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文檔簡介
第2頁共2頁病案管理制度模板一、病案室負責全院病案(門診、住院)收集,保管工作。二、住院病歷應有完整的格式、順序、時間整理好到月末由護理部送交病案室,進行登記編號、裝訂存檔。不合格病歷,病案室有權退回原科室,重新整理后交回。三、本院醫生借閱病案,要辦理借閱手續,按期歸還,任何個人不得將住院病人病案外借。四、凡對借用的病案,應妥善保管和愛護、不得涂改、轉借、拆散或丟失。五、住院病案原則上永久保存,特殊病案特殊保管。六、涉及醫療糾紛的病案一定要注意保密性,沒有司法部門的介紹信不得借閱或外傳。七、病案室不得私自外借病案,必要時須經醫務科批準方可借閱。長安區細柳中心衛生院____年會診委托協議書(表樣)甲方:西安市長安區細柳中心衛生院乙方:為解決甲方長期聘請醫療會診的問題,本著互惠互利雙向轉診的原則,根據衛生行政部門的相關管理規定,并結合甲、乙雙方醫療水平的實際情況,甲方委托乙方協助完成甲方內科、外科、婦產科、麻醉科的臨床會診工作,經雙方友好協商,制定本協議。甲方的權利和義務第一條。甲方提供乙方醫務人員開展工作所需的藥品、相關的設備以及與患者有關的病案材料。第二條。如有意外發生,甲方全力協助乙方做好意外的搶救工作,并承擔相應法律責任。第三條。會診結束后,甲方向乙方支付會診費。乙方的權力和義務第四條。乙方須向甲方提供具有合法醫療資質的專業技術人員及表明其醫療資質的相關證件。第五條:在不影響乙方正常工作的前提下,乙方盡可能地給甲方提供臨床會診工作。第六條:如發生意外,乙方應積極協助甲方進行處理。補充說明第七條。如果雙方因履行本協議產生爭議,由雙方協商解決。第八條:該協議自雙方簽訂之日起生效,長期有效。第九條:該協議一式兩份,雙方各執一份。第十條:未盡事宜由雙方協商解決。甲方簽字(印章):時間:乙方簽字(印章):時間:病案管理制度模板(二)一、醫院應加強病歷管理,嚴格遵循《醫療機構管理條例》和《醫療事故處理條例》、《醫療機構病歷管理規定》等法規,保證病歷資料客觀、真實、完整,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。二、醫院必須設置專門部門或者配備專(兼)職人員,負責全院病案(門診、急診、住院)的收集、整理和保管工作。至少要為醫療與工傷保險、急診留觀與住院患者建立病歷及保存病案。有條件的醫院應為所有患者建立與保存病歷。三、對病歷應有適宜的編號系統,病歷編號是患者在本院就診病歷檔案唯一及永久性的編號。四、醫院要求醫師按照《病歷書寫基本規范(試行)》的規定書寫病歷,并加強病歷的內涵質量管理,重點是住院病歷的環節質量監控,為提高醫療質量與病人安全管理持續改進提供支持。五、病人出院(死亡)時,由醫師按規定的格式填寫首頁后,由病案管理人員在出院(死亡)后____至____小時內回收病歷,并注意檢查首頁各欄及病歷的完整性,不得對回收的病歷進行任何形式修改,同時要做好疾病與手術名稱的分類錄入,依序整理裝訂病歷,并按號排列后上架存檔。六、除涉及對患者實施醫療活動的醫務人員及醫療服務質量監控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱該患者的病歷,借閱病案要辦理借閱手續,按期歸還,應妥善借用病歷保管和愛護,不得涂改、轉借、拆散和丟失。除公、檢、法、醫保、衛生行政單位外,其它院外單位一般不予外借,持介紹信,經醫療管理部門核準,可以摘錄病史,七、有病歷的安全管理制度、設施與具體措施能到位,病歷封存,或提供病歷復印服務應符合《醫療機構管理條例》、《醫療事故處理條例》、《醫療機構病歷管理規定》等法規的規定。八、本院醫師經醫療管理部門批準后,方可借閱死亡及有醫療糾紛等特定范圍內的病歷,但不得借閱本人親屬及與本人存在利益關系的患者病歷。九、住院病歷原則上應永久保存,門診病歷至少保存____年,住院病歷至少保存____年,涉及患者個人隱私的內容應按照《統計法》予以保密。賓川縣何仙醫院病案管理制度模板(三)一、日常管理(一)負責集中管理全院病案。(二)凡出院病案,應于病人出院____小時內(死亡病歷一周內)全部回收病案室。(三)負責出院病人病案的整理、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時,逐一登記住院號、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接按規定簽字。二、病案保管與供應1、負責臨床、教學和科研以及個別調閱病案的供應和回收工作。2、負責辦理經過醫務科同意的外調接待工作。3、配合統計人員做好有關統計資料的整理、分析。4、把好病案書寫質量的終末關,促進病案書寫質量的不斷提高。5、切實做好病案儲藏室的安全和對病案內容的適當保密工作。6、住院病案一律由病案室長期統一保管,負責各種資料收集、整理、分類、統計、登記、順號上架,不得丟失和破損,要保持清潔,妥善保管。并準確及時的供應醫療、教學、科研所需要的資料,以及接待外來查訪和持有批準手續的借閱、抄錄病歷等。7、病案室工作人員必須嚴格保守病案中一切____,不得隨意泄露。8、病案室工作人員應認真檢查病歷質量和內容是否系統、完整,從中提出存在問題,不斷提出改進辦法。9、患者門診須要參閱住院病案時,由門診醫師到病案室查閱。10、晉升職稱等因醫務人員個人需要的病案,原則應在病案室復印后及時歸檔,必須借出時,須經醫務科批準,辦理借閱手續,方可借出,兩周內歸還。逾期不能歸還者,應到分管院長審批續期,但原則不得超過一個月。11、院外和本院非醫務人員,不得查閱病案,進修、實習醫生查閱病案,須經科主任批準,但不得借出病案室。12、本院醫生不允許查閱與本專業無關的病歷。特殊原因需要,須經醫務科或質管辦審批。13、復印時,病案室工作人員按相關規定提供復印件,按規定復印,其他任何機構和個人不得擅自查閱和復印病歷。14、病人及其陪護人員不得翻閱病案原件。病案管理制度模板(四)1、病案室負責全院病案的收集、整理和保管工作。2、患者住院期間病歷由各臨床科室負責保管,病歷應保持整潔、排列有序、符合要求,科室應對住院病歷嚴格管理,嚴防丟失、損毀,未經批準住院病歷不允許查詢或者復印、復制。3、各臨床科室設立病歷質量管理小組,由住院總醫師、主治醫師、科主任組成。住院總醫師每周檢查一次管轄病區現住院病歷,并有檢查結果詳細記錄,平時由各臨床治療小組主治醫師重點把關,出院時治療小組負責人(副主任以上醫師),最后把關。4、患者出院時科室質控醫師、質控護士應對病歷質量進行評價,按照規定格式、次序、時間整理病案,由科室制定專人送住院處。5、出院病歷在辦理出院結算手續后由病案室及時收回,死亡病歷在____天內收回(科室完成死亡討論,并按照規定記錄死亡病例討論),病案室對病歷及時____并通知相關人員根據規范及時改正后入室存檔,原則上永久保存,至少不低于____年。教學需要、特殊情況、特殊保健對象病歷和涉及重大醫療過失或醫療事故處理終結后病歷單列保存。6、病案室回收病案時對病案內容進行核對,黨患者出院時尚未發出檢查報告的,其報告單要做登記,待取得報告結果后應及時歸檔。由病案室按規定對號粘貼到患者病歷中。7、病案實行個人唯一編碼制,每個住院患者每次住院使用同一編碼,如辦理入院手續是出現兩個編碼,病案歸檔時應合并為一個編碼。8、病案室應檢查首頁各欄填寫是否完整,同時填寫完成卡片、病案號碼,按照國際疾病分類法做好手術和疾病分類,并將病案整理裝訂成冊,登記存檔。9、符合相關法律、法規和規章規定需要查詢復印病歷和復制病歷材料時,按照并按復印管理制度辦理。10、病案借閱按照病案借閱制度執行。11、病案室應保持清潔整齊,病案室內禁止吸煙。病案借閱制度1、病案室應清潔衛生,嚴禁煙火,嚴禁喧嘩,保持安靜,為借閱者提供舒適的查詢、借閱環境。2、病案一律在病案室內閱讀、摘錄、病案帶出病案室需由醫務部批準,病案室備案后方可帶出病案室。3、患者本人或其代理人、院外醫療單位、保險機構、司法機關燈單位人員須持有效證件,經醫務部批準,方可閱讀、摘錄或復印病案的客觀部分,包括:住院病例或入院記錄、體溫單、醫囑單、化驗單、醫學影像檢查資料、特殊檢查同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理檢查報告、護理記錄、出院記錄。4、病案資料只限相關科室臨床醫技人員查詢、借閱,實習、進修醫師借閱病案時須經帶教老師簽字同意后,報請醫務部批準,經病案室核準后,方可借閱。5、為了保證病案的有序供應,大批量或多部門集中借閱時需事先預約,病案室按優先原則,時間順序、日閱讀量等,合理分批提供所需病案。6、病案室管理人員應將有關借閱資料登記清楚,完整,核對所借病案頁碼、頁數,規定借出時間。7、借閱病案過程中,借管雙方都應子啊提交與歸還過程中核對病案號與數量是否相符,并簽字。8、借閱者應妥善保管和愛護病案,任何人不得在原始病案資料上涂改、注標或污損、撕毀、遺失病歷。不得私自復印,不得超越借閱的目的,不得進行與醫療無關的商業行為,并按時歸還。9、病案室應做好病案借閱、登記、催交工作,借閱后的病案歸還時由病案人員審核后放在指定位置,由病案管理人員歸檔上架。病案室管理人員應核清歸還病案的完整性,方可銷毀借條。病案復印管理制度1、如有需要,下列人員和機構可以申請復印或者復制《醫療事故處理條例》規定的病歷資料:(1)患者本人或代理人;(2)死亡患者近親屬或者代理人;(3)保險機構、律師事務所;(4)職稱評定機構;(5)本院醫務人員用于醫療、教學、科研時;(6)公檢法部門。2、受理申請時,申請人應當按照下列要求提供有關證明材料:(1)申請人為患者本人的,應提供其有效身體證明。(2)申請人為患者代理人的,應提供患者及其代理人的有效____明,申請人與患者代理關系的法定證明材料。(3)申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效證明。申請人事死亡患者近親屬的法定證明材料。(4)申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明,死亡患者近親屬及其代理人的有效____明,死亡患者于其近親屬關系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關系的法定證明材料。(5)申請人為保險機構的,應當提供保險合同復印件、承辦人員的有效____明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效____明、死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料,合同或者法律另有規定的除外。(6)公安、司法機關因辦理案件,需要查閱、復印或復制病歷資料的,醫療機構應當在公安、司法機關出具采集證據的法定證明及執行公務人員的有效____明后予以協助。3、醫務部受理申請后按照規定進行審批,給予同意復印或復制的病案的相關手續。4、病案室依據
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