第1頁共1頁學院綜合檔案室基本職責一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。二、對全局的檔案工作實行監督指導。三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務水平。七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現全局檔案管理的現代化。八、完成領導交辦的其他各項工作任務。學院綜合檔案室基本職責（二）1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的政策、法規和學院有關規定，建立和健全學院檔案工作的各項規章制度，集中統一管理全院各類檔案；2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作，結合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發檔案信息資源，積極主動地為學院和社會提供利用；3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學院檔案工作人員的業務培訓；5、運用現代科學技術管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化、準確化。6、開展檔案理論研究，參加檔案業務學術活動，提高檔案科學管理的水平；7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作；學院綜合檔案室基本職責（三）一、在行政工作部部長領導下，負責各類檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔、上架、保管、保密工作。二、認真落實中國鐵建股份有限公司檔案工作規定和檔案管理制度，熟練掌握各類檔案管理辦法，保證檔案工作質量。三、負責各類檔案的移交、登記編號、檢索統計、提供利用、借閱清退、到期銷毀和庫房保管工作，保證檔案的原始性、真實性、完整性和安全性。四、負責公司所屬單位檔案工作的監督、檢查和業務咨詢、指導工作，協助和督促公司機關各部門做好有關檔案的立卷和文整，參與檔案工作目標管理達標升級評審和創優爭先活動。五、負責檔案工作標準、管理規章制度的制定，做好對公司檔案兼職管理人員的業務培訓，整理和編纂各類檔案專題資料及檢索工具。六、負責公司檔案工作長期發展規劃、檔案信息化建設規劃和年度工作計劃的實施，做好檔案工作統計年報。七、負責指導工程建設項目建設、施工、監理單位編制竣工文件，負責大中型工程項目建設驗收。八、負責各類檔案用品的保管，發放及統計工作。學院綜合檔案室基本職責（四）一、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的法令、政策和法規，規劃全校檔案工作；接受上級檔案工作主管部門的監督和指導，執行主管院長和院長辦公室領導的指示。二、制訂本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。三、負責接收（征集）、整理、分類、鑒定、統計保管全校的各類檔案及有關資料。四、參加檔案工作協作會、進行檔案信息交流。五、開展檔案的開放或利用工作。六、負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具、積極開發檔案信息資源。七、負責對全校檔案工作人員的業務培訓。八、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動九、做好檔案材料的保密、安全工作。十、編寫學校“大事記”。十一、完成主管校長和校辦領導交辦的其他工作。學院綜合檔案室基本職責（五）一、認真宣傳、貫徹、執行黨和國家關于檔案工作的法令、政策、規定和上級主管部門的有關指示、規定。二、制定全校檔案工作發展規劃、工作計劃及規章制度，并負責監督、指導、檢查執行情況。三、集中統一管理全校的各類檔案，做好收集、整理、編目等工作。四、嚴守檔案機密，確保檔案的完整安全。五、參加檔案信息工作的整體化建設，負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，多途徑、多形式地開發檔案的信息資源。六、負責學校檔案工作網絡建設和檔案工作的業務指導，對全校專、兼職檔案員進行業務培訓。七、開展檔案的開放和利用工作