公章管理制度_公章管理制度范本公章管理制度篇1為了進一步規范鎮政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開展工作，又體現鎮政府的權威性與嚴肅性，確保公章正常使用與安全保管，特作如下規定：一、政府公章使用范圍1、以鎮政府名義發出的公文。2、對外聯系工作需鎮政府開具的工作介紹信。3、向、縣政府及上級部門的工作報告、請示、報表、情況反映等。4、以鎮政府名義簽訂合同、協議，頒發獎狀、榮譽證書等。5、需開具證明的其它事項。二、公章管理1、實行登記制度。除常規報表外，按時間、用印部門、內容、經辦人、批準人等項目登記后方可用印。2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。3、公章管理實行登記與審批相結合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協議，頒發獎狀、榮譽證書等重要事項用印必須請示鎮黨委書記、鎮長批準同意后方能用印;一般事項(如戶口遷移、有關證明、民政救濟、計生文書、報表;各種上行報告、各村、部門單位向上呈報的請示報告等)用印，經各線主管領導簽字批準后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。4、嚴禁開具空白信件。5、公章管理人員要嚴格執行用印制度，對不符合用印規定的，有權拒絕用印。6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領導同意后，填寫《公章外借使用登記表》，經黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。公章管理制度篇2為加強對團委公章的管理，規范用章程序，現對團委公章的使用、管理規定如下：一、團委的公章由辦公室(部)負責統一保存及管理。二、公章的使用管理流程(一)團委日常事務需用團委公章的，均須先填寫《公章使用登記表》，按團委公章管理流程正常使用。(二)由團委名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、證明、決定、公示等，代表團委對外的各類材料、活動申請及策劃及其他它需要的簽章等。1.各部門日常工作需用章的，須由本部負責人親自向學院提出申請，經學生會主席或團委老師許可后方可用印2.外來文件資料或學院同學開具相關證明需用章的，須按內容具體說明，經學生會主席或團委老師許可后方可用印。(三)公章禁止帶出本單位使用。如因特殊原因需要，必須經團委老師同意后，方可帶出。(四)規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。(五)對一些行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋公章。(六)學院公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋學院政公章。嚴禁填蓋空表格、證明及信件，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經團委老師同意后，方可用章。(七)負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。公章管理制度篇3公章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的`重要憑證和工具，公章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司公章使用與管理條例：1.公章定義：公司公章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。2.各類公章管理的范疇：公章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。3.各類公章的具體管理條例：3.1刻印：3.1.1新公司成立，基本公章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的公章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。3.1.2因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《公章制發申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。3.2使用：3.2.1任何部門在啟用公章前，均需與公司(人事行政部)辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《公章簽收手續》并備案。(已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續)3.2.2公章：公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《公章使用申請表》，經由分公司經理核準蓋章并在《公章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《公章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《公章使用申請表》與《公章使用登記薄》同期留檔。3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《公章使用申請表》，經由公司或分公司經理審批，財務經理審核后蓋章并在《公章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《公章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《公章使用申請表》與《公章使用登記薄》同期留檔。3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。3.2.5財務章：由財務部經理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章。3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。3.3廢止、更換：3.3.1廢止或繳銷的公章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷。3.3.2遺失公章時應由公章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本公章時必需登報申明。3.3.3更換公章時應由公章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《公章制發申請表》申請新的公章。4.公章保管人的責權范疇：對于公司主要公章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對公章的使用進行合理性管理，而公章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：4.1職能部門公章保管人對公章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人(分公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。4.7公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司公章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。4.8如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律