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文檔簡介
財務報表怎么寫標準正確的財務報表如何撰寫符合標準在準備財務報告之前,必須明確了解報告的受眾及分析范圍。由于受眾不同,報告的寫作應因人而異。例如,針對財務部門領導的報告可以更加專業化,而對其他部門領導,尤其是對財務領域相對陌生的人,則應力求通俗易懂;同時,針對不同層次的讀者,分析報告要求作者準確把握報告的結構和層次,以滿足不同讀者的需求。另外,若是分析某一部門或二級公司,內容可以更加細致具體;而若是整個集團公司,則應精簡文字,不必涉及所有問題,而是要著重分析幾個關鍵問題。理解讀者對信息的需求,深刻領會領導需要的信息是至關重要的。在撰寫報告之前,務必確立清晰的框架和分析思路。"報告目錄"應當清晰地指出本報告所涵蓋的內容及頁碼;"重要提示"主要針對本期報告中新增的內容或需要特別關注的問題進行說明,旨在引起領導的高度重視;"報告摘要"對本期報告的內容進行高度概括,必須簡明扼要,言簡意賅。不論是"重要提示"還是"報告摘要",都應在后面標注具體分析所在頁碼,以方便領導及時查閱相關內容。這三個部分非常重要,目的是讓領導能在最短的時間內對報告有整體認識,并了解本期報告中的重要事項。"問題重點綜述及相應的改進措施"一方面是對上期報告中問題的執行情況進行跟蹤匯報,同時集中闡述本期報告中揭示出的重點問題,旨在將零散的分析匯總,再次引起領導的關注。財務分析報告必須與公司經營業務緊密結合,深入理解財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。要突出重點,避免泛泛而談。財務狀況分析的重點在于揭示問題、查找原因并提出建議。因此,分析的內容應突出當期財務情況的重點,抓住問題的本質,找出影響當期指標變動的主要因素,并重點分析變化較大指標的主客觀原因。只有這樣,才能客觀、準確地評價和分析企業的當期財務情況,預測企業發展趨勢,并提出針對性的整改建議和措施。要深入剖析,不可淺嘗輒止。我們知道,表面上良好的指標背后往往隱藏著個別嚴重的缺陷、漏洞和潛在風險,這就要求我們不僅不能被表面現象所迷惑,也不能片面看待問題,而必須善于深入調查研究,捕捉事物發展變化中的規律。要以實事求是的態度,克服先入為主的思維。通過對大量詳細資料的反復審查和驗證,去粗取精,去偽存真,得出對企業財務狀況客觀、公正的評價。比如,在對比口徑上,必須深入調查核實,以確定其可比性,因為缺乏可比性的指標之間的對比只會扭曲事物的本質,甚至會誤導報告的使用者。要堅持定期分析與日常分析相結合的原則年度、季度、月度分析固然重要,但隨著財務決策對信息及時性要求的不斷提高,要求企業能夠及時地分析企業日常的財務狀況、獲利能力、資產管理能力以及企業的未來發展趨勢,甚至要求對財務狀況進行實時分析,因此,在注重定期分析的同時,同樣也要重視日常分析。要堅持報表分析與專題分析相結合的原則財務分析的內容不同的報表使用者由于其對財務信息的需求不同,因而相應地的內容也不同。但概括起來,分析的內容主要包括以下幾個方面:資本結構分析企業在生產經營過程中周轉使用的資金,包括從債權人借人和企業自有兩部分是以不同的形態分配和使用。資本結構的建立和合理與否,直接關系到企業經濟實力的充實和經營基礎的穩定與否。分析資本結構對企業的經營者、投資者或債權人都具有十分重要的意義。償債能力分析企業在生產經營過程中,為了彌補自有資金的不足,經常通過舉債籌集部分生產經營資金。因此企業經營者通過財務報表分析,測定企業的償債能力,有利于作出正確的籌集決策。而對債權人來說,償債能力的強弱是其作出貸款決策的基本依據。獲利能力分析獲取利潤是企業的最終目的,也是投資者投資的基本目的。獲利能力的大小顯示著企業經營管理的成敗和企業未來前景的好壞。資金運用效率分析資金利用效率的高低直接關系到企業獲利能力大小,預示著企業未來的發展前景,是企業經營者和投資者財務報表分析的一項重要內容。財務狀況變動分析財務狀況變動分析主要是通過財務狀況變動表或的各項目的研究和評價,了解企業當期內資金流人的數量及其渠道,資金流出的數量及其用途;期初和期末相比企業資金增加或減少了多少,是什么原因引起的,從而正確評價企業的償債能力和支付能力,為決策提供充分的依據。成本費用分析在市場經濟條件下,產品的價格是市場決定的。企業如果能降低成本,減少費用,就會獲得較高的利潤。投資者、債權人一般無法取得,因而成本費用的分析是企業經營者財務報表分析的重要內容。財務報表分析的含義和目的財務報表是總括地反映企業在一定時期內的財務狀況和經營成果等信息的書面文件,其內容有兩方面:一是企業經營成果,包括企業營業收人、成本控制和費用節省情況、利潤的多少和投資者獲得的紅利等;二是企業財務狀況的好壞,包括資金供應、償債能力和企業的發展潛力等。財務報表分析又稱財務分析;以財務報表和其他資料為依據和起點,采用專門方法,系統分析和評價企業的過去和現在的經營成果、財務狀況及其變動;目的是了解過去、評價現在和預測將來,幫助利益關系集團改善決策。財務分析的最基本功能是將大量的報表數據轉換成對特定決策有用的信息,減少決策的不確定性。企業對外發布的財務報表,是根據全體使用人的一般要求設計的,對于不同的使用人,他們的分析的目的不完全相同:投資人:為決定是否投資,分析企業的資產和盈利能力;為決定是否轉讓股份,分析盈利狀況。股份變動和發展前景:為考查經營者業績,要分析資產盈利水平、破產風險和能力;為決定股利分配政策,要分析籌資狀況。債權人:為決定是否給企業貸款,要分析貸款的報酬和風險;為了解債務人的短期償債能力。要分析其流動狀況:為了解債務人的長期償債能力,要分析其盈利狀況;為決定是否出讓債權,要評價其價值。經理人員:為改善財務決策而進行財務分析,涉及的內容最廣泛,幾乎包括外部使用人關心的所有間題。政府:要通過財務分析了解企業納稅情況;遵守政府法規和市場秩序的情況,職工收入和就業狀況。分析財務報表的一般目的可以概括為:評價過去的經營業績,衡量現在財務狀況,預測未來的發展趨勢。財務報表分析的方法財務報表分析的方法很多,基本方法有趨勢分析、結構分析、財務指標分析、比較分析和因素分析等幾種。1趨勢分析法趨勢分析法是通過觀察連續數期的財務報表,比較各期的有關項目金額,分析某些指標的增減變動情況。在此基礎上判斷其發展趨勢,從而對未來可能出現的結果作出預測的一種分析方法運用趨勢分析法。報表使用者可以了解有關項目變動的基本趨勢,判斷這種趨勢是否有利并對企業的未來發展作出預測。(2)將各期項目數和前期數目相比較,計算出趨勢百分比,即環比。表3為1一6月份的環比。從表3可以看出,銷售成本逐月增長,而且增長速度是遞增的;銷售收人雖然都在增長,但增長速度較慢;其結果是銷售利潤雖然逐月在增長,但增長速度在遞減,而且到6月份增長率僅為111%。2結構分析法所謂結構分析法是指將財務報表中某一關鍵項目的數字作為基數(即為100%);再計算該項目各個組成部分占總體的百分比,以分析總體構成的變化,從而揭示出財務報表中各項目的相對地位和總體結構關系。3時比分析法對比分析法是將財務報表中的某些項目或比率與其他的相關資料對比來確定數量差異,以說明和評價企業的財務狀況和經營成績的一種報表分析方法。按照相互對比的雙方可以分為以下幾個方面:(1)本期的實際數據與前期(上月、上季、上年等)的數據相比較,以反映生產經營活動的發展狀態,考察且改進情況。(2)本企業的數據與同行業其他企業或全行業的平均水平、先進水平相比較,以發現企業同先進水平的差距,找出潛力之所在。(3)本期的實際發生數與計劃數、預算數相比較,檢查計劃完成情況,給進一步分析提供方向。(4)期末數與期初數相比較,說明本期生產經營和財務狀況的最新變動。總之,通過企業財務數據的對比,可以揭示企業取得的成績和存在的差距,發現問題,為進一步分析原因、挖掘潛力指明方向或提供線索。4因素分析法因素分析法是通過分析影響財務指標的各項因素及其對指標的影響程度,說明本期實際與計劃或基期相比較發生變動的主要原因,以及各變動因素對財務指標變動的影響程度的一種分析方法。假設B公司,有關數據如下:權益凈利率二資產凈利率x權益年數第一年14.93%二7.39%x2.02第二年12.12%二6%x2.02通過分解可以看出,權益凈利率的下降不在于資本結構,而是資產利用或成本控制發生了問題,造成凈資產利率下降。例如又可以對資產凈利率進行分解:資產凈利率=銷售凈利率x資產周轉率第一年7.39%=4.53%x1.6304第二年6%=3%x2通過分解可以看出,資產的使用效率提高了,但由此帶來的收益不足以抵補銷售凈利率下降造成的損失。運用因素分析法的一般程序是,首先明確某項財務指標受哪些因素的影響;其次確定各種因素與該指標之間的數量關系,是加減關系還是乘除關系;在此基礎上,列成一個分析計算式;再次計算確定各種因素影響財務指標變動程度的數額。5比率分析法比率分析是在同一張財務報表的不同項目或不同類別之間,或在不同財務報表的有關項目之間,用比率來反映它們互相之間的關系;財務比率可以分為以下四類:(1)變現能力比率,如流動比率、速動比率。(2)資產管理比率,如存貨周轉率、周轉率、總資產周轉率、應收帳款周轉率等。(3)負債比率,如資產負債率、產權比
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