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文檔簡介

門店采購管理制度一、引言門店采購管理制度的目的是確保門店的采購活動能夠高效、透明、合規地進行，以滿足門店經營的需求。本制度適用于所有門店的采購管理工作，涵蓋采購計劃、供應商選擇、采購合同管理、貨物驗收等各個環節。通過建立和執行門店采購管理制度，能夠有效控制采購成本、規范采購行為，提高采購效率和采購品質。二、采購計劃1.所有門店都應根據實際經營需要，制定年度采購計劃，并按照公司相關規定進行審批。2.采購計劃應包含貨物種類、數量、預算、采購時間等詳細信息，并根據實際情況進行調整和更改。三、供應商選擇1.門店采購應根據公司相關采購政策和程序進行供應商選擇。2.門店采購部門應定期評估現有供應商的績效，對供應商進行分類管理，并根據實際情況決定是否進行新供應商的招募和評估工作。四、采購合同管理1.門店采購部門應與供應商簽訂正式的采購合同，明確貨物的品質、數量、價格、交貨期等關鍵條款。2.門店采購部門應定期審查和更新采購合同，及時處理合同變更和擴展。五、采購執行1.根據門店采購計劃和采購合同，門店采購部門應及時、準確地向供應商發出采購訂單。2.門店采購部門應與供應商保持良好的溝通，及時解決采購過程中的問題和糾紛，確保采購順利進行。六、貨物驗收1.門店采購部門應制定詳細的貨物驗收標準，確保采購的貨物符合質量要求。2.貨物驗收必須由指定的人員進行，記錄驗收過程中的關鍵信息，如貨物數量、質量、包裝情況等，并及時處理不合格品。七、采購記錄和報表1.門店采購部門應建立完善的采購記錄和報表制度，記錄和匯總采購活動的各項指標和數據。2.門店采購部門應定期向上級匯報采購情況，并根據公司要求提供相關的采購分析和報告。八、違規行為處理1.如發現門店采購活動中存在違反采購管理制度或其他相關政策的行為，門店采購部門應及時報告相關部門，并按照公司規定進行調查和處理。2.違反采購管理制度的人員將按公司規定進行處理，包括但不限于警告、處罰甚至解除勞動合同。九、制度宣導和培訓1.門店采購部門應定期開展采購管理制度的宣導和培訓工作，確保員工對采購管理制度的理解和遵守。2.門店采購部門應定期評估員工對采購管理制度的掌握程度，并提供必要的培訓和指導。結論門店采購管理制度是門店采購工作的重要保障和指導，通過執行本制度，能夠確保門店的采購活動順利進行，提高采購效率和采購品質，節約采購成本，降低采購風險。

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