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文檔簡介

醫院衛生料子采購管理制度第一章總則第一條目的和原則醫院衛生料子采購管理制度的訂立旨在規范醫院衛生料子采購的程序和流程,確保采購的透亮度、公正性和合理性。本制度適用于我院全部衛生料子的采購活動,包含但不限于一次性消耗料子、設備和耗材等。第二條組織架構醫院設立特地的衛生料子采購部門,負責具體的采購事務。衛生料子采購部門設置采購員、采購主管、采購經理等職位,分工明確,各負其責。第二章采購準備第三條采購需求確認各科室、部門在需要采購衛生料子時,應填寫采購需求計劃書,明確所需的具體品種、數量、規格、性能等。采購需求計劃書應經科室、部門負責人審批后,提交衛生料子采購部門。第四條訂立采購計劃衛生料子采購部門依據收到的采購需求計劃書,訂立年度、季度、月度的采購計劃。采購計劃應充分考慮醫院的業務需求、庫存情況、預算限制等因素,并與相關科室、部門進行溝通協商后確定。第五條編制招標文件采購計劃確認后,衛生料子采購部門依據采購需求,編制招標文件。招標文件應包含招標公告、招標規定、供應商資格要求、技術規格要求、報價方式等內容。第六條發布招標公告發布招標公告的方式包含但不限于在醫院公告欄、官方網站、媒體等渠道進行公示。招標公告應明確招標項目的基本信息、要求報名的具體時間和地方,以及聯系方式等。第三章供應商管理第七條供應商資格審查供應商應提交相關資質證明、經營許可證、產品質量認證等證明文件。衛生料子采購部門對供應商的資質進行審查,確保供應商具備合法經營資格和產品質量保證本領。第八條技術評審和商務談判經過資格審查合格的供應商將被邀請參加技術評審和商務談判環節。技術評審重要對供應商的產品質量、服務本領等進行評估。商務談判重要對價格、交貨期、售后服務等進行協商和商定。第九條簽訂采購合同采購部門與供應商達成全都后,依照相關法律法規和規章制度的要求,簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利義務、產品信息、價格、付款方式、交貨期限、質量保證期等內容。第四章采購過程管理第十條履約監督衛生料子采購部門應對供應商的履約情況進行監督和管理,確保采購合同的執行。對供應商違約或不合格的情況,應及時進行處理,保護醫院的合法權益。第十一條采購過程記錄衛生料子采購部門應對每一次采購過程進行認真的記錄,包含采購需求計劃、招標文件、供應商資格審查、技術評審和商務談判的結果、合同簽訂等環節的記錄。采購過程記錄應存檔并定期進行復核,確保采購活動的合規性和可追溯性。第五章質量管理和監督第十二條質量驗收衛生料子采購部門應對收到的衛生料子進行驗收,確保其質量符合要求。質量驗收應依照規定的程序和標準進行,及時記錄驗收結果,并對不合格的衛生料子進行退換貨處理。第十三條質量監督衛生料子采購部門應建立完善的質量監督機制,定期對供應商進行抽查和監測,確保其產品質量的穩定性和可靠性。對發現的質量問題,應及時采取矯正措施,并與供應商協商解決。第六章懲罰措施第十四條違規處理對于違反衛生料子采購管理制度的單位或個人,將視情節輕重采取相應的懲罰措施,包含但不限于警告、記過、降低職稱、降薪、停職、辭退等。對于嚴重違反相關法律法規和規章制度的行為,將依法追究法律責任。第七章附則第十五條本制度的解釋權歸醫院全部。第十六條本制度自發布之日起施行。第十七條本制度的修訂和更改需經醫院相關部門審批,并及時通知全院各相關單位和人員。結束語本制度旨在規范醫院衛生料子采購管理,確保采購程序的透亮、公正和合理。依據本制度

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