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文檔簡介
如何找回沒有保存的Word文檔故障現象:工作和生活中我們經常遇到辛辛苦苦地編輯或是修改了一篇文檔,可是退出Office時卻意外擊中了“不保存”按鈕,或者電腦突然死機或者突然斷電等意外的情況發生,導致文檔未保存而丟失!Office2010增加了恢復未保存的文檔,這項全新的功能。1、Word2003以上的版本都有自動記憶的功能!再次開機打開word文檔是!文檔會提示回復上次數據!點擊確定即可。2、如果你的文檔是Word2007或是Word2010他會自動保存的,保存地址為:
C:\Users\你的用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\文件內。3、個人電腦系統不同可能文檔目錄有所區別。
原因分析:
原因分析:
在平時使用電腦工作的時候我們最害怕的就是寫東西的時候發生意外導致文檔來不及保存就被關閉,所以我們要養成每隔幾分鐘按一下Ctrl+S保存當前進度的習慣,或者把Office自動保存時間調到自己習慣的時間,Office默認自動保存時間是10分鐘。工作和生活中我們經常遇到辛辛苦苦地編輯或是修改了一篇文檔,可是退出Office時卻意外擊中了“不保存”按鈕,或者電腦突然死機或者突然斷電等意外的情況發生,導致文檔未保存而丟失!Office2010增加了恢復未保存的文檔,這項全新的功能:
1、Word2003以上的版本都有自動記憶的功能!再次開機打開word文檔是!文檔會提示回復上次數據!點擊確定即可。
2、如果你的文檔是Word2007或是Word2010他會自動保存的,保存地址為:
C:\Users\你的用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\文件內。
3、個人電腦系統不同可能文檔目錄有所區別。
解決方案:以Word2003為例,和大家共同學習如何找回沒有保存的word文檔內容:
方法一:Word2003中如果你是新建的文檔,從來都沒保存過,一般是很難找不回來的。如果你是修改已有的文件而忘記保存,一般可以找回來。在工具菜單里面打開選項子菜單,在子菜單里面找到文件位置,就可以看到自動恢復的文件位置了,然后去那個文件夾查看就可以了。方法二:打開word的對話框時,左邊最上面有一項“我最近的文檔”,里面就有打開過的文件快捷方式一般可以找到未保存得文檔。如果找前面找不到了,就到C:\DocumentsandSettings\(你的用戶名)\ApplicationData\Microsoft\Word里找,各種word的臨時文件,自動保存的文件都在。很多文件的擴展名為.tmp,但它們其實是完整的DOC文件再次打開word,如果出現自動恢復格式的文檔,就說明已自動恢復,保存一下即可,如果沒有出現就說明未自動恢復或已被后來的文檔編輯覆蓋掉,這樣文檔很難找回來。方法三:當電腦突然死機或斷電時,Word中來不及存檔的檔案,他會暫時存放在C:\\DocumentsandSettings\\你的用戶名\\ApplicationData\\Microsoft\\Word,找到未保存,突然斷電?找回死機后未儲存的Word所以重開機時只要到上述的地方,找個檔名為XXX.asd之類的這就是你剛辛苦打的文件了(注意:以上的XXX.asp的文檔都是隱藏的,需要開啟在工具→文件夾選項→查看中的\"顯示所有文件和文件夾),再把副檔名改為XXX.doc,就可以找到剛剛修改的文件了。(當然也可以直接之后點擊確定即可恢復文檔:方法二:如果是新建了一篇以前從未保存過的文檔,而退出時未選擇保存:可以這樣找回未保存的文檔:(一):按照1-2-3順序操作即可:1、啟動Word2010,點擊“文件”按鈕切換到后臺視圖;2、單擊最近所用的文件;3、單擊“恢復未保存的文檔”按鈕,根據提示選擇需要恢復的文件即可恢復未保存的文檔。(二):按照步驟1—2—3順序操作。1、啟動Word2010,如下圖所示:2、點擊另存為把文檔另存為新文檔或者默認文檔名稱:3、打開自己新保存的文檔即可:圖示匯總如下:(三):按照步驟1—2—3—4順序操作,圖示箭頭標注方向操作:1、打開未保存得文檔;2、點擊文件;3、點擊信息;4、點擊版本管理版本—選擇恢復未保存的文檔即可:
圖示匯總如下:注意事項:要使用Office2010的這項新功能,請確保相關選項已啟用(默認是啟用的):1、啟動要啟用此功能的Office2010程序,單擊“文件”按鈕切換到后臺視圖;2、單擊后臺視圖左欄中的“選項”按鈕;3、在彈出的"選項"對話框中左欄部分,單擊“保存”按鈕以切換到保存選項界面;4、確保右側的保存選項中,“保存自動恢復信息時間間隔”與“如果我沒有保存就關閉,請保留上次自動保留的版本”兩項前的復選框被選中。(以Word2010為例,默認自動保存時間間隔10分鐘,圖中修改為1分鐘了,如下圖所示:)5、正如上圖所示,恢復未保存版本的這一功能完全依靠自動保存功能。如果您編輯文檔的時間小于設置的"保存自動恢復信息時間間隔"(默認10分鐘)而又關閉了Office2010程序,那么您的文件是無法恢復未保存版本的。僅當退出時的確認對話框中含有"如果單擊'不保存',將臨時提供此文件的最新副本"字樣時,Office2010程序才已經為您自動保存了文檔,您可以放心關閉,并且可以恢復未保存的文檔。6、其實在之前版本的Office里也是有一定的保護措施存在,實現方式是每隔一段時間就自動保存一次當前文檔,只是你想找到這個自動保存的文檔并不容易。Office2010里的Word改進了這種保護方式。在Backstageview里會保留多個自動保存點,只有當你手動保存退出之后才會清除這些記錄點。如果文檔遭遇意外未保存就別關閉的話,程序會將最后一個的自動保存點顯示在Backstageview下的RecentDocuments里,這樣你就很容易恢復到最后一次
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