財(cái)務(wù)保密協(xié)議管理制度2024年合同目錄第一章：總則1.1目的與適用范圍1.2定義與解釋1.3保密義務(wù)的基本原則第二章：保密信息的范圍2.1保密信息的定義2.2保密信息的分類2.3保密信息的識(shí)別與標(biāo)記第三章：保密信息的獲取與使用3.1獲取保密信息的權(quán)限3.2使用保密信息的規(guī)范3.3保密信息的使用限制第四章：保密信息的存儲(chǔ)與保管4.1保密信息的物理存儲(chǔ)要求4.2保密信息的電子存儲(chǔ)規(guī)范4.3保密信息的保管責(zé)任第五章：保密信息的傳輸與分發(fā)5.1保密信息的傳輸安全5.2保密信息的分發(fā)流程5.3保密信息的分發(fā)記錄第六章：保密信息的訪問與監(jiān)控6.1保密信息的訪問權(quán)限6.2保密信息的監(jiān)控措施6.3保密信息的訪問記錄第七章：保密信息的披露與披露限制7.1披露保密信息的條件7.2披露保密信息的程序7.3披露限制的例外情況第八章：保密信息的銷毀與處置8.1保密信息的銷毀標(biāo)準(zhǔn)8.2保密信息的銷毀流程8.3保密信息的處置責(zé)任第九章：保密協(xié)議的簽訂與執(zhí)行9.1保密協(xié)議的簽訂程序9.2保密協(xié)議的執(zhí)行要求9.3保密協(xié)議的變更與終止第十章：違反保密義務(wù)的責(zé)任10.1違反保密義務(wù)的認(rèn)定10.2違反保密義務(wù)的法律后果10.3違反保密義務(wù)的賠償機(jī)制第十一章：保密協(xié)議的監(jiān)督與檢查11.1保密協(xié)議的監(jiān)督機(jī)制11.2保密協(xié)議的檢查流程11.3保密協(xié)議的違規(guī)處理第十二章：保密協(xié)議的爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決的原則12.2爭(zhēng)議解決的程序12.3爭(zhēng)議解決的法律適用第十三章：保密協(xié)議的附加條款13.1附加條款的效力13.2附加條款的內(nèi)容13.3附加條款的變更第十四章：合同的簽訂與生效14.1簽訂方的確認(rèn)14.2簽訂時(shí)間與地點(diǎn)14.3合同的生效條件第一章：總則1.1目的與適用范圍本合同旨在明確各方在保密信息處理過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保保密信息的安全和保密性。本合同適用于所有涉及保密信息獲取、使用、存儲(chǔ)、傳輸、分發(fā)、訪問、監(jiān)控、披露、銷毀、處置、簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、爭(zhēng)議解決等活動(dòng)的各方。1.2定義與解釋除非本合同另有規(guī)定，本合同中的術(shù)語和定義應(yīng)按照以下解釋執(zhí)行：“保密信息”指所有由甲方提供給乙方或乙方在履行合同過程中獲取的，且被明確標(biāo)記或以其他方式表明為保密的信息。“甲方”指提供保密信息的一方。“乙方”指接收保密信息并承諾保密的一方。1.3保密義務(wù)的基本原則各方應(yīng)遵守本合同規(guī)定的保密義務(wù)，采取一切必要措施保護(hù)保密信息不被泄露、濫用或未經(jīng)授權(quán)的訪問。第二章：保密信息的范圍2.1保密信息的定義保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)策略、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研究開發(fā)資料等。2.2保密信息的分類保密信息根據(jù)其敏感性和重要性分為不同級(jí)別，包括但不限于“高度保密”、“中度保密”和“一般保密”。2.3保密信息的識(shí)別與標(biāo)記甲方應(yīng)明確標(biāo)識(shí)所有保密信息，并在提供給乙方時(shí)進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)記。第三章：保密信息的獲取與使用3.1獲取保密信息的權(quán)限乙方只能根據(jù)合同約定的目的和范圍獲取保密信息。3.2使用保密信息的規(guī)范乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的方式和目的使用保密信息。3.3保密信息的使用限制未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將保密信息用于任何超出合同約定范圍的目的。第四章：保密信息的存儲(chǔ)與保管4.1保密信息的物理存儲(chǔ)要求乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)奈锢戆踩胧_保保密信息的物理存儲(chǔ)安全。4.2保密信息的電子存儲(chǔ)規(guī)范乙方應(yīng)采取加密、訪問控制等技術(shù)手段，確保保密信息的電子存儲(chǔ)安全。4.3保密信息的保管責(zé)任乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保密信息的保管，并定期進(jìn)行安全檢查。第五章：保密信息的傳輸與分發(fā)5.1保密信息的傳輸安全乙方在傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)使用加密技術(shù)或其他安全措施，確保信息在傳輸過程中的安全。5.2保密信息的分發(fā)流程乙方應(yīng)建立保密信息分發(fā)流程，確保只有授權(quán)人員才能訪問保密信息。5.3保密信息的分發(fā)記錄乙方應(yīng)記錄保密信息的分發(fā)情況，包括分發(fā)時(shí)間、分發(fā)對(duì)象和分發(fā)內(nèi)容。第六章：保密信息的訪問與監(jiān)控6.1保密信息的訪問權(quán)限乙方應(yīng)限制對(duì)保密信息的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問。6.2保密信息的監(jiān)控措施乙方應(yīng)實(shí)施監(jiān)控措施，記錄和監(jiān)控對(duì)保密信息的訪問和使用情況。6.3保密信息的訪問記錄乙方應(yīng)保存對(duì)保密信息的所有訪問記錄，以備審計(jì)和檢查。第七章：保密信息的披露與披露限制7.1披露保密信息的條件乙方在以下情況下可以披露保密信息：(a)甲方的書面同意；(b)法律法規(guī)的要求；(c)法院或政府機(jī)構(gòu)的命令。7.2披露保密信息的程序乙方在披露保密信息前，應(yīng)通知甲方，并采取一切必要措施減少對(duì)保密信息的披露范圍。7.3披露限制的例外情況在緊急情況下，乙方可以在不違反法律法規(guī)的前提下，披露必要的保密信息以保護(hù)人員安全或防止重大損失。第八章：保密信息的銷毀與處置8.1保密信息的銷毀標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)在保密信息不再需要時(shí)，按照甲方的規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行銷毀。8.2保密信息的銷毀流程乙方應(yīng)建立保密信息銷毀流程，確保銷毀過程的安全和合規(guī)。8.3保密信息的處置責(zé)任乙方應(yīng)負(fù)責(zé)保密信息的最終處置，并確保處置過程不會(huì)導(dǎo)致保密信息的泄露。第九章：保密協(xié)議的簽訂與執(zhí)行9.1保密協(xié)議的簽訂程序本合同的簽訂應(yīng)遵循雙方協(xié)商一致的原則，由雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。9.2保密協(xié)議的執(zhí)行要求乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本合同的規(guī)定，確保保密信息的安全。9.3保密協(xié)議的變更與終止本合同的任何變更或終止均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十章：違反保密義務(wù)的責(zé)任10.1違反保密義務(wù)的認(rèn)定任何未經(jīng)授權(quán)披露、使用或允許第三方訪問保密信息的行為均視為違反保密義務(wù)。10.2違反保密義務(wù)的法律后果違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.3違反保密義務(wù)的賠償機(jī)制乙方違反保密義務(wù)給甲方造成損失的，應(yīng)按照本合同的規(guī)定向甲方支付賠償金。第十一章：保密協(xié)議的監(jiān)督與檢查11.1保密協(xié)議的監(jiān)督機(jī)制甲方有權(quán)對(duì)乙方的保密措施進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保保密信息的安全。11.2保密協(xié)議的檢查流程甲方應(yīng)提前通知乙方檢查的時(shí)間和范圍，乙方應(yīng)配合甲方的檢查工作。11.3保密協(xié)議的違規(guī)處理對(duì)于違反保密協(xié)議的行為，甲方有權(quán)要求乙方立即糾正，并采取必要的補(bǔ)救措施。第十二章：保密協(xié)議的爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決的原則雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決因本合同引起的任何爭(zhēng)議。12.2爭(zhēng)議解決的程序如協(xié)商不成，雙方可將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的有管轄權(quán)的人民法院。12.3爭(zhēng)議解決的法律適用本合同的解釋、適用及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十三章：保密協(xié)議的附加條款13.1附加條款的效力本合同的任何附加條款均是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。13.2附加條款的內(nèi)容雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定附加條款的具體內(nèi)容。13.3附加條款的變更附加條款的變更應(yīng)遵循本合同關(guān)于變更的規(guī)定。第十四章：合同的簽訂與生效14.1簽訂方的確認(rèn)本合同由以下各方簽訂：甲方：；乙方：。14.2簽訂時(shí)間與地點(diǎn)本合同于____年____月____日在______簽訂。14.3合同的生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附件A：多方保密協(xié)議的補(bǔ)充條款1.多方參與的定義在本協(xié)議中，“多方”指的是除甲方和乙方之外，參與保密信息處理的其他各方。這些各方可能包括但不限于合作伙伴、供應(yīng)商、顧問或其他與甲方或乙方有業(yè)務(wù)往來的實(shí)體。2.多方保密義務(wù)所有參與保密信息處理的多方應(yīng)遵守與乙方相同的保密義務(wù)，包括但不限于保密信息的獲取、使用、存儲(chǔ)、傳輸、分發(fā)、訪問、監(jiān)控、披露、銷毀和處置。3.多方保密協(xié)議的簽訂甲方應(yīng)確保所有多方在參與保密信息處理前，與甲方簽訂書面的保密協(xié)議，該協(xié)議應(yīng)至少包含與本合同同等嚴(yán)格的保密條款。4.多方的監(jiān)督與檢查甲方有權(quán)對(duì)所有多方的保密措施進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保保密信息的安全。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行此類監(jiān)督和檢查。5.多方違規(guī)的責(zé)任如果任何多方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求該方立即糾正，并采取必要的補(bǔ)救措施。同時(shí)，甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助追究該方的責(zé)任。6.多方保密信息的共享在多方之間共享保密信息時(shí)，應(yīng)確保共享的信息僅限于完成特定任務(wù)所必需的最小范圍，并采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?.多方保密信息的銷毀所有多方在保密信息不再需要時(shí)，應(yīng)按照甲方的規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行銷毀，并通知甲方。附件B：多方保密協(xié)議的執(zhí)行說明1.執(zhí)行流程的建立甲方應(yīng)建立一個(gè)多方參與的保密信息處理流程，明確各方的責(zé)任和義務(wù)。2.執(zhí)行流程的監(jiān)督甲方應(yīng)定期監(jiān)督執(zhí)行流程的實(shí)施情況，確保所有多方遵守保密協(xié)議。3.執(zhí)行流程的調(diào)整甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整執(zhí)行流程，以提高保密信息處理的效率和安全性。4.執(zhí)行流程的記錄甲方應(yīng)記錄執(zhí)行流程的實(shí)施情況，包括但不限于保密信息的處理記錄、監(jiān)督和檢查記錄。5.執(zhí)行流程的審計(jì)甲方應(yīng)定期對(duì)執(zhí)行流程進(jìn)行審計(jì)，以評(píng)估保密信息處理的合規(guī)性和有效性。6.執(zhí)行流程的培訓(xùn)甲方應(yīng)為所有多方提供保密信息處理的培訓(xùn)，確保各方了解并遵守保密協(xié)議。7.執(zhí)行流程的溝通甲方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，確保所有多方在保密信息處理過程中能夠及時(shí)交流信息和反饋問題。附件C：多方保密協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制1.爭(zhēng)議解決的原則在多方參與的情況下，任何因保密信息處理引起的爭(zhēng)議應(yīng)首先通過協(xié)商解決。2.爭(zhēng)議解決的程序如果協(xié)商不成，甲方應(yīng)組織多方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解不成時(shí)，可按照本合同的規(guī)定提交至甲方所在地的有管轄權(quán)的人民法院。3.爭(zhēng)議解決的法律適用所有因保密信息處理引起的爭(zhēng)議，包括多方之間的爭(zhēng)議，均適用中華人民共和國(guó)法律。4.爭(zhēng)議解決的保密性在爭(zhēng)議解決過程中，所有參與方應(yīng)繼續(xù)遵守保密協(xié)議，不得泄露與爭(zhēng)議有關(guān)的保密信息。5.爭(zhēng)議解決的費(fèi)用承擔(dān)除非另有約定，爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。6.爭(zhēng)議解決的和解甲方鼓勵(lì)多方在爭(zhēng)議解決過程中尋求和解，以維護(hù)各方的長(zhǎng)期合作關(guān)系。7.爭(zhēng)議解決的記錄甲方應(yīng)記錄爭(zhēng)議解決的過程和結(jié)果，以供未來參考。附件D：多方保密協(xié)議的附加服務(wù)條款1.附加服務(wù)的定義甲方可能提供額外的服務(wù)，如技術(shù)支持、培訓(xùn)、咨詢等，以幫助多方更好地遵守保密協(xié)議。2.附加服務(wù)的提供甲方應(yīng)明確附加服務(wù)的內(nèi)容、范圍和條件，并在提供服務(wù)前與多方達(dá)成書面協(xié)議。3.附加服務(wù)的費(fèi)用除非另有約定，附加服務(wù)的費(fèi)用應(yīng)由接受服務(wù)的多方承擔(dān)。4.附加服務(wù)的質(zhì)量保證甲方應(yīng)保證提供的附加服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。5.附加服務(wù)的監(jiān)督甲方應(yīng)監(jiān)督附加服務(wù)的實(shí)施情況，確保服務(wù)質(zhì)量。6.附加服務(wù)的改進(jìn)甲方應(yīng)根據(jù)多方的反饋和建議，不斷改進(jìn)附加服務(wù)。7.附加服務(wù)的終止甲方有權(quán)在任何時(shí)候終止附加服務(wù)，但應(yīng)提前通知多方。通過這些附件條款及說明，甲方旨在確保在多方參與的情況下，保密信息的處理能夠符合高標(biāo)準(zhǔn)的安全和保密要求，同時(shí)維護(hù)各方的合法權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：本合同包含以下附件，附件是本合同不可分割的一部分，與本合同正文具有同等法律效力：附件A：多方保密協(xié)議的補(bǔ)充條款附件B：多方保密協(xié)議的執(zhí)行說明附件C：多方保密協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制附件D：多方保密協(xié)議的附加服務(wù)條款二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于以下情形：未經(jīng)授權(quán)披露、使用或允許第三方訪問保密信息。未按照合同規(guī)定的方式和目的使用保密信息。未采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┍Ｗo(hù)保密信息。未經(jīng)甲方書面同意，將保密信息用于任何超出合同約定范圍的目的。違反合同規(guī)定的保密信息銷毀和處置程序。違約行為的認(rèn)定應(yīng)基于事實(shí)和證據(jù)，由甲方進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)。三、法律名詞及解釋：“保密信息”：指所有由甲方提供給乙方或乙方在履行合同過程中獲取的，且被明確標(biāo)記或以其他方式表明為保密的信息。“違約責(zé)任”：指因違反合同規(guī)定而產(chǎn)生的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。“爭(zhēng)議解決”：指解決因合同引起的任何爭(zhēng)議的過程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序。“生效條件”：指合同生效必須滿足的條件，如雙方簽字蓋章等。四、規(guī)定合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：協(xié)商：爭(zhēng)議發(fā)生后，各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。調(diào)解：協(xié)商不成時(shí)，各方可請(qǐng)求第三方進(jìn)行調(diào)解。仲裁：調(diào)解不成時(shí)，各方可將爭(zhēng)議提交至約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。訴訟：仲裁不成或合同未約定仲裁的情況下，各方可將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的有管轄權(quán)的人民法院。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：生效條件：本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。變更程序：合同的任何變更應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。解除