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機會是給有準備的人，更是給善于抓住機會的人溫馨提示手機調成靜音感謝您不吸煙歡迎隨時提問禮品饋贈是社交活動中的“潤滑劑”，可以用來表達對他人的尊重、敬意、祝賀、感謝、慰問等情感，能起到聯絡感情和促進交際的作用。一、饋贈禮儀（一）禮品的選擇1．價值適宜禮品是情誼的載體，既具有物質的價值含量，又具有精神的價值含量。注意體現“禮輕情意重”的思想。2．注重效用經濟狀況較好或文化程度較高的人多偏好欣賞價值較高或紀念意義較強的禮品；經濟狀況較差或文化程度較低的人多偏好實用的禮品。3．投好避諱由于民族、宗教信仰、生活經歷、生活習慣、性格或愛好等的不同，不同的人對同一禮品可能表現出不同的態度，或喜愛、或厭惡、或忌諱等。（二）禮品的饋贈選擇時機1歡慶節日。我國春節、中秋、端午、國慶、元旦等，西方的圣誕節、情人節等。喜慶嫁娶。喬遷新居、過生日做大壽、生小孩、嫁女娶親等親友喜慶日子。探望病人。去醫院或別人家中探望病人應帶些恰當的禮物。酬謝他人。當受到他人關心、照顧、幫助之后，以禮相贈，以示謝意。親友遠行。為了祝愿親友一路順風，安心離開家人遠出外地求學、工作。拜訪、做客。當拜訪或做客時帶上一份禮物登門，感謝對方款待。還禮。可以在對方送禮離開時還附一份自己的禮物。注重場合2贈送禮品應在合適的場合進行。通常情況下，贈送具有象征意義的特殊禮品（如錦旗、牌匾等）適合在大庭廣眾之下進行，而其他禮品則不適合當眾贈送。通常，當眾只給一群人中的某一個人贈禮，會使受贈者有受賄之感，并使沒有受贈者有被冷落或受輕視之感。注意方式3贈送禮品最好當著受贈者的面進行，以便有意識地向其傳達自己選擇禮品時獨具匠心的考慮，并觀察受贈者對禮品的感受或態度。若由于某些原因而不能親自送上禮品，則可以郵寄贈送或托人贈送。郵寄贈送時，一般應附上一份禮箋，在禮箋上說明贈送禮品的理由并署名；托人贈送時，可隨禮物送去信函或名片，并向受贈者解釋不能當面贈送的理由，請其諒解。精心包裝4①包裝前，應先去掉禮品上的價格標簽；②包裝材料的顏色、圖案和包裝后的形狀不可觸犯受贈者的風俗禁忌，如給信奉基督教的人贈禮時，要避免在包裝上系十字狀的絲帶。二、受贈禮儀（一）接受禮品應面帶微笑，大方地伸出雙手接過禮品，并說些客氣或感謝的話。中國人不會當面拆封禮品，而是放在一邊留待以后再看。西方人則習慣于當場拆封禮品，并對禮品加以贊賞。（二）拒收禮品直言緣由事后退還婉言相告010203即用委婉的語言拒絕。直截了當地向贈禮者說明拒收禮品的理由。若在事后拆封時才發現禮品過于貴重，則可以盡快（一般在24小時內）將禮品退還給贈禮者。退還時，應向其說明退回禮品的理由，并表示感謝。（三）回贈禮品回贈的禮品應盡量選擇價值與對方禮品相當的物品。選擇合適的禮品回贈禮品應當尋找一個合適的時機進行。選擇合適的時機三、國際交往中的饋贈常識（一）亞洲國家日本韓國阿拉伯國家阿拉伯國家包括巴勒斯坦、約旦、敘利亞、黎巴嫩、沙特、伊拉克、也門、科威特、阿聯酋、卡塔爾、巴林、阿曼等12個西亞國家;阿爾及利亞、摩洛哥、突尼斯、利比亞、蘇丹、毛里塔尼亞、埃及等7個北非國家;非洲東部的吉布提和索馬里以及印度洋西部島國科摩羅。日本1不要給日本人送帶有狐貍和獾圖案的禮物，他們認為狐貍是貪婪的象征，獾則代表著狡詐。不要給日本人贈送菊花，因為菊花為皇室專用之物。不要向日本人贈送帶有荷花圖案的禮品，因為他們認為荷花是“妖花”。不要向日本人贈送帶有“4”或“9”的禮品。送日本人婚禮禮金時要避免偶數，因為他們認為偶數是2的倍數，容易導致夫婦分離。韓國2宜選擇鮮花、酒類或工藝品。最好不要送日本產品。阿拉伯國家3阿拉伯人在初次見面時不送禮，否則會被視為行賄。有些阿拉伯國家明令禁止喝酒，而伊斯蘭教義也不準教徒喝酒，因此給這部分人送禮就不能送酒。未經阿拉伯女子的丈夫或父親許可，不得送禮給阿拉伯女子。按照阿拉伯人的習俗，男子不得直接與女子交談，尤其不能送東西給女子，若一定要送，則必須先獲得其丈夫或父親的許可。應邀去阿拉伯人家里做客時，不能送食物，因為這樣做會讓主人覺得對你招待不周而需要你自備食物。送給阿拉伯人中國手工藝品，他們會愛不釋手。（二）歐美國家英國法國德國美國美國英國1英國人不太注重送禮，即便要送，他們也注重形式。高級巧克力、名牌葡萄酒或鮮花都是英國人喜愛的禮物。但帶有公司標志的物品不適合作為禮物送給英國人。法國2給第一次見面的法國人送禮物，會讓人覺得你很粗魯、不懂社交。眾所周知，法國人愛花。拜訪法國人時送花是必要的，但要注意不能送菊花和康乃馨。德國3德國人不喜歡接受珠寶等價值不菲的禮物。包裝精美、價格適當又顯獨特風味的禮物最受歡迎。去德國人家里做客，送一束花就可以了，但要注意代表愛情的紅玫瑰可不能送，還有花枝的數目要數清。直接送錢給德國人是不禮貌的。德國文化中拒絕接受禮物是不禮貌的。美國4美國人很講究實用，故一瓶上好葡萄酒或烈性酒、一件高雅的名牌禮物，都是合適的。與其他歐洲國家一樣，給美國人送禮應在此次交往結束時進行。（三）拉丁美洲國家黑和紫是忌諱的顏色。刀劍應排除在禮品之外，因為它們暗示著友情的完結。手帕也不能作為禮品，因為它與眼淚是聯系在一起的。在拉美國家，征稅很高的物品極受歡迎，只要它不是奢侈品。附PPT使用說明修改后把使用說明刪除目錄頁3、復制圖表怎么變色了91、字體安裝與設置32、替換模板中的圖片55、使用選擇窗格116、音樂添加與設置127、視頻添加與設置148、導出PPT中的音視頻素材1611、將PPT轉成視頻2112、Office軟件版本太低怎么辦2213、沒有Office軟件如何播放2314、PPT放映設置244、在組合中添加或刪除對象109、去除或者添加PPT中的動畫效果1710、修改PPT中的企業LOGO20特別說明261、字體安裝與設置如果模板中使用了特殊字體，而您的電腦中又沒有安裝這種字體，那么在編輯PPT時，系統會彈出提醒框并用其它字體替換，這樣會影響整體效果，所以需要您下載和安裝模板中所用字體。字體可以到相關網站下載，在Windows系統中，安裝字體的方法有三種。右擊字體文件（ttf或者otf格式），選擇“安裝”；雙擊打開字體文件，而后單擊“安裝”按鈕；將字體文件復制到“C:/Windows/Fonts”文件夾。為了保證在任何情況下字體都可用，PPT還提供字體嵌入功能，但是字體嵌入后文件會變大。1.打開“另存為”對話框后，點擊底部的“工具”按鈕，彈出菜單，選擇“保存選項”。（如下圖）2.彈出“PowerPoint選項”對話框，此時左側“保存”選項處于選中狀態，在右側列表中勾選“將字體嵌入文件”選項。（如下圖）1、字體安裝與設置如果您對PPT模板中的字體風格不滿意，可進行批量替換，一次性更改各頁面字體。1.在“開始”選項卡中，點擊“替換”按鈕右側箭頭，選擇“替換字體”。（如下圖）2.在圖“替換”下拉列表中選擇要更改字體。（如下圖）3.在“替換為”下拉列表中選擇替換字體。4.點擊“替換”按鈕，完成。2、替換模板中的圖片模板中的圖片展示頁面，您可以根據需要替換這些圖片，下面介紹兩種替換方法。方法一：更改圖片選中模版中的圖片（有些圖片與其他對象進行了組合，選擇時一定要選中圖片本身，而不是組合）。單擊鼠標右鍵，選擇“更改圖片”，選擇要替換的圖片。（如下圖）為防止替換圖片發生變形，請使用與原圖長寬比例相同的圖片。注意：2、替換模板中的圖片如果選中模版中的圖片，單擊右鍵不會出現“更改圖片”選項，就請使用以下方法。選中模版中的圖片（有些圖片與其他對象進行了組合，選擇時一定要選中圖片本身，而不是組合）。單擊鼠標右鍵，選擇“設置圖片格式”，“填充”，“圖片或文理填充”，“插入自文件”選擇要替換的圖片。（如下圖）為防止替換圖片發生變形，請使用與原圖長寬比例相同的圖片。模板中的圖片展示頁面，您可以根據需要替換這些圖片，下面介紹兩種替換方法。方法二：圖片填充注意：2、替換模板中的圖片如果插入的圖片與原圖長寬比不一致，替換圖片后（此時圖片有橫向或者縱向壓縮發生變形）需要選擇伸展選項進行微調，如下圖：下圖為調整后的效果2、替換模板中的圖片借助PPT裁剪工具對替換圖片進行調整，使其與模板中圖片長寬比例一致，防止圖片變形。1.插入并選中替換圖片，在“格式”選項卡中，點擊“裁剪”按鈕，對圖片進行調整，使其與模板中圖片長寬比例一致。（如下圖）原圖按比例裁剪替換圖片2.“裁剪”完成后，可“另存為圖片”，默認PNG圖形格式保存（如下圖）3.用調整完的圖片替換原圖即可。3、復制圖表怎么變色了將PPT中圖表復制粘貼進自己的PPT中，發現配色都變了，這是怎么回事？其實是因為圖表模板使用了主題色，復制進PPT后被替換成了該PPT的主題色。要避免在這種情況發生可以使用下面的技巧。首先復制模板圖表，然后在要粘貼的PPT中點擊“粘貼”按鈕下的箭頭，彈出菜單如下：1.要想保留圖表模板原來的效果不變，點擊“保留源格式”按鈕，粘貼完成，保持圖表原始效果不變。使用粘貼選項2.要想使用目前PPT的主題樣式，點擊“使用目標主題”按鈕，這樣粘貼進的圖表就會自動改變。使用目標主題保留源格式如果有圖形是你想要的顏色，可以選擇這個圖形ctrl+shift+c然后選擇想要變色的圖形ctrl+shift+v是不是很容易換色啦！注意：4、在組合中添加或刪除對象PPT模板中常常將幾個對象進行組合，并為其設置動畫效果，如果要在組合中添加內容或是刪除某個對象，需要在不取消組合的情況下進行，因為一旦取消組合，原本的動畫效果也會消失。1.假設要在下面的組合中添加一個圓形。選中組合中的圓形，通常需要點擊圓形，這時是選中了組合，再次點擊圓形，此時為選中圓形。（如下圖）2.使用快捷鍵Ctrl+D，此時在組合中圓形已被復制。可進一步調整位置，設置色彩等操作。（如下圖）添加對象1.在組合中選中要刪除對象，點擊鍵盤Delete鍵，完成刪除。刪除對象若將組合刪除到僅剩一個對象，組合自動取消，組合上的動畫效果也隨之消失。注意：5、使用選擇窗格如果選擇PPT模板中的對象（圖片、文字、圖表等）被遮擋，不能選中，此時需要使用選擇窗格。1.在“開始”選項卡中，點擊“選擇”按鈕，點擊“選擇窗格”，打開選擇窗格。（如下圖）2.在“選擇”窗格中，點擊以選擇對象。隱藏對象：暫時隱藏對象，方便對其他對象進行選擇或設置。點擊對象后的眼睛圖標，顯示或隱藏對象。（如下圖）更多功能調整對象層次：在選擇窗格中點擊并拖動對象，可調整對象之間的上下層疊關系。6、音樂添加與設置在一些特殊場合，需要為PPT添加背景音樂，以增強演示效果，下面介紹一下如何為PPT添加與刪除背景音樂。1.在“插入”選項卡中，點擊“音頻”按鈕，選擇“文件中的音頻”選項。（如下圖）2.彈出“插入音頻”對話框，選擇要插入的音頻，點擊“插入”按鈕，出現小喇叭圖標，此時音頻文件就被插入PPT中了。添加音樂3.選中小喇叭圖標，在“播放”選項卡中，可對插入的音頻文件進行各種設置。在PPT2010或2013中，插入音頻會嵌入到PPT文件中，在其他版本的PowerPoint中無法正常播放。（解決辦法：升級Office軟件或通過“鏈接到文件”方式插入音樂）注意：6、音樂添加與設置在一些特殊場合，需要為PPT添加背景音樂，以增強演示效果，下面介紹一下如何為PPT添加與刪除背景音樂。音樂設置1.要實現背景音樂效果，即PPT播放過程中音樂貫穿始終，自動循環不停播放，需要在“播放”選項卡中的“音頻選項”組中做如下設置：2.如果PPT中設置了動畫，需要在“動畫窗格”中調整排序，將音頻移動到頂部，作為第一個動畫效果，才能保證音頻正常播放。如下圖：1.選中小喇叭圖標，點擊“Delete”按鈕，刪除音樂。刪除音樂7、視頻添加與設置我們除了可以給PPT添加上文字、圖片、音樂，還可以根據實際需要添加上視頻，下面介紹一下如何在PPT中加入視頻。1.在“插入”選項卡中，點擊“視頻”按鈕，選擇“文件中的視頻”選項。（如下圖）2.彈出“插入視頻”對話框，選擇要插入的視頻，點擊“插入”按鈕，出現視頻播放窗口，此時視頻文件就被插入PPT中了。添加視頻3.選中視頻窗口，在“播放”選項卡中，可對插入的視頻文件進行各種設置。在PPT2010或2013中，插入視頻會嵌入到PPT文件中，在其他版本的PowerPoint中無法正常播放。（解決辦法：升級Office軟件或通過“鏈接到文件”方式插入視頻）注意：7、視頻添加與設置我們除了可以給PPT添加上文字、圖片、音樂，還可以根據實際需要添加上視頻，下面介紹一下如何在PPT中加入視頻。視頻設置1.通過“播放”選項卡中的“裁剪視頻”按鈕，可以對插入視頻做一些簡單的視頻剪輯：2.要實現視頻的自動播放，需要在“播放”選項卡中的“視頻選項”組中做如下設置，并在“動畫窗格”中調整排序，與音頻設置方式類似。如下圖：開始播放時間進度控制結束播放時間進度控制8、導出PPT中的音視頻素材1.將PPT后綴.pptx改成.rar，解壓后，在ppt\media文件夾下可以找到該模板的所有素材。為了不破壞源文件，在修改后綴名之前，最好對源文件做一次備份改文件后綴名音樂和視頻已嵌入PPT中，如何導出里面的音視頻素材呢？PPT版本的不同，導出的方式也不同。方式一：Office2007、2010及以后版本注意：方式二：Office2003及以前版本1.在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令，在“保存類型‘框中，單擊“網頁（htm;ntml)”，在“文件名”框中指定一個任意文件名，如：AA，單擊“保存”。在指定的文件夾中就生成一個名為AAfiles的文件夾，這里就保存了PPT文件的所有聲音文件。9、去除PPT中的動畫效果1.選中當前幻燈片，打開“動畫”選項卡中的“動畫窗格”，選擇第一個動畫效果后，按住Shift鍵點擊最后一個動畫效果，按Delete刪除。PPT動畫分頁內動畫和切換動畫，在一些特殊場合，可能不需要動畫播放，如何才能在快速去除呢？頁內動畫去除去除動畫效果后，動畫將永久丟失，請注意對原文件的備份。注意：切換動畫去除1.選中當前幻燈片，打開“切換”選項卡，在“切換到此幻燈片”中選擇“無”，并去掉“設置自動換片時間”勾選項。9、添加PPT中的動畫效果選擇你所需要添加動畫的對象，比如下圖所示的圖片，點擊【動畫窗格】旁邊的【添加動畫】，我們可以看到這樣一個界面。我們選擇【進入】中的【擦除】動畫，然后點擊【添加動畫】左邊的【效果選項】，為擦除動畫設定擦除的方向。這里我們選擇【自左側】。9、添加PPT中的動畫效果設定動畫自動播放。

在右邊的動畫窗格中，選中動畫效果，這時最右邊會出現一個黑色的小三角箭頭。點擊，將”單擊開始”改為”從上一項開始”，這就表示動畫會自動從PPT開始后播放。最后選擇【幻燈片放映】中的播放測試一下效果吧。動畫的播放順序是按照右邊的動畫排序來播放的。如果我們想復制別人的動畫效果，選擇已有的動畫素材，按快捷鍵shift+alt+c然后鼠標變成筆刷，點擊你需要復制的素材上，就有你需要的動畫效果啦！注意：10、修改PPT中的企業LOGOPPT模板中的部分對象（例如企業LOGO、頁面背景等），通常需要進入幻燈片母版視圖中進行修改。1.在“視圖”選項卡中，點擊“幻燈片母版”按鈕，進入幻燈片母版視圖狀態。（如下圖）2.在幻燈片母版視圖中進行操作設置。例如：替換背景圖片、添加企業logo、添加幻燈片每頁固定內容等。基本操作3.在設置完成后，點擊“關閉母版視圖”按鈕，返回普通視圖狀態。（如下圖）11、將PPT轉成視頻目前越來越多的場合需要將PPT轉化成視頻進行放映，或與其他視頻進行合成播放，在轉化視頻之前，需要對PPT進行一次前期排練。1.在“幻燈片放映”選項卡中單擊“排練計時”（注：已排練過的作品可以省去這一步），通過鼠標或鍵盤控制PPT播放進度，排練結束后單擊“是”保存PPT排練時間。PPT轉視頻當前頁計時排練總計時2.排練結束后，單擊“視圖”選項卡中“幻燈片瀏覽”，您會發現每頁幻燈片左下角已經生成了一個播放時間。3.通過“文件”選擇“保存并發生”，單擊“創建視頻”，在菜單右側即可對視頻進行一些設置，包括視頻的分辨率、旁白及切換時間等4.設置完成后，單擊“創建視頻”按鈕就可以保存為wmv格式的視頻文件。12、Office軟件版本太低怎么辦另存為97-2003版本格式后，2010版本中許多動畫效果和嵌入的音視頻，可能將不能正常顯示和播放雖然Offic