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文檔簡介
出勤考勤管理辦法一、目的
為加強公司員工的出勤管理,確保工作秩序,提高工作效率,根據國家有關法律法規及公司實際情況,特制定本出勤考勤管理辦法。本辦法旨在明確員工的工作時間、考勤規定、請假制度、休假制度以及遲到、曠工等行為的處理措施,促進公司和諧穩定發展。
二、適用范圍
1.本辦法適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時員工。
2.各級管理人員應嚴格執行本辦法,并對所管轄部門的員工考勤情況進行監督、檢查。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,每周工作五天,周六、日休息。
2.工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,中間休息1小時。
3.特殊崗位或部門可根據工作需要調整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過國家法定標準,并報公司人力資源部備案。
4.公司可根據實際情況調整工作時間,并以公告形式通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日按時簽到,作為出勤記錄。
(2)簽到采用電子考勤系統,員工通過工號和密碼進行身份驗證簽到。
(3)簽到地點為公司指定的考勤機位置。
2、簽到次數和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為12:00至13:00。
(3)未在規定時間內完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出不能按時簽到,需提前向上級主管報告,并由主管在考勤系統中進行備注。
(2)因公外出返回公司后,員工需在第一時間完成簽到,并向主管說明情況。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應在發現后的1個工作日內向直接上級報告,并由上級主管核實情況后,在考勤系統中進行手動補簽。
(2)忘記簽到次數超過3次/月,將在月度績效中予以扣分。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全公司的考勤工作進行監督、檢查。
(2)各級主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規定。
(3)員工本人需對自己簽到記錄負責,如有異常,應及時向主管匯報。
(4)考勤數據由人力資源部定期進行統計、分析,并向公司領導層報告。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
(2)請假申請應至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,如突發疾病、家庭緊急事務等。
(3)請假申請經直接上級審批后,報人力資源部備案。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯系。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)由直接上級審批。
(2)請假2-3天(含3天)由直接上級審批,并報部門負責人同意。
(3)請假超過3天,需經部門負責人審批,并報人力資源部備案。
(4)特殊情況下,請假審批權限可根據公司實際情況進行調整。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在1個工作日內向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明、事假相關說明等)。
(2)如有特殊情況導致不能按時返回工作崗位,員工應提前通知直接上級并說明原因,經上級同意后,重新辦理請假手續。
(3)未按時報到銷假或未經批準延期請假,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司規定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照公司規定的申請流程提交《假期申請表》,經審批同意后方可休假。
(3)假期申請流程:員工填寫《假期申請表》→直接上級審批→人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫院出具的病假證明。病假期間,按國家規定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事請假,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工享有國家規定的婚假待遇,婚假期間工資照發。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規定的喪假待遇,喪假期間工資照發。
(5)產假:女員工享有國家規定的產假待遇,產假期間工資按照國家規定執行。
3、年假規定
(1)員工根據在公司連續工作年限,享有相應的年假天數,具體標準按照國家規定執行。
(2)年假需在當年內使用完畢,不得跨年度累計。
(3)員工休年假,需提前向直接上級提出申請,經審批同意后方可休假。
4、產假、陪產假規定
(1)女員工產假按照國家規定執行,產假期間工資按照國家規定支付。
(2)男員工享有陪產假,陪產假期間工資照發。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前后進行工作調整,確保員工休息。
(2)公眾假期期間,如遇特殊情況需加班,按照國家規定支付加班費。
(3)公司可根據實際情況,對公眾假期進行適當調整,并以公告形式通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時為一般遲到;遲到時間超過1小時不足2小時為嚴重遲到;遲到時間超過2小時視為曠工半天。
(2)曠工:員工在規定的工作時間內,未經批準未到工作崗位,或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。曠工時間不足1天視為半天曠工;曠工時間超過1天視為一天曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由直接上級記錄在案,并根據公司規定進行相應處理。輕微遲到進行口頭警告;一般遲到在月度績效中扣分;嚴重遲到視為曠工半天;曠工按天數扣除相應工資,并根據情節嚴重程度給予其他處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未獲批準而擅自離崗,按曠工處理。
(2)員工偽造考勤記錄、請假證明等,一經發現,將視情節嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理,并可能涉及法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規定
(1)曠工扣除工資:曠工半天扣除當日工資的50%;曠工一天扣除當日工資的100%。
(2)連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規定時間內完成簽到,視為遲到。
(2)忘記簽到且未在規定時間內補簽,視為曠工半天。
(3)員工因特殊情況未能按時簽到,需及時向直接上級報告并說明情況,經核實后可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
(1)各級主管應嚴格執行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監督、檢查。
(2)主管需定期對員工的考勤記錄進行審核,確保記錄準確無誤。
(3)主管應公正、公平地處理員工考
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