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PAGE4資金計(jì)劃管理制度為了科學(xué)組織資金供應(yīng),合理確定資金籌集數(shù)量,控制資金投放時(shí)間和方向,確保資金周轉(zhuǎn)順暢,制定本制度。適用范圍本制度適用于各職能部門、各項(xiàng)目公司各分公司編制資金使用計(jì)劃。控制目標(biāo)嚴(yán)格資金計(jì)劃管理程序,確保資金使用合理、有效,以降低資本成本,提高資本收益率。每月資金計(jì)劃一經(jīng)生效,無(wú)特殊情況不進(jìn)行特批資金支付。審批流程各職能部門、各項(xiàng)目公司、各分公司→主管副總→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總裁→財(cái)務(wù)執(zhí)行四、時(shí)間規(guī)定每月15日前,各職能部門、各項(xiàng)目公司、各分公司申報(bào)下月資金使用計(jì)劃到財(cái)務(wù)總監(jiān)處每月20日前,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核每月25日前,總裁審批每月28日前,融資部資金籌集計(jì)劃完成,列入下月工作計(jì)劃五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行部門資金使用計(jì)劃年月單位:元資金用途用款日期金額備注部門經(jīng)理:主管副總:財(cái)務(wù)總監(jiān):總裁:
工程進(jìn)度付款審批單項(xiàng)目名稱施工單位合同金額增減金額+、-實(shí)際總金額已累計(jì)付款額累計(jì)付款比例﹪本次申請(qǐng)付款金額施工單位申請(qǐng):負(fù)責(zé)人:年月日材料部意見(jiàn)負(fù)責(zé)人:年月日工程部意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:年月日主管副總:負(fù)責(zé)人:年月日監(jiān)理公司意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:年月日預(yù)算部意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:年月日財(cái)務(wù)部意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:年月日財(cái)務(wù)總監(jiān):簽字:年月日監(jiān)察室意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:年月日總裁批示:審批簽字:年月日財(cái)務(wù)填寫本次付款額大寫金額已累計(jì)付款額備注: 材料采購(gòu)付款審批單項(xiàng)目名稱供應(yīng)單位合同金額已付金額本次付款付款方式材料部意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:年月日預(yù)算部意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:年月日工程部意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:年月日主管副總:負(fù)責(zé)人:年月日財(cái)務(wù)部意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:年月日財(cái)務(wù)總監(jiān):簽字:年月日監(jiān)察室意見(jiàn):負(fù)責(zé)人:年月日總裁批示:審批簽字:年月日財(cái)務(wù)填寫本次付款額大寫金額已累計(jì)付款額備注:
日常費(fèi)用借款報(bào)銷制度為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況,制定本制度。借款制度因工作需要借用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”。借款審批流程借款人→部門經(jīng)理→主管會(huì)計(jì)→主管副總→財(cái)務(wù)總監(jiān)→監(jiān)察室→總裁→出納支付3、1000元以下的異地項(xiàng)目公司借款審批流程借款人→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→項(xiàng)目主管副總→項(xiàng)目公司會(huì)計(jì)→出納支付4、時(shí)間規(guī)定借用現(xiàn)金兩天內(nèi)報(bào)銷,借領(lǐng)支票三天內(nèi)報(bào)銷,差旅費(fèi)借款在回公司上班后三天內(nèi)報(bào)銷,原則上前賬不清,后賬不借。備用金制度因工作需要借領(lǐng)備用金時(shí),應(yīng)填寫“借款單”,借款事由注明備用金。備用金審批流程借款人→部門經(jīng)理→主管會(huì)計(jì)→主管副總→財(cái)務(wù)總監(jiān)→監(jiān)察室→總裁→出納支付備用金標(biāo)準(zhǔn)副總經(jīng)理2000元,部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理1000元,其他人員300元時(shí)間規(guī)定借領(lǐng)備用金人員必須在每年的12月25日前還清,下年度重新借用。費(fèi)用報(bào)銷制度費(fèi)用支出發(fā)生后,當(dāng)事人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),并及時(shí)將票據(jù)整理,使用“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品、汽油費(fèi)等)分類分欄認(rèn)真填寫,金額大小寫必須完全一致(不得涂改),并注明附件張數(shù),需辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的,應(yīng)附件齊全。報(bào)銷審批流程經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→主管會(huì)計(jì)→主管副總→財(cái)務(wù)總監(jiān)→監(jiān)察室→總裁→出納支付3、1000元以下的異地項(xiàng)目公司費(fèi)用報(bào)銷審批流程經(jīng)辦人→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→項(xiàng)目主管副總→項(xiàng)目公司會(huì)計(jì)→出納支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行權(quán)限加標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,超權(quán)限、超標(biāo)準(zhǔn)需事前向公司總裁申請(qǐng),否則超額部分自付。2、招待費(fèi)餐飲標(biāo)準(zhǔn)按參加活動(dòng)的總?cè)藬?shù)每人每餐平均30—80元。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:公司總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷副總經(jīng)理每人每餐最高不超過(guò)80元。分公司經(jīng)理每人每餐最高不超過(guò)50元。部門經(jīng)理每人每餐最高不超過(guò)30元。招待所用煙酒茶,由公司統(tǒng)一采購(gòu)并填寫使用明細(xì),由辦公室統(tǒng)一管理。3、招待費(fèi)最高權(quán)限公司總裁實(shí)報(bào)實(shí)銷,副總經(jīng)理2000元,部門經(jīng)理1000元。4、報(bào)銷審批流程經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→主管會(huì)計(jì)→主管副總→財(cái)務(wù)總監(jiān)→監(jiān)察室→總裁→出納支付5、1000元以下的異地項(xiàng)目公司招待費(fèi)報(bào)銷審批流程經(jīng)辦人→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→項(xiàng)目主管副總→項(xiàng)目公司會(huì)計(jì)→出納支付五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。出差管理制度(修訂)一、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了舜地機(jī)構(gòu)員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于舜地機(jī)構(gòu)員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。
二、涉及單據(jù):《出差申請(qǐng)單》《差旅費(fèi)報(bào)銷單》《出差報(bào)告》
三、要求
本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行
1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:
a、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總裁視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送行政部備案。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)及記錄考勤。
b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),按借款程序執(zhí)行。出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。
2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部門主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼按正常出差膳食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)分地域、級(jí)別及頓次執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
3員工出差在一日以上,無(wú)論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi)。
4出差的審核決定權(quán)限如下:
a、部門經(jīng)理以上人員出差四日以上由總裁核準(zhǔn);
b、公司員工出差由部門直接領(lǐng)導(dǎo)及主管副總審批核準(zhǔn)。
5本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):
a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購(gòu)票憑證;
b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;
c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總裁核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。
6交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。
7出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。
a、分公司經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)50元,膳食費(fèi)每日20元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)70元,膳食費(fèi)每日30元;
b、其他員工:地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)25元,膳食費(fèi)每日10元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)35元,膳食費(fèi)每日15元;
c、如有特殊情況報(bào)經(jīng)總裁審批可實(shí)報(bào)實(shí)銷。注:十四個(gè)沿海開(kāi)放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺(tái)、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海
8、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:
a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;
b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
9、出差費(fèi)用的報(bào)銷:
a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采取超標(biāo)自付原則;
b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)?。?/p>
c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
10出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、副總確定無(wú)誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總裁特準(zhǔn)者除外。
11員工出差需按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總裁特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。
12員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),
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