初入職場人士高效率工作的方法初入職場人士高效率工作的方法初入職場—五個建議教你高效率的開始工作，而不是玩命工作，以下是五點建議，讓你工作更加高效，玩轉工作!一、高效率的工作計劃在你開始一天的工作之前，坐下來，擬定一個計劃，是你要做的第一件事情。這會使你集中注意力，保證你在完成了一天的工作后能夠感到踏實，不會懷疑自己究竟干了些什么。寫下你當天所有要處理的事情，從計劃開始。把一些較為龐大、復雜的項目細分成幾個部分，以便更易達成目標，也沒有那么恐懼。根據不同事情的優先等級，把這些任務排好順序，首先處理棘手的事情，先難后易，這會讓你接下來的一天顯得更加輕松。Any.do你的計劃放在顯眼的地方，便于你經常查看進度，把完成的事情劃掉。我最喜愛的一個管理軟件是Any.do，免費且使用簡單，當然，貼在桌前的便箋紙也有這樣的效果。二、高效率的使用外包你的主要任務是為公司創造價值，為客戶提供服務，尋找潛在的新客戶，利用好商業機會以創造更大的經濟效益。你有多少時間貢獻在這上面呢?比起這些時間，你花在處理行政事務(并不會對你的業務有所幫助)上的時間，又是多少呢?這個時候，你可以把一些行政事務進行外包。我稱之為虛擬助手，他們可以急人所需，在你需要的時候，幫你做一些額外的行政工作，所以，你只是按需付錢。虛擬助手，顧名思義，一般而言都是在家工作，處理一些瑣碎而簡單的事情，例如，打字、搜索、翻譯、準備演示PPT，或者給客戶打陌生電話(coldcall)，給潛在雇主推銷產品等等。這樣的人，網上大有人在，你只需要找到一個人可以完成你的工作，花點時間試用，看看他們在處理一些簡單的任務上應變如何。三、高效率的使用自動化如果你還在親手記賬，處理發票，計算賬單，結算工資，是時候更新一下了。其實，這些任務大多都可以交給結算軟件自動完成。只是一個小小的商務結算程序，便可以連接你的金融賬本，自動更新銀行賬單。所以，人工輸入數字，或者整理成疊的發票和數據，已經沒有必要了。這些軟件，程序都可以實現諸多功能，可以私人定制化，你可以運用到你的特定行業。擁有一個基于云計算的會計軟件包，你就可以隨時通過電腦和手機進入你的賬戶。四、初入職場避免會議我們都曾有過這樣的經歷，面對無窮無盡的會議要開，大部分的時間沉浸在會議里，唇槍舌戰，討論著一天要之內完成的所有事情。等到開完會的時候，一天的時間所剩無幾。在開會之前，問問你自己，召開這樣一個會議是否有必要，或者說，你必須參加這個會議嗎?如果這不是必要的，你可以禮貌性地拒絕。另一種方法就是，一個五分鐘左右的電話，也許比一小時面對面的會議效率高的多。對于無法避免的會議，你要充分利用每一分一秒。在會議之前，想好開會的目的，擬好會議大綱——你想要討論的關鍵點。在開會的時候，不時回顧大綱，確保不會偏題，不會浪費大家時間。五、初入職場管理好零碎時間在一天中，當你在等人回復電話的時候，或是等待一名客戶的時候，這些都是零碎時間，你都可以加以利用。這些時間加起來就一個巨大時間空檔，能為你帶來巨大效益。在你計劃一天工作的時候，不妨列舉一些可以隨時做完小任務。可以是給客戶回電話，整理桌面衛生，完成一份報價，或者支付訂單。每當你有個空閑的五分鐘，你就可以隨時解決其中一項任務，且不拖泥帶水。如果你在使用云軟件，你可以隨時隨地做很多這樣的事情，例如，開會的時候早到了五分鐘，你可以用手機進入賬戶，簽發發票，查看現金流，或者銀行記賬。如何高效工作一、井井有條1.把你需要做的事情一一列出。把今天或者這一星期需要做的事情都寫下來，或者經常列下計劃表，把自己需要完成的工作都記錄下來。列計劃表是被廣泛認知的加強效率的工具，但是只有你正確利用它，它才有效。列計劃的時候盡量把每個目標設計得具體，現實，并且有理。比如，不要只列下“清理房子”。寫得盡量詳細一些，比如“收拾客廳”，“清理地毯”或者“倒垃圾”。目標越小越詳細，你就越可能完成。不要被自己的計劃書嚇到了或是被分心。如果你花所有的時間來考慮你需要列在表上的事情，那么這跟完全不列表是一樣沒有效果的。盡量一下就把表列好，盡量這一整天都不要往上加東西了，除非你必須要添加今天要完成的其他事情。2.寫出計劃書?？纯茨懔械谋?，決定哪些可以比較快的完成，然后列一個完成的順序。如果可以的話，詳細地列出今天什么時候做什么事情，并且把什么時候休息和吃飯包括進去。記住，現實總和計劃不一樣。可能花更多的時間或者很快就完成了。沒有必要因此而覺得責怪自己，也不要因此而把整個計劃都放棄了。如果事情做起來不是計劃的那樣，那就盡量調整安排，繼續干其他的工作。3.把任務分等級，分清什么最重要。有太多東西要做，時間又太少？先決定什么是最重要的，先做這些最重要的事情。也許你又想算稅又想給狗狗洗澡，但是卻沒有時間干兩件事情。想在短期內完成太多事情只會讓你慌手慌腳，沒有效率。如果有些事情你一直想做但是一直沒做，不要讓這些未完成的事情一直浮在你的腦海里。給自己定一個截止日期或者選擇一天來做它們，或者徹底放棄它們。4.制定目標。不管是打掃衛生，學習還是工作，定一個比較現實但是有挑戰性的目標，決定你一天要閱讀，寫，或者創造多少。如果你沒有完成的話也不要徹底放棄。對自己設定的計劃要抱有一個積極向上的態度，不要讓這些目標嚇倒你。記住，如果你集中注意力，一定可以完成這些目標的?？紤]圍繞這些目標給自己制定一些獎勵或者懲罰。如果你成功了，獎勵自己一些自己一直想要的東西。用一些自己不喜歡的東西來懲罰自己，比如給一個你不喜歡的機構捐錢。最有效的實現方式就是把這個獎勵或者懲罰的權利交給你的朋友，這樣你就不會對自己放松了。5.審視你的效率。不要在做的時候思考自己是否有效率，但是在做完之后給自己一點時間來回想，思考一下自己是否一直集中注意力，是否堅持了自己的計劃，和你制定的計劃和你實際做的時間是否一樣。記下來你做的時候有什么突發的問題或者什么打斷了你的工作過程，想想下次你能做點什么來改進情況?？梢詫懸粋€日記，每天結束前把什么管用什么不管用給記錄下來。6.把工具和材料整理好。妨礙你效率的最大障礙不過找不到重要的材料或者某個東西，或者要查半天郵件才找到開會的時間。用一個比較健全的系統，給你的材料信息，存儲的工具和開會時間分類。二、集中注意力1.移除分心的元素。我們的生活中有無數的分心和刺激你的東西。從電視到博客到不斷的短信，更別說朋友，家人和寵物了。在這花一分.鐘那花一分鐘，一整天很快就沒有了。不要允許這樣的事情一再發生！把注意力集中在自己想要達到的目標上，盡量移除一切可能給你帶來分心的機會。關上你的郵件和社交網。關上任何可能讓你分心的提示音。如果你必須要看的話，就專門騰出幾分鐘來看你的郵箱和社交網有什么更新，但是時時開著它們只會降低你的工作效率。用瀏覽器的工具來禁止浪費時間的網站的運行。網絡上有很多有趣的圖片，視頻，文章，它們會占據你生活的一大部分，如果你不注意的話。可以裝一些瀏覽器工具比如StayFocusd,Leechblock或者是Nanny，這樣你可以限制自己不去看某些網站，或者只花比較少的時間在這些網站上。不管怎樣，盡你所能，把網絡上的誘惑都給去除，不要看新聞，看最喜歡的博客或者看搞笑的貓咪視頻。電話關機。不要接電話，或者發短信，什么也不干。干脆把電話放得離自己很遠。如果很重要的話，給你打電話的人會給你留言的。如果你擔心有急事的話，每個小時留給自己1分鐘看手機時間。告訴朋友和家人不要打擾你。如果寵物也是個問題的話，把寵物關在門外。把電視和收音機關掉。這取決于你工作的性質，有時候一點點背景噪音是無害的，尤其是沒有歌詞的音樂，但是總的來說如果你的工作需要精神完全集中，那么任何背景音都會影響你的效率的。2.一次做一件事。大家常常錯誤地以為一次干很多事情可以提高效率。事實上我們一次只能干一件事情，同時做很多事情不過是在不同的工作之間換來換去。每次你換工作的時候，你都浪費了時間并失去了對工作的注意力。想要非常有成就，選一件工作然后一直做到完成為止，然后再做下一件事情。3.保持家里或者工作地干凈整潔。的確，整理打掃房間會花很多時間，但是你節省下來的時間遠比你工作被分心的時間要少。保持你的桌子,房子和工作間干凈整潔,沒有堆積物,并盡量減少那些零零散散的東西來分散你的注意力。三、照顧好自己1.每天早點睡覺,保證充足睡眠。沒睡好覺感覺疲勞會讓你更加容易分心，效率不佳。2.定一個鬧鐘,鬧鐘一響就起床.不要不停地按”再睡一會”,然后睡得很晚.睡懶覺會讓你無法根據自己的行程工作，讓你一天都混亂沒效率。3.吃健康食物。也許你開始沒有注意，不過如果你不讓自己得到充分的營養，你會更容易分心，壓力更大，并且更無法集中注意力