文檔綜合處理——制作宣傳海報項目五在日常工作、學習中經常要利用計算機排版文件、簡報、海報、請柬、賀卡等電子文稿，這些文檔在排版中的個性創意、整體布局、藝術效果等都決定了文稿的最終成敗，綜合利用各項功能是排版設計的重要內容。本項目通過制作一份圖文并茂、內容豐富的宣傳海報，講述了如何利用文本框、分欄、表格等功能對文檔排版設計，從而提升對辦公軟件的綜合應用能力。

項目目標熟練掌握Word文檔的分欄設置。熟練掌握Word文檔文本框的設置。熟練掌握Word文檔的圖文混排。

項目說明

項目實施小王進入某廣告公司實習，到崗位后的第一項工作就是要制作一期“魅力中國”的宣傳海報。經過幾天的精心設計制作出了海報。文檔的建立與操作任務一新建Word文檔，以“宣傳海報”命名并保存到桌面上。1.單擊【文件】菜單里的【新建】命令，選擇【空白文檔】，在窗格右下方單擊【創建】按鈕。2.單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，打開【另存為】對話框，在【保存位置】下拉列表中選擇【桌面】選項，在【文件名】中輸入“魅力中國宣傳海報”，單擊【保存】按鈕。頁面設置任務二頁面大小設置為“A4”、“橫向”，頁邊距左、右為“2.5厘米”，上、下均為“2厘米”；頁面邊框為“藝術型”，寬度“25磅”，邊距的測量基準為“頁面”，上、下、左、右各“4磅”；頁面背景色為“淺黃色”。效果如圖5-2所示。1.頁面布局設置單擊【頁面布局】選項卡，單擊【頁面設置】組中【頁面設置】對話框啟動器按鈕，打開【頁面設置】對話框。單擊【紙張】標簽，設置【紙張大小】為“自定義大小”，【寬度】“22厘米”，【高度】“30厘米”。

單擊【頁邊距】標簽，在【紙張方向】中設置【橫向】，【頁邊距】中【上】、【下】均為“2厘米”，【左】、【右】均為“2.5厘米”，單擊【確定】按鈕2.頁面格式設置單擊【頁面背景】組的【頁面邊框】按鈕，打開【邊框和底紋】對話框的【頁面邊框】標簽，在“藝術型”下拉列表中選擇如圖5-2所示的邊框樣式，設置【寬度】為“25磅”，如圖5-4所示。單擊【頁面邊框】標簽右下角【選項】按鈕，打開【邊框底紋選項】對話框，選擇【測量基準】選項中【頁邊】，設置【邊距】的【上】、【下】、【左】、【右】各“4磅”（如圖5-5所示），單擊【確定】按鈕關閉【邊框和底紋選項】對話框，單擊【邊框和底紋】對話框中的【確定】按鈕。

單擊【頁面背景】組的【頁面顏色】按鈕，選擇【其他顏色】命令，如圖5-6所示；打開【顏色】對話框，選擇“淺黃色”色塊，如圖5-7所示，單擊【確定】按鈕。添加尾注任務三在該文檔中輸入小報內容；為第二段“琵鷺”二字添加尾注，尾注標識符號為“①”，并“應用整篇文檔”，尾注的內容為“琵鷺：琵鷺是一種候鳥，屬于國家二級重點保護動物，體長60～95厘米。體長約60～80公分（24～32吋）”。1.錄入文本”選擇合適的輸入法，從初始插入點開始錄入2.添加尾注拖動選擇全文第二段“琵鷺”兩個字，單擊【引用】選項卡，單擊【腳注】組的右下角對話框啟動器按鈕，打開【腳注和尾注】對話框。單擊【位置】區域的【尾注】選項，在【格式】中【編號格式】下拉列表中選擇“①”樣式，在【應用更改】中【將更改應用于】“整篇文檔”，單擊【插入】按鈕。

將光標放置在文檔最后的尾注區域，錄入文本“琵鷺：琵鷺是一種候鳥，屬于國家二級重點保護動物，體長60～95厘米。體長約60～80公分（24～32吋）。”分欄設置任務四全文字體均為“楷體”“小四”,將第三段分成兩欄并加分割線。1.分欄設置

按【Ctrl】+【A】組合鍵選中全文，單擊【開始】選項卡，在【字體】組中單擊設置【字體】為“楷體”，單擊設置【字號】為“小四”。

選擇全文的第三段文本，單擊【頁面布局】選項卡，在【頁面設置】組中單擊【分欄】按鈕，選擇【更多分欄】命令，打開【分欄】對話框，設置【欄數】為2，單擊【分割線】選項，單擊【確定】按鈕。首字下沉任務五設置正文行距為“1.5倍行距”，段前“0.5行”，正文第一段文字設置“首字下沉”，下沉后字體為“華文琥珀”、下沉行數為“2行”、距正文“0.5厘米”；正文第二、三段設置首行縮進“2個字符”。1.設置段落選中正文，單擊【開始】選項卡，單擊【段落】組的右下角【段落】對話框啟動器按鈕，打開【段落】對話框。單擊【間距與縮進】標簽，在【間距】的【段前】框中錄入“0.5行”，在【行距】下拉列表中選擇“1.5倍行距”。拖動鼠標選中正文第二、三段，單擊【開始】選項卡，單擊【段落】組的右下角【段落】啟動器按鈕，打開【段落】對話框，設置【間距與縮進】標簽中【特殊格式】為【首行縮進】，【度量值】為“2字符”，單擊【確定】按鈕。2.設置首字下沉光標置于正文第一段起始位置，單擊【插入】選項卡，單擊【文本】組【首字下沉】，在下拉列表中選擇【首字下沉選項】，打開【首字下沉】對話框。在對話框中，設置【位置】為“下沉”，【選項】中【字體】下拉列表中設置為“華文琥珀”，【下沉行數】為“2行”，【距正文】為“0.5厘米”，單擊【確定】按鈕。圖文混排任務六標題“魅力中國”更改為藝術字效果，設置藝術字庫的樣式為“漸變填充-橙色，強調文字顏色6，內部陰影”的樣式，字體“隸書”，字號“60”，“粗體”，藝術字的文本填充顏色為“紅色”、漸變為“深色變體”中“線性向下”，陰影效果為透視“右上對角透視”；在標題后方有圓角矩形，矩形填充顏色“白色”，輪廓色為“深紅”色，粗細為“2.25磅”，形狀效果為發光“變體發光”、“紅色，5pt，發光強調文字顏色2”，位置為“頂端居中，四周型文字環繞”；插入“風景”圖片，設置圖片更正效果為“柔化25%”，藝術效果為“粉筆素描”，圖片樣式為“圓形對角，白色”，圖片寬為“7厘米”，高為“4厘米”，環繞方式為【四周型】，并將圖片移動到合適位置。1.標題設置鼠標拖動選擇標題“魅力中國”四個字，單擊【插入】選項卡，選擇【文本】組中【藝術字】按鈕，在彈出的藝術字庫中選擇【漸變填充-橙色，強調文字顏色6，內部陰影】，第四行第二列。選中藝術字文本框，單擊【開始】選項卡，在【字體】組中，設置【字體】為“隸書”，【字號】為“60”，單擊【粗體】按鈕。單擊【格式】選項卡，在【藝術字樣式】組中單擊【文本填充】按鈕，在彈出的下拉列表中單擊【標準色】中“紅色”色塊。再次單擊【文本填充】按鈕，選擇【漸變】選項，在彈出的列表中選擇【深色變體】中的【線性向下】按鈕。單擊【藝術字樣式】組中【文字效果】按鈕，單擊【陰影】選項，在下拉列表中選擇【透視】中【右上對角透視】。單擊【插入形狀】組中【編輯形狀】按鈕，選擇【更改形狀】下拉列表【矩形】中的【圓角矩形】。單擊【形狀樣式】組中【形狀填充】按鈕，在列表中選擇“白色”色塊；單擊【形狀輪廓】按鈕，選擇【標準色】中“深紅”色塊，選擇【粗細】選項中“2.25磅”。單擊【形狀樣式】組中【形狀效果】按鈕，在下拉列表中選擇【發光】，在打開列表中單擊【發光變體】中第一行第二列第一個按鈕【紅色，5pt發光，強調文字顏色2】。單擊【排列】組中【位置】按鈕，在下拉列表中【文字環繞】中單擊【頂端居中，四周型文字環繞】按鈕，將藝術字移動到合適位置，2.圖片設置

將光標放置在正文最后，單擊【插入】選項卡，單擊【插圖】組里【圖片】按鈕，打開【插入圖片】對話框，選擇“風景”圖片，單擊【插入】按鈕。

單擊【格式】選項卡，單擊【調整】組中【更正】按鈕，在彈出的列表中選擇“柔化25%”，如圖5-17所示。

單擊【調整】組中【藝術效果】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“粉筆素描”如圖5-18所示。

在【圖片樣式】組的【圖片樣式】預覽框中選擇“圓形對角，白色”。

單擊【排列】組中【自動換行】按鈕，在下拉列表中選擇【四周型】。

單擊【大小】組右下角的對話框啟動器按鈕，選擇【大小】標簽，設置【寬度】【絕對值】為“7厘米”，【高度】【絕對值】為“4厘米”，文本框設置任務七插入“簡單文本框”，文本框的內容為“中國歡迎您！”，字體“隸書”，字號“初號”，字形“粗體”，文本框的填充顏色和邊框顏色設置為“無填充顏色”。1.文本框設置

將光標置于正文最后，單擊【插入】選項卡，單擊【文本】組的【文本框】按鈕

，在打開的【內置】列表中選擇【簡單文本框】，

在文本框內錄入文字“中國歡迎您！”。

拖動選中文本框中的文字，單擊【開始】選項卡，在【字體】組設置【字體】為“隸書”，選擇【字號】為“初號”，單擊【加粗】按鈕

。

單擊【格式】選項卡，在【形狀樣式】組中單擊【形狀填充】按鈕，在打開的列表中單擊【無填充顏色】選項。

單擊【形狀樣式】組中的【形狀輪廓】按鈕，單擊【無輪廓】選項。

移動文本框到適當位置，項目總結

通過制作宣傳海報，我們學習了在Word文檔中，利用分欄、文本框、首字下沉等功能進行圖文混排。在操作過程中，需要掌握以下幾點：恰當地選用圖形、圖像對文檔進行裝飾和美化。能夠靈活的運用所學知識進行文檔的圖文混排。項目實戰實戰1制作“汽車銷售海報”實戰2制作“生日賀卡”實戰3制作“會議請柬”技能提升創建并修改目錄電子表格初級處理——制作通訊錄項目六Excel2010是美國Microsoft公司開發的一款功能強大的電子表格處理軟件，使用該軟件可以快速地繪制需要的表格,運用公式和函數完成復雜的數據運算。強大的圖表功能可以分析數據的變化趨勢，對數據進行統計、分析和整理等。本項目通過制作一份員工通訊錄，講述如何利用Excel2010創建工作簿和編輯工作表，如何通過格式設置對工作表進行美化，以及為了打印出精美的電子表格，如何對工作表進行預覽和打印設置。

項目目標熟練掌握Excel工作簿和工作表的基本設置。熟練掌握Excel錄入和編輯數據的方法。熟練掌握Excel美化表格的方法。

項目說明

項目實施小王是公司的秘書，為了方便公司內部員工之間的聯系，提高工作效率，使員工能在一些緊急情況下快速地找到需要的負責人，小王制作了一份員工通訊錄，對公司員工的部門、員工編號、姓名、性別、辦公電話、手機和電子郵箱進行了詳細的登記。Excel界面介紹任務一啟動Excel2010，認識Excel界面。1.啟動Excel2010Excel2010的啟動方式分為以下三種：（1）通過開始菜單啟動（2）通過桌面快捷圖標啟動（3）通過任務欄啟動2.認識Excel界面工作簿的基本操作任務二新建Excel工作簿，以“公司員工通訊錄”命名并保存到桌面上。1.新建Excel工作簿（1）啟動Excel，即創建一個新的Excel工作簿。（2）或者單擊【文件】中的【新建】命令，在中間窗格“可用模板”處，選擇【空白工作簿】圖標，在右側窗格單擊【創建】按鈕。（3）也可以在Windows桌面空白處右擊，選擇【新建】→【MicrosoftExcel工作表】。工作表的基本操作任務三將“Sheet1”工作表標簽重命名為“通訊錄封面”，將“Sheet2”工作表標簽重命名為“通訊錄內容”，刪除“Sheet3”工作表。同時設置“通訊錄封面”和“通訊錄內容”工作表的頁邊距上“2.5”，下“2.5”，左“1.9”，右“1.9”。取消組合工作表。1.重命名工作表（1）將鼠標指針移到“Sheet1”工作表的標簽上，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，然后輸入新名稱“通訊錄封面”，（2）或者雙擊工作表標簽“Sheet1”位置，再輸入新名稱“通訊錄封面”。（3）“Sheet2”工作表重命名為“通訊錄內容”，操作同上，在此不再贅述。2.添加尾注將鼠標指針移到“Sheet3”工作表的標簽上，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令。3.頁面設置（1）鼠標指針移動到標簽欄“通訊錄封面”處，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇【選定全部工作表（s）】命令。（2）或者按住【Ctrl】鍵的同時，依次單擊所有工作表，即可選中所有工作表。（3）單擊【頁面布局】選項卡【頁面設置】組中的【頁邊距】下拉按鈕，選擇【自定義邊距（A）】，如圖6-13所示。打開【頁面設置】對話框，選擇【頁邊距】標簽，輸入上“2.5”，下“2.5”，左“1.9”，右“1.9”，【頁眉】和【頁腳】不做要求，所以保持默認設置不變，單擊【確定】按鈕，錄入和編輯數據任務四設置“通訊錄封面”工作表。精確設置第“1”行到第“7”行，行高為“65”第“A”列到第“I”列，列寬為“8.38”。在“A1”單元格中輸入“公司員工通訊錄”，字體為“黑體”，字號為“36”。在第“1”行前插入一行，行高為“65”。插入圖片，大小為高度“6厘米”，寬度“6厘米”，設置圖片背景為“透明色”，位置如圖6-1所示。在相應位置輸入“2016年04月30日制”，字體“宋體”，字號“22”。設置“通訊錄內容”工作表。在“A1”單元格中輸入“通訊錄”，字體為“宋體”，字號為“24”，字形為“加粗”。在“A2:G2”單元格中錄入表格中各列數據的表頭文字，分別為“類別部門名稱”，“員工編號”，“姓名”，“性別”，“辦公電話”，“手機”，“E-mail地址”。調整合適的行高和列寬。在“A3”單元格輸入“總裁室”，在“A7”單元格輸入“產品部”，在“A11”單元格輸入“銷售部”，在“A16”單元格輸入“研發部”，在“A20”單元格輸入“質保部”。在“B3：G22”單元格區域輸入數據，字體字號默認，如圖6-2所示。數據錄入完成后，調整合適的行高和列寬。1.精確設置行高和列寬（1）在標簽欄單擊“通訊錄封面”工作表。（2）將鼠標指針移到行號“1”處，按下鼠標左鍵并向下拖動直至行號“7”，把第“1”行到第“7”行單元格全部選中，將鼠標指針移動到選中區域，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【行高】命令，如圖6-17所示。輸入行高為“65”，單擊【確定】按鈕。（3）或者選擇【開始】選項卡【單元格】組【格式】下拉按鈕，選擇【行高】命令，輸入行高為“65”，單擊【確定】按鈕。（4）還可以將鼠標指針移動到行號處，指針變為時，按下鼠標左鍵并向下拖動，調整行高為“65”。1.精確設置行高和列寬（5）將鼠標指針移到列標“A”處，按下鼠標左鍵并向右拖動直至列標“I”，把第“A”列到第“I”列單元格全部選中，將鼠標指針移動到選中區域，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【列寬】命令，如圖6-18所示。輸入列寬為“8.38”，（6）或者選擇【開始】選項卡【單元格】組【格式】下拉按鈕，選擇【列寬】命令，輸入列寬為“8.38”，單擊【確定】按鈕。（7）還可以將鼠標指針移動到列標處，指針變為

時，按下鼠標左鍵并向右拖動，調整列寬為“8.38”。2.標題設置（1）鼠標指針單擊“A1”單元格，直接輸入“公司員工通訊錄”，按【Enter】鍵確認。（2）或者鼠標指針單擊“A1”單元格，然后移動鼠標指針，單擊【編輯欄】，輸入“公司員工通訊錄”，按【Enter】鍵確認3.插入行（1）鼠標指針單擊標題所在行的行號“1”，選中整行，將鼠標指針移動到選中區域，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令。（2）或者鼠標指針單擊標題所在行的行號“1”，選中整行，單擊【開始】選項卡【單元格】組中【插入】下拉按鈕，選擇【插入工作表行】命令，4.插入圖片（1）鼠標指針單擊標題下方單元格“E4”，單擊【插入】選項卡【圖片】按鈕，打開【插入圖片】對話框，（2）選擇項目六素材所在目錄中的圖片“船”。（3）調整圖片大小，選中目標圖片，選項卡處彈出【圖片工具/格式】選項卡，如圖6-23所示。單擊【大小】組對話框啟動器按鈕，彈出【設置圖片格式】對話框，4.插入圖片（4）在【設置圖片格式】對話框中，取消“鎖定縱橫比”復選框，設置【高度】為“6厘米”【寬度】為“6厘米”。（5）設置圖片背景為“透明色”，單擊【圖片工具/格式】選項卡的【調整】組【顏色】下拉按鈕，選擇【設置透明色】命令，鼠標指針變為，將鼠標指針移動到圖片背景上，單擊，設置背景為“透明色”。（6）通過拖動的方法，把圖片放置于合適的位置，5.輸入文字（1）鼠標指針單擊“C8”單元格，直接輸入“2016年04月30日制”，按【Enter】鍵確認。（2）選中“C8”單元格，在【開始】選項卡【字體】組中，選擇【字體】下拉列表中的“宋體”，在【字號】下拉列表中選擇“22”。6.標題設置（1）在標簽欄單擊“通訊錄內容”工作表。（2）鼠標指針單擊“A1”單元格，直接輸入“通訊錄”，按【Enter】鍵確認。（3）在【開始】選項卡【字體】組中，選擇【字體】下拉列表中的“宋體”，在【字號】下拉列表中選擇“24”。單擊【字體】組的【加粗】按鈕，進行字體加粗設置。7.表頭設置（1）鼠標指針單擊“A2”單元格，輸入“類別”，按住鍵盤上的【Alt】+【Enter】組合鍵，單元格內換行，再次按住鍵盤上的【Alt】+【Enter】組合鍵換行，輸入“部門名稱”，按【Enter】鍵確認，表頭效果如圖6-25所示。

圖6-25表頭（2）單擊【插入】選項卡【插圖】組【形狀】下拉按鈕，選擇線條按鈕，當光標變為“”時，在“A2”單元格中繪制一條斜線。（3）在“類別”前雙擊鼠標左鍵，光標定位于“類別”前，用空格調整“類別”位置。（4）將鼠標指針移動到行號處，指針變為“”時，按下鼠標左鍵并向下拖動，調整第2行行高為合適高度。將鼠標指針移動到列標處，指針變為“”時，按下鼠標左鍵并向右拖動，調整列寬為合適寬度。（5）單擊“B2”單元格，輸入“員工編號”。按鍵盤上的【】鍵，將活動單元格變為“C2”，輸入“姓名”。按此方法依次在“D2”到“G2”單元格輸入“性別”、“辦公電話”、“手機”和“E-mail地址”。8.填充數據按樣章進行數據錄入單元格的基本操作任務五設置“通訊錄封面”工作表。在“A2:I2（A2到I2）”單元格區域，對“公司員工通訊錄”進行“合并及居中”操作。在“C8:G8”單元格區域，對“2016年04月30日制”進行“跨列居中”，填充“黃色”底紋操作。效果如圖6-1所示。設置“通訊錄內容”工作表。在“A1:G1”單元格區域，對“通訊錄”進行“跨列居中”操作。在“A3:A6”單元格區域，對“總裁室”進行“合并及居中”操作，單元格底紋填充為“淺綠”。對“產品部”進行“合并及居中”操作，單元格底紋填充為“黃色”。依次設置“銷售部”、“研發部”和“質保部”。在“B3：G22”區域單元格底紋填充為“綠色”，“B4:G4”、“B6:G6”等其余不相鄰單元格區域底紋填充為“橙色”，效果如圖6-28所示。1.合并居中（1）在標簽欄單擊“通訊錄封面”工作表。（2）選中“A2:I2（A2到I2）”單元格區域，單擊【開始】選項卡【對齊方式】組的【合并后居中】按鈕，對“公司員工通訊錄”進行“合并及居中”操作。2.跨列居中（1）選中“C8:G8”單元格區域，在所選區域上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】命令，如圖6-29所示。或者單擊【開始】選項卡【單元格】組【單元格】的【格式】下拉按鈕，選擇【設置單元格格式】命令，均會彈出【單元格格式】對話框。（2）單擊【設置單元格格式】對話框中【對齊】標簽，在文本對齊方式中的【水平對齊】下拉菜單中選擇【跨列居中】命令，將“2016年04月30日制”進行“跨列居中”操作。3.設置單元格底紋（1）單擊【開始】選項卡【字體】組中的下拉按鈕，選擇單元格底紋為“黃色”。（2）或者在所選區域上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】命令，選擇【填充】標簽，設置單元格底紋為“黃色”，4.“通訊錄內容”工作表單元格設置（1）在標簽欄單擊“通訊錄內容”工作表。（2）選中“A1:G1”單元格區域，在所選區域上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】命令，單擊【設置單元格格式】對話框中【對齊】標簽，在【水平對齊】下拉菜單中選擇【跨列居中】命令，將“通訊錄”進行“跨列居中”操作。（3）選中“A3:A6”單元格區域，單擊【開始】選項卡【對齊方式】組的【合并后居中】按鈕，對“總裁室”進行“合并及居中”操作。單擊【開始】選項卡【字體】組中的下拉按鈕，選擇單元格底紋為“淺綠”。（4）選擇“A7:A10”單元格區域，單擊【開始】選項卡【對齊方式】組的【合并后居中】按鈕，對“產品部”進行“合并及居中”操作，選擇單元格底紋為“黃色”。（5）依次完成“A”列中其余單元格的設置。（6）選擇“B3:G3”單元格區域，單擊【開始】選項卡【字體】組中的下拉按鈕，選擇單元格底紋為“綠色”。對照圖6-28,利用【Ctrl】鍵，可以同時選中不相鄰的單元格區域，統一設置，完成其他區域單元格“橙色”底紋的填充。表格外觀設置任務六設置“通訊錄內容”工作表外觀，除A列文字外，所有文字都水平居中，表格邊框效果如圖6-2所示。1.設置文字對齊方式（1）選擇“B2:G22”單元格區域，單擊【開始】選項卡【對齊方式】組中的按鈕，設置文字水平居中對齊方式。（2）或者在所選區域上，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】命令，打開【設置單元格格式】對話框，選擇【對齊】標簽，在文本對齊方式中的【水平對齊】下拉菜單中選擇【居中】命令。2.設置表格邊框線（1）對照圖6-2，選擇“A2:G22”單元格區域，單擊【開始】選項卡【字體】組中的按鈕中的下拉箭頭，選擇【所有框線】，為表格設置所有邊框線，如圖6-33所示。再選擇【粗匣框線】，為表格設置外邊框線。（2）或者在所選區域上，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】命令，打開【設置單元格格式】對話框，選擇【邊框】標簽，在線條樣式處選擇，在預置處選擇內部，先設置好表格的內框線。再選擇線條樣式為，【預置】處選擇外邊框，設置好表格的外邊框，如圖6-34所示。當表格中的框線比較復雜時，需要采用這種方法。預覽、打印工作表任務七預覽“通訊錄封面”和“通訊錄內容”工作表，設置“通訊錄內容”工作表打印標題為標題行和表頭行，確認無誤后進行打印。1.打印預覽（1）單擊“通訊錄封面”工作表，單擊【文件】，在【文件】菜單中選擇【打印】命令，右側窗格中出現打印預覽視圖，（2）或者單擊自定義快速啟動工具欄按鈕，彈出如圖6-36所示菜單。選擇【打印預覽和打印】，對快速啟動訪問工具欄進行自定義，添加打印預覽圖標，單擊此圖標也可彈出如圖6-35所示窗口。（3）單擊圖6-35所示對話框右下角顯示邊距按鈕，預覽區發生如圖6-37所示變化。“通訊錄封面”工作表會出現垂直和水平的交叉虛線，通過鼠標拖動虛線可以直觀調整頁邊距的大小。（4）使用相同的方法預覽“通訊錄內容”工作表。2.設置打印標題（1）打印標題就是在每個打印頁重復出現的行數據或列數據。使用打印標題功能可以使打印出來的每頁中的數據更加清晰、準確。單擊【頁面布局】選項卡【頁面設置】組中的按鈕，（2）單擊【頁面設置】對話框【工作表】標簽下的【頂端標題行】數值框右側的單元格引用按鈕（3）光標變為向右的黑色箭頭，接著在工作表中選擇好需要在每一頁都打印輸出的標題行，這時【頁面設置-頂端標題行】框中會現“$1:$2”，意思是第1行到第2行作為每頁打印輸出時的標題行(