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文檔簡介
編號:__________2024版精選代采購合作協議甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
2024版精選代采購合作協議合同目錄第一章:總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3適用法律1.4合同的生效與終止第二章:合作內容2.1代采購商品范圍2.2代采購服務內容2.3采購流程與時間安排第三章:雙方權利與義務3.1代采購方的權利與義務3.2委托方的權利與義務第四章:采購商品的質量與標準4.1商品質量要求4.2商品標準認定4.3質量問題處理第五章:價格與支付條款5.1采購商品價格5.2支付方式與時間5.3費用承擔與報銷第六章:交貨與運輸6.1交貨方式6.2運輸責任與時間6.3貨物損壞與丟失處理第七章:售后服務7.1售后服務內容7.2售后服務承諾7.3投訴與處理第八章:合同的變更與解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件8.3合同變更與解除的程序第九章:違約責任9.1違約行為認定9.2違約責任承擔9.3違約賠償限額第十章:爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁地點與機構10.3仲裁結果的執行第十一章:保密條款11.1保密信息范圍11.2保密義務與期限11.3保密泄露的賠償第十二章:合同的轉讓與分包12.1合同轉讓條件12.2合同分包規定12.3轉讓與分包的通知程序第十三章:其他條款13.1不可抗力13.2合同的完整性與修改13.3合同的副本第十四章:附則14.1合同的簽署與生效14.2合同的修訂歷史14.3合同的終止與失效合同編號2024DPA001第一章:總則1.1合同背景與目的本合同旨在規定雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則下,就代采購商品所涉及的各項事宜達成一致,明確雙方的權利、義務和責任,確保合同的順利履行。1.2定義與解釋(1)代采購方:指根據委托方的要求,為其采購指定商品并提供相應服務的方。(2)委托方:指委托代采購方為其采購指定商品的方。(3)代采購商品:指雙方在合同中約定的委托方需要采購的商品。1.3適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.4合同的生效與終止本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。合同期滿前,雙方未書面提出終止合同的,合同自動續約____年。第二章:合作內容2.1代采購商品范圍代采購商品范圍包括但不限于:____________。2.2代采購服務內容代采購方應提供的服務包括但不限于:____________。2.3采購流程與時間安排(1)委托方應在合同生效后____個工作日內向代采購方提供采購需求。(2)代采購方應在收到采購需求后____個工作日內制定采購方案并提交委托方審批。(3)委托方應在收到采購方案后____個工作日內審批完畢。(4)代采購方應在審批通過后____個工作日內完成采購并通知委托方驗收。第三章:雙方權利與義務3.1代采購方的權利與義務(1)代采購方有權按照委托方的要求進行商品采購。(2)代采購方有義務保證所采購商品的質量、數量和交貨時間符合合同約定。3.2委托方的權利與義務(1)委托方有權要求代采購方按照其要求進行商品采購。(2)委托方有義務按照合同約定支付采購商品的價款及代采購方的服務費用。第四章:采購商品的質量與標準4.1商品質量要求(1)代采購商品應符合國家相關法律法規、行業標準和合同約定的質量要求。(2)代采購商品的質量和規格應符合委托方的實際需求。4.2商品標準認定商品標準認定應依據國家相關法律法規、行業標準和合同約定。4.3質量問題處理(1)如代采購商品出現質量問題,委托方應在收貨后____個工作日內書面通知代采購方。(2)代采購方應在收到質量問題通知后____個工作日內答復處理方案。(3)如代采購方未能在規定時間內答復處理方案,委托方有權要求代采購方退貨或換貨。第五章:價格與支付條款5.1采購商品價格(1)代采購商品的價格應根據市場行情、商品種類等綜合因素確定。(2)代采購商品的價格應在合同中明確,如有變動,雙方可協商調整。5.2支付方式與時間(1)委托方應按照合同約定的支付方式支付代采購商品的價款及代采購方的服務費用。(2)支付時間:委托方應在驗收合格后____個工作日內支付。5.3費用承擔與報銷(1)代采購方在采購過程中發生的合理費用,包括但不限于運輸、保險、關稅等,由代采購方承擔。(2)如委托方有特殊要求導致代采購方產生額外費用,該費用由委托方承擔。第六章:交貨與運輸6.1交貨方式交貨方式包括但不限于:直接交付、物流配送等。6.2運輸責任與時間(1)代采購方負責商品的運輸,確保商品安全、準時送達。(2)運輸時間:代采購方應在合同約定的交貨期限內完成交貨。6.3貨物損壞與丟失處理(1)如貨物在運輸過程中出現損壞或丟失,代采購方應承擔相應責任。(2)代采購方應在收到貨物損壞或丟失通知后____個工作日內答復處理方案。(3)如代采購方未能在規定時間內答復處理方案,委托方有權要求代采購方進行賠償。第八章:合同的變更與解除8.1合同變更條件(1)合同變更應由雙方協商一致,并簽訂書面變更協議。(2)合同變更應在不影響合同履行的情況下進行。8.2合同解除條件(1)合同解除應由雙方協商一致,并簽訂書面解除協議。(2)合同解除的條件應符合合同約定或法律規定。8.3合同變更與解除的程序(1)合同變更或解除協議應由雙方簽字(或蓋章)后生效。(2)合同變更或解除協議應報送相關政府部門備案。第九章:違約責任9.1違約行為認定違約行為包括但不限于:不履行合同義務、延遲履行合同義務、履行合同義務不符合約定等。9.2違約責任承擔(1)違約方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。(2)違約方的違約行為導致合同無法履行,對方有權解除合同。9.3違約賠償限額(1)違約賠償限額應根據合同金額和違約程度確定。(2)違約賠償限額不應超過合同金額的____%。第十章:爭議解決10.1爭議解決方式爭議解決方式包括但不限于:協商解決、調解解決、仲裁解決、訴訟解決等。10.2仲裁地點與機構仲裁地點與機構應由雙方協商確定。10.3仲裁結果的執行仲裁結果生效后,雙方應按照仲裁裁決履行義務。第十一章:保密條款11.1保密信息范圍保密信息范圍包括但不限于:商業秘密、技術秘密、合同內容等。11.2保密義務與期限(1)雙方應對保密信息承擔保密義務。(2)保密期限自合同終止之日起計算,為期____年。11.3保密泄露的賠償(1)如一方泄露保密信息,泄露方應承擔賠償責任。(2)賠償金額應根據泄露信息的性質、范圍和損失程度確定。第十二章:合同的轉讓與分包12.1合同轉讓條件(1)合同轉讓應由雙方協商一致。(2)合同轉讓不得改變合同的實質性內容。12.2合同分包規定(1)合同分包應由代采購方負責,并提前通知委托方。(2)分包商應具備相應的資質和能力。12.3轉讓與分包的通知程序(1)合同轉讓或分包的通知應書面送達對方。(2)對方應在收到通知后____個工作日內回復確認。第十三章:其他條款13.1不可抗力不可抗力包括但不限于:自然災害、社會事件等。13.2合同的完整性與修改本合同的內容應完整、清晰,如需修改,雙方應簽訂書面修改協議。13.3合同的副本雙方均應保留合同副本,以便查閱和履行。第十四章:附則14.1合同的簽署與生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。14.2合同的修訂歷史本合同的修訂歷史應記錄在合同附件中。14.3合同的終止與失效本合同在合同期滿或雙方協商一致終止后失效。合同編號:2024DPA001(委托方簽字蓋章)(代采購方簽字蓋章)(見證人簽字蓋章)多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明1.1甲方指定商品甲方應在合同生效后____個工作日內向乙方提供詳細的商品采購需求,包括但不限于商品名稱、規格、數量、質量標準等。1.2甲方監督權甲方有權對乙方的采購過程進行監督,確保乙方的采購行為符合甲方的要求。甲方有權要求乙方提供采購過程中的相關文件和資料。1.3甲方驗收權甲方對乙方采購的商品有驗收權。商品到達甲方指定地點后,甲方應在____個工作日內對商品進行驗收。如甲方對商品有異議,應在驗收合格后____個工作日內書面通知乙方。1.4甲方支付義務甲方應在驗收合格后____個工作日內支付商品的價款及乙方的服務費用。甲方未按約定時間支付的,應支付遲延支付的違約金,違約金金額為應付款項的____%。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明2.1乙方采購權乙方有權根據甲方的采購需求進行商品采購。乙方應確保所采購商品的質量、數量和交貨時間符合合同約定。2.2乙方報告義務乙方應在采購過程中及時向甲方報告采購進度,并在商品到達甲方指定地點后提供商品的相關資料和文件。2.3乙方退貨義務如乙方采購的商品不符合甲方的要求,乙方應在驗收合格后____個工作日內無條件退貨,并承擔退貨所產生的費用。2.4乙方賠償責任如乙方采購的商品存在質量問題,導致甲方損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據甲方損失的程度和金額確定。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明3.1第三方中介職責第三方中介應負責協助甲方和乙方完成商品的采購和交付工作。第三方中介應確保商品的質量和數量符合甲方的要求。3.2第三方中介費用第三方中介的費用應由甲方和乙方協商確定。雙方應在合同中明確第三方中介的費用金額和支付方式。3.3第三方中介的賠償責任如第三方中介的行為導致甲方和/或乙方損失的,第三方中介應承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據損失的程度和金額確定。3.4第三方中介的保密義務第三方中介應對本合同涉及的甲乙雙方的保密信息承擔保密義務,并不得泄露給任何第三方。如第三方中介違反保密義務,應承擔相應的賠償責任。附件及其他補充說明一、附件列表:1.商品采購需求清單2.采購過程監督記錄3.商品驗收報告4.采購費用報銷單5.違約金計算公式6.賠償責任評估報告7.第三方中介服務協議8.保密協議9.合同修改協議10.合同終止與失效通知二、違約行為及認定:1.不履行合同義務2.延遲履行合同義務3.履行合同義務不符合約定4.商品質量不符合標準5.商品數量不足6.交貨時間延誤7.保密信息泄露8.商品損壞或丟失9.第三方中介未能履行協助義務10.違反合同中的其他約定三、法律名詞及解釋:1.合同:雙方或多方之間為實現特定目的而達成的具有法律約束力的協議。2.代采購方:根據委托方的要求,為其采購商品的方。3.委托方:要求代采購方為其采購商品的方。4.商品:雙方約定的采購對象。5.質量:商品符合約定的標準或要求。6.價款:商品的購買價格。7.服務費用:代采購方為委托方提供服務的費用。8.違約金:違約方應支付給對方的一種經濟補償。9.賠償責任:因違約行為而需要承擔的賠償責任。10.第三方中介:協助雙方完成商品采購和交付的第三方機構。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.商品采購不符合需求:及時與供應商溝通,要求退貨或換貨。2.交貨時間延誤:與供應商協商,制定補救措施,如延遲付款或扣除違約金。3.商
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