國內外出差與差旅費管理制度第一章總則為規范企業員工的國內外出差行為，合理管理差旅費用，提高出差工作效率和經濟效益，特訂立本制度。第二章出差范圍和管理權限第一條出差范圍國內出差：指員工在工作單位所在的國內范圍內，因工作需要進行的出差活動。國際出差：指員工在工作單位所在的國外范圍內，因工作需要進行的出差活動。第二條出差管理權限國內出差：由部門經理或以上職位批準。國際出差：由總經理或以上職位批準。第三章出差申請和審批第一條出差申請出差人員應在出差前至少5個工作日向上級主管提出出差申請，并填寫《出差申請表》（附件1），包含出差事由、時間、地方、估計出差天數等信息。出差人員應將《出差申請表》交予上級主管，并抄送人力資源部。第二條出差審批上級主管在收到申請后，應及時審批并簽字確認。若需要進一步審批，應在2個工作日內完成。人力資源部在收到申請后，負責核對出差政策、差旅費標準等信息，并將審核結果通知申請人和上級主管。第四章差旅費用管理第一條差旅費用預算出差人員應依據出差地方、行程、天數等情況，合理預估差旅費用，并填寫《差旅費用預算表》（附件2）。差旅費用預算應在出差申請前提交給上級主管審批，并在審批后依據預算執行。第二條差旅費用報銷出差人員完成出差后，應依照公司相關規定，及時準備差旅費用報銷單，認真列明差旅費用的項目、金額、發票等信息。差旅費用報銷單應由出差人員填寫并在出差結束后5個工作日內提交給申請人的上級主管進行審批。上級主管在收到差旅費用報銷單后應認真核對，審批后將報銷單交給財務部門進行財務審核。財務部門在收到差旅費用報銷單后，依照相關政策和標準進行審核推斷，并在5個工作日內完成報銷手續。財務部門將審核通過的差旅費用報銷單支出給出差人員。第三條差旅費用標準國內差旅費用標準依照公司相關政策執行，可依據實際需求進行適當調整。國際差旅費用標準依照目的地的本地市場價格和公司相關政策執行。第四條差旅費用支出方式差旅費用支出一般采用公司支出方式，出差人員可在適當的情況下使用個人賬戶墊付，但應事后提交相關費用報銷票據并按規定歸還個人墊付款項。第五章出差安全和風險管控第一條出差保險全體國內外出差人員應購買符合公司要求的人身保險，以確保員工在出差期間的安全。第二條風險評估出差人員應提前了解目的地的政治、經濟、安全等情況，推斷潛在風險，并向上級報告。公司應為出差人員供應必需的風險評估和安全指引，確保員工的人身安全。第三條應急預案出差人員應提前了解目的地的緊急醫療救治、領事館等信息，并掌握相應的應急聯系方式。出差人員在遇到緊急情況時，應及時聯系公司指定的緊急聯系人，并依照公司訂立的應急預案進行處理。第六章監督和責任追究第一條監督機制人力資源部門負責對出差管理制度的執行情況進行監督，并及時向上級主管匯報。上級主管有責任對下屬的出差行為進行監督，確保符合公司的規定和政策。第二條責任追究出差人員應嚴格依照規定和程序履行出差手續，如有違反行為，將追究其相應的責任。監督部門發現出差管理制度執行中的問題，應及時督促改正，并依照公司相關規定追究責任。第七章附則第一條解釋權本制度的解釋權歸公司最高管理層全部，并有最終決議權。對本制度的修改和解釋，應依照公司規定的程序進行。第二條生效日期本制度自發布之日起生效。舊版出差管理制