員工出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定合同編號(hào)：__________注冊(cè)地址：法定代表人：聯(lián)系電話：姓名：性別：身份證號(hào)碼：部門：職位：聯(lián)系電話：第一條出差范圍1.1乙方出差應(yīng)事先向甲方提出書面申請(qǐng)，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可出差。1.2乙方出差期間應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，保守公司商業(yè)秘密，不得從事與公司無關(guān)的活動(dòng)。第二條出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方出差期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等費(fèi)用，按照甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）住宿費(fèi)：按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷，憑住宿發(fā)票報(bào)銷。（2）交通費(fèi)：按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，憑交通發(fā)票報(bào)銷。（3）餐飲費(fèi)：按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，憑餐飲發(fā)票報(bào)銷。2.2乙方出差期間發(fā)生的通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用，按照甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）通訊費(fèi)：憑通訊費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。（2）差旅費(fèi)：包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)等，憑相關(guān)發(fā)票報(bào)銷。2.3乙方出差期間發(fā)生的其他合理費(fèi)用，按照甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）門票費(fèi)：憑門票發(fā)票報(bào)銷。（2）市內(nèi)交通費(fèi)：憑市內(nèi)交通發(fā)票報(bào)銷。（3）其他費(fèi)用：憑相關(guān)發(fā)票報(bào)銷。第三條出差費(fèi)用報(bào)銷流程3.1乙方出差結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并提供相關(guān)發(fā)票和證明材料。3.2甲方對(duì)乙方提交的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，按照甲方財(cái)務(wù)規(guī)定予以報(bào)銷。3.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，配合甲方進(jìn)行出差費(fèi)用的審計(jì)和檢查。第四條違約責(zé)任4.1乙方違反本規(guī)定，虛報(bào)、多報(bào)、少報(bào)出差費(fèi)用的，甲方有權(quán)追回相關(guān)費(fèi)用，并視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)乙方進(jìn)行處罰。4.2甲方未按照本規(guī)定按時(shí)足額報(bào)銷乙方出差費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用總額的5%。第五條爭(zhēng)議解決5.1因本規(guī)定引起的或與本規(guī)定有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本規(guī)定自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本規(guī)定一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（簽名）：簽訂日期：一、附件列表：1.員工出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)2.住宿費(fèi)發(fā)票3.交通費(fèi)發(fā)票4.餐飲費(fèi)發(fā)票5.通訊費(fèi)發(fā)票6.門票費(fèi)發(fā)票7.市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票8.其他費(fèi)用發(fā)票9.出差費(fèi)用報(bào)銷審核表10.出差費(fèi)用報(bào)銷審批表二、違約行為及認(rèn)定：1.虛報(bào)、多報(bào)、少報(bào)出差費(fèi)用：?jiǎn)T工未按照實(shí)際情況提交出差費(fèi)用報(bào)銷，故意夸大或減少費(fèi)用。2.未按時(shí)足額報(bào)銷出差費(fèi)用：甲方未按照本規(guī)定約定的時(shí)間及金額報(bào)銷乙方出差費(fèi)用。3.未提交出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)：?jiǎn)T工未按照規(guī)定向甲方提交出差費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。4.未提供相關(guān)發(fā)票和證明材料：?jiǎn)T工未提交相關(guān)發(fā)票和證明材料，無法證明出差費(fèi)用的真實(shí)性。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指公司，員工出差費(fèi)用報(bào)銷的責(zé)任主體。2.乙方：指員工，享受出差費(fèi)用報(bào)銷權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的個(gè)體。3.出差費(fèi)用：指員工在出差過程中發(fā)生的合理費(fèi)用，包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等。4.報(bào)銷申請(qǐng)：指員工向甲方提交的關(guān)于出差費(fèi)用的報(bào)銷書面文件。5.違約金：指甲方未按時(shí)足額報(bào)銷乙方出差費(fèi)用時(shí)，應(yīng)向乙方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：?jiǎn)T工出差費(fèi)用報(bào)銷不及時(shí)。解決辦法：甲方應(yīng)優(yōu)化報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率，確保員工出差費(fèi)用能夠及時(shí)報(bào)銷。2.問題：?jiǎn)T工提交的報(bào)銷申請(qǐng)不完整或不符合要求。解決辦法：甲方應(yīng)明確報(bào)銷申請(qǐng)的要求，并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工了解報(bào)銷流程和要求。3.問題：甲方對(duì)乙方提交的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：雙方可友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.員工因公出差產(chǎn)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。2.員工出差期