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文檔簡介
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,,前介咨詢工作流程,,,,,,
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,,地產,,,物業,,,說明
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,,每年12月25號前將明年的開發計劃,以書面通知形式告知物業,,,收到地產的開發計劃后,制定下年度的配合計劃,儲備人員及物料。,,,"1.地產與物業需建立長效的溝通渠道,制定問題反饋升級機制。
2.地產提前告知年度開發計劃,物業提前做好配合準備工作。"
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,,,,,,,,"1.地產需提供必備的評估資料,含:報批報建文件、企劃文件、設計文件(總說明、修建性詳規規劃圖、建筑〈設計說明書、設計圖紙(平面圖、立面圖、***圖)〉、結構設計說明書、給水排水設計說明書、電氣設計說明書、弱電設計說明書、采暖通風空調設計說明書、動力設計說明書、交通分析、綠化分析、經濟指標等)。
2.地產需提供必備的測算資料,含:設備設施安裝數量、技術參數等。"
,,開發項目立項后,以書面形式,通知物業參與項目規劃設計評估。,,,向地產索取規劃設計評估需求資料。,,,
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,,,,,"1、組織對項目宗地狀況、類似典型樓盤,周邊配套狀況,進行實地考察。
2、編寫《項目規劃設計評估報告》,完成內部的審核簽發流程",,,
,,整理相關評估資料,并通知物業提取。,,,,,,
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,,將物業的信息反饋至規劃設計部門及營銷策劃部門。,,,,,,
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,,,,,,,,"1.建立物業《前介咨詢服務意見庫》。
2.會審階段設計圖紙,結合《前介咨詢服務意見庫》、物業管理需求、業戶使用需求,地產強條等內容,提出規劃設計階段反饋意見。"
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,,組織各相關部門,召開各專業的設計方案說明會。,,,,,,
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,,,,,結合物業后期管理及業主使用需求,提出物業反饋建議。,,,
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,,組織各相關部門,召開各專業的設計圖紙的會審。,,,,,,
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,,,,,,,,"1.定期參與地產項目部組織的現場工作溝通協調會,跟進問題處理。
2.按周期向地產項目部,提報《施工階段前介周報》、《施工階段前介月報》。"
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,,施工建設階段,定期召開現場工作溝通協調會。,,,巡查施工現場,對施工不合理事項,提出物業反饋建議。,,,
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,,接收總結報告,,,集中交樓后,一個月內提報《前期介入工作總結報告》,,,
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,,承接查驗工作流程,,,,,,
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,,地產,,,物業,,,說明
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,,竣工驗收完成后,地產項目部發出公共區域設備、設施接管驗收聯絡單,,,收到地產的聯絡單后,成立接管承查方案,并成立小組。,,,"資料:
1.竣工驗收資料
2.承建檔案
3.設備設施隨機資料,安裝調試資料
4.承建合同復印件,售后質保維修協議
5.物管用房報備、報檔、產權資料"
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,,地產項目部督促承建單位準備好各類移交接管材料,,,準備好各類接管承查記錄表單,,,
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,,組織各系統、各分項工程的移交初驗工作,,,"1.分組查驗,記錄設備數量、存在問題。
2.分類匯總初驗問題,并以書面函件形式反饋地產項目部。",,,"1.公共設施:土建裝修、精裝修工程(大堂、電梯前室、樓梯間)、安裝工程、市政、園林工程
2.公共設備:供配電系統、電梯系統、空調系統、智能化系統、給排水系統、消防系統"
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,,接物業的初驗問題反饋表后,督促承建單位限時整改,,,,,,
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,,組織各部門進行復驗,,,"1.分組進行復驗。
2.問題整改完成,具備移交接管條件后,以書面函件形式反饋地產項目部。",,,
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,,,,,圖紙資料清點,,,"移交接管資料:
1.設備、設施目錄及安裝數量清單
2.公共鑰匙目錄清單
3.專用工具移交目錄清單
4.移交記錄表單(需多方改裝、簽字確認)"
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,,組織設備、設施移交接管工作,,,,,,
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,,,,,公區鑰匙清點,,,
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,,移交接管工作完成,,,,,,
,,,,,資料整理、歸檔,進入運維階段。,,,
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,,,,,集中交樓后二個月內,提報《承接查驗工作總結報告》,,,
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