5S管理實務《第一部分---“5S”基本概念》一、“5S”的定義1、“5S”是指：整理、整頓、清掃、清潔、素養2、“S”開頭：均是以日文羅馬拼音，故而稱“5S”3、“5S”衍生：為日本最先推行改善企業的一種管理模式二、“5S”的簡述：1、整理（Seiri）：在工作現場，區分要與不要的物品→保留需要的東西→撤除不需要的東西2、整頓（Seiton）：將需要的東西加以定位放置，在需要的時候能立即取出→定位之后，要明確標示→用完之后，要物歸原位3、清掃（Seiso）：將不需要的東西加以排除，保持工作場所無污穢狀態→勤于擦試→勤于維護4、清潔（Seiketsu）：維持清掃過后的場區及環境的整潔、干凈→現場時時刻刻保持美觀狀態→維護前“3S”的效果5、素養（Shitsuke）：通過上述“4S”，讓員工養成習慣，遵守各項規定→改造人性→提高道德質量

《“5S”關連圖》事務整理區分“要”與“不要”的東西整頓要的東西定位放置清掃不要用的徹底清除清潔保持美觀、干凈地點物品素養養成良好習慣遵守各項規定人※“5S”活動的重心？※“5S”的原則關聯性？※”5S“活動的目的？《第二部分---“5S”推行的技巧》A、事前準備：把現場狀況拍成照片并制定規劃B、步驟Step-1、整理：首先確認“要”的物品1-1、工廠內是否有不要或無法再生利用的東西1-2、紅牌作戰(粘貼紅牌)《紅牌的制作》區分1、原材料2、在制品3、半成品4、成品5、機械設備6、模、治具7、工具、備品8、辦公室設備（檔、桌、框、文書、文具）整理號碼數量

個問提描述處理方式丟棄/退回/移動/其它…驗收結果擔當部門負責人1-3、紅牌巡查：不需要（將來須知或可再生利用）的對象也貼紅牌Step-2、整頓：決定物品的放置場所2-1、決定工廠的區域劃分2-2、油漆作戰(畫線)——現場色彩化、色別整頓2-3、標準化(廣告牌作戰)——迅速知道、拿取、歸還2-4、數據使用便利的標示Step-3、清掃：將日常清除成為順序化、習性化3-1、決定清掃方法（附表一）3-2、制作清掃點檢表及實施點檢Step-4、清潔：維持舒暢的現場4-1、檢查是否有要廢棄的東西4-2、東西放置方法的查檢：．整頓目視表（附表二）．無灰塵垃圾的查檢4-3、物品稍有零亂，是否立即加以歸位？4-4、有臟亂是否馬上將其整潔？Step-5、素養：持之以恒、不斷改善5-1、“5S”標語征集5-2、教養培育的第一步5-3、建立素養的第一步→從“責備”開始《“5S”與企業改善的效益性》5S物件意義推行方法使用工具目標整理物品空間1、保管要的東西及處理不要的東西1、分類2、紅牌作戰1、紅色貼紙創造

[清爽舒適]的工作場所整頓定位方法1、物有定位2、空間標示1、定點照相2、廣告牌作戰1、各種廣告牌2、相機、攝影創造

[井然有序]的工作場所清掃設備維護1、掃除異常現象2、機器設備保養1、責任區域規劃2、點檢作戰1、相機、攝影2、點檢表創造

[零故障]的工作場所清潔環境1、永遠保持前3S的結果1、美化作戰2、(三要)：常用、干凈、整齊1、點檢表2、相機、攝影創造

[干干凈凈]的工作場所素養人員1、養成人員守紀律的習慣1、5S實績展示2、5S表場大會3、教育訓練1、評核表創造

[自主管理]的工作場所《第三部分---“5S”的預防性功能》

（成為一流的工廠）A、事前準備：對“5S”已推行的工廠進行查檢評分B、預防整理：做到不生產不良品的整理B-1、為何產生不良產品？B-2、連續“５Ｗ”再“１Ｈ”做預防措施B-3、平衡標準化的生產﹝LBP﹞C、預防整頓：不亂的整頓（附表五）C-1、為何會亂？C-2、養成不亂的好素養D、預防清掃：不會臟亂的清掃（附表六）D-1、斷絕臟亂的根源E、預防清潔：保持持續的清潔E-1、“三不”加以維持E-2、對持續清潔加以查檢F、預防素養：將“自主管理”成為系統化F-1、安全的疏忽→檢討→規范化→安全化F-2、公司“5S”素養化?“5S”月競賽?“5S”研討會清

掃

查

檢

表部門查檢者年

月

日分№查檢重點查檢結果改善對策（期限）類OKNO庫存品1有清理在制品、零件、材料上的污垢嗎2有清除切削或洗凈后零件的銹嗎3有清除庫存品保管棚架上的污垢嗎4有清除加工品放置場的污垢嗎5有清除庫存品、半成品棧板上的污垢嗎6有清除機械設備周圍的灰塵、污垢嗎7有清除機械設備下的污水、油或垃圾嗎設8有清除機械設備上堆積的灰塵、污垢、油污嗎9有清除機械測面及封套上的油污、手垢嗎10有清除油壓表或儀表上玻璃部分的污垢嗎11有打開所有的封套或蓋子，清除內部的污垢嗎12有清除附著在氣管或電線上的污垢嗎附表一分類№查檢重點查檢結果改善對策（期限）13有清除按鈕或其它開關上的污垢嗎14有清除附著光點管上的灰塵或污垢嗎15有清除凸起面上的油垢或污垢（使用濕抹布）備16有清除治具或刀具上的灰塵嗎17有清除模具上的油污嗎18有清除測定具上的灰塵污垢嗎19有清除地板、通道上的砂土、灰塵等污垢嗎20有清除地板、通道上的水和油污嗎空21有清除墻壁或窗戶上的灰塵嗎22有清除窗戶玻璃上的灰塵或污垢嗎23有清除天花板上的灰塵污垢嗎24有清除照明器具（日光燈、燈泡）上的灰塵嗎25有清除照明器具（燈罩）上的灰塵嗎26有清除棚架上或作業臺上的污垢嗎27有清除樓梯上的油、垃圾嗎分類№查檢重點查檢結果改善對策（期限）間28有清除梁柱、墻壁、墻角下的垃圾、污垢嗎29有清除建筑物周圍的垃圾、空罐等垃圾嗎30有清除外壁上的污垢，用清潔劑清洗嗎合

計整

體

感

想：整

頓

目

視

表部門查檢者年

月

日分№查檢重點查檢結果改善對策（期限）類OKNO1是否有揭示放置場的三定廣告牌2定量表示能否一看就知道在3東西的放置是否成水平、垂直、直角或并行4放置場是否有成立體化的可能5是否有先入先出庫6是否有防止東西互撞的器材7是否有防止灰塵的設施8是否有東西直接放置在地板上品9是否有明確定出不良品的保管場所10有無不良品放置場的廣告牌11不良品是放置在看得見的地方嗎12有訂出治工具的放置場所嗎13放置場所有無揭示3定的廣告牌附表二分類№查檢重點查檢結果改善對策（期限）OKNO14治工具上是否有寫上名稱或代號15使用程度高的治工具是否擺在近于作業位置治16是否能作治品別組合方式17是依照作業順序擺放嗎18治工具有依照作業指示書所指定的地方擺放19治工具發生混亂能馬上知道嗎20治工具發生混亂可否馬上修正嗎21治工具是否能因共通化而減少工22治工具是否能以代替方式而消除23是否有考慮到歸還原位24是否能把放置場定在使用場所的10cm以內分類№查檢重點查檢結果改善對策（期限）OKNO25是否有離開10步以上26放置方式是否太低而使得拿放時需要彎腰27是否能調整起來具28是否不看就能用感覺放回原位29目標的尺寸是否很寬30在治工具的使用中，是否有更換31有做好色別整頓嗎32使用頻度高的刀具，是否有放在身旁33使用頻度低的刀具，是共同使用嗎34是否能用制品別的套裝方式35是否有刀鋒碰撞的防止策施分類№查檢重點查檢結果改善對策（期限）OKNO刀36抽屜有使用波形板嗎具37是否縱方向存放在抽屜中38研削砥石是否重迭放置39是否有刀具的防銹對策測量工具40是否有灰塵或污垢不會附著的放置場41有做好量測工具放置場的3定嗎42知道量測工具的有效使用期限嗎43是否放在不會振動的地方44微小振動的地方有放置防震板嗎45是否有做好碰撞防止的措施46直角尺是否有吊起來或做變形防止的措施47是否有機油→加油器→加油口的色別整頓油48是否能統合油的種類49機油放置場是否有3定廣告牌分類№查檢重點查檢結果改善對策（期限）OKNO50是否有在通道上擺放東西51板材等長的東西是否立著放52容易倒的東西是否有支撐物安53東西的迭放法是否容易崩倒54是否把東西迭放至異常的高55回轉部分是否有用套子套住56在危險地域有柵欄嗎57是否有明顯標示危險全58滅火器的表示是否在那都看得見59有正確擺放滅火器嗎60防火水槽、消防栓的前頭有擺放東西嗎61十字路口是否有停的標示整

體

感

想”5S“檢查表（事務用）單位評分者分數前次分數年

月

日5S№查

檢

項

目查

檢

內

容分

數012341廚框中是否沒有不要的資料廚框中是否沒有不要的文件、圖面、會議數據等不要的東西整理2個人桌子是否沒有不要的東西個人的桌子抽屜內是否沒有不要的備品資料3不要的物品是否極明確不要的檔及物品是否能一目了然(20)4是否訂定要、不要的基準各文件數據、備品是否訂定處理基準5是否對展示物加以整理期間外的展示、污損、余額情況是否良好6廚框及備品放置場的標示場所的標示是否全部一目了然整頓7文件、備品的品名標示品名標示是否清楚能一目了然8檔備品的使用是否方便是否以方便使用的形式加以放置(20)9檔、備品是否正確加以放置是否放置在決定的放置場所10通道及展示物等是否一目了然區隔線及公布欄等是否很清楚明確11地板是否沒有垃圾紙屑等地板是否不臟附表三”5S“檢查表（事務用）單位評分者分數前次分數

年月日5S№查檢項目查檢內容01234清掃12窗戶及架子是否沒有灰塵等包含玻璃是否均不臟13是否訂定清掃責任分擔是否為輪流制或擔當制(20)14垃圾箱是否沒有溢出的情形是否有垃圾及紙屑的丟棄作業15清掃是否成為習慣化清掃擦試的習慣如何16排氣及換氣是否良好是否沒有煙味與空氣很悶的感覺清潔17采光是否充足角度、照度是否良好18工作服是否很干凈是否穿著干凈的工作服(20)19進入房間是否感覺很清爽配色、空氣、光線等整體環境是否良好20是否遵守“3S”的規定遵守整理、整頓、清潔的體系架構如何“5S”

查

檢

表

（事務用）單位評分者分數前次分數年

月

日5S№查

檢

項

目查

檢

內

容分

數0123421是否依決定的服裝穿著服裝是否不零亂素養22是否能做好早晚的問題是否能確實互相打招呼23是否能遵守會議與休息時間是否能遵守有關時間的決定的事(20)24電話及應付的態度是否良好是否明確說明重點25是否能遵守規定與規則每人是否均能遵守附表四“5S”

查

檢

表

（現場用）單位評分者分數前次分數年

月

日5S№查

檢

項

目查

檢

內

容分

數012341是否有不要的資料庫存品、在制品是否沒有不要的物品整理2是否沒有不要的設備、機械設備、機械是否均能使用3是否沒有不要治工具、模具治工具、模具、刀具、備品等是否均能使用(/20)4不要的物品是否明確不要的物品是否能一目了然5是否有要、不要的基準是否有丟棄的基準6是否做好場所標示是否有場所標示與類似地址標示的廣告牌整頓7是否做好品目標示架子是否有品目標示的廣告牌8是否做好量的標示是否有最大庫存量與最小庫存量的廣告牌(/20)9是否做好通路與在制品區隔線是否以白線等明確地加以區分10是否充分考慮到更方便使用與更容易歸位治工具等的合理的放置方法情形如何“5S”

查

檢

表

（現場用）單位評分者分數前次分數年

月

日5S№查

檢

項

目查

檢

內

容分

數0123411地板是否沒有水、油、垃圾地板是否經常保持光亮清掃12機械地否有灰塵、漏油機械是否經常加以清掃13機械是否一起進行清掃與點檢是否做好清掃全檢的工作(/20)14是否有清掃的分擔制度是否為輪流制或擔當制15清掃是否成為習慣化清掃擦試習慣化如何16排氣及換氣是否良好空氣是否沒有灰塵、臭味的污染清潔17采光是否充足角度、照度等是否感到很明亮18工作服是否很干凈是否穿著沒有油污的干凈工作服(/20)19不造成臟亂的體系架構如何并非弄臟后再清掃不造成臟亂的體系20是否遵守3S的規定遵守整理、整頓、清掃