/T024—2022本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。本文件由安徽省電機產品及零部件質量監督檢驗中心提出。本文件由宣城市市場監督管理局歸口。本文件起草單位：安徽省電機產品及零部件質量監督檢驗中心、涇縣市場監督檢驗所、涇縣寶豐機動車檢測服務有限公司。本文件主要起草人：陸月星、單軍寶、邱娟、馬永豐。DB3418/T024—2022檢驗檢測機構分包檢測服務規范本文件規定了分包的申請、分包實驗室的選擇、分包工作實施與管理、對分包方試驗結果的確認和分包方記錄。本文件適用于對分包實驗室的調查、分包的組織實施、分包工作管理和對分包工作的保密要求。2規范性引用文件本文件沒有規范性引用文件。3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1技術負責人technicaldirector負責抽回樣品的接收、登記。3.2質量負責人qualitymanager組織對分包試驗室的質量審核。4工作程序4.1分包的申請根據檢驗檢測工作的需要，檢驗檢測室負責人可以向質量負責人提出分包申請，經質量負責人批準后方可分包。但不得將法律法規、技術標準等文件禁止分包的項目進行分包。4.2分包實驗室的選擇4.2.1如委托人的某些檢驗項目不能在本檢測機構完成，可將其分包給其他有相關資質的試驗室。4.2.2分包試驗室應滿足下列條件：a）通過國家計量認證/審查認可的試驗室；b）質量管理體系運行良好；c）檢驗能力滿足分包要求。4.3分包工作的實施與管理4.3.1分包前應對分包試驗室的質量體系和質量保證措施、檢驗檢測能力進行審核評價，建立合格分包方名錄。具體分包的檢驗檢測項目應當事先取得委托人書面同意。4.3.2簡單檢測業務與分包試驗室簽訂試驗委托書即可。4.3.3復雜或重大的檢測業務，應與分包試驗室就分包項目簽訂分包協議/合同。合同應包括以下幾方面內容：a）甲乙雙方試驗室名稱；DB3418/T024—2022b）分包項目；c）設備和標準物質要求；d）執行方法和標準要求；e）時間限制要求（若有嚴格要求時f）試驗環境條件要求；g）樣品和樣品的資料要求；h）檢測報告的內容、形式和數量；i）保密要求；j）合同簽定日期和有效期。4.3.4對分包檢驗檢測工作的管理，應符合質量手冊的規定。4.3.5分包實驗室出具的檢驗檢測數據應用規定格式填寫清楚、簽署完整，加蓋檢驗檢測公章后有效。4.3.6每年按要求對分包實驗室進行一次復評審，復評審合格的分包實驗室報經質量負責人批準確定繼續分包檢測關系，評審表參考附錄A表A.1。4.3.7業務部根據合格的分包實驗室名單通知技術負責人與分包實驗室續簽合同。4.3.8經過評審，對不合格的分包實驗室，書面通知終止合同關系。4.3.9分包實驗室的檔案管理：a）業務部應編制分包實驗室名稱及項目登記冊，便于使用和管理；b）技術部和質量部負責分包實驗室全部技術性文件和管理性文件的收集。文件內容有：分包實驗室的檢測能力和質量保證能力的考察資料、獲得計量認證和審查認可的有關資料、有關儀器設備環境條件資料、操作規程和管理規范、評審資料、協議及其他有關資料；c）已同檢測機構終止分包合同的實驗室，其檔案應至少保存六年后方可銷毀。4.4對分包方試驗結果的確認由承擔相關項目的負責人驗收檢驗報告，確定報告的有效性和正確性，并清點被檢樣品和文件，當確認分包方試驗結果正確有效后，分包檢驗過程結束。4.5分包方記錄由資料管理員負責保存有關分包方檢驗能力和質量資質的詳細調查記錄，保存分包協議和分包方出具的試驗報告，建立分包方名錄，見附錄B表B.1。DB3418/T024—2022檢測分包方名錄表檢測分包方評審辦法見表A.1。表A.1檢測分包方評審表分包方單位名稱等級證書編號發證單位地址郵政編碼聯系電話評審內容評價檢測人員持證情況檢測設備是否符合分包項目情況檢測設備受檢情況環境條件質量體系的建立和運行情況服務質量服務