商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第1篇商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第1篇一、格式1、如果信的內(nèi)容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數(shù)和日期，也可以加上參考文號或主旨。可以把所有這些信息都靠左對齊。

八種經(jīng)典中英文商務(wù)信函范文第一種、介紹信LettersofIntroduction實例之一：DearMr./istointroduceMr.FrankJonesournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonshallappr..。

范文：DearSirs:Thankyouforyourletterof20January20xx.WearedisappointedtohearthatourpriceforFlamecigarettelightersistoohighforyoutoworkon.Youmention。

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英文商務(wù)信函范文的開頭寫發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。第二行寫縣、市、盛州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用。

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第2篇商務(wù)寫作

(BusinessWriting)

一、商務(wù)信函概述

?一、正確的觀念

?1.商務(wù)信函是一種“推銷”函

?商務(wù)信函是一種常用的商業(yè)聯(lián)系媒介，實際上商務(wù)信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務(wù)等。要寫好商務(wù)信函不僅要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，掌握好法規(guī)和條款等，還應(yīng)具備扎實的語言基礎(chǔ)，熟悉信函的書寫形式和行文要求。2.商務(wù)信函的基本特點商務(wù)信函書寫的重點應(yīng)放在“效率”上，應(yīng)易讀易懂；語氣真誠、友好、客氣；語言簡短、樸實、自然；內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、具體；行文正確、完整。3.商務(wù)信函無定律好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。寫信時，應(yīng)充分考慮收信方的觀

點和看法、背景和所處環(huán)境。

二、應(yīng)用原則

?1.“挨達(dá)”AIDA原則：在擬就一封商務(wù)信函時，應(yīng)首先考慮的原則：A—Attention注意I—Interest興趣D—Desire意愿A—Action行動個“C”的行文原則明晰Clearness具體Concreteness簡潔Conciseness誠意Conscientiousness正確Correctness個性Character禮貌Courtesy完整Completeness體諒Considerateness優(yōu)美Concinnity

三、商務(wù)信函的構(gòu)成要素

?1.信頭（Letterhead）

?是指發(fā)信人所在公司的名稱和地址，通常是預(yù)先印制好的，一般位于信紙的正上方。?

?內(nèi)容包括：電話號碼、電報掛號（CableAddress）、傳真（Fax）和電傳（Telex）號碼、信件編號或索引號碼以及寫信日期。例如：英國——date/month/year27February,2008美國——month/date/yearFebruary27,20082.信內(nèi)地址（InsideAddress）即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方。3.稱呼（Salutation）是發(fā)信人對收信人的稱號用語，自成一行，位于“信內(nèi)地址”左下方的一、二行處。商務(wù)書信的稱呼通常要注意下面幾點：（1）DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用語，前者是英國式的稱呼，后者

是美國式的稱呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必須用復(fù)數(shù)；

?（3）DearSir是指男性，DearMadam是指女性，DearSirorMadam是指不知道對方性別。（4）稱呼后面用冒號或逗號均可，一般用冒號。4.正文正式的商務(wù)信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。5.結(jié)尾客套語位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫，一般占一行，第一個字母要大寫，結(jié)尾用逗號。6.簽名是指發(fā)信人、書信執(zhí)筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個人名字，通常位于

結(jié)尾客套語下面兩行，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱，第二行是個人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認(rèn)和復(fù)信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。

?信封和書信的寫法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的寫法（1）美國式航空信封的寫法（Stamp）ABCManufacturingCompany(收信人地址)150GieraCourtParlin,LivingstoneNewJersey08859,USAMr.BlackSmith(收信人名字和職稱)PresidentoftheCompanyBeijingImportandExportCompany86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRC(發(fā)信人地址)（2）英國式航空信封的寫法（Stamp）BeijingImportandExportCompany(收信人地址)86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRCAFTER15DAYSPLEASERETURNTO(發(fā)信人地址)SMITH&SON,LTD15WOODSTREETLONDON6ENGLAND商務(wù)寫作的十大技巧1.了解讀者2.使用第二人稱，強調(diào)讀者的利益3.確定單一的交流目標(biāo)和目的4.清晰、簡潔、直白5.使用主題行、縮格、簡短的開頭段落和附言6.開篇和結(jié)尾有力7.在長文件中應(yīng)用標(biāo)題、空白、圖表

?9.避免消極寫作10.應(yīng)用說服的技巧來影響讀者商務(wù)寫作目標(biāo)商務(wù)寫作通常是為了完成以下任務(wù)：通知說服指導(dǎo)記錄商務(wù)信函舉例1：親愛的思拜格女士：我公司致力于為您提供高效的服務(wù)。我們擁有大量的專家和技術(shù)人員、充足

的資源，能夠為您設(shè)計一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動生產(chǎn)率，降低缺勤率，而且我們收費很低。

?請您仔細(xì)考慮，選擇我公司將會有如下收益：勞動生產(chǎn)率提高，員工士氣高漲，缺勤現(xiàn)象減少，還有選擇一流的供應(yīng)商所帶來的種種好處。當(dāng)您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時，我相信您一定會馬上與我們聯(lián)系，盡快開始改善貴公司的工作環(huán)境，提高公司業(yè)績。商務(wù)信函舉例2：收信人：GreatValley人事部發(fā)信人：質(zhì)量提高小組主題：停車場照明問題日期：2005/6/20今年夏天要在停車場的邊緣增設(shè)照明燈，計劃在停車場內(nèi)端增設(shè)五盞，左右兩邊各增設(shè)三盞，共計11盞。這些照明燈將創(chuàng)造一個更安全的環(huán)境，如有問題，請與質(zhì)量小組的成員聯(lián)系。祝愉快！商務(wù)信函舉例3：親愛的阿蘭：作為會議中心的主席，我現(xiàn)在寫信通知你有關(guān)我方機構(gòu)的重大變化，相信會對彼此業(yè)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生影響。普林斯頓會議中心擁有291間客房，在過去的兩年里，我們的定房率、營業(yè)收入和利潤都在不斷提高。根據(jù)業(yè)內(nèi)年度統(tǒng)計資料，我們每間客房的盈利率已經(jīng)進(jìn)入全美城郊旅店的前十位。我們的業(yè)績和有效管理使公司在幾年內(nèi)獲得了數(shù)項大獎，包括：Pinnacle獎，AAA四星獎。我們希望增強與您的業(yè)務(wù)聯(lián)系。我們感謝過去幾年里您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務(wù)。我們將保持優(yōu)良的傳統(tǒng)，更好與貴協(xié)會合作。我們將很快與您電話聯(lián)系，與您磋商最近的會議籌備工作。如果您有緊急需要，請打電話通知我們。很榮幸與您繼續(xù)業(yè)務(wù)往來。商務(wù)信函格式

?1.縮行式（IndentedStyle）縮行式將封內(nèi)地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進(jìn)二至三個英文字母，各行以右斜方式排列。各段的起始字縮入四至五個英文字母。結(jié)尾客套語和簽名置于中間偏右下方。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?2.半平頭式（Semi-blockStyle）

?日期、客套語和簽名一般從信紙中部寫起

?正文的每個段落的第一行往后縮入二至五個字母

?封內(nèi)地址、稱呼與左邊看齊

ABCBottlesPtyLtd.

?KirraRoad,Ashtown1128

?Mrs.R.G.Cole

?Manager

?MabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,Wemustremindyou…YoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager3.平頭式（BlockStyle）平頭式除信頭、日期、客套語和簽名外，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。

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?4.完全平頭式（CompleteBlockStyle）

?信紙中的各部分內(nèi)容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排

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商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第3篇fromtriplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,47500,selangor,malaysia

dearvisaofficer,wewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforchinaresearchinstituteofelectronicengineering,tovisitmalaysiaonmondayfebruary15throughfebruary20,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofdigitalcctvsurveillancesolutions,accesscontrolsystemandsecurityalarmsystemandothercommunicationsolutions.chinaresearchinstituteofelectronicengineeringisfinanciallyresponsiblefortheapplicant’svisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsofthemalaysiasincerely,mr.samirseniorvicepresidenttriplewavesdn.bhd

consulategeneralofmalaysiaconsularsectiondearvisaofficer,wearecordiallyinvitingchinaresearchinstituteofelectronicengineeringtovisitmalaysiaonmondayapril3throughapril17,XX.duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.sincerely,barryg.hartseniorvicepresidenteastcoastpromotions,triplewavesdn.bhda-5-9empiretower,ss16/1subangjaya,

47500,selangor,malaysia

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第4篇dearsirs,itisourpleasuretoinviteyourstafftocometojapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromjune26th,XXuntiljuly6th,XX.theinvitedpersonis:mr.name:mr.eldridgeericnicolasdepartment:machinery&electronicposition:seniorsectionmanagerconsideringhisattendanceisreallyimportantforus,henceyourkindcooperationinpreparingbusinessvisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitjapanishighlyappreciated.sincerelyyours,kunihiroyamauchigroupleaderglobalhumanresourcesgroup

toyotatsushomarunouchibldg,8-1,marunouchi3-chome,chiyoda-ku,tokyo100-8320,japantel.+81-3-5288-211/f+81-3-5288-9100url.1ax.humanresources&generalaffairsdepartment

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第5篇為了培養(yǎng)我們的創(chuàng)新精神和實踐能力，提高我們的綜合素質(zhì)。進(jìn)行了為期一周的實習(xí)，實習(xí)中我們互相學(xué)習(xí)和進(jìn)步著。在實習(xí)期間，我們既要對理論知識進(jìn)一步的學(xué)習(xí)，又要體會對商務(wù)英語應(yīng)用中的實踐過程，真正切身感受本課程的實際應(yīng)用。

一、實習(xí)目的

了解商務(wù)英語在社會和實際工作中的應(yīng)用，豐富課程的內(nèi)容，培養(yǎng)我們理論聯(lián)系實際的能力，提高在語言應(yīng)用中分析及解決問題的實際能力。

二、實習(xí)要求

1、嚴(yán)格遵守實習(xí)作息時間。

2、自覺維護(hù)好課堂紀(jì)律。

3、自覺完成實習(xí)項目。

三、實習(xí)內(nèi)容

（一）商務(wù)英語口語練習(xí)

1、建立商業(yè)關(guān)系通過一篇商務(wù)對話，了解了關(guān)于商務(wù)談判的過程，并對這篇對話進(jìn)行了音標(biāo)以及口語的練習(xí)。翻譯了英語的明信片，使我們認(rèn)知英文的名片書寫過程。

2、商務(wù)談判繼商務(wù)談判的的對話，模擬業(yè)務(wù)續(xù)寫了英語對話，更提高了我們對商務(wù)談判的能力，對以后工作提供鋪墊。

（二）商務(wù)信函的書寫

在國際商務(wù)買賣的過程主要分為詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié)，其過程中最重要的便是商務(wù)信函的書寫，我們這次實習(xí)中主要對發(fā)盤的過程進(jìn)行了練習(xí)。在老師的幫助下對發(fā)盤的發(fā)虛盤、發(fā)實盤的信函實例進(jìn)行分析與解讀和翻譯，并對一些內(nèi)容進(jìn)行書寫練習(xí)，使我們掌握了英文信函的書寫方式、提升了書寫技巧。

（三）商務(wù)談判

在看完有關(guān)商務(wù)談判的視頻后，在老師的指導(dǎo)下，我們根據(jù)視頻中的談判，對其談判的案例進(jìn)行分析。全面了解了談判的類型、談判時的重要因素、談判時注意的問題及談判時的信息搜索。談判對于商務(wù)進(jìn)行是不可缺少的部分，充分了解談判的過程和技巧便更一步的促進(jìn)了合作關(guān)系的達(dá)成。

（四）進(jìn)出口貿(mào)易信函的分析和書寫

根據(jù)多篇的進(jìn)出口貿(mào)易信函的閱讀及分析。對信函的英漢互譯，這不僅對我們英語知識的提高，而且認(rèn)識了進(jìn)出口貿(mào)易信函書寫的方式，在我們多次的練習(xí)中提升了寫作技巧，更為以后的工作節(jié)約了時間。

（五）商務(wù)報告

搜索最近發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事件，對事件進(jìn)行分析與總結(jié)，并詳寫了我們自己的觀點。讓我們看事件來分析問題，曾進(jìn)的不只是我們的觀點，更是我們對問題分析的能力。最后我們的這項實習(xí)任務(wù)，用英文的格式練習(xí)書寫了我們自己的簡歷，及招聘廣告的書信。現(xiàn)在的社會大發(fā)展，英文已離不開我們的生活，這樣的實習(xí)鞏固的是我們的課程，也為我們以后的工作提供了極大的方便。

實習(xí)是走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，也對將來走上工作崗位也有著很大幫助。在短暫兩周的實習(xí)過程中，既有收獲也有遺憾。通過這次實習(xí)，加深了我對商務(wù)英語的基本知識的理解，豐富了實際操作知識，認(rèn)識到要學(xué)好商務(wù)英語既要注重理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第6篇商務(wù)英語書信（BusinessorCommercialEnglishCorrespondence）是指交易時所使用的通信，英語書信格式與稱謂的差異。在美國，常用Businesswriting，它包括書信、電報、電話、電傳、報告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結(jié)尾客套語等均有所不同。

英國書信保守，美國書信有活力。

英國書信較為保守，許多英國人喜歡用老式書信體，用詞較為正式刻板，而美國書信語言非常生氣、有活力，格式也較為簡便。因此當(dāng)我們寫信的對象是英國或其舊殖民地國家時，要使用標(biāo)準(zhǔn)式英語Queen'sEnglish；如果寫信的對象是美國或美國勢力范圍的地區(qū)時，就要用美國英語。當(dāng)然，英國式的語言文化近年來也有變化，但總體來說，兩者間的差異是很明顯的。

英文書信的垂直式和齊頭式。

商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Blockstyle），美國常用這種格式；每段的第一個詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式（indentedstyle），英國常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用，其它英語寫作《英語書信格式與稱謂的差異》。正式的商業(yè)英語書信要在稱呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、的職務(wù)及地址，稱為信內(nèi)地址（Insideaddress）。信內(nèi)地址的寫法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進(jìn)式或稱英國式將各行依次退縮。

普通書信的寫法。

近來英國商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的InsideAddress中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr，Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國人常在男性的姓名之后用Esq.（Esquire的縮寫），不過在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr.Mmes.（Madam的復(fù)數(shù)形式），用于二個女士以上。Messrs（Mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國式英文信里，Mr，Mrs，Messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語反而加縮寫句點如Mr.，Mrs.，Messrs.。在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有Gentlemen（美國式）與DearSirs（英國式）二種，相當(dāng)于我國的“敬啟者”或“謹(jǐn)啟者”。

典型的美國式書寫法。

給公司單位寫信時美語用Gentlemen（復(fù)數(shù)形式），英語用DearSirs。如果對方公司只一人時，必須使用Sir/DearSir。稱呼后一般要使用標(biāo)點符號，英國式采用逗號（comma），美國式用分號（colon）。書信結(jié)尾客套語（complimentaryclose）有多種，相當(dāng)于我國書信在結(jié)尾時使用的“敬禮”、“致敬”、“順安”等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Bestregards，典型的英國式表達(dá)有Yourssincerely（熟人或知道對方姓名），Bestwishes，kindregards和yoursfaithfully（不知姓名）。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用。

范文：

親愛的爸爸、媽媽

你們好！

還記得為我描述你們的童年生活嗎？放暑假，在家門前的'池塘里游泳摸魚，餓了，摘塘里的蓮蓬充饑。寒假到了，溜冰、打雪仗，渴了，吃一把雪就是最好的茶。而我現(xiàn)在看到的景象是：在污黑的溪水里，塑料袋這樣的白色垃圾隨處可見，不時傳來陣陣惡臭。雨被稱為“酸雨”，難得下回雪，也成了“酸雪”，還時不時的傳來“霧霾”的預(yù)警。我時常想不明白為什么你謬去和我們現(xiàn)在差距怎么會這么大呢？地球因花、草、樹、木而美麗，而現(xiàn)在因垃圾和污染變得丑陋不堪。

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第7篇DearMr.Sation

Withreferencetoyourletterdated3rdMay2004,Iamwritingtoapologiesforthemistakewemade.

Themistakewasmadebecauseourcomputerbrokedownon29April.Icanassureyouwewillsendthechequeof$200toyouintwodays.Wewillofferyou20%discountforyounextstay.

Pleaseacceptourapologiesfortheinconveniencethiserrorhascausedyouandwelookforwardtomeetingyouagain.

Yoursincerely

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第8篇DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表,將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09:30是否方便?

從周二,即9月29日,我將住在北京的長城賓館,直到周六,即10月4日,在那會有通知給我。如商討日期不方便,請另外建議。

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第9篇書寫英語信件要注意下面幾點：

1、書信結(jié)構(gòu)

英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個部分組成：

1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的'地址應(yīng)寫在信封偏中、右偏下處，如下：

LiuYan-hua

Room302，No.48，YananRoad(M)stamp

Shanghai，20040

P.R.China

Prof.JohnHill

607NorthWillingtonAvenue

WestPalmBeach，F(xiàn)lorida33404

U.S.A.

2）信頭(heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位名占一行（太長可占兩行），城鎮(zhèn)名和郵編碼占一行，國名占一行。然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996.必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，如5/8/1996，美國人會理解為1996年5月8日，而英國人則理解為1996年8月5日。

3）信內(nèi)姓名地址(insideaddress)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。封內(nèi)地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或按封內(nèi)地址轉(zhuǎn)寄。封內(nèi)地址的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發(fā)信人地址一樣。

4）稱呼(salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用DearMr.…，;DearMadamHelen，;DearMiss…，;DearJohn，;DearProfessorSmith，等）。稱呼應(yīng)與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為DearSir（英國用）或DearGenteman（美國用），一般用于給府機關(guān)、官員的公函中，或用于首次往來的商業(yè)書信中。比較熟識的人由應(yīng)稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應(yīng)注意，稱姓時只稱姓，不要又稱名，而稱名時不要加Dr或Mr.如某人全名為William.另外，如果對方為女性卻不知應(yīng)稱Mrs.還是Miss時可稱Ms.。稱呼后面的標(biāo)點英國人習(xí)慣用逗號，而美國人習(xí)慣用冒號（親朋好友之間可用逗號）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：

LiuYan-hua

Room302，No48，YananRoad(M)

Shanghai200040

P.R.China

June22，2002

Prof.JohnHill607

NorthWillingtonAvenue

WestPalmBeach，F(xiàn)lorida33404

U.S.A.

DearProfessorHill，

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注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容，是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內(nèi)容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達(dá)準(zhǔn)確。如果正文很長需要幾張信紙聯(lián)頁時，則應(yīng)在每張聯(lián)頁左上端都注明頁數(shù)和收信人名稱，如：。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

6）信尾客套語(complimentaryclose)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱，相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。如：Bestwishes。

7）信尾簽名(signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名，如：Sincerely，;Sincerelyyours，;Yourssincerely，;Friendlyyours，;Trulyyours，;Yourstruly，;Cordiallyyours，;Yourscordially，。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。

2、除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：

（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有……證明”應(yīng)寫為Enc…Certificate；

（2）再啟（附言）(Postscript)，一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言表示；

（3）抄送件(CarbonCopyto…)，以.表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補充部分。.主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和.大都用在商貿(mào)信函中。

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第10篇DearMsPhilips

TranslationServices&Fees

Thankyouforyourletterof4Novemberenquiringaboutourtranslationservices.

LinguaServicesGalacticofferafullrangeoftranslationservicestohelpyouinthedevelopmentofsalesliteratureandwebsites.Ihavepleasureinenclosingourlatestbrochuresandpricelistfromwhichyoucanseethatourpricesarehighlycompetitive.

Ilookforwardtocallingyouinafewdays.

Yourssincerely

JamesBrown

JamesTBrown

SalesManager

Enc:3

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第11篇DearSirorMadam:

Thisisinregardstoyourorderfor5,000widgetsandoursalesconfirmationNo.341.Wewouldliketoremindyouthatthedeliverydateisapproachingandwehavenotyetreceivedthecoveringletterofcredit.

WewouldbegratefulifyouwouldexpeditetheestablishmentoftheL/Csothatwecanshiptheorderontime.Inordertoavoidanyfurtherdelay,pleasemakesurethattheL/Cinstructionsareinpreciseaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourresponseatanearlydate.

Yourssincerely,

Hillary

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第12篇【英語書信格式】

右上角寫日期

-開頭^v^Dear^v^，^v^To^v^，^v^Towhomitconcerns^v^=一般給府/比你級別高得寫^v^等等寫完名字點逗號

-另起一行[objectObject]空兩個格寫正文

-落款=^v^sincerelyyours^v^=給級別高的，很正式的；^v^yourstruly^v^=朋友；^v^love^v^=親人等等別忘了點逗號

-偏右下角簽名如果寫的是正式文的話在簽名下面寫上print體形式你的名字

例：

May8，2006

Towhomitconcerns，

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

Sincerelyyours，

(簽名)

(如果正式的話在這兒署名例：CindyJohnson)

英語書信格式及寫作

1、信頭（heading）

指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、盛州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：july30，1997（最為普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。1997不可寫成97。

2、信內(nèi)地址（insideaddress）

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。例如：

3、稱呼（salutation）

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用dear或mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：mydearfather，deartom等。

（2）寫給公務(wù)上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dearsir的復(fù)數(shù)形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales，dearsmith。

4、正文（bodyoftheletter）

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）

正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

5、結(jié)束語（complimentaryclose）

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的`寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等；

（3）寫業(yè)務(wù)信函用truelyyours（yourstruely），faithfullyyours（yoursfaithfully）等；

（4）對上級、長輩用yoursobediently（obedientlyyours），yoursrespectfully（respectfullyyours）等。

6、簽名（signature）

低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

7、附言（postscript）

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

8、附件（enclosure）

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應(yīng)寫成encl：或encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

信封的寫法

(1)收信人地址：英美人多用長信封，收信人姓名、地址寫在正面右下1／4處如：

Mr．Henry．Simpson

4HillsideLane

Clinton．Ohio020567

第一行寫姓名;

第二行寫門牌號、街名;

第三行寫城市、州、郵區(qū)號碼，(國名)。

2）若信封為方形，收信人姓名地址可寫在中間，各行可在左邊起頭寫，也可以在下一行向右移一個字母.例如:

Mr．HenryS．Simpson

4HillsideLane

寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵區(qū)號，最后一行則寫上國家的名稱。

在信封的右上角貼上郵票。

信封上的郵區(qū)號(zipcode)，在美國州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵區(qū)號10027的念法是onedoubleotwoseven。

住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：樓F(.2F)巷L(fēng)ane(.Lane194)段Section；Sec.(.Sec.Ⅱ)弄Alley(.Alley6)路Road；Rd.(.ChunghuaRd.)街Street；St.(.YangkwangSt.)Clinton，Ohio020567

中國人的姓名、地名一律用漢語拼音，姓和名分開寫，姓和名開頭一個字母大寫，名是兩個字以上的拼寫為一詞，只有頭一個字母大寫，地名也如此。

(2)回郵地址：私人信件回郵地址可寫在信封正面左上角，也可寫在信封背面正中。業(yè)務(wù)信件，一般在正面左上角或上面都印有回郵地址。

(3)信封正面左下角可寫Personal，PleaseForward，Registered，Express，Airmail，GeneralDelivery等。

發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處。左上角寫寄件人信封中間部分寫收件人。

【英語書信寫作范文】

第一種、介紹信LettersofIntroduction

實例之一：

DearMr./Ms.，

ThisistointroduceMr.FrankJones，ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.

WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

Yoursfaithfully，

xxx

實例之二：

DearMr./Ms，

WearepleasedtointroduceMr.WangYou，ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.

Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.

Yoursfaithfully

第二種、約定Appointments

實例之一：

DearMr/Ms，

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas，andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday，(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday，October6beconvenient?

IshallbeinBeijing，attheGreatWallHotel，fromTuesday，September29，untilSunday，October4，whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient，willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第13篇DearMr./Ms,

Atourcompanymeetingon4September,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtoCNMIECLeeCo.Atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstoNo3-6BroadwayStreet.

Wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

在公司九月四日的會議上，我們公司的名稱已決定改為CNMIEC李氏公司。同時公司由現(xiàn)在地址移到百老匯街3-6號。

如能把這些變化通知相關(guān)部門，我們將不勝感激。

你誠摯的

DearMr/Ms,

WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.

Welookforwardtofurthercooperationwithyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息，非常感謝，我們的研究部門將充分利用這些信息。

期待與你進(jìn)一步合作。

你誠摯的

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第14篇DearMr.Steve,

Congratulationsonyour50thbirthday.Thisisaspecialandimportantdayforyouandwewouldliketoexpressoursincerestgreetings.

Toachievebetterperformance,wewillpulltogetherandhelpeachothersincerelyasusual.

Withaffectionatebirthdaywishes.

Yoursfaithfully,

K&WCompany

尊敬的史蒂夫先生：

祝您50歲生日快樂！對您來說，今天是一個特殊而又重要的日子，在這個特別的時刻，我們想獻(xiàn)上我們最真誠的祝福。

為取得更好的業(yè)績，我們會如往常一樣齊心合力，真誠互助。

送上美好的生日祝福。

K&W公司員工

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第15篇商業(yè)英語書信的格式

(一)每一段的第一行都從左邊空白邊緣往右縮進(jìn)35個字母的位置;段落之間要空12行。

信1messrs.william&sons58lancastorhousemanchester，englandmarch20，1999ourref.no.yourref.no.thenationaltransportco.120broadwaystreetrangoon，burmadearsirs，re:labinstrumentsyourfirmhasbeenrecommendedtousbymessrs.charlesevansltd.，birmingham，withwhomwehavedonesomebusinessforthepasttwoyears.wearethinkingofgettingasupplyofinstruments.pleasefurnishuswithacatalogue，pricelistandbrochure，ifavailable.wearelookingforwardtoyourearlyreply.yoursfaithfully，

(二)齊頭式或平頭式(blockstyle)齊頭式信函的.特點：每一行，包括日期和簽名等都從左邊開始，每行取齊，成一垂直線。

信2elmartradingcompany來16mainstreetfresno，californiatel:123456cableaddress:elmarfresno8january，1999gentlemen，wethankyouforyourletterofjanuary1.asrequested，weenclosethecataloguesforyourreference.wewouldbeverygladtoofferanyfurtherassistance.pleasecontactusifyouneedanyadditionalinformation.yourssincerelyencl.:asstated

(三)混合式(semiblockstylewithindentedparagraphs)

混合式信函的特點:1)正文的每一段落的第一行采用縮行式;2)除信頭和日期外，其他部分采用齊頭式。

信3officeoftheattorneyaaacompany123mainstreetcenterville，il666u.s.a.april21，1999president，billboardinc.999broadwaymetropolis，ny2222dearsir:wevalueyourlong-termrelationshipwithus.areviewofyouraccountshowsthatsometimehaspassedsinceyoulastmadepaymenttous.ifthereissomedifficultyyouarefacingthatiscausingthis，wewouldliketheopportunityofworkingmattersoutwithyou.ifthereistheresultofoversight，wewouldappreciateearlyremittance.welookforwardtohearingfromyouinthenearfuture.

商業(yè)書信(TheBusinessLetter)

thebusinessletteristheprincipalmeansusedbyabusinessfirmtokeepintouchwithitscustomers;oftenenoughitistheonlyoneandcustomersformtheirimpressionsofthefirmfromthetoneandqualityofthelettersitsendsout.businessdoesnotcallfortheelegantlanguageofthepoet，butitdoesrequireustoexpressourselvesaccuratelyinplainlanguagesecretofgoodbusinessletterwritingistowritesimply，inaneasyandnaturalway----likeonefriendlyhumanbeingtalkingtoanother.inotherwords，trytomakeyourletterssoundasmuchaspossiblelikegoodconversation.

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第16篇DearSirorMadam:

Thankyouforyouinterestinourproducts.Wehopethesampleswesentyouon5Februarywereuptoyourexpectations.

Wewouldliketosortoutthecreditformalitiesassoonaspossiblepossiblesothatwecanbegintrading.Couldyouprovideusthatwecanbegintrading.Couldyouprovideuswiththerequisitefinancialinformationsothatwecanopenyournewaccountimmediately?

Pleaseincludearecentfinancialstatement,thenameofyourbankand

references,togetherwithanyotherrelevantcreditdetails.Theinformationyouprovidewill,ofcourse,beheldinthestrictestconfidence.

Welookforwardtoalongandprosperousrelationshipwithyourcompany.

Yourssincerely,

Hillary

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第17篇英語書信的格式

寫英文書信一般開頭就是稱呼語言。如果對方是不認(rèn)識自己的人要進(jìn)行自我介紹，以便讓人家知道寫信的人是誰。接著馬上說自己寫信的目的。這樣，讓對方不覺得突兀，也是一種禮貌的表現(xiàn)。然后，寫信的人就簡單介紹一些自己的近況，接著，告訴對方自己想要說的事情。在說完自己的事情之后，就表達(dá)自己對于別人看了自己的信件的感激之情。也請求對方幫助向?qū)Ψ降挠H人或者朋友問候。這是一種很有禮貌的表達(dá)方法。也可以寫祝愿對方安好的一些祝愿語言。署名一般都要寫上：yourssincerely，以表示自己與對方的親密度。這也是一種禮貌的友好的表達(dá)。

英語書信寫作注意事項

（1）結(jié)尾語的第一個字母要大寫，最后還要加上逗點。

（2）若要針對收信的對象，將結(jié)尾語加以區(qū)分，則對于比較親密的對方，可以用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely；對于一般的朋友可用Yourfriend；如果是兒女寫給父母，就用Yourlovingson(daughter)；對長輩則寫Respectfullyyours，至于生意上的往來就用Faithfullyyours。

5、在結(jié)尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不加任何的標(biāo)點符號。

二、英文信封的寫法

1、在信封的'左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵區(qū)號，最后一行則寫上國家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵區(qū)號(zipcode)，在美國州名之后以五位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前三位數(shù)代表州或都市，后兩位數(shù)表示郵區(qū)，至于郵區(qū)號10027的念法是onedoubleotwoseven。

7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫：

樓F(.2F)巷L(fēng)ane(.Lane194)段Section；Sec.(.Sec.Ⅱ)弄Alley(.Alley6)路Road；Rd.(.ChunghuaRd.)街Street；St.(.YangkwangSt.)

英語書信范文

DearEditor，

I'maseniorhighschoolstudentnamedLiHua.NowmanystudentshaveiPadsandthinkit'safashiontousethem.

......

Yourssincerely，

LiHua

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第18篇DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧,我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎,到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的xxx

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第19篇1、信頭（Heading）

指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July30，1997（最為普遍）；July30th，1997；30thJuly，1997等。1997不可寫成97。

2、信內(nèi)地址（InsideAddress）

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

3、稱呼（Salutation）

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的'地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用Dear或Mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。

（2）寫給公務(wù)上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是DearSir的復(fù)數(shù)形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales，DearSmith。

4、正文（BodyoftheLetter）

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

5、結(jié)束語（ComplimentaryClose）

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；

（3）寫業(yè)務(wù)信函用Truelyyours（Yourstruely），F(xiàn)aithfullyyours（Yoursfaithfully）等；

（4）對上級、長輩用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。

6、簽名（Signature）

低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

8、附件（Enclosure）

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應(yīng)寫成Encl：或Encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱

呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

范文一

DearMr.Smith，

IamwritingtoconveymywarmcongratulationsonyourappointmenttotheBoardofAsiaIndustriesLtd.

MycolleaguesandIaredelightedthattheyearsofserviceyourhavegiventoyourcompanyshouldatlasthavebeenrewardedinthiswayandwejoininsendingyouourverybestwishesforthefuture.

Yourssincerely

范文二

DearPeter

Howisitgoing

Thesedays，Iamreallybusy

thefinalexamisalwaysgetnervousbefortheexam

.MyparentswantmetogetbettergradesthannowIhaveproblem

learningyougivemesomeadvice?Ithinkyoucanalwayscomeupwith

Iamlookingforwardtoyourletter.

yours，

****

范文三

Dearfriend，

MynameisGuo’m13yearsoldandI’mfromcanspeakChineseandalittleEnglish.Idon'thavebrotherandsister.Onweekends，Ilikegoingtothemovieswithmylikemathat'sdifficult，bueit'sfun!Myfavoritecolorisfavoriteseasonis'syourfavoriteseason?

GuoJing

商務(wù)信函標(biāo)準(zhǔn)范文英文第20篇一、投訴信

Dear_______,

Iam______(自我介紹).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout_____.

Thereasonformydissatisfactionis_______(總體介紹).Inthefirstp