合同范本使用的好處第一篇合同范本使用的好處第一篇1、是合同成立的證據，根據法律的要求，凡是合同必須能得到證明，提供證據，包括人證和物證。在用信件、電報或電傳磋商時，往來函電就是證明。口頭合同成立后，如不用一定的書面形式加以確定，那么它將由于不能被證明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成為無效。

2，是合同生效的條件，一般情況下，合同的成立是以接受的生效為條件的。但在有些情況下，簽訂書面合同卻成為合同生效的條件。我國《合同法》第10條規定：法律、行政法規規定采用書面形式的，應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的，應當采用書面形式。

3、是合同履行的依據，國際貨物買賣合同的履行涉及很多部門，如以分散的函電為依據，將給履行合同造成很多不便。所以買賣雙方不論通過口頭，還是信件、電報磋商在達成交易后將談定的完整的交易條件，全面清楚地列明在一個書面文件上，對進一步明確雙方的權利和義務，以及為合同的履行提供更好的依據，具有重要意義。

合同范本使用的好處第二篇（二）一般情況下，合同的成立是以接受的生效為條件的。但在有些情況下，簽訂書面合同卻成為合同生效的條件。法律、行政法規規定采用書面形式的，應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的，應當采用書面形式。而口頭合同成立后，如不用一定的書面形式加以確定，那么它將由于不能被證明而無法得到法律的保障，甚至在法律上認定為無效。

（三）依法成立的合同，受法律保護，當一方合同違約時，可以為另一方提供法律救濟途徑。

（四）合同是當事人就一定的事件約定的雙方權利義務歸屬了的文書，是合同履行的依據。書面合同有效的約定了合同雙方的權利和義務，對合同的履行有積極的作用，能夠較為有效的約束違約行為，能夠最大程度的保障自己的合法權利。

《民法典》

第四百六十四條【合同的定義和身份關系協議的法律適用】合同是民事主體之間設立、變更、終止民事法律關系的協議。婚姻、收養、監護等有關身份關系的協議，適用有關該身份關系的法律規定;沒有規定的，可以根據其性質參照適用本編規定。

第四百六十五條【依法成立的合同效力】依法成立的合同，受法律保護。依法成立的合同，僅對當事人具有法律約束力，但是法律另有規定的除外。

合同范本使用的好處第三篇從格式條款的產生原因來看，其具有如下特征：

1、單方制定、不可協商。格式條款的使用者預先將自己的意思表示于文字，與之締結合同的相對方并不參加合同條款的制定，也沒有進行協調的余地，而只能對之表示全部接受或者全部不接受。

2、規格化、定型化。從合同內容方面來說，格式條款的內容為一個整體，不允許變更，除了締約時間、對方當事人和標的數量等，合同雙方主要的權利義務都已經定型化。格式條款一經制定出來，就會在較長的時間內保持穩定，對所有不特定人同等對待。

3、對象廣泛、重復使用。適用對象的廣泛性是指當事人一方將其預先擬定的格式條款適用于與其交易的所有同類交易對象，即只要這些對象與其交易，都以該格式條款作為基礎。反復使用，是指在一定時期內多次使用該格式條款，而不是為某一次或幾次特定的交易而專門擬定的條款。

合同范本使用的好處第四篇格式條款在實踐中的表現方式不盡相同，形式上具有多樣性。主要分為如下幾種：

1、一是由單個企業自行擬定的格式條款，并被記載于合同書中。

2、二是由有關行政主管部門或者行業協會制定，被有關企業直接采用而記載于合同書中。

3、三是以公告、告示的方式明示，如以使用須知、通知、說明、告示等形式將格式條款張貼于一定的營業場所。

4、四是將格式條款印刷于一定的票據、文件(如車船票、飛機票、電報稿、保險單)之上。

本身合同格式條款的制定就存在著不可協商的這種特征，雙方都可以提前合同制定格式條款，盡管這可以提高各方在實際交易過程當中會產生的相關的效益，但是現在來看，合同格式條款其實也違背了契約自由的這一合同精神的。而且，合同格式條款的法律效率也有很嚴格的限制。

合同范本使用的好處第五篇標題上注明“合同”兩字。不要寫“備忘錄”、“建議書”等其他名稱。

盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。

盡量用主動語態而不用被動語態。相對來說，主動語態的句子更簡短，措詞更精練，表達更明白。對比下列例子：主動語態的句子“賣方將把此物賣給買方”;被動語態的句子“此物將被賣方賣給買方”。

在整個合同中，對合同一方只能用一個別稱(或簡稱)。

寫數目時要漢字和阿拉伯數字并用，如：拾(10)，這可以減少一些不經意的錯誤。

如果用“包括”這個詞，就要考慮在其后加上“但不限于.....”的分句。除非能夠列出所有被包括的項，否則最好用“但不限于....”的分句，來說明只是舉個例子。

不要過于依賴于語法規則。有權解釋合同的法官或仲裁員所學的語法規則可能和起草合同的人員所學的不一樣。但不管是什么規則，起草合同都要遵循一個基本原則：簡潔、明確。檢測合同草案是否達到這個要求，可以去掉所有的句號和逗號，然后去讀它。在沒有標點符號的情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，以使合同更簡明，更流暢。

不要用自己創造的詞語。合同文本不是創造性的作品，不能因為意思的細微差別而引起爭論。合同文書應該清晰、直接而準確。因此，要使用普通的詞語，表達普通的意思，為普通人所能讀懂。

前后用詞要一致。在一份銷售合同中，如果想用“貨物”來指整個合同的標的物，就不要時而稱它們為“貨物”，時而又改稱它們為“產品”。保持用詞一致性比避免重復更加重要。不要擔心合同相對方感到枯燥，而應該提防對方會因為含糊不清的合同而鉆空子。

在文法和標點符號上保持一致。要特別注意句末的引號、時間和地點之后的逗號以及文風的統一性。

在合同中明確爭議解決的方法、適用的法律等條款。

合同范本使用的好處第六篇1、口頭形式它指合同當事人雙方口頭約定合同內容，無需任何文字記載。口頭形式主要適用于即時清結的交易。一般來講，這種交易具有債權債務關系簡單、交易標的額較小、交易快捷等特點，其大多屬于現貨交易。合同訂立采用口頭形式最大的優點就是方便、快捷、簡單。因此現實生活中大量即時清結交易的存在，就決定了合同形式不可缺少口頭合同。如果合同金額較大卻采用了口頭形式訂立，這往往建立在合同當事人之間相互信任的基礎之上。

2、書面形式，《合同法》第11條規定了書面形式的定義，即書面形式是指合同書、信件和數據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等可以有形地表現所載內容的形式。書面形式是《合同法》頒布前一直被提倡的合同形式，與口頭合同相比，書面合同多是履行期限較長、標的額較大、內容較復雜的合同，它的最大特點在于當事人因合同發生爭議時容易舉證、分清責任，其優點與缺點正好與口頭合同相反。

3、其他形式，這是《合同法》的新規定，鑒于社會生活中各種合同極端復雜，僅僅書面與口頭兩種形式不能窮盡所有的合同形式。

合同范本使用的好處第七篇（一）一般規定。《民法典》第四百八十三條規定：承諾生效時合同成立。據此，合同于承諾生效時成立。

（二）合同書形式的合同成立時間。民法典第四百九十條規定：當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。當事人采用合同書形式訂立合同，但并未簽字蓋章，意味著當事人的意思表示未能最后達成一致，因而一般不能認為合同成立。雙方當事人簽字或者蓋章不在同一時間的，最后簽字或者蓋章時合同成立。

（三）確認書形式的合同成立時間。民法典第四百九十一條規定：當事人采用信件、數據電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立。在此情況下，確認書具有最終承諾的意義。

（四）合同的實際成立。民法典第四百九十條規定：法律、行政法規規定或者當事人約定采用書面形式訂立合同，當事人未采用書面形式但一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立。此時可從實際履行合同義務的行為中推定當事人已經形成了合意和合同關系，當事人一方不得以未采取書面形式或未簽字蓋章為由，否認合同關系的實際存在。

合同范本使用的好處第八篇跟合同打交道，那么企業在商事往來中訂立合同須采用書面形式，合同訂立應盡量采用企業統一的規范文本。大型規范的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同范本體系，法律部門經常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據本企業的特點和在市場交易中所占話語權的輕重加以整理，在提交業務部門和相關領導會簽后，建立和充實合同范本庫并經常進行更新。

不斷搜集和整理合同范本是一項很讓人覺得繁瑣和沒有多大創新的工作，但這項工作確是非常有必要的，企業如果沒有建立整套的合同范本體系，交易活動往往較為被動，因為合同文本一般以對方當事人提供的版本為基礎修改而成，形式五花八門，會導致合同在提交企業內部相關部門會簽時審查時間過長，工作效率不高，對合同的簽訂也會造成不必要的延誤。

合同是企業對外溝通的橋梁，是企業發展的命脈。現代企業中半數以上的業務都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環節有關。友為合同管理系統以合同為管理對象，通過合同訂立、執行、監督、統計及維護跟蹤在規避法律風險的同時實現合同價值最大化的產品解決案。

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