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文檔簡介

臨時任務分派管理制度第一章總則第一條背景和目的為了規范醫院內部的臨時任務分派工作，提高工作效率，加強團隊協作，特訂立本《臨時任務分派管理制度》。第二條適用范圍本制度適用于醫院內全部臨時任務的分派與管理工作。第三條定義臨時任務：指在規定的時間內需要完成，通常與日常工作任務無關的臨時性工作。分派人：指具有任務分派權限的主管人員，負責將臨時任務分派給執行人員。執行人員：指被分派臨時任務的員工，負責按要求完成任務。任務評估：指對臨時任務的緊要性、緊急程度、難度等因素進行評價，確定任務的優先級。任務分派單：指由分派人填寫的包含任務內容、完成時限、執行人員等信息的表格。第二章臨時任務分派流程第四條任務提出任何員工可以向上級主管提出臨時任務，提出人應供應臨時任務的背景、目標、需求、完成時限等信息。第五條任務評估上級主管負責對臨時任務進行評估，包含緊要性、緊急程度、難度等因素。上級主管酌情推斷任務的優先級，并記錄在任務分派單上。第六條任務分派分派人依據任務的優先級和執行人員的工作負荷，合理布置任務分派次序。分派人應將任務內容、完成時限、執行人員等信息填寫在任務分派單上。分派人可以通知執行人員任務分派的認真內容，并供應必需的支持和引導。第七條任務執行執行人員在接到任務分派后，應認真了解任務的要求和目標，并訂立相應的工作計劃。執行人員應定時完成任務，并在任務完成后及時向分派人報告。若執行人員在任務執行過程中遇到困難或問題，應及時向分派人請教或尋求支持。第八條任務驗收分派人負責對任務的完成情況進行驗收，確保任務定時、高質量完成。驗收合格的任務，分派人應及時向執行人員予以確定和嘉獎。若任務未按要求完成或存在質量問題，分派人應與執行人員進行溝通，找出原因并提出改進要求。第九條任務總結執行人員在任務完成后，應及時總結經驗教訓，撰寫任務總結報告。執行人員可以向分派人提出改進看法或建議，以提升下次任務執行的效率和質量。第三章相關責任第十條分派人責任分派人應對臨時任務進行準確評估，合理分派任務，并供應必需的支持和引導。分派人應及時對任務的完成情況進行檢查和驗收，確保任務定時、高質量完成。分派人應與執行人員保持有效溝通，解決任務執行過程中的問題和困難。第十一條執行人員責任執行人員應準確理解任務的要求和目標，并訂立相應的工作計劃。執行人員應定時、高質量完成任務，并及時向分派人報告任務的完成情況。執行人員應自動向分派人請教或尋求支持，解決任務執行過程中的問題和困難。第十二條監督責任監督部門應對臨時任務的分派與執行進行監督，確保任務按要求完成。監督部門可以對分派人和執行人員進行考核，評估其分派和執行任務的本領和效率。第四章附則第十三條修改與解釋對本制度的修改和解釋權歸醫院管理部門全部。本制度經管理部門批準后施行，并在醫院內部進行公示。第十四條附加規定醫院可依據實際情況訂立附加規定，并在本制度施行前進行公示。附加規定與本制度具有同等效力。第十五條生效時間本制度自公示之日起生效。以上為《臨時任務分派管理制度》的詳實規定，各部門、員

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