人事部行政專員崗位職責經典版(4篇)_第1頁
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文檔簡介

第1頁共1頁人事部行政專員崗位職責經典版1、制定該公司的財務目標、政策及操作程序,并根據授權向總經理、董事會報告。2、建立健全該公司財務系統的組織結構,設置崗位,明確職責,保障財務會計信息質量,降低經營管理成本,保證信息通暢,提高工作效率。3、對該公司的經營目標進行財務描述,為經營管理決策提供依據,并定期審核和計量公司的經營風險,采用有效的措施予以防范。4、建立健全該公司內部財務管理、審計制度并組織實施,主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作。5、協調該公司同銀行、工商、稅務、統計、審計等政府部門的關系,維護公司利益。6、審核財務報表,提交財務分析和管理工作報告。參與投資項目的分析、論證和決策。跟蹤分析各種財務指標,揭示潛在的經營問題并提供管理當局決策參考。7、確保該公司財務體系的高效運轉。組織并具體推動公司年度經營/預算計劃程序,包括對資本的需求規劃及正常運作。8、根據該公司實際經營狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務手段,確保公司最優資本結構。9、完成董事會、總經理交辦的其他臨時工作。人事部行政專員崗位職責經典版(二)1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;5、協助組織、開展企業文化活動;6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;8、負責員工考勤工作;9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;12、完成領導交辦的其它工作。人事部行政專員崗位職責經典版(三)人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體系并進行整合。1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。3、公司內部員工檔案的建立與管理。4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。6、負責考勤及工資績效的核算。7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。人事部行政專員崗位職責經典版(四)1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及____的工作;8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;1

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