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文檔簡介

公司人力資源出國與出差管理制度第一章總則第一條目的和依據為了規范和管理公司人力資源出國與出差事宜，提高出國與出差工作的效率和效果，保障公司的利益和員工的合法權益，依據公司的實際情況和相關法律法規，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部員工出國與出差的管理，包含因業務需要前往國內外開展工作的情況。第三條定義出國：指員工因公司布置或業務需要，前往任何國外地區。出差：指員工因公司布置或業務需要，前往國內其他地區。人力資源部門：指公司負責管理和協調員工人力資源事務的部門。第二章出國管理第四條出國申請員工出國前，應向所在部門提出書面出國申請。出國申請應包含出國目的、計劃行程、估計費用、項目背景等信息，并附上所需料子。所在部門應收到出國申請后審查，并在五個工作日內向人力資源部門報備。人力資源部門應在兩個工作日內審核并決議是否批準出國申請。人力資源部門審核后，應將申請結果通知所在部門，并將批準出國的員工名單報送公司領導層備案。第五條替代人員布置出國期間，員工所在部門應及時布置替代人員，確保工作的連續性和穩定性。所在部門應在員工出國前與替代人員進行交接和培訓，確保替代人員了解具體工作內容和崗位要求。第六條出國費用出國費用由員工所在部門承當，包含機票、簽證、留宿、交通、餐飲等費用。出國費用應依照公司的財務制度和規定報銷，并供應相關費用憑證和報銷票據。第三章出差管理第七條出差申請員工出差前，應向所在部門提出書面出差申請。出差申請應包含出差目的、計劃行程、估計費用等信息，并附上所需料子。所在部門應收到出差申請后審查，并在三個工作日內向人力資源部門報備。人力資源部門應在兩個工作日內審核并決議是否批準出差申請。人力資源部門審核后，應將申請結果通知所在部門。第八條出差費用出差費用由員工所在部門承當，包含交通費、留宿費、餐飲費等。出差費用應依照公司的財務制度和規定報銷，并供應相關費用憑證和報銷票據。第九條保險和安全公司將為出差員工購買商務旅行保險，保障員工在出差期間的安全和健康。出差期間，員工應加強安全防范意識，遵守出差地國家和本地的法律法規，確保人身和資產安全。第十條出差報告和歸檔員工在出差結束后，應向所在部門提交出差報告，包含出差成績、問題與建議等。所在部門應將出差報告歸檔，并將相關信息通報給人力資源部門。第四章違規處理第十一條違規行為員工未經批準擅自出國或出差的，視為違規。員工違反公司規定，未依照規定報備出國或出差申請的，視為違規。員工在出國或出差期間違反國家和本地的法律法規的，視為違規。第十二條處理措施對于違規行為，人力資源部門有權采取以下措施：口頭警告、書面警告、記過、降職、解聘等。對于員工的違規行為，公司將依據情況嚴厲處理，并保存追究法律責任的權利。第五章附則第十三條保密和知識產權出國與出差期間，員工應保守公司機密，不得泄露公司的商業秘密和知識產權。對于員工在出國與出差期間產生的商業機密和知識產權，公司將依法享有全部權，并對其進行保護。第十四條本制度的解釋權本制

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