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文檔簡介
編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第頁目錄TOC\o"1-2"\h\z\u序言 1第一章對工程相關項目成本管理管控與控制的認識 2第一節我國工程相關項目成本管理管控與控制中存在的問題 2第二節工程相關項目成本控制的意義 2第二章工程相關項目成本管理管控與控制概述 4第一節工程相關項目成本管理管控的任務 4第二節工程相關項目成本控制的概念及其特點 5第三節工程相關項目成本的構成和分類 6第四節工程相關項目成本控制的合適的內容和措施 7第五節工程相關項目成本控制的原則 10第三章工程相關項目成本控制的方法 12第一節工程相關項目成本相關計劃的編制方法 12第二節工程相關項目成本控制的方法 12第三節工程相關項目成本分析的方法 17序言在社會主義市場經濟體制下,成本在企業競爭中占有至關重要的地位。優勝劣汰是競爭的基本法則,企業要生存,求發展,就必須苦練內功,強化成本管理管控職能,現代企業管理管控應更加關注成本的管理管控,任何不重視、不加強成本管理管控的企業最終都會失敗。相關項目成本管理管控是在保證滿足工程質量、工期等合同合約要求的前提下,對相關項目實施過程中所發生的費用,通過相關計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理管控活動,它主要通過技術(如施工合適的方案的制定比選)、經濟(如核算)和管理管控(如施工組織管理管控、各項規章制度等)活動達到預定目標,實現盈利的目的。成本是相關項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理管控貫穿于相關項目管理管控活動的全過程和每個方面,從相關項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理管控工作;成本控制涉及到相關項目組織中的所有部門、班組和人員的工作,并與每一個人員的切身利益有關。通過成本管理管控,能有效地降低成本,提高相關項目的經營管理管控水平,增強相關項目的利潤空間,增加職工的收入水平。第一章對工程相關項目成本管理管控與控制的認識第一節我國工程相關項目成本管理管控與控制中存在的問題當前我國施工企業在工程相關項目成本管理管控與控制方面,普遍存在著制度不完善,效益低下、管理管控水平不高等問題。具體表現為以下幾個方面:(1)技術部門無成本意識,在制定施工合適的方案時過于注重施工質量,不考慮成本,造成工程成本加大。(2)成本管理管控責任不明確,成本控制流于形式。(3)材料消耗隨意性強,無相關計劃控制,限額領料制度無法實行,導致材料浪費嚴重。(4)材料部門不能及時對材料進行量與價的統計分析。都是竣工階段的事后算帳,過程中不控制或無控制手段。(5)施工過程中的成本分析,只進行帳帳核實,不做帳實核實,最終導致過程中的成不實,只有到竣工結算后才清楚工程實際盈虧狀況。(6)施工相關項目部雖然制定了成本管理管控制度,但無人監督執行,成本控制辦法不完善。(7)工程數據和工程資料只是作為存檔需要,無專人對數據進行歸納、整理和分析,起不到經驗數據的作用。第二節工程相關項目成本控制的意義在市場經濟中,相關項目的成本控制不僅在相關項目控制中,而且在整個相關項目管理管控以至于整個企業管理管控中都有著重要的地位,人們追求企業和相關項目的經濟效益,企業成就通常通過相關項目成就來實現。而相關項目的經濟效益通常通過贏利的最大化和成本的最小化實現的。特別是當承包商通過投標競爭取得工程,簽定合同合約,同時確定了合同合約價格,他的工程經濟目標(贏利性)完全通過成本控制實現。在實際工程中成本控制經常被忽視,或由于控制技術問題,成本處于失控狀態,許多相關項目管理管控者只有在相關項目結束是才知道實際開支和盈虧,而這時其損失常常己無法彌補。1.2.1工程相關項目成本控制是施工相關項目工作質量的綜合反映。施工相關項目成本的降低,表明施工過程中物化勞動和活勞動消耗的節約。活勞動的節約表明勞動生產率提高;物化勞動節約,說明固定資產利用率提高和材料消耗率降低。所以,抓住施工相關項目成本控制這項關鍵,可以及時發現施工相關項目生產和管理管控中存在的問題,以便采取措施,充分利用人力和物力,降低施工相關項目成本。1.2.2工程相關項目成本控制是增加企業利潤的主要途徑在施工相關項目價格一定的前提下,成本降低,盈利提高。施工企業以施工為主業,因此其施工利潤是企業經營利潤的主要來源,也是企業盈利總額的主體,故降低施工相關項目成本即成為施工企業盈利的關鍵。1.2.3工程相關項目成本控制是推行相關項目經濟責任制的動力相關項目經理責任制中,規定相關項目經理必須對相關項目質量、工期與成本三大約束性目標負責。成本目標是經濟目標的綜合體現。相關項目經理要履行其經濟責任,就必修充分利用生產要素市場機制,管好相關項目,控制投入,降低消耗,提高效率,將質量、工期和成本三大相關目標結合起來進行綜合控制。這樣,既實現了成本控制。又帶動了施工相關項目的全面管理管控。工程成本控制是為實現工程相關項目的成本目標,在工程相關項目成本形成的過程中,對所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時控制與糾正即將發生和己經發生的偏差,把各項費用控制在規定的范圍內。以最小的投入得到一定的產出,使相關項目獲得最佳的經濟效益。工程相關項目成本管理管控是工程相關項目管理管控的重要組成部分,兩者相輔相成。具體表現在只有加強工程相關項目管理管控,才能控制工程相關項目成本;而只有達到工程工程相關項目成本控制的目的,加強工程相關項目管理管控才有意義。工程相關項目成本管理管控體現了工程相關項目管理管控的本質特征,并代表著工程相關項目管理管控的核心合適的內容。工程相關項目成本管理管控是工程相關項目管理管控績效評價的客觀、公正的標尺。針對上述我國工程相關項目成本管理管控與控制中存在的問題,本文將結合黃石天虹金福園7號樓工程相關項目的生產實踐,從工程相關項目成本管理管控與控制研究方面,展開本課題的工作合適的內容,從工程相關項目成本相關計劃、實施工程成本控制和進行工程成本分析等方面入手,研究工程成本控制的方法,力求對現實工作中存在的工程成本控制問題,產生具備一定工作指導意義的科學有效方法,以完善和推進工程相關項目的成本管理管控與控制工作。第二章工程相關項目成本管理管控與控制概述第一節工程相關項目成本管理管控的任務工程相關項目成本管理管控就是要在保證工期和質量滿足要求的情況下,利用組織措施、經濟措施、技術措施、合同合約措施把成本控制在相關計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本節約。施工成本管理管控的任務主要包括:成本預測、成本相關計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。2.1.1工程相關項目成本預測工程相關項目成本預測就是根據成本信息和施工相關項目的具體情況,運用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發展局勢做出科學的估計,其實質就是在施工以前對成本進行估算。通過成本預測,可以使相關項目經理部在滿足業主和施工企業要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本合適的方案,并能夠在施工相關項目成本形成過程中,針對薄弱環節,加強成本控制,克服盲目性,提高遇見性。因此,施工相關項目成本預測是施工相關項目成本決策與相關計劃的依據。預測時,通常是對施工相關項目相關計劃工期內影響其成本變化的各個因素進行分析,比照近期已完工施工相關項目或將完工施工相關項目的成本(單位成本),預測這些因素對工程成本中有關相關項目(成本相關項目)的影響程度,預測出工程的單位成本或總成本。2.1.2工程相關項目成本相關計劃工程相關項目成本相關計劃是以貨幣形式編制施工相關項目在相關計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規劃的書面合適的方案,它是建立施工相關項目成本管理管控責任制開展成本控制和核算的基礎。一般來說,一個施工相關項目成本相關計劃應包括從開工到竣工所必須的施工成本,它是該施工相關項目降低成本的指導文件,是設立目標成本的依據。可以說,成本相關計劃是目標成本的一種形式。2.1.3工程相關項目成本控制工程相關項目成本控制是指在施工過程中,對影響施工相關項目成本的各種因素加強管理管控,并采用各種有效措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本相關計劃范圍內,時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和相關計劃成本之間的差異并進行分析,消除施工中的損失浪費現象,發現和總結先進經驗。工程相關項目成本控制應貫穿與施工相關項目從投標階段開始直到相關項目竣工驗收的全過程,它是企業全面成本管理管控的重要環節。因此,必須明確各級管理管控組織和各級人員的責任和權限,這是成本控制的基礎之一,必須給以足夠的重視。工程相關項目成本控制可分為事先控制、事中控制(過程控制)和事后控制。2.1.4工程相關項目成本核算工程相關項目成本核算是指按照規定開支范圍對施工費用進行歸集,計算出施工費用的實際發生額,并根據成本核算對象,采用適當的方法,計算出該施工相關項目的總成本和單位成本。施工相關項目成本核算所提供的各種成本信息是成本預測、成本控制、成本分析和成本考核等各個環節的依據。2.1.5工程相關項目成本分析工程相關項目成本分析是在成本形成過程中,對施工相關項目成本進行的對比評價和總結工作。它貫穿與施工成本管理管控的全過程,主要利用施工相關項目成本核算資料,與相關計劃成本、預算成本以及類似施工相關項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術經濟指標對成本的影響,系統地研究成本變動原因,檢查成本相關計劃的合理性,深入揭示成本變動的規律,以便有效地進行成本管理管控。影響工程相關項目成本變動的因素有兩個方面,一是外部的屬于市場經濟的因素,二是內部的屬于企業經營管理管控的因素。作為相關項目經理,應該了解這些因素,但應將施工相關項目成本分析的重點放在影響施工相關項目成本升降的內部因素上。2.1.6工程相關項目成本考核工程相關項目成本考核是指施工相關項目完成后,對施工相關項目成本形成中的各責任者,按施工相關項目成本目標責任制的有關規定,將成本的實際指標與相關計劃、定額、預算進行對比和考核,評定施工相關項目成本相關計劃的完成情況和各責任者的業績,并以此給以相應的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有懲,賞罰分明,才能有效地調動企業的每一個職工在各自的施工崗位上努力完成目標成本的積極性,為降低施工相關項目成本和增加企業的積累,做出自己的貢獻。第二節工程相關項目成本控制的概念及其特點工程相關項目成本管理管控是收集、整理有關工程相關項目的成本信息,并利用成本工程相關項目進行成本控制的管理管控活動。工程相關項目成本管理管控包括提供成本信息、利用成本信息進行成本控制兩大活動領域。2.2.1工程相關項目成本控制的概念施工相關項目成本按經濟用途分析其構成,包括直接成本和間接成本。其中直接成本是構成施工相關項目實體的費用,包括材料費、人工費、機械使用費、其他直接費和現場經費;間接成本是企業為組織和管理管控施工相關項目而發生的經營管理管控性費用。按成本與施工所完成的工作量的關系分析其構成,它由固定成本與變動成本組成,其中固定成本與完成的工程量多少無關,而變動成本則隨工程量的增加而增加。施工相關項目成本控制,就是在其施工過程中,運用必要的技術與管理管控手段對物化勞動和活勞動消耗進行嚴格組織和監督的一個系統過程。施工企業應以施工相關項目成本控制為中心進行成本控制。施工相關項目成本控制既不是造價控制,更不是業主所進行的投資控制。要達到控制成本的目的,必須對人工費、材料費、機械費、其他直接費和現場管理管控費分別進行有效的控制。2.2.2工程相關項目成本控制的特點(1)工程參加者對成本控制的積極性和主動性是與他們對工程承擔的責任形式相聯系的例如承包商對工程成本的責任由合同合約確定,不同的合同合約種類,有不同的成本控制積極性。如果訂立的是成本加酬金合同合約,則他們沒有成本控制的興趣,甚至有時為了增加自己的盈利,千方百計地擴大成本開支;如果訂立的是固定總價合同合約,則他們必須嚴格控制成本開支。(2)成本控制的綜合性成本目標不是孤立的,它只有與工程范圍、質量目標、進度目標、效率、消耗等相結合才有價值,必須追求它們之間的平衡。1)成本目標必須與詳細的技術(質量)要求、進度要求、工作范圍、工作量等同時落實到責任者,作為他們業績評價的尺度。2)在成本分析中必須同時分析進度、效率、質量狀況,才能得到反映實際的信息,才有實際意義和作用,否則容易產生誤導。有時雖然實際和相關計劃成本相吻合,但卻隱藏著很大的危險。成本變更可能導致質量、進度方面的問題,或者引起新的工程風險。3)不能片面強調成本目標,否則容易造成誤導。例如,為降低成本(特別是建設期成本)而使用劣質材料、廉價的設備,結果造成工期拖延,損害工程的整體功能和效益。在實際工作中,成本超支是很難彌補的,通常都以犧牲其他的相關項目目標為代價。4)成本控制必須與質量控制、進度控制、合同合約控制(包括索賠和反索賠)同步進行腳]。實踐證明,成本的超支常常并非成本控制本身問題,而是由于如下原因引起的:①質量標準提高。②進度的調整。③工程量的增加。④業主由于工程管理管控失誤造成的索賠。⑤不可抗力因素等。這些問題通常不是成本管理管控人員能夠控制的。對成本超支情況的解決措施也必須通過合同合約措施、技術措施、管理管控措施綜合解決。(3)成本控制的周期不可太長,通常按月進行核算、對比、分析,而實施中的控制以近期成本為主。(4)成本控制需要及時、準確的信息反饋,包括工程消耗、工程完成程度、質量資料。第三節工程相關項目成本的構成和分類2.3.1工程相關項目成本的構成工程相關項目成本是指施工企業為完成工程相關項目的建筑安裝工程任務所耗費的各項費用的總和。具體包括兩部分合適的內容,一是施工生產過程中轉移的生產資料的價值;二是工人的勞動耗費所創造的價值,它是以工資和附加類的形式分配給勞動者的個人消費。具體合適的內容分為直接成本、間接成本。(1)直接成本直接成本是指施工過程中直接耗費的構成工程實體或有助于工程完成的各項支出,包括人工費、材料費、機械使用費和其它直接費。所謂其它直接費是指直接費以外施工過程中的其它費用。1)人工費用包括從事建筑安裝工程施工人員的工資、獎金、工資附加費、工資性質的津貼、勞動保護費等。2)材料費用包括從事施工過程中,耗用構成的工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用和周轉材料及租賃費用。3)機械使用費用包括施工過程中,使用企業擁有施工機械,所發生的機械使用費用和租用外單位施工機械的租賃費用,以及施工機械的安裝、拆卸和進出場費用。4)其它直接費用包括施工過程中,發生的材料二次搬運費用、臨時設備費用、生產工具使用費用、檢驗試驗費用、工程定位復測費用、工程點交費用、場地清理費用等。(2)間接成本間接成本是指企業的各相關項目部為施工準備、組織和管理管控施工生產所發生的全部施工間接費支出。施工相關項目間接成本包括:1)施工管理管控人人員資、獎金及按規定提取的職工福利費用。2)工程相關項目部所使用的固定資產折舊費及修理、物料消耗和低值易耗品費用。3)工程相關項目部所發生的取暖費、水電費、辦公費、差旅費、應酬費、財產保險費、檢驗試驗費、勞動保護費、工程保修費、排污費及其它費用。2.3.2工程相關項目成本的分類按成本的核算方法,可將成本劃分為預算成本、實際成本和目標成本。(1)預算成本預算成本是指根據施工圖計算的工程和預算單價確定的工程預算成本,反映了為完成工程相關項目建筑安裝任務所需的直接費用和間接費用。(2)實際成本實際成本是指按成本對象和成本相關項目歸集的生產費用支出的總和。指相關項目在施工生產過程中實際發生的,按一定的成本核算對象和成本相關項目歸集的生產費用支出的總和。(3)目標成本目標成本是指按企業的施工預算確定的目標成本,這一目標成本是在相關項目經理領導下組織施工、充分挖掘潛力、采取有效的技術組織措施和加強管理管控經濟核算的基礎上,預先確定的工程相關項目的成本目標。第四節工程相關項目成本控制的合適的內容和措施2.4.1工程相關項目成本控制的合適的內容工程相關項目成本控制的全過程包括施工相關項目成本預測與決策、成本相關計劃的編制和實施、成本核算和成本分析等主要環節,其中以成本相關計劃的實施為關鍵環節。因此,進行施工相關項目成本控制,必須具體研究每個環節的有效工作方式和關鍵控制措施,從而取得施工相關項目整體的成本控制效果。(1)成本預測施工相關項目成本預測是其成本控制的首要環節,是事前控制的環節之一也是成本控制的關鍵。本預測的目的是預見成本的發展趨勢,為成本管理管控決策和編制成本相關計劃提供依據。(2)施工相關項目成本決策施工相關項目成本決策是根據成本預測情況,經過認真分析做出決定,確定成本管理管控目標。成本決策是先提出幾個成本目標合適的方案,然后再從中選擇理想的成本目標做出決定。(3)施工相關項目成本相關計劃的編制成本相關計劃是實現成本目標的具體安排,是成本管理管控工作的行動綱領,是根據成本預測、決策結果,并考慮企業經營需要和經營水平編制的,它也是事先成本控制的環節之一。成本控制必須以成本相關計劃作標準。(4)成本相關計劃實施即是根據成本相關計劃所作的具體安排,對實施相關項目的各項費用實施有效控制,不斷收集實施信息,并與相關計劃比較,發現偏差,分析原因,采取措施糾正偏差,從而實現成本目標。(5)成本核算施工相關項目成本核算是對施工中各種費用支出和成本的形成進行核算。相關項目經理部應作為企業的成本中心,大力加強施工相關項目成本核算,為成本控制各環節提供必要的資料。成本核算應貫穿于成本控制的全過程。(6)成本分析與考核施工相關項目成本分析為中間成本分析和竣工成本分析,是為了對成本相關計劃的執行情況和成本狀況進行的分析,也是總結經驗教訓的重要方法和信息積累的關鍵步驟。成本考核的目的在于通過考察責任成本的完成情況,調動責任者成本控制的積極性。2.4.2工程相關項目成本控制的措施有效控制工程相關項目成本、力爭工程相關項目成本最低化的控制措施,應該是增收有節支。只開源不節流,或者只節流不開源,都不可能取得理想的降低成本的效果。控制工程相關項目主要開以從組織措施、技術措施以及經濟措施三方面入手。(1)組織措施工程相關項目成本控制的組織措施,主要指建立成本控制組織保證體系,有明確的相關項目組織機構,使成本控制有專門機構和人員管理管控,任務職責明確,工作流程規范化。從目前情況看工程相關項目的相關項目經理應是工程相關項目成本管理管控的第一責任人,全面負責成本管理管控工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程相關項目技術部是整個工程相關項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經營部主管合同合約實施和合同合約管理管控工作,負責工程相關項目進度貨款的申報和催款工作,處理施工賠償問題;經濟部應注重加強合同合約預算管理,增創工程預算收入;財務部主管工程相關項目的財務工作,應隨時分析相關項目的財務收支情況,合理調度資金;相關項目部經理的各部門應精心組織、密切配合,為增收節支盡責盡職。組織措施是其他各類措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么費用,運用得當(2)技術措施技術措施不僅對解決施工成本管理管控過程中的技術問題是不可缺少的,而對糾正施工成本管理管控目標偏差也有相當重要的作用。因此,運用技術糾偏措施的關鍵,一是要能提出多個不同的技術合適的方案,二是要對不同的技術合適的方案進行技術經濟分析。在實踐中,要避免僅從技術角度選定合適的方案而忽視對其經濟效果的分析論證。具體來說,應做到以下幾點:1)制定先進的、經濟合理的工程相關項目施工合適的方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工合適的方案包括四大合適的內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工合適的方案是降低工程相關項目成本的關鍵所在。2)在施工過程中努力尋求各種降低消耗的技術措施,不斷提高工效的新工藝、新技術、新材料等,以期降低成本。3)嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。(3)經濟措施經濟措施是最易為人接受和采用的措施。管理管控人員應編制資金使用相關計劃確定、分解施工成本管理管控目標。推行經濟承包責任制,將相關計劃目標進行層層分解并落實,動態地對工程相關項目成本的相關計劃值與實際支出值進行比較分析,嚴格各項費用的審批和支付程序,對節約成本的行為采取獎勵措施。對施工成本管理管控目標進行風險分析,并制定防范性對策。通過偏差原因分析和未完工程施工成本預測,可發現一些潛在的問題將引起未完工程施工成本的增加,對這些問題應以主動控制為出發點,及時采取預防措施。具體包括:l)人工成本控制管理管控主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度:加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用功,嚴格控制非生產人員的比例。2)材料成本控制管理管控主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制定并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。3)機械成本控制管理管控主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。4)間接費及其他成本控制主要是精簡管理管控機構,合理確定管理管控幅度與管理管控層次,節約施工管理管控費等。工程相關項目成本控制的組織措施、技術措施和經濟措施,三者融為一體、相互作用。工程相關項目經理部是相關項目成本控制中心,制定相關項目成本控制目標,各部門通力合作,形成工程相關項目施工合適的方案經濟優化、物資采購經濟優化、勞力配備經濟優化、的工程相關項目成本控制體系。(4)合同合約措施成本管理管控要以合同合約為依據,因此合同合約措施就顯得尤為重要。對于合同合約措施從廣義上理解,除了參加合同合約談判、修訂合同合約條約條款、處理合同合約執行過程中的索賠問題、防止和處理好與業主和分包商之間的索賠之外,還應分析不同合同合約之間的相互聯系和影響,對每一個合同合約作總體和具體分析等。加強合同合約管理管控,通過合同合約條約條款的制定、明確和約束,在設計施工階段嚴格控制工程相關項目成本,并采用計算機輔助管理管控工作,也成為現今工程相關項目成本控制措施的發展趨勢。第五節工程相關項目成本控制的原則2.5.1節約的原則節約就是相關項目施工用人力、物力和財力的節省。它表示用較少的人力、物力和財力的投入可以得到較多的產出。節約是提高相關項目經濟效益的核心,是成本控制的一項基本原則。在施工過程中,我們不但要加強成本的反饋控制和事后檢查分析,還要著眼于成本的事前控制,優化施工合適的方案,深入研究相關項目的設計文件和具體施工條件,擬定有關預防成本失控的技術、組織和經濟措施,消滅成本控制工作的先天性不足,做到防患于未然,有效地發揮前饋控制的作用。2.5.2全面性原則影響成本的因素是多方面的,這就要求成本控制要貫穿于成本形成的各個階段和影響成本的各個環節,需要企業職工自上而下的共同參與。這就是成本控制的全面性原則。施工相關項目成本的全面性,首先體現在對建筑產品成本形成的全過程進行控制上,即從施工準備開始,經過工程施工,到竣工交付使用后的保修期結束。成本控制的全面性還表現在成本控制的全方位上。成本控制還是一項要求企業全體職工都積極參與的管理管控活動。2.5.3動態控制原則施工相關項目是一次性的,成本控制應強調相關項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體合適的內容確定成本目標、編制成本相關計劃、制訂成本控制的合適的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧己基本定局,即使發生了偏差,也己來不及糾正。2.5.4責、權、利相結合的原則成本管理管控人員肩負著成本控制的責任,同時對應于這種責任也應當賦予其相應的權力,當其發現施工過程中出現不合理的成本開支和費用時,有權進行糾正,否則成本控制就很難取得效果。三水佳苑工程相關項目成本管理管控與控制方法研究同時,還需要有相應的利益機制來調動成本管理管控人員的工作積極性,將成本控制的結果與他們的收入掛鉤。2.5.5分級歸口管理管控原則成本問題牽涉到企業生產經營的每一個單位和個人。建立成本管理管控責任制,實行成本指標的分級歸口管理管控,使企業所有部門、單位和個人都有明確具體可計量考核的成本責任。實行成本的分級歸口管理管控,就是將企業的成本目標層層分解.落實到各車間、部門、班組、機臺、崗位和個人。成本目標指標下達采用縱向對口、橫向結合、逐級下達、層層分解的辦法。分級歸口管理管控的合適的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理管控的P(相關計劃)D(實施)C(檢查)A(處理)循環。2.5.6例外管理管控原則在工程相關項目建設過程的諸多活動中,由于相關項目所處環境的復雜性和多變性,有許多活動是例外的,是相關項目相關計劃不能預見到的,其中還有關鍵性的問題,需要“例外處理”,并且他們對相關項目成本目標的順利完成影響重大,要予以高度重視。為了提高成本控制的效率,管理管控人員應把工作重點放在那些屬于不正常的、不符合常規的關鍵性差異上,對它們追根求源,查明發生的原因,及時反饋給有關責任中心,使之迅速采取有效措施,消除這些不正常差異。第三章工程相關項目成本控制的方法工程相關項目成本的控制是工程相關項目全過程的控制,其中以成本相關計劃的實施為關鍵環節。因此,本文主要針對成本相關計劃的編制、成本相關計劃的實施及成本相關計劃分析等環節為主要合適的內容,闡述工程成本控制的方法。第一節工程相關項目成本相關計劃的編制方法3.1.1工程相關項目成本相關計劃的編制依據工程相關項目成本相關計劃的編制依據包括:合同合約報價書、施工預算;施工組織設計或施工合適的方案;人、料、機市場價格;公司內部機械臺班價格、勞動力內部掛牌價格;周轉設備內部租賃價格、攤銷損耗標準;已簽訂的工程合同合約、分包合同合約(或估價書);結構件外加工相關計劃和合同合約;有關財務成本核算制度和財務歷史資料;以及其他相關資料。3.1.2工程相關項目成本相關計劃編制的方法(l)按施工成本組成編制施工成本相關計劃施工成本可以按成本構成分解為人工費、材料費、施工機械使用費、措施費和間接費。(2)按子相關項目組成編制施工成本相關計劃大中型的工程相關項目通常是由若干單項工程構成的,而每一個單項工程包括了多個單位工程,每個單位工程又是由若干個分部分項工程構成,因此,首先要把相關項目總施工成本分解到單項工程和單位工程中,再進一步分解為分部工程和分項工程。第二節工程相關項目成本控制的方法3.2.1偏差法工程相關項目成本管理管控的偏差控制法是在制定相關計劃成本的基礎上,通過采用成本分析法找出相關計劃成本與實際成本的偏差,分析偏差產生的原因與變化發展趨勢,進而采取措施以減少或消除偏差,最終實現目標成本的一種科學管理管控方法。工程相關項目建設過程中進行成本管理管控的偏差有三種:一是實際偏差,即工程相關項目的預算成本與實際成本之間的差異;二是相關計劃偏差,即工程相關項目的相關計劃成本與預算成本之間的差異;三是目標偏差,即工程相關項目的相關計劃成本與實際成本之間的差異。它們的計算公式如下實際偏差二實際成本一預算成本(3.1)相關計劃偏差二預算成本一相關計劃成本(3.2)目標偏差=實際成本一相關計劃成本(3.3)工程相關項目成本管理管控的目的是盡量減少目標偏差,目標偏差越小,說明控制效果越好。由于目標偏差為實際偏差與相關計劃偏差之和,且相關計劃偏差一經確定,一般在執行過程中不再改變,因此要減少相關項目的目標偏差,只有采取措施減少工程相關項目建設中發生的實際成本偏差。相關計劃成本、預算成本、實際成本三者之間的關系如圖3.1所示從圖3.1可以看出,工程相關項目的實際成本是圍繞著相關計劃成本上波動。一般實際成本低于預算成本,偶爾也可能高于預算成本。運用偏差控制法進行工程相關項目成本管理管控的程序如下:找出偏差在工程相關項目建設過程中定期地(每日或每周)、不斷地尋找和計算三種偏差,并以目標偏差為對象進行控制。通常尋找偏差可用成本對比方法進行。通過在工程相關項目建設過程中不斷記錄實際發生的成本費用,然后將記錄的實際成本與相關計劃成本進行對比,從而發現偏差。實際工作中可將實際成本、相關計劃成本二者的發展變化用圖3.2所示出來,過對圖中兩者的關系分析,可以看出成本偏差的變化趨勢以及出現的問題。圖3.1工程相關項目相關計劃成本、預算成本、實際成本三者關系時間圖3.2工程相關項目實際成本與相關計劃成本的關系(2)分析偏差產生的原因通常有良種方法可以分析產生偏差的原因,一是因素分析法,二是圖象分析法。因素分析法是將成本偏差的原因歸納為幾個相互聯系的因素,然后用一定的計算方法從數值上測定各種因素對成本偏差程度的影響。據以找出偏差產生是由哪成本費用增加而引起的,如圖3.3所示圖象分析法是通過繪制線條圖和成本曲線圖的形式,比較總成本和分項成本,找出總成本的偏差是由哪些分項超支造成的,以便采取措施及時糾正,見圖3.4所示。圖3.3運用因素分析法分析偏差產生的原因圖3.4運用圖象分析法分析偏差產生的原因圖3.4的上半部分表示分項成本,陰影部分表示實際成本支出情況;下半部分表示總成本曲線(包括實際成本曲線和相關計劃成本曲線),斜線部分表示費用超支發生偏差的J清況。圖中的虛線部分為成本偏差追蹤時間。由圖中追蹤直線所在位置可以看出,此時總成本費用發生了偏差,并且這種偏差是因分項成本B超支而造成的。(3)糾正偏差在明確成本管理管控目標、發現成本偏差,并經過成本分析,找出產生偏差的原因后,必須針對偏差產生的原因及時采取措施,減少成本偏差,把成本控制在理想的開支范圍內,以保證目標成本的實現。3.2.2成本分析表法工程相關項目成本管理管控的成本分析表是利用表格的形式調查、分析、研究工程相關項目成本的一種方法牌〕。它包括成本日報、周報、月報表、分析表和成本預測報告表等。最常用的成本分析表有月成本分析表、成本日報或周報表以及月成本計算和最終預測報告。成本分析表的編制要求是簡明、迅速、正確。工程相關項目管理管控者應掌握每周的工程進度和成本,迅速發現工作上的弱點和困難,并采取有效措施,對主要工程應該每日都做出成本分析表這些成本日報或周報,比相關全部工程的月報表要詳細、精確。其合適的內容一般是對重工程和進度的每項作業分別寫一份報告書,通常只記人工費、機械運營費和產品數量。對于日報和周報而言,最重要的是適時而不拖延。要使工程相關項目管理管控者清楚工程量和成本每天的變化情況,就必須及時報送日報。工程相關項目建設過程中每月還應做出月成本分析表,對成本進行研究比較。在月成本析表中要表明工程期限、成本費用相關項目、生產數量、工程成本、單價等。每月編制月成本計算及最終成本預測報告是工程相關項目成本控制的重要合適的內容之一。該告書記載的主要事項包括相關項目名稱、已支出金額、到竣工尚需的預計金額,盈虧預計等。報告書應在月末會計賬簿截止后立即完成,一般首先有會計人員填寫各工程科目的“已支出金額”,其余工作由成本會計完成。月成本計算及最終成本預測報告隨時間推移精確性不斷增加。3.2.3施工圖預算控制法在工程相關項目的成本管理管控中,可按施工圖預算,實行“以收定支”或者叫“量入為出的管理管控方法。(1)人工費的控制假定預算定額規定的人工費單價為15元,合同合約規定人工費補貼為20元/工日,兩者相加,人工費的預算收入為35元/工日。在這種情況下,工程相關項目管理管控者與施工隊簽訂勞務合同合約時,應該盡量將人工費單價定在so元以下,其余部分考慮用于定額外人工費和關鍵工序的獎勵費。如此安排,人工費就留有余地,以備關鍵工序的不時之需。(2)材料費的控制按“量價分離”方法計算工程造價時,水泥、鋼材、木材等“三材”的價格隨行就市,實行高進高出;地方材料的預算價格=基準價x(1+材差系數)。在對材料成本進行控制的過程中,首先要以上述預算價格來控制地方材料的采購成本;至于材料消耗數量的控制,則應通過“限額領料單”去落實。材料市場價格變動頻繁,往往會發生預算價格與市場價格嚴重背離,而使采購成本失去控制的情況。因此,工程相關項目材料管理管控人員必須經常關注材料市場價格的變動,并積累系統翔實的市場信息。如遇到材料價格大幅度上漲,可向“定額管理管控”部門反映。(3)施工機械使用的控制由于相關項目施工的特殊性,實際的機械利用率不可能達到預算定額的取定水平;再加上預算定額所設定的施工機械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而施工圖預算的機械使用費往往小于實際發生的機械使用費,形成超支。施工圖預算中的機械使用費=工程量x定額臺班單價為避免超支情況的發生,可于工程合同合約中明確規定一定數額的機械補貼費,具體做法是按施工圖預算的機械使用費和增加的機械使用費補貼來控制機械費支出。3.2.4成本累積曲線法成本累積曲線又稱時間一累積成本圖。它是反映整個工程相關項目或其中部分、分項工程開支狀況的圖件。它可以從成本相關計劃中直接導出,也可以利用網絡圖等圖件單獨建立。通常可以采用三個步驟畫出相關項目的成本累積曲線。步驟一:建立直角坐標系,橫軸表示相關項目的日期,縱軸表示相關項目成本。步驟二:按照一定的時間間隔或時間單元累加各工序在該時間段內的支出。如果利用成本相關計劃,就是各時間段的成本合計。步驟三:將各時間段的支出金額逐漸累加,確定各時間段所對應的累計資金支出點,然后,用一條平滑的曲線依次聯絡各點即可得到成本累計曲線。在確定各時間段的對應點時,橫坐標為該時間段的中點,即該時間段的起始時間+(結束時間一起始時間)。按以上步驟做出的成本累計曲線是在理想情況下的支出曲線。實際情況下,成本應沿著這條曲線隨進度的推進而變化。如果工程相關項目比較復雜,實際支出可能會超過或低于理想的情況。如果實際支出高于理想情況,可能是某個環節相關計劃不周或管理管控不善,造成成本增加;如果低于理想情況,則有可能是工程進度落后于相關計劃,該完成的工作未能完成。成本累計曲線圖上實際支出與理想情況的任何一點偏差都是一種警告信號,并不是說工作中一定發生了問題。圖上的偏差只是反映了現實與理想情況的差別,發現偏差時要及時查明原因,判定是正常偏差還是不正常偏差,然后采取措施處理。3.2.5香蕉曲線法盡管成本累計曲線可以為工程相關項目成本管理管控提供重要的信息,但所有工序時間都是固定的。而實際操作中,大量的工序開始和結束時間是需要調整的,此時可采用香蕉曲線法進行成本管理管控。利用各種工序的最早開始時間和最遲開始時間制作的成本累計曲線稱為香蕉曲線。香蕉曲線表明了工程相關項目成本變化的安全區間,實際發生成本的變化如不超出兩條曲線限定的范圍,都屬于正常的變化,可以通過調整開始和結束的時間使成本控制在相關計劃的范圍內。如果實際成本超出這一范圍,就要引起重視,查清情況,分析出現原因,并迅速采取糾正措施。3.2.6工程相關項目不確定性成本的控制方法以上闡述的是對工程相關項目成本中確定性因素的控制方法,工程相關項目成本中不確定因素主要表現在三個方面:一是相關項目具體活動本身存在不確定性;二是相關項目所消耗和占用資源價格的不確定性;三是相關項目具體活動規模及其所消耗和占用資源數量方面的不確定性。(1)工程相關項目具體活動本身的不確定性及其成本管理管控在工程相關項目的實施過程中,有一些活動的發生是不確定的。例如,如果出現雨天,工程相關項目的一些外部施工就要停止,并且需要組織排水。但是是否出現雨天是不確定的,所以停工和排水的活動就具有不確定性,這種具體活動的不確定性會直接轉化成工程相關項目成本的不確定性。對于這種不確定性成本的管理管控要依賴于加強預測和制定附加相
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