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文檔簡介
高校行政管理工作內容六篇高校行政管理工作內容六篇高校行政管理工作內容120xx年,是不平凡的一年。這一年,學校經歷了一系列重大活動,我個人也在這些活動中起到了應有的作用。現將一年行政工作總結如下:一、思想作風方面一年來,能夠認真參加學校組織的各項活動,自覺主動地學習政治理論,能夠深刻領會其精神實質,并用以指導自己的工作。在圍繞主題、抓住靈魂、把握精髓上狠下功夫。平時能夠關心時政、關心國家大事。能夠注意加強自己的思想作風修養,做到團結同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護年輕同志。在為人與事中,嚴以律己、寬以待人。工作中,能夠勇于承擔任務,遇事不推諉、不扯皮,敢于負責,講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻精神,不計個人得失,在對外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。二、接待工作根據學校工作需要,我除了完成了日常分管的辦公室業務工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項工作,我著手構思接待方案,先后易稿十多次,有時為了將接待工作中的一些細節安排妥當,常常夜不能寐。經過近兩個月的認真準備,終于制訂出了一套長達詳細而完備的接待方案。在整個接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。由于計劃周密,組織得當,接待工作一直在有條不紊地進行,接待工作的成功,保證了順利舉行,也受到了來賓的好評和校領導的肯定。我還主要參與了一系列大型重要接待活動。在接待工作中,鍛煉了自己的能力,積累了接待高層次來賓和大型組團的經驗。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評,從而在樹立學校形象,宣傳學校方面起到了積極的作用。三、協調工作今年以來,我參與協調處理的主要行政事務有校運動會的有關組織協調工作;學校基本工程建設中涉及的有關事宜;學校創安檢查及綜合治理的有關工作;清房工作;教職工子女入中小學讀書的聯系工作、校慶之后有關物資的清理和帳目的結算等工作。今年暑假中,校辦主要負責同志人事變動,我不計較個人得失,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,主動處理協調與辦公室相關的行政事務,從而保證了校辦工作沒有因領導人的變動而受到影響。高校行政管理工作內容2l、調查了解全院行政工作的情況,向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。2、草擬院行政工作總結計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。3、安排院務會議議程,做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示,安排全院重要活動。4、嚴格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續。5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領導閱批,或交辦有關人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。6、接待來學院的公務人員,妥善安排來信來訪。7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況,根據情況妥善處理,重大問題及時向院領導匯報,并提出處理意見。8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、愛國衛生、公民義務等方面的工作。10、完成院領導交辦的其他工作。高校行政管理工作內容31.學校付款及員工報銷審核,負責成本費用支出審核;2.負責學校往來賬對賬管理,處理各項銀行事務,網銀制單付款,資金核對及資金預測;3.制作學費繳款通知書并負責催收工作;4.負責學校會計賬務處理,進行學校收入、支出及成本費用等財務核算,出具各類會計報表;5.編制學校年度預算,監督預算執行情況;6.負責發票購買,按月報稅及年度匯算清繳及稅務部門的聯絡工作等等涉稅事務7.協助公司內外部審計并為集團審計提供相關資料;8.負責學校資產管理工作,根據總部要求按時盤點和處理固定資產,存貨等,并按預算要求控制并及時登記相應臺賬;9.負責配合教育局及其他主管部門的檢查工作;10.學校董事會報告11.領導安排的其他事項。高校行政管理工作內容4隨后又聽取了學院賴副書記關于廉政建設的報告和蔣書記的高校后勤管理工作以及袁副院長關于國庫集中支付制度的報告,進一步認識到高校廉政建設的必要性和緊迫性,了解了我院這些年來關于廉政建設的主要措施及效果,增強了對院領導開展廉政建設的信心。學院謝希鋼副校長有關信息化發展與趨勢的報告,使我們進一步了解了學院這次推出空間建設的重大舉措是順應高職教育歷史發展的要求,是信息化建設的必然趨勢,是國家示范性高職院校建設的又一次重大突破;學院副校級督導袁XX關于加強資產管理提高預算資產管理意識的講座使我們了解了關于國庫集中支付制度的要求和做法,認識到學院加強預算管理的目的,作為一名基層財務人員,在為今后的工作中更加應當配合學院加強這方面的工作,促進學院管理工作更上一個臺階。此外,我們還聽取了科研處李科處長關于項目建設的講座,項目制建設是一項重要的工作,作為每一位行政人,都應該在這方面不斷加強;劉X關于教務管理系統的講座和正方公司代表的講座正是與我們平時工作息息相關的,對我們來說是非常有用的,我們受益匪淺。二、增強危機意識當前生源人數銳減而造成的高職院校生源緊張問題不可避免的形成了僧多粥少的書面,在與其他高職院校的激烈競爭中,我們只有通過內涵發展,堅持特色辦學,才能破解發展難題。作為一名基層行政工作人員,以前我們可以只會因做事而做事,不會更多的去想事,以致在日常工作中執行效果不佳。而現在,越來越激烈的競爭讓我們必須提高自身的工作能力,能者上,庸者下,無能者無所為。我們要化被動做為主動做,更好地服務全系師生,這也是學院發展的需要。三、明確了工作目標1、任勞任怨,甘當無名英雄。學院行政管理工作的性質和任務決定了學校行政管理人員的地位與功能,主要是起輔助、服務的作用,這就要求每個行政管理人員把自己的責任感和使命感自覺地置于甘當無名英雄的前提之下,不要計較個人得失,做好領導的左右手,以輔助領導贏得各項工作的圓滿完成。2、積極參與,勇挑重擔。隨著學院的發展,學院對行政管理人員的綜合能力的要求也越來越高。因此,要求每個行政管理工作人員必須具有積極參與精神。在參與中要積極大膽,實事求是,敢抒己見。3、勇于競爭,銳意進取。在教育改革發展的當今,需要行政管理人員能盡快接受新事物,有較強的預見性,在各項工作中一定要有新的突破,必須思想開放,銳意進取,在競爭中求創新,求發展。4、加強學習,包括文化方面、專業技能方面、管理方面、學院各項規章制度方面的學習,以自身綜合素質的提高去適應學院整個大環境的變革發展。高校行政管理工作內容5摘要:近年來,隨著信息技術的迅速發展,人們的生活方式和思維方式發生了很大的變化。新媒體時代的到來,正在深刻的影響著經濟社會的發展變革和人們的思想觀念、價值取向、行為方式等。當代大學生作為一個年輕的群體,思想開放,對一切新鮮事物有著強烈的求知欲和接受能力。因此,在新媒體環境下,大學生所受到的影響也是最鮮明、最深刻的。高校學生行政管理工作是高等教育的重要組成部分。本文結合實際,從高校行政管理的現狀入手,認真研究新媒體環境下如何做好高校行政管理工作。關鍵詞:新媒體;高校行政管理;如何開展新媒體時代是一個機遇與挑戰并存的時代。它既給當代大學生的生活和學習帶來了便利,也對大學生的思想和行為帶來了一系列新的問題。所以,高效在管理的過程中,也要有效運用新媒體的優勢,既能有效的管理大學生的生活學習,也能對其思想、行為,進行矯正,引導大學生培養正確的價值觀,培養其正確的行為規范。1.新媒體的簡單介紹新媒體是一種新的媒體形態,它是繼報刊、電視、廣播等傳統媒體之后的一種新興媒體傳播方式。主要運用數字技術、網絡、電腦、手機等作為媒介進行傳播各種信息,向用戶提供更為廣闊的數字信用。它具有傳播速度快,信息量大,下載迅速快等特點,符合了當代大學生對于快節奏生活的心理追求。還有,其互動性比較強,使得大學生在交流的過程中,成本更低,所以廣受大學生的喜愛。在高校管理的過程中,我們可以將新媒體與大學生的生活、學習有效的結合起來,既能同步了解大學生的生活學習狀態,又能對大學生的行為、思想進行適時的指導,充分發揮現代媒介的優勢。利用新媒體的高視角、速度快、傳播性強等特點,便于對于高校學生實行全方位的管理。有利于高校行政工作的更有效實施。2.新媒體環境下高校行政管理工作的變化2.1由傳統的以實體管理為主向以人力資本管理為主轉變現在的高校行政管理工作,培養行政管理人員“以人為本”的管理模式,不僅需要行政管理人員具有良好的思想道德素質,還需要較高的科學文化水。現代高校行政管理可以使用網絡媒體發展的電子化和信息化,更好的發揮新媒體的各項優勢。形成對高校學生行政管理的全方位性。2.2由傳統的經驗管理為主向專業媒體化管理為主轉變要使高校行政管理發揮其應有的作用,將高校行政管理的教育工作總結計劃、各項活動的組織、指揮以及監督更加的系統化,就必須加強對高校行政的科學管理,轉換思維,變傳統的人員性管理為軟件化管理,提升高校行政管理的效率,適應新時代網絡媒體的發展要求,擴大對高校學生的全方位監管。2.3由傳統的單一化管理向全方位、網絡化管理轉變高校傳統的行政管理模式,大多是一個行政管理人員管理多為在校學生,這就使得在管理難免存在一定的疏漏,不能很好的關注到每一位學生的心理健康的發展。所以我們需要運用新媒體,引進高素質,高知識技能水平的人才,將傳統單一的管理模式,轉化為方位性更強,涉及范圍更廣的新型管理模式。3.傳統環境下高校行政管理工作的現狀3.1行政管理機構過于繁冗現在高校行政管理中,普遍存在行政管理機構眾多而辦事效率低下的情況,這樣不僅一定程度上增加了高效管理中的人力資源消耗成本。由于往往消耗掉的資源是原本用于教學和科研的,等于是一種資源使用的喧賓奪主。長此以往,會導致高校管理成本升高。3.2行政管理機構效率偏低現在高校行政管理中,開展行政工作效率偏低,尤其存在不能及時的、高效的傳達上級的緊急文件指示,不能良好運作學校的管理事項,長期下去,勢必會影想高校的整體社會形象和高效的整體管理工作。4.新媒體環境下高校行政管理工作的對策分析4.1構建高校學生管理及師生互動平臺高校應當積極構建學生管理工作信息平臺,完善網絡規則,加強信息化校園的管理和控制。讓受眾第一時間了解到學校動態。積極發展電子政務上的運用,實行學校各個部門之間信息和政務方面的連通。而作為學生管理者的老師應當有效的運用這個平臺監控輿情并積極互動,利用校園網絡平臺抓好學生的思想政治工作、塑造學生良好的網絡道德行為規范。4.2加強師生的新媒體適應性訓練新媒體在高校行政管理中的運用,有兩個大的主體。一個是老師,一個是學生。教師需要在新媒體環境里不斷實踐和積累,不僅需要老師具有高的文化素養,還需要具有一定的科學文化水平,才能夠更好的運用和駕馭新媒體。而大學生本來對于新生的事物就具有比較強的接受能力,但有時缺乏一定的辨別能力,也需要行政工作者的積極引導。4.3建立健全新媒體信息管理制度新媒體給高校行政管理工作帶來了很多便利同時也帶來了挑戰。這就要求行政工作管理者要與時俱進,樹立終生學習的觀念,確立科學的學習目標,在豐富自己學習的同時,積極的引
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