編號：__________2024版國外出差服務協議甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版國外出差服務協議合同目錄第一章：總則1.1協議背景與目的1.2適用范圍1.3定義與解釋第二章：出差人員及任務2.1出差人員2.1.1出差人員資格與條件2.1.2出差人員選拔與調配2.2出差任務2.2.1出差任務分配2.2.2出差任務執行與監督第三章：出差時間與地點3.1出差時間3.1.1出差周期3.1.2出差起始與結束時間3.2出差地點3.2.1出差國家與城市3.2.2出差地點變更第四章：交通與住宿4.1交通安排4.1.1機票預訂與報銷4.1.2地面交通安排與報銷4.2住宿安排4.2.1住宿標準與類型4.2.2住宿預訂與報銷第五章：費用報銷與支付5.1費用報銷范圍5.1.1交通費用5.1.2住宿費用5.1.3餐飲費用5.1.4業務招待費用5.1.5其他費用5.2費用報銷流程與時間5.3費用支付方式與時間第六章：出差期間的工作與生活6.1工作事項6.1.1出差任務計劃與報告6.1.2溝通協調與信息反饋6.2生活事項6.2.1出差人員健康管理6.2.2出差期間的人身安全6.2.3出差期間的法律法規遵守第七章：風險管理與應急處理7.1風險識別與評估7.2風險預防與應對措施7.3應急處理流程與責任人第八章：通訊與信息保密8.1通訊方式與設備8.2信息保密與知識產權保護第九章：合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同解除條件與后果第十章：違約責任與爭議解決10.1違約行為與責任10.2爭議解決方式與程序第十一章：合同的終止與失效11.1合同終止條件11.2合同失效后果第十二章：附則12.1合同的簽訂與生效12.2合同的保管與使用12.3合同的修改與補充第十三章：附件13.1出差人員名單與職務13.2出差任務詳細清單13.3費用報銷標準與規定第十四章：其他約定14.1雙方的其他承諾與保證14.2雙方認為需要約定的其他事項合同編號2024FS001第一章：總則1.1協議背景與目的本協議旨在明確國外出差服務的內容、權益與責任，為公司的國際業務拓展提供有力支持。1.2適用范圍本協議適用于公司內部因公出國（境）進行商務活動、項目考察、技術交流等出差人員。1.3定義與解釋本協議所稱“公司”指甲方，“出差人員”指乙方，“國外出差”指乙方因公出國（境）進行商務活動、項目考察、技術交流等。第二章：出差人員及任務2.1出差人員2.1.1出差人員資格與條件2.1.2出差人員選拔與調配甲方根據業務需要，對符合資格與條件的乙方進行選拔，并合理安排國外出差任務。2.2出差任務2.2.1出差任務分配甲方根據業務需求，為乙方分配具體的出差任務，并提供必要的培訓與支持。2.2.2出差任務執行與監督乙方應嚴格按照甲方的要求執行出差任務，及時匯報工作進展，并接受甲方的監督與管理。第三章：出差時間與地點3.1出差時間3.1.1出差周期國外出差周期一般為____天，具體以甲方安排為準。3.1.2出差起始與結束時間乙方應按照甲方的要求，在規定的時間內完成出差任務，不得無故提前或延遲。3.2出差地點3.2.1出差國家與城市乙方國外出差的國家與城市，以甲方安排為準。3.2.2出差地點變更如遇特殊情況，甲方有權變更乙方的出差地點，乙方應予以配合。第四章：交通與住宿4.1交通安排4.1.1機票預訂與報銷甲方負責為乙方預訂國際機票，并提供報銷。4.1.2地面交通安排與報銷甲方負責為乙方安排地面交通，并提供報銷。4.2住宿安排4.2.1住宿標準與類型乙方的住宿標準為____星級酒店，具體以甲方安排為準。4.2.2住宿預訂與報銷甲方負責為乙方預訂住宿，并提供報銷。第五章：費用報銷與支付5.1費用報銷范圍5.1.1交通費用包括國際機票、地面交通等費用。5.1.2住宿費用乙方的住宿費用，按實際發生額報銷。5.1.3餐飲費用乙方的餐飲費用，按實際發生額報銷，每日餐飲報銷上限為____元。5.1.4業務招待費用乙方可據實報銷業務招待費用，但需遵守公司相關規定。5.1.5其他費用包括但不限于通訊費、簽證費、醫療費等，具體報銷范圍以甲方規定為準。5.2費用報銷流程與時間乙方應在出差結束后____個工作日內，向甲方提交費用報銷申請。5.3費用支付方式與時間甲方應在核實乙方報銷費用后____個工作日內，支付相應的報銷款項。第六章：出差期間的工作與生活6.1工作事項6.1.1出差任務計劃與報告乙方應制定詳細的出差任務計劃，并及時向甲方匯報工作進展。6.1.2溝通協調與信息反饋乙方應保持與甲方的良好溝通，及時反饋出差過程中的問題和需求。6.2生活事項6.2.1出差人員健康管理乙方應注重自身健康管理，遵守當地的法律法規及風俗習慣。6.2.2出差期間的人身安全乙方應遵守相關安全規定，確保人身安全。6.2.3出差期間的法律法規遵守乙方應遵守所在國家的法律法規，維護公司的形象與利益。第八章：通訊與信息保密8.1通訊方式與設備乙方出國期間應保持與甲方的通訊暢通，甲方有權要求乙方提供聯系方式。8.2信息保密與知識產權保護乙方應嚴格遵守公司的商業秘密和知識產權保護規定，不得泄露甲方商業秘密和知識產權。第九章：合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更程序任何一方要求變更合同內容，應提前書面通知對方，經雙方協商一致后方可變更。9.3合同解除條件與后果一方違反合同規定，對方有權解除合同。解除合同后，雙方應按照合同規定處理后續事宜。第十章：違約責任與爭議解決10.1違約行為與責任違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的損失。10.2爭議解決方式與程序雙方發生爭議時，應通過友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一章：合同的終止與失效11.1合同終止條件11.2合同失效后果合同失效后，雙方應按照合同規定處理后續事宜，并互相解除權利義務。第十二章：附則12.1合同的簽訂與生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同的保管與使用雙方均有權保管本合同副本，未經對方同意，不得向第三方披露。12.3合同的修改與補充本合同的修改與補充，應由雙方共同協商達成一致，并以書面形式簽訂。第十三章：附件13.1出差人員名單與職務附件一：出差人員名單與職務13.2出差任務詳細清單附件二：出差任務詳細清單13.3費用報銷標準與規定附件三：費用報銷標準與規定第十四章：其他約定14.1雙方的其他承諾與保證雙方承諾在合同有效期內，遵守合同規定，共同維護雙方的合法權益。14.2雙方認為需要約定的其他事項附件四：其他約定甲方（簽字）：_______________________日期：____年__月__日乙方（簽字）：_______________________日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方指定的出差人員應具備相應的業務能力和語言溝通能力，以確保在國外出差期間能夠順利完成任務。2.甲方應提前為乙方提供出國手續所需的相關文件和資料，包括但不限于簽證申請、邀請函、公司證明等。3.甲方應負責安排乙方的國外住宿，確保住宿地點安全、舒適且符合乙方的職業形象。4.甲方應確保乙方在國外出差期間的交通安全，為乙方提供必要的交通協助，包括但不限于預訂機票、安排接送等。5.甲方應對乙方進行出國前的培訓，內容包括但不限于目的國的文化禮儀、安全知識、緊急情況處理等。6.1違反當地法律法規；6.2涉及任何有損甲方聲譽的活動；6.3未經甲方同意，與第三方簽訂任何合同或協議。7.甲方應對乙方在國外出差期間產生的費用進行合理控制，確保乙方的費用報銷符合甲方制定的標準。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方應主動向甲方提供出國手續所需的相關文件和資料，包括但不限于護照、簽證申請、學歷證明等。2.乙方應確保自身具備完成甲方分配的任務所需的專業知識和技能。3.乙方應在出國前向甲方提供詳細的出差計劃，包括但不限于行程安排、會議安排、拜訪客戶等。4.乙方應確保在國外出差期間，按照甲方的要求完成任務，并按照約定時間向甲方提交工作報告。5.乙方應自行承擔在國外出差期間的住宿、交通、餐飲等費用，除非甲方另有約定。6.乙方應遵守目的國的法律法規，尊重當地的文化習俗，并確保自己的行為不會損害甲方的利益。7.乙方應在國外出差期間，隨時與甲方保持溝通，及時匯報工作進展和生活狀況。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.若甲方與乙方之間存在第三方中介，甲方應與中介簽訂相應的服務協議，明確中介的服務內容、范圍和費用。2.甲方應確保中介提供的服務符合乙方的需求，并監督中介的工作質量。3.乙方應配合中介完成出國手續的辦理，并按照約定支付中介費用。4.乙方應了解中介提供的服務內容，并在合同中明確中介服務的范圍和限制。6.若中介未能按照約定提供服務，甲方、乙方均有權要求中介承擔相應的責任。7.甲方、乙方應共同遵守中介提供的服務規定，包括但不限于中介制定的費用報銷標準、行程安排等。附件及其他補充說明一、附件列表：1.出差人員名單與職務2.出差任務詳細清單3.費用報銷標準與規定4.其他約定二、違約行為及認定：1.違約行為1.1違反合同規定的行為1.2未按約定完成任務的行為1.3未按時提交費用報銷的行為1.4泄露甲方商業秘密和知識產權的行為1.5未遵守當地法律法規的行為1.6涉及有損甲方聲譽的活動1.7未經甲方同意與第三方簽訂合同或協議的行為2.違約行為的認定2.1甲方對違約行為的認定2.2乙方對違約行為的認定2.3第三方中介對違約行為的認定三、法律名詞及解釋：1.國外出差服務協議2.甲方3.乙方4.第三方中介5.出差人員6.出差任務7.費用報銷8.商業秘密9.知識產權10.違約金四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：出國手續辦理緩慢解決辦法：提前準備相關文件，加強與中介的溝通，確保手續順利辦理。2.問題：國外住宿不符合標準解決辦法：及時與甲方溝通，協調更換住宿地點，確保住宿條件符合要求。3