年會策劃活動委托合同版合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯系電話：__________鑒于甲方具有舉辦年會的需求，乙方具有舉辦年會的專業能力，為了更好地實現甲方的需求，經雙方友好協商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。第一條委托內容1.1甲方委托乙方策劃、組織和實施一場主題為“__________”的年會活動。1.2乙方負責根據甲方的需求，制定年會活動方案，并按照方案進行籌備和執行。1.3甲方應提供乙方舉辦年會的相關信息，包括但不限于參會人員名單、活動預算、活動場地等。第二條乙方義務2.1乙方應按照甲方的需求，制定詳細的年會活動方案，并提交甲方審批。2.2乙方應保證年會活動的順利進行，確保活動安全，避免意外事件發生。2.3乙方應確保年會活動的各項費用在甲方預算范圍內，并按照甲方的要求進行合理開支。第三條費用及支付3.1甲方向乙方支付年會策劃、組織及實施費用，共計人民幣__________元整（大寫：_______________________________元整）。3.2甲方支付乙方費用的時間及方式如下：（1）自本合同簽訂之日起__________日內，甲方支付乙方費用總額的__________%；（2）乙方完成年會活動后，甲方應在驗收合格后__________日內支付乙方剩余費用。3.3乙方應提供合法的發票，甲方按照約定的時間和方式支付乙方費用。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、財務信息等，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。4.3雙方違反保密義務的，應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2乙方未按照甲方需求完成年會活動的，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的費用。5.3甲方未按照約定時間支付乙方費用的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。6.2雙方同意，爭議解決過程中，不得影響本合同的履行。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會活動結束之日止。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________附件：年會活動方案（具體內容另附）一、附件列表：1.年會活動方案2.參會人員名單3.活動預算4.活動場地安排5.費用支付憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付乙方費用的，構成違約。2.乙方未按照甲方需求完成年會活動的，構成違約。3.雙方違反保密義務的，構成違約。4.任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，構成違約。三、法律名詞及解釋：1.委托方：指甲方，具有舉辦年會的需求。2.受托方：指乙方，具有舉辦年會的專業能力。3.年會活動方案：指乙方根據甲方需求制定的年會活動計劃。4.違約：指合同一方未履行合同約定的義務。5.保密義務：指合同雙方在履行合同過程中對對方商業秘密、技術秘密、財務信息等予以保密的義務。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按時支付費用。解決辦法：及時與甲方溝通，提醒甲方按時支付費用，必要時可依法解除合同。2.問題：乙方未能按照甲方需求完成年會活動。解決辦法：及時與乙方溝通，要求乙方按照約定完成活動，如乙方仍無法履行，可依法解除合同并要求乙方退還已支付的費用。3.問題：雙方在履行合同過程中發生爭議。解決辦法：通過友好協商解決，協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。4.問題：一方違反保密義務。解決辦法：依法要求違約方承擔違約責任，并賠償因此遭受的損失。五、所有應用場景：1.甲方為舉辦年會，尋求專業策劃和執行服務。2.乙方具備年會策劃和執行能力，愿意為甲方提供服務。3.雙方就年會活動的具體事項進行協商，并簽訂合同。4.乙方根