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文檔簡介

職員手冊序言

歡迎您加入××××!

××××成立于一九九七年,乃××××企業(yè)之屬下企業(yè),關鍵制造銷售各類漆包線產品。

真誠期望您以成為“×××”一員而引認為榮,發(fā)揮自己最大工作潛能,更期望企業(yè)和您會有一個長久又互利合作,務求企業(yè)和職員共同利益達成最大交集,“×××”將和您共同成長。

《職員守則》是職員工作指導書,幫助你愈加快地了解“×××”,明確自己基礎責任、義務和權利。熟悉并遵從《職員守則》要求和要求,不僅是“臺一”發(fā)展所必需,也是個人成長所必需。你所負擔義務和貢獻我們事業(yè)成功關鍵,亦是未來至勝契機。

─────和“×××”職員共勉!

總經理:__________

第一章組織架構(略)

第二章聘用制度

1.招募

企業(yè)內部若有空缺或有新職時,可能由內部晉升或調職,出現下列情形進行對外招募。

1.1企業(yè)內部無適宜人選時;

1.2需求量大,內部人力不足;

1.3需特殊技術或專業(yè)知識須對外招募人才時。

2.甄選職員任用之關鍵標準是應聘者對該申請職位是否適宜而定,并以該職位所需實際知識及應聘者所含有素質工作態(tài)度、工作技能及潛質和工作經驗等為準則,經所屬部門考評合格任用。

3.錄用手續(xù)

3.1職員任用由人事課發(fā)出錄用通知書,憑通知到人事單位報到辦理手續(xù),并繳驗下列證件資料:

3.1.1錄用通知書;

3.1.2居民身份證;

3.1.3最高學歷證書原件;

3.1.4資歷、資格證書(或上崗證);

3.1.5體檢合格證實(區(qū)以上醫(yī)院血液肝功效體驗證實);

3.1.6非本市戶口需攜帶外出就業(yè)證實、未婚證(計生證);

3.1.7一寸相片三張。

3.2填寫《人事資料卡》,它將統計你在“×××”成長過程。

3.3人事單位會通知你相關企業(yè)規(guī)章制度、福利待遇及所屬部門主管上司,發(fā)給《職員手冊》及《安全手冊》,并和你簽定《試用同意書》和《確保書規(guī)約》

4.試用辦妥以上入職手續(xù)后,你將接收最少三個月試用期,在這期間你會得到主管上司悉心指導及接收崗位培訓,試用期內決定你是否適合這份工作。在此期間,你上司會對你作出評定,必需時可依據你實際情況延長或縮短試用期或解聘。

5.正式任用

5.1職員經試用合格,企業(yè)將以書面形式和職員確定雇傭關系。

5.2職員入職提供之證實文件必需真實,如發(fā)覺有虛假隱瞞將視情節(jié)輕重做出處理,甚至開除。

5.3職員如有以下變更事項應在30天內呈報人事單位。

5.3.1聯絡地址、電話號碼及婚姻情況。

5.3.2遇緊急事故聯絡人。

5.3.3現時參與學習課程(學歷證實)、現時參與專業(yè)性團體。

第三章工作規(guī)則

1、工作時間

企業(yè)實施五天工作制,天天工作八小時,每七天工作四十小時,天天工作時間以下:星期一至星期五:早晨8:00—12:00下午13:30—17:30。因生產制造程序之連續(xù)性,職員擔任輪班或尤其勤務之上下班及休息時間,依實際所需訂之。企業(yè)將依據勞動法相關要求確保職員休息休假權利。

2.超時工作

2.1職員經同意加班者,依國家要求支付加班工資或安排調休。

2.2職員已領取職務加給者,加班標準上安排調休,不另支給加班工資,專案核準者例之。

2.3加班工資按下列情況計算:

2.3.1工作日加班=加班工時×小時工資率×150%

2.3.2休息日加班=加班工時×小時工資率×200%

2.3.3法定日加班=加班工時×小時工資率×300%

2.3.4小時工資率=月基礎工資÷21.5÷8

3.考勤制度

3.1職員必需認真遵守上下班時間,不得無故遲到、早退或曠工,未經許可不得擅離崗位。

3.2企業(yè)實施打卡制度,除副處長以上等級和經總經理核準免予打卡者外,必需在上下班打卡,人事單位以考勤打卡時間為核定考勤依據。

3.3職員應保持卡面清潔,委托她人或代人打卡、自行填卡或偽造出勤統計者,經查屬實者,該日以曠職論,并給予懲處。

3.4職員于上班時間內,因公務需處出者,應填寫《外出申請單》經直屬單位主管許可方可外出,未按要求擅離崗位者,按曠工論。

3.5企業(yè)許可職員按實際需要申請病假、事假、婚假、產假、慰唁假等,請假應事先填妥請假卡,并附上相關證實文件,在不得已情況下,應提早電話、電報或委托她人向部門主管報備,上班后及早補辦請假手續(xù)。

3.6職員發(fā)生漏打、錯打或其它特殊情況不能打卡,在當日或次日內應由部門主管或人事單位署名更正。

3.7遲到、早退

3.7.1職員于要求上班時間后三十分鐘內打卡者為遲到,于下班時間前十五分鐘內提早打卡者為早退。超出上述時間者應辦理請假手續(xù),不然以曠工計算。

3.7.2職員每個月上班遲到十分鐘內,次數不超出二次者或連續(xù)三個月累計次數不超出三次者(含)不予計算遲到扣薪,但列入年底績效考評,超出者按前款遲到或早退處理。

3.7.3職員遲到及早退均以三十分鐘為扣薪計算單位,未滿者以三十分鐘計算。

3.8曠工

3.8.1未經請假或假滿未續(xù)假,而擅不到崗者,均以曠工論。

3.8.2曠工以四小時為扣薪計算單位,并按日薪三倍扣罰。

3.8.3年度內曠工累計三天(含)以上或連續(xù)曠工三天者,作解聘處理。

4.廠證管理

4.1廠證是職員進出廠區(qū)證件,進入或逗留在廠內,必需按要求佩戴在制服左上方要求位置。

4.2沒有廠證者,保安員有權拒絕其入廠或要求登記后方可放行。

4.3凡有損壞或遺失廠證應書面說明經過向總務處并申請補發(fā),并隨交工本費;年累計二次(含)以上者,人事單位視情節(jié)給警告處分。

4.4使用她人廠證或偽造廠證者,一經查實,使用者、偽造涂改者均以嚴厲懲處,甚至解聘。

4.5職員離職時,必需將廠證交回總務處。

5.工作制服

5.1每位職員均獲發(fā)完整工作制服。

5.2企業(yè)制服反應企業(yè)形象,職員在工作時必需穿著并保持整齊得體。

5.3如有破損或遺失,必需立即補領。除制服自然破損外,其它須照價賠償。

5.4全部企業(yè)制服,職員離職時必需全部交回企業(yè)

。6.其它配置

6.1為使職員能順利和安全完成指派工作,企業(yè)提供實際需要配置給職員使用,包含勞動保護用具、工具和文具等。

6.2職員因不小心令配置物品有所遺失或人為性損壞,在補領時,企業(yè)會要求照價賠償。

6.3除自然損耗外,職員在離職時必需把全部配置必需交回企業(yè)。

7.工作守則

7.1企業(yè)有依據生產需要而調配職員工作崗位權利。

7.2職員應嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度、安全生產操作規(guī)程和崗位責任制。

7.3工作期間,必需忠于職守,不干和工作無關事,不串崗,不和她人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡等,盡職盡責做好本職員作。

7.4主動主動工作,提升品質,促進效率,不得以任何借口私自怠工、停工。

7.5搞好企業(yè)內部人際關系,嚴禁相互打斗或散播不利團結言語。

7.6關心企業(yè),注意維護企業(yè)形象,為企業(yè)利益主動出謀獻策;發(fā)覺有損于企業(yè)形象及利益不良行為,要勇于批評糾正。

7.7保持企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生清潔,不得隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑,亂倒剩飯、菜等。

7.8對來訪人員應熱情有禮、語言得體,嚴禁污言穢語。

7.9珍惜公物,不得偷竊或有意毀壞企業(yè)財物,損壞公物需照價賠償。

7.10提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,人離關電關水,嚴禁公物私用。

8.獎勵制度職員獎勵分為表彰、記功、記大功、晉級四種,但得酌情并用。

8.1企業(yè)職員有下列事跡之一者,得予表彰。

8.1.1品德端正,工作努力,能適時完成任務者。

8.1.2維護團體榮譽,有具體事跡者。

8.1.3熱心服務,有具體事跡者。

8.1.4有其它功績,足為其它職員標兵者。

8.2企業(yè)職員有下列事跡之一者,得予記功。

8.2.1對于生產技術或管理制度,提出具體方案,經實施確具成效者。

8.2.2節(jié)省物料,或對廢料利用具成效者。

8.2.3遇有災變,勇于負責,并處理適當者。

8.2.4舉出違規(guī)或損害企業(yè)利益之案件者。

8.2.5含有其它較大功績,足以表彰者。

8.3企業(yè)職員有下列事跡之一者,得予記大功。

8.3.1遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救所以降低損害者。

8.3.2維護工廠安全,冒險實施任務,確有實際功績者。

8.3.3維護企業(yè)重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。

8.3.4含有其它重大功績,足為其它職員之表率者。

8.4企業(yè)職員有下列事跡之一者,得予晉級。

8.4.1研究發(fā)明方面,對企業(yè)確有重大貢獻者。

8.4.2服務滿5年者,考績優(yōu)良,未曾曠工或受過以上之處分者。

8.4.3十二個月內記大功三次者。

8.4.4含有其它特殊功績者。

9.紀律處分本企業(yè)職員處罰分為警告、記過、記大過、解聘四種。

9.1企業(yè)職員有下列情形之一,經查證屬實者,給警告。

9.1.1在工作時間談天、嘻戲或從事和工作無關事情者。

9.1.2工作時間內擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工者。

9.1.3因過失以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。

9.1.4妨害現場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者。

9.1.5無故不參與企業(yè)安排培訓課程。

9.1.6浪費公物情節(jié)輕微者。

9.1.7檢驗或監(jiān)督人員未認真推行職責者。

9.1.8遺失職員證或職員守則者及未按要求穿戴整齊工作服和佩戴廠證者。

9.1.9出入廠區(qū)不遵守要求或攜帶物品出入廠區(qū)而拒絕保安員或管理人員查詢者。

9.1.10破壞環(huán)境衛(wèi)生者。

9.2企業(yè)職員有下列情形之一,經查證屬實者,給記過。

9.2.1對上級指示或有期限之命令,未申報正當理由而未準期完成或處理不妥者。

9.2.2因疏忽造成機器設備或物品材料遭受傷害或傷及她人者。

9.2.3在工作場所喧嘩、嘻戲、喧華妨害她人工作者。

9.2.4未經許可擅帶外人入廠參觀者。

9.2.5攜帶危險物品入廠者。

9.2.6在禁煙區(qū)吸煙者。

9.2.7投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益者。

9.2.8對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端者。

9.2.9在工作時間內擅離工作崗位,躺臥、睡覺者。

9.2.10涂改工咭,替換她人打咭或接收她人打咭者。

9.3企業(yè)職員有下列情形之一,經查證屬實者,給記大過。

9.3.1擅離職守,造成事故,使企業(yè)蒙受重大損失者。

9.3.2泄漏生產或業(yè)務上機密者。

9.3.3違反企業(yè)要求帶進出物品。

9.3.4遺失經管之關鍵文件、機件、物件或工具者。

9.3.5撕毀公文或公共文件者。

9.3.6私自變更工作方法致使企業(yè)蒙受重大損失者。

9.3.7拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督。

9.3.8違反安全要求方法致企業(yè)蒙受重大不利者。

9.3.9工作時間在工作場所制造私人物件者。

9.3.10造謠生事,散播謠言致企業(yè)蒙受重大不利者。

9.4企業(yè)職員有下列情形之一,經查證屬實者,給解聘。

9.4.1偷竊同仁或公有財物者。

9.4.2于受聘時虛報資料,使本企業(yè)誤信而遭受損害者。

9.4.3對上級或同事實施暴行或有重大欺侮之行為者。

9.8.4違反勞動協議或工作規(guī)則情節(jié)嚴重者。

9.8.5蓄意損壞企業(yè)或她人財物者,有意泄漏技術、營業(yè)之秘密,致使企業(yè)蒙受損害者。

9.8.6違法犯罪,觸犯刑律者。

9.8.7無正當理由累計曠工三日。

9.8.8在外從事同類產品職業(yè)或在假期在外另謀職業(yè)。

9.8.9組織、煽動怠工,或采取不正當手段要挾領導,嚴懲擾亂企業(yè)秩序者。

9.8.10在廠區(qū)范圍內賭博者。

9.8.11利用企業(yè)名義在外招搖撞騙,以致企業(yè)聲譽蒙受重大損害者。

9.8.12在廠內有傷風化行為者。

9.8.13值班人員未經主管部門同意,私自不到崗者。

9.8.14在禁煙區(qū)內吸煙或引火者。

9.8.15在工作中酗酒滋事妨害生產秩序者。

9.8.16常常違反企業(yè)要求屢教不改者。

9.8.17依協議約定調派工作,無故拒絕接收者。

9.8.18因行為不妥,企業(yè)無法再對其信任者。

9.8.19其它重大過失或不妥行為,造成嚴重后果者。

10.職員投訴

10.1職員有投訴權利,假如職員對工作或企業(yè)有任何不滿之處,可向其直屬部門經理投訴,如仍不滿意回復或不愿由直屬上司處理,可越級向企業(yè)相關部門投訴。倘職員選擇書面方法,須注明姓名及部門,以示誠意。全部投訴將保密處理。

10.2如發(fā)覺本企業(yè)有違法亂紀行為人和事,可向企業(yè)匯報,企業(yè)有責任保護揭發(fā)人正當權益。

11.職員離職

11.1職員因故辭職,應于30天前提出書面申請,試用期職員或未簽定協議者應于一周前提出書面申請。

11.2職員因嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度,由直屬主管申報核準作解聘處理。

11.3職員合乎退休條件時得自動申請或命令退休。

11.4職員獲準離職或作解聘處理時,依人事課所發(fā)《離職通知書》辦理移交手續(xù)。

11.5職員離職俚必需辦妥離職手續(xù),不然職員本人將負擔由此造成損失,必需時將要求負擔法律責任。

11.6職員辦妥離職手續(xù)后,由人事單位辦理協議終止、退保、結算工資手續(xù)。

11.7凡違紀解聘、除名職員,企業(yè)不事先通知和作任何賠償。

11.8在通知期內,如職員有意缺勤或未盡全力實施任務,或因不盡職責而給企業(yè)帶來經濟損失,企業(yè)有權追究其經濟責任。

12.保密要求在未得企業(yè)書面同意前,職員不得泄露企業(yè)相關策略、研究、財務及其它機密資料予外界人士或和此等資料無關職員。如違反要求立即給予解聘不作任何賠償,并根據相關法例給予追究,此項限制在職員離職后仍然有效。

13.績效考評

13.1企業(yè)會不定時對職員進行考評,并作為該年度工作績效之依據。

13.2企業(yè)就年度績效考評結果,作為職員升遷調配,培訓需要和每十二個月薪酬調整依據。

14.職員培訓企業(yè)將為職員制訂、實施及完善培訓計劃,并親密跟蹤培訓結果,以配合企業(yè)業(yè)務擴展。

第四章職員薪酬

1、薪資組成

薪資體系關鍵包含基礎工資、津貼和獎金三部分。

1、1基礎工資依據政府相關法規(guī)及當地域生活費用、物價水平等原因而定,是職員每個月工資收入基礎部分。

1、2津貼

1.2.1職能津貼:為提升專門職位人員之專業(yè)素質而設津貼,系評核擔任職務所應含有能力,包含專業(yè)知識、經驗及開展工作時所必需綜合技能而定。

1.2.2職務津貼:對擔任主管職務或專門職務人員,依各自擔任職務責任大小、關鍵程度等原因給津貼。

1.2.3尤其津貼:對含有特殊專業(yè)技能或工作能力尤其績優(yōu)者所發(fā)放津貼,本項津貼不超出薪資總額10%。

1.2.4作業(yè)津貼:依據職員工作性質、難易程度、工作環(huán)境及產品質量要求等要素給。

1.2.5加班津貼:凡在要求工作時間以外延長工作時間者,依攝影關要求給付加班費。

1.2.6輪班津貼:對輪班擔任中班及夜班工作工員發(fā)給本項補助。

1.2.7其它津貼:因特殊或臨時原因,經專案核準而產生津貼。

1、3獎金

1.3.1全勤獎金:為激勵職員敬業(yè)精神,每個月除企業(yè)要求休假日或公假外,沒有請假、曠職、遲到、早退統計職員,發(fā)給當月全勤獎金60元。

1.3.2業(yè)務獎金:業(yè)務人員以營業(yè)額為基礎,考慮附加價值、費用控管、收款管理、庫存控制等原因計算出標準而給獎金。

1.3.3生產獎金:以生產績效達成率及品質管理績效等評等原因計算出標準而給獎金。

1.3.4其它獎金:因特殊或臨時原因,經專案核準而產生獎金。

2.工資計算

2.1標準工資:職職員資計算以月工資制有基準,標準工資計算式為:主管職=基礎工資+職能津貼+職務津貼+全勤獎金職員=基礎工資+職能津貼+職務津貼+全勤獎金工員=基礎工資+作業(yè)津貼+加班津貼+全勤獎金+生產獎金2.2工資計算及給付:

2.2.1工資計算期間為前30天1日至該月底,于該月15日支付。如遇支付工資日為休假日時,則延長于次一工作日發(fā)放。

2.2.2在工資計算期間,中途任用、離職或退職時工資,按當月實際工作日對月標準工作日所占百分比計算,每個月標準工作日數為21.5天。

2.2.3下列項目從工資中扣除:個人所得稅、勞工社會保險費、依政府法令或企業(yè)相關要求應做扣除。

2.2.4職職員資經扣除8.4所述金額后,直接匯入指定金融機構部分職員帳戶。

3.薪資調整

3.1固定調薪

3.1.1企業(yè)視年度生產目標、營運目標達成率,并考慮職員年度考績、貢獻程度等多項評核要素后,于每十二個月一月份實施固定調薪。

3.1.2固定調薪項目包含基礎工資及職能津貼。

3.1.3基礎工資視物價水平改變、勞動市場供需趨勢、當地社會平均工資、社會最低工資改變加以調整。

3.1.4職能津貼依個人年功增加,標準上每十二個月提升一級。

3.2升等加薪

3.2.1凡職務晉升者,依據各級制訂標準實施升等,其薪資級數按原級下降至2-4級。

3.2.2職員升等后工資,就調升之當月起開始支付調整后工資。

第五章職員福利

1.全部職員每十二個月均享受以下法定假日,薪資照發(fā)。

1.1元旦

一天

1.2春節(jié)

三天

1.3國際勞動節(jié)

一天

1.4國慶節(jié)

二天

1.5其它由政府明令指定休假日

2.有薪年假

2.1職員在企業(yè)連續(xù)工作滿十二個月者,皆可享受七天有薪年假,以后服務期每增加十二個月則增加一天年假,最多增至十四天。

2.2年假能夠分數次使用,但每次不得少于四小時,并應于休假日前三天提出申請。

2.3職員每十二個月年假應在當年度使用,不然該年度未使用年假將視自動放棄。如因工作需要無法于當年度休假時,須先經核準后得以在第二年度補假或以薪資補給。

3.公假職員于下列要求者,憑有效證實給公假,公假期間薪資照給。

3.1推行公民之權利和義務;

3.2依據國家法律要求應給公假之日,依實際需要日數給。

4.婚假

4.1符合國家法定年紀結婚者,憑結婚證和相關證實給婚假三天。

4.2符合國家晚婚要求者(男滿25周歲,女滿23周歲),憑結婚證和相關證實另增假十天。

5.產假

5.1符合國家婚姻法結婚而分娩女職員,可享受有薪產假90天,其中產前休假15天。

5.2女職員實施晚育者(24周歲以上)按國家相關要求增加有薪假15天。

5.3女職員生育難產增加產假30天,多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加產假15天。

6.獨生兒女優(yōu)待假女職員只生一個孩子,在產后30天內辦理“獨生兒女優(yōu)待證”,按國家和廣東省計劃生育條例要求可另加有薪假35天。

7.計劃生育假女職員經醫(yī)院證實已做人工流產、絕育者,給假十四天,上環(huán)給假三天。

8.護理假符合婚姻法結婚男職員,其妻子生孩子時可享受有薪護理假10天。

9.慰唁假

9.1父母、配偶、兒女、公婆喪亡者,給喪假三天,薪資照給。

9.2祖父母、外祖父母、弟兄姐妹喪亡者,給喪假一天,薪資照給。

10.工傷假

10.1職員因實

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