班級信息管理系統需求分析報告引言

管理信息系統（MIS，ManagementInformationSystem）是一個由人和計算機等組成的能夠提供信息以支持一個組織機構內部的作業、管理、分析和決策職能的系統。管理信息系統利用計算機的硬件和軟件，手工規程、分析、計劃、控制和決策用的模型，以及數據庫對信息進行收集、傳輸、加工、保存和使用。因此，管理信息系統是一個信息處理系統。數據庫作為存取數據并對數據進行操作的工具在系統中所起到的作用至關重要。數據庫設計是指對于一個給定的應用環境，構造優化的數據庫邏輯模式和物理模式結果，并據此建立數據庫及其應用系統，使之能有效地存儲和管理數據，滿足應用需求，包括信息管理要求和數據操作。信息管理要求是指在數據庫中應該存儲和管理哪些數據對象；數據操作要求是指對數據對象進行哪些操作，如查詢、增、刪、改等操作。數據庫設計地目標是維用戶和各種應用系統提供的一個信息基礎設施和高效率地運行環境。高效率的運行環境包括：數據庫數據的存取速率、數據庫存儲空間的利用率、數據庫系統運行管理的效率等都是高的。2需求分析—調查用戶需求

在系統開發的前期，我們小組的各個成員在組長的組織下，對本學院的班級輔導員進行了一次調查，調查的方法采用了訪談的方式進行了調查，對班級的輔導員說明了我們我們所開發的系統的目的，并且和班級的輔導員進行了交流，詳細的詢問了他們現在在班級的管理中主要管理的一些信息，如果這個系統讓他們來使用，他們希望這個班級信息管理系統具備哪些方面的功能？并且對他們提出的一些要求和建議進行記錄，匯總，分析。經過調查匯總，班級的輔導員對這個系統有著以下的需求：3功能需求1.系統的登錄身份需要有四個，分別是：輔導員、班委、學生、學院的教務處；用不同的身份登錄系統，對系統有不同的操作權限，其中輔導員對系統具有最高的管理權限。輔導員可以對系統的信息進行錄入，刪除，定期的更新，班委可以對學生考勤進行錄入，學生和學院的教務處只能對個人和班級的信息進行瀏覽,規定不能去修改信息系統里面的信息！42.系統主要包含的模塊需要有：（1）班級信息：班級信息模塊主要需要實現的功能有班級的基本信息、班級的榮譽、班級的活動記錄，班級的宿舍分配情況。（2）學生信息：學生信息模塊主要需要實現的功能有學生的成績、學生學年期末的綜合量化考核信息、學生獎懲記錄、學生的考勤記錄。（3）留言版：留言版主要提供給班級的同學進行留言、幫助輔導員更好、更合理的管理班級的日常事物，幫助輔導員更好的了解班級的動態和班級的同學的情況。

5（4）公告發布：主要是由輔導員來發布公告用的，只有輔導員才能夠直接操作公告信息，輔導員可以在公告發布學校或者學院下發的一些通知和其他的及時的重要的信息6性能需求學院的學生每年的信息都在變化，班級的信息也在不斷的變化，輔導員每個學期都需要對學生的信息進行更新，對班級的信息進行更新，班級的學生或者學校教務處的人員也會不定期的登錄系統。這就要求班級信息管理系統要易操作性，靈活性，通用性，易維護，開放性，確保準確科學！7可行性和可用性需求

本學生信息管理系統要能夠抵御用戶可能的各種非授權操作，包括修改、更新、刪除等操作，以保證軟件的可行性，安全性，穩定性，健壯性，同時要對數據進行檢驗，保證數據有效性，可操作性，安全性。只有管理員才能修改和刪除、更新有關數據，學生只有查看瀏覽的權限。同時系統嚴格控制對數據庫的修改等操作設置功能，只有高級管理員才能對數據庫進行修改，更新等操作。本系統可能不定時的有學生或是學院的領導對學生的信息進行查詢，所以就要求本系統在遠行的過程中不會錯或者出錯率小，數據不會丟失，不能出現系統不可用的情況，能對數據庫進行備份。8大家應該也有點累了，稍作休息大家有疑問的，可以詢問和交流9將來可能提出的要求

現在學院的學生的學號是十二位數的，但是以后隨著學生人數的增加，學生的學號位數就有可能增加到十三位或者是十四位，所以要對這些將來可能會提出的需求進行考慮。將來班級的同學畢業了，輔導員將會迎接下一屆的學生，這就要求系統能夠對以前班級的信息和同學的信息能導出來，進行存檔備份。10相關信息處理1.處理名稱：個人信息、團員信息和生活活動事項的審查

（1）簡述：審查從班里收集上來的信息是否正確

（2）輸入的數據流：個人信息、考勤信息和生活活動事項

（3）處理描述：審查從班里收集上來的信息是否與同學的實際情況一致，是否有誤或者缺漏。不符合情況的數據要重新收集，并進行相應的改正，符合情況的數據就直接轉交給系統管理員進行數據的錄入等操作。

（4）

輸出的數據流：準確的個人信息、團員信息和生活活動事項、錯誤的個人信息、團員信息和生活活動事項112.處理名稱：個人學習情況信息審查（1）

簡述：審查從院系辦公室獲得的成績及其他學習情況的信息

（2）

輸入的數據流：學生個人學習情況信息

（3）處理描述：從院系辦公室獲得每個同學的成績及其他學習情況的信息，再對每位同學的成績進行審查；出錯且不符合實際情況的數據要返還給院系辦公室進行相應修改，正確的數據直接轉交給系統管理員進行數據的登記等操作。

（4）輸出的數據流：正確的個人學習情況信息、錯誤的個人學習情況信息123.處理名稱：學生考勤情況表審查

（1）簡述：審查從院系辦公室或班委獲得的學生出勤情況信息

（2）輸入的數據流：學生考勤情況信息

（3）處理描述：從院系辦公室獲得每周的學生出勤情況，經過班長與值班班委的實質審查，出錯且不符合實際情況的數據要送返院系辦公室進行相應修改，正確的數據直接轉交給系統管理員進行數據的登記等操作。

（4）輸出的數據流：正確的學生考勤表、錯誤的學生考勤表13用戶對系統的要求1.信息要求（1）班主任能查詢，修改，添加，刪除班級信息系統里面的學生信息，以及修改，錄入班級信息，查看學生的留言板，在信息系統里面發布公告，讓同學們進入系統能看見！（2）班委可以對學生的考勤進行錄入，查看班級留言信息。（3）學生能登錄信息系統，能查看個人基本信息，成績，綜合量化考評，獎懲情況，考勤等情況。（4）教務處的老師能登錄信息系統，能查看班級信息，學生信息（個人信息，成績，綜合量化，獎懲，考勤），留言板，公告。142.處理要求

當學生基本信息發生變化時，班主任能對其進行修改。比如，某些同學獲獎，考勤有變化時，能迅速在相應記錄中修改；或者學生畢業，他們記錄中的信息也要作相應的刪除等等。153.安全性與完整性要求（1）安全性要求：本系統不提供注冊功能，這樣就只有本班的同學和指定的人可以登陸，保證了系統的安全性！（2）完整性要求：a.各種信息記錄的完整性，信息記錄內容不能為空；b.各種數據間相互的聯系的正確性；c.相同的數據在不同記錄中的一致性；16系統的數據流圖頂層數據流圖17輔導員數據流圖18班委數據流圖19學生數據流圖20教務處數據流圖21數據字典1.學生基本信息表：222.學生住宿表：233.學生獎懲表：244.學生考勤表：255.學生活動表：2