會(huì)議室使用中的突發(fā)情況處理合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲乙雙方在會(huì)議室使用中可能出現(xiàn)突發(fā)情況，為了保證會(huì)議的順利進(jìn)行，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條突發(fā)情況定義本合同所稱的突發(fā)情況，是指在會(huì)議室使用過(guò)程中，因不可抗力、意外事件或其他特殊情況導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的情況。第二條甲方權(quán)利和義務(wù)1.甲方應(yīng)保證會(huì)議室的正常使用，確保會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好，滿足乙方召開會(huì)議的基本需求。2.甲方應(yīng)在會(huì)議開始前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行查驗(yàn)，確保會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備符合會(huì)議需求。3.甲方應(yīng)在會(huì)議過(guò)程中提供必要的協(xié)助，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)處理乙方提出的關(guān)于會(huì)議室使用的問(wèn)題和建議。第三條乙方權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)使用會(huì)議室，提前與甲方溝通確認(rèn)會(huì)議室的使用安排。2.乙方應(yīng)合理使用會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，愛(ài)護(hù)會(huì)議室環(huán)境，如有損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后按照約定的時(shí)間將會(huì)議室恢復(fù)原狀，交還給甲方。4.乙方應(yīng)遵守甲方的管理規(guī)定，服從甲方的協(xié)調(diào)和指揮。第四條突發(fā)情況的處理1.遇有突發(fā)情況，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并盡快采取措施予以解決。2.甲方應(yīng)在突發(fā)情況發(fā)生后的一定時(shí)間內(nèi)提供替代會(huì)議室的選擇，確保乙方的會(huì)議能夠繼續(xù)進(jìn)行。3.甲方應(yīng)在突發(fā)情況解決后及時(shí)向乙方說(shuō)明情況，并提供相關(guān)證明材料。4.乙方應(yīng)在突發(fā)情況發(fā)生時(shí)積極配合甲方進(jìn)行處理，并根據(jù)甲方提供的信息作出相應(yīng)的調(diào)整。第五條違約責(zé)任1.甲方未按照約定提供會(huì)議室或會(huì)議室設(shè)施設(shè)備不符合會(huì)議需求的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未按照約定時(shí)間使用會(huì)議室或未按照約定將會(huì)議室恢復(fù)原狀的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.甲方未及時(shí)處理乙方提出的關(guān)于會(huì)議室使用的問(wèn)題和建議的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。4.乙方未合理使用會(huì)議室設(shè)施設(shè)備或造成會(huì)議室環(huán)境損壞的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。3.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會(huì)議室使用申請(qǐng)表2.會(huì)議室設(shè)施設(shè)備清單3.會(huì)議室環(huán)境檢查記錄表4.突發(fā)情況處理申請(qǐng)表5.違約行為認(rèn)定申請(qǐng)表6.爭(zhēng)議解決申請(qǐng)書7.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供會(huì)議室或會(huì)議室設(shè)施設(shè)備不符合會(huì)議需求的，認(rèn)定為甲方違約。2.乙方未按照約定時(shí)間使用會(huì)議室或未按照約定將會(huì)議室恢復(fù)原狀的，認(rèn)定為乙方違約。3.甲方未及時(shí)處理乙方提出的關(guān)于會(huì)議室使用的問(wèn)題和建議的，認(rèn)定為甲方違約。4.乙方未合理使用會(huì)議室設(shè)施設(shè)備或造成會(huì)議室環(huán)境損壞的，認(rèn)定為乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供會(huì)議室的一方。2.乙方：指使用會(huì)議室的一方。3.突發(fā)情況：指在會(huì)議室使用過(guò)程中，因不可抗力、意外事件或其他特殊情況導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的情況。4.違約行為：指合同雙方在履行合同過(guò)程中，未能按照約定履行義務(wù)的行為。5.違約責(zé)任：指合同一方在履行合同過(guò)程中，因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議室設(shè)施設(shè)備不符合會(huì)議需求：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決并提供替代會(huì)議室。2.會(huì)議室環(huán)境損壞：乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，甲方應(yīng)要求乙方恢復(fù)會(huì)議室環(huán)境。3.突發(fā)情況處理：甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方并采取措施解決，乙方應(yīng)積極配合甲方處理。4.爭(zhēng)議解決：雙方可友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的可以