上海市工程建設規范建設項目(工程)竣工檔案編制技術規范主編單位：上海市城市建設檔案館批準部門：上海市城鄉建設和交通委員會施行日期：2009年2月1日2008上海上海市城鄉建設和交通委員會滬建交[2008]982號上海市城鄉建設和交通委員會制技術規范》,經市建設交通委科技委技術審查和我委審核，現批準為上海市工程建設規范，統一編號為DG/TJO8—2046—2008,自2009年2月1日起實施。二00八年八十一月二十四日本規范是根據《城市建設檔案管理規定》,結合上海實際情況，按照上海市建設和交通委員會滬建交[2007]184號文件的要求，由上海市本規范主要規定的內容有：1總則；2術語；3基本規定；4工程文件的質量；5工程文件的組卷；6案卷構成；7工程聲像檔案的編制；8址：上海市宋園路10號，郵編：200336),以供今后修訂時參考。主要起草人：陳建國樓建春喬榮莉徐敏劉靜二00七年十月 4工程文件的質量 4.1工程文件的基本要求 4.2工程打印圖的質量 4.3竣工圖的編制 5工程文件的組卷 5.2規格和裝訂 6.1索引目錄卷 6.2案卷封面的構成 6.3案卷備考表的構成 6.4案卷目錄的構成 6.5卷內目錄的構成 6.6案卷號的構成 6.7檔案盒 7工程聲像檔案的編制 7.2工程聲像檔案的質量 7.3工程聲像檔案的組卷 8.1工程電子檔案的收集 8.3工程電子檔案的整理 附錄C圖紙的折疊方法 附錄E案卷封面的樣式 附錄F案卷備考表的樣式 附錄G案卷目錄的樣式 附錄H卷內目錄的樣式 附錄J檔案盒封面的樣式 附錄K檔案盒封底的樣式 附錄I√案卷脊背的樣式 附錄M工程照片檔案案卷封面的樣式 附錄N工程照片檔案卷內目錄的樣式 附錄P工程照片檔案總說明的樣式 附錄Q工程照片檔案卷內備考表的樣式 本規范用詞說明 1總則程；公用設施工程；交通運輸工程；名勝古跡、園林綠化工2術語聲像等各種形式的歷史記錄，經編制整理后形成在建設項目(工程)建設過程中形成的各種形式的信息記在建設項目(工程)勘察設計過程中形成的文件，包括勘在建設項目(工程)施工過程中形成的文件，包括施工技在建設項目(工程)建設過程中與本項目(工程)配套的科按照一定的原則和方法，將具有保存價值的文件文件的有機聯系，各案卷之間以一個建設項目(工程)概括和揭示一套竣工檔案中每一個案卷的案卷題名及相同內容的竣工圖可只編制其中一個單位工程的竣工圖，括被修改部分的相關圖紙),竣工圖的修改、注記應符合制2文字和數字的修改，應采用杠改法，并應注明修改依據，修改依據應注 3對于少量修改的圖形，應采用叉改法，并應注明修改依4對于較多修改的圖形，應采用圈改法，并應注明修改依圖4.3.4竣工圖章5.2.3工程文件組卷厚度不宜超過30mm,整卷為A4幅面的紙張應于200張。的構成應符合本規范6.6節的規定。6.7檔案盒7工程聲像檔案的編制2重要紀念物。7.2工程聲像檔案的質量DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以放7寸光面照片及301mm×90mm照片說明卡。2尺寸應為BetacamSP110mm×170mm×30ram或Beta—camSP160mm×2尺寸應為140mm×120mm×10mm。8工程電子檔案的編制文件類別文本(表格)文件(Text)圖像文件(Image)圖形文件(Graphics)影像文件(Video)聲音文件(Audio)號案卷序號圖8.3.3—2命名規則序號保存單位建設單位城建檔案管理機構立項文件1項目建議書審批意見及項目建議書報告和附件√√2可行性研究報告審批意見及可行性研究報告和附件√√3建設項目列人年度計劃的申報文件√4建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表√√5關于立項有關的會議紀要、領導講話、專家建議文件√√6環境影響評價及衛生預評價報告及審批文件√√7調查資料及項目評估研究材料√二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規劃意見通知書√2用地申請報告及建設用地批準書√√3拆遷安置意見、協議、方案等√4建設用地規劃許可證的通知√√5建設用在地規劃許可證及其附件√√6√√7土地勘察定界報告√√8國有土地使用證√√三工程建設許可、備案文件1建設工程規劃許可證及其文件√√2建設工程規劃許可證所附地形圖、總平而圖√√3建設工程規劃許可證所附其他圖紙√√4政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見、有關行政主管部門(人防、環保、消防、交通、園林、√√續表A序號保存單位建設單位城建檔案管理機構四招投標文件(不含未中標的投標文件)含招標書、投標書、評標記錄、中標通知書、合同1勘察、設計招投標文件承包合同√2施工招投標文件合同√3監理招投標文件合同√4設備等其他招投標文件及合同√勘察、測繪、設計基礎文件1工程地質勘察報告√√2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查√√3地形測量成果報告√√4申報的規劃設計條件及規劃條件通知書√√二設計文件及設計圖1建設工程規劃設計√2建設工程規劃設計要求審批文件√√3方案設計圖紙和說明√4方案設計各政府部門審批意見√√5初步設計圖紙和說明√6初步設計評審意見7施工圖及其說明√8設計說明書及設計計算書√√9建設工程施工設計文件審查通過文件√√工程投資估算材料√工程設計概算材料√√開工審批文件1建設工程開工審查表√2建設工程施工許可證(含掘路許可)√√3工程質量監督手續文件√二建筑工程施工文件施工組織設計、質量計劃文件續表A序號保存單位建設單位城建檔案管理機構1施工組織設計(方案、質量計劃)審批表√2施工組織設計(方案、質量計劃)√(二)質量管理文件1建設工程質量人員從業資格審查表√√2建設工程特殊工種人員上崗審查表√√3工程開工報告√√4工程復工報告√√5工程竣工報告√√6圖紙會審設計交底紀要及修改依據匯總表√√7技術核定單及技術核定單匯總表√√8設計變更通知及設計變更通知匯總表9技術質量交底記錄√地基驗槽記錄√√水準點、標高測量成果報告(含驗收記錄及第三方測量記錄)√√建(構)筑物測量復核單√√建(構)筑物沉降觀測成果√建(構)筑物沉降觀測點、基準點、專用水準點平面位置布置圖√√垂直測量成果表√隱蔽工程驗收單及匯總表√√各類專業工程施工現場質量管理檢查記錄√沉樁工程開工令√試打樁記錄√各類樁施工記錄匯總表√√各類樁施工記錄混凝土預制樁、鋼管樁、鋼筋混凝土預制樁、PHC等樁外觀檢查記錄√記錄√樁位軸線、標高、偏差匯總表√√打樁樁位編號、標高、偏差圖√√續表A序號保存單位建設單位城建檔案管理機構√工程質量一般事故報告表√√工程質量重大事故報告表√√工程質量保修書√√施工目記√1√(三)質量保證文件1各類材料、設備試驗報告匯總表√2各類材料、設備試驗報告√√3各類材料、設備質量證明書、復試報告匯總表√√4各類材料、設備質量證明書、復試報告及質量證明書√5樁身質量檢驗報告√6灌注樁成孔測試報告√√樁基承載能力度試驗報告√√8√9生活給水水質檢測報告√各類檢測報告√各類設備安裝記錄√各類設備調試記錄√質量驗收文件1單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄√√2各單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄√√3各單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄√√4各單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄√5分項工程質量驗收證明書√√6地基與基礎分部(子分部)工程質量驗收記錄√√7主體結構分部(子分部)工程質量驗收記錄√√8建筑裝飾裝修分部(子分部)工程質量驗收記錄√√續表A序號保存單位建設單位城建檔案管理機構9建筑屋面分部(子分部)工程質量驗收記錄√√√√建筑給水、排水及采暖分部(子分部)工程驗收記錄√√建筑電氣分部(子分部)工程質量驗收記錄√√智能建筑分部(子分部)工程質量驗收記錄√√通風與空調分部(子分部)工程質量驗收記錄√√電梯分部(子分部)工程質量驗收記錄√建筑節能各子分部工程質量驗收記錄√√分項工程質量驗收工程記錄√檢驗批質量驗收記錄√改通知、停工單暫緩施工指令√√質量整改報告及復查意見√√工質量驗收報告)√√三市政、交通基礎設施工程施工文件√1施工組織設計審批表√2√(二)質量管理文件1市政工程開、竣工報告√√2圖紙會審記錄√√3技術交底記錄√√4工程設計變更及匯總表√√5工程洽商記錄√√6工程質量事故報告√√7工程質量事故處理記錄√√8補救達到要求的認可證明文件√√(三)測量文件1交樁書√√續表A序號保存單位建設單位城建檔案管理機構2導線點復測記錄√√3臨界時水準點放樣復核記錄表√√4工程基準線放樣復核記錄表√√5工程控制點放樣復核記錄√√6測量復核記錄√√7高程、沉降觀測等記錄表√√8各道工序放樣記錄√9各道工序放樣復核記錄√√土基壓實度匯總表√道路彎沉值測量記錄表√√碎石、礫石、三渣基層壓實密度匯總表√瀝青混合料壓實度、厚度匯總表√井內尺寸管底高程竣工測量記錄匯總表√√污水構筑物各主要部分實測高程匯總表√√隧道圓環軸線位置記錄表√√連續墻垂直度檢驗匯總表√√沉井軸線、刃腳平均高程、傾斜率檢測表√√管線工程竣工測繪成果報告√√(四)各工序施工原始記錄1基坑處理施工記錄√2砼澆注記錄√3樁位總體布置圖√√4墩(臺)沉入樁記錄匯總表√√5墩(臺)樁位編號、偏差圖√√6打樁記錄√√7鉆孔樁記錄匯總表√√8鉆孔樁成孔質量檢查記錄√√鉆孔樁鉆進記錄√鉆孔樁水下混凝土灌注記錄√結構吊裝施工記錄√箱涵頂進記錄√續表A序號保存單位建設單位城建檔案管理機構預應力鋼筋張拉記錄表√沉井工程下沉記錄√其他各類施工原始記錄及匯總(含施工門記)√(五)質量保證文件1主體結構技術質量試驗資料(施工記錄類及施工試驗報告)√2各類原材料試驗及各種預制件質量資料、合格證明及匯總表√3工程總體質量綜合試驗資料(使用功能試驗記錄)√(六)工程質量評定文件1單位工程、部位、工序工程劃分表√√2單位工程質量評定表√√3各道工序質量評定表√4各道工序隱蔽工程驗收記錄√5關鍵工序驗收證明匯總表√6關鍵工序質量驗收記錄√7市政工程質量保證資料評分表√√8外觀項目評分表√9實測項目檢查評分表(實測抽查記錄)√單位工程質量綜合評分表√√市政工程預驗收文件√√單位(子單位)工程竣工質量驗收記錄√√分部(子分部)工程質量驗收記錄√√分項工程質量驗收記錄√檢驗批施工質量驗收記錄√四監理文件l監理規劃√2監理實施細則√3監理部總控制計劃等√4監理月報中的有關質量問題√序號保存單位建設單位城建檔案管理機構5監理會議紀要中的有關質量問題√6工程開工、復工審批表√7施工組織設計(方案)報審表√8分包單位資格報審表√9分包單位資質材料√成品、半成品供貨單位資格報審表√√各類報驗申請表√監理測量復核記錄√√工程款支付申請表√監理工程師通知回復單√工程臨時延期回復單√費用索賠申請表√工程材料、構配件、設備報審表√工程竣工報驗單√有關進度、質量、造價控制的監理工程師通知單√工程暫停令√質量事故報告及處理意見工程臨時延期審批表√工程最終延期審批表√費用索賠審批表√預付款報審與支付√月付款報審與支付√監理工作聯系單√工程變更單√設計變更、洽商費用報審與簽認√工程竣工決算審核意見書合同爭議、違約報告及處理意見√合同變更材料市政工程質量監督記錄市政工程各工序質量驗收證明匯總表續表A序號保存單位建設單位城建檔案管理機構市政工程各工序質量驗收證明書√工程項目施工階段質量評估(價)報告√√監理工作專題總結√監理工作月報總結√監理工作工程竣工總結√√五科研文件1開題報告、任務書、批準書√2協議書、委托書、合同√3研究方案、計劃、調查研究報告√4科研試驗文件√5階段報告、科研報告、技術鑒定√6成果申報、鑒定、審批及推廣應用文件√7重要課題研究報告√六設備文件1設備、材料采購，招投標文件、合同、出廠質量合格證明√2設備、材料裝箱單、開箱記錄、檢驗檢測記錄√3設備圖紙、使用說明書、零部件目錄√4設備測繪、驗收記錄及索賠文件5設備安裝調試、測定數據、性能簽定√竣工圖建筑工程竣工圖1總體竣工圖設計總說明書√√總平而布置圖√√室外給排水、燃氣、電力、電訊等專業管線圖及綜合管線圖√√室外建筑小品、道路、園林綠化等竣工圖√√2專業竣工圖續表A序號保存單位建設單位城建檔案管理機構建筑竣工圖√√結構竣工圖√√電氣工程(智能化工程)竣工圖√√給排水工程(消防工程)竣工圖√√采暖通風空調工程竣工圖√√燃氣工程竣工圖√裝修(裝飾)工程竣工圖√√(二)市政、交通基礎設施工程竣工圖1√√2√√3√√4隧道工程√√5√√6軌道交通工程√√7√√8水利防災工程√√9√√供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程√√高壓架空輸電線工程√√污水處理、垃圾處理處置工程√√√√二竣工文件1建設工程竣工備案表(建設工程竣工驗收備案證書)√√2建設工程竣工驗收報告√√3勘察單位工程質量檢查報告(合格證明書)√√4設計單位工程質量檢查報告(合格證明書)√√5施工單位工程質量檢查報告(合格證明書)6監理單位工程質量檢查報告(合格證明書)√√續表A序號保存單位建設單位城建檔案管理機構7上海市建設工程竣工驗收備案質量終身責任人登記文件√√8上海市建設工程竣工規劃驗收合格證明(含竣工驗收測量成果)√√9上海市房地產權證(含房屋土地測繪技術報告書)√√√√地名使用批準書、通知、決定書√√編訂(變更)門弄(樓)號牌通知√√工程決算(匯總表報送城建檔案管理機構)√審價報告(匯總表報送城建檔案管理機構)√√交付使用財產總表和財產明細表√三聲像檔案1工程照片√√2錄像√√3錄音√序號變更依據性文件名稱編號條款被修改相關圖號備注施工單位；(蓋章)技術負責人：編制人：監理單位：(蓋章)總監：2附錄C圖紙的折疊方法223524234232建設單位項目名稱建設用地規劃許可證總建筑面積工程總投資開工日期竣工日期建設工程規劃許可證單體名稱(幢數設計單位結構類型面積()高度()基礎情況樁數(根)層次地下建設單位工程名稱工程地址建設工程規劃許可證設計單位專業記載(起)(訖)道路(公路)橫斷面梁底標高(m)準樁深管線類別架空管線(地下管規格口對地距埋地深管材其它電力郵通供水煤氣雨污特種備注：電力、電訊需要說明電壓、對數及導管孔數等附錄E案卷封面的樣式附錄F案卷備考表的樣式只建設頂目(工程)竣工檔案案卷目錄順序號案卷號圖紙9附錄H卷內目錄的樣式二程)竣工檔案卷內目錄2順序號文件(圖紙)編號頁數圖幅頁號起止為12磅。后后48檔案館(室)號：附錄K檔案盒封底的樣式上海市城建檔案7館監制二6注：1.尺寸單位統一為：mm;附錄L案卷脊背的樣式2.文字字體為大宋，大小為26磅，左右居中。粗線粗為2.5磅，細線粗為附錄M工程照片檔案案卷封面的樣式檔案館(室)號：照片檔案品48