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文檔簡介

信息化與數據保護制度一、總則為了保護企業的信息安全和數據隱私，提高信息化管理水平，確保企業信息系統的正常運行和數據的安全性，特訂立本《信息化與數據保護制度》。二、適用范圍本制度適用于企業內全部員工和相關合作伙伴，在進行信息化活動和數據處理過程中必需遵守。三、企業信息化管理3.1信息系統建設企業應依據業務需要，訂立認真的信息系統建設規劃，并依照規劃進行系統的采購、架設和維護。信息系統的購置需經過合規審批程序，并確保所購系統符合相關法律法規的要求。系統的架設及維護由專業技術人員負責，確保系統的穩定運行和安全性。3.2系統權限管理企業應依據崗位職責劃定各員工的系統權限，并定期審查和調整權限。系統管理員應負責管理系統用戶賬號，及時更新密碼，禁止使用弱密碼，確保賬號的安全性。員工應保守個人賬號和密碼，嚴禁將賬號及密碼泄露給他人，一旦發現賬號異常情況，應及時報告管理員。3.3網絡安全管理企業網絡應采取合理的安全措施，包含但不限于網絡界限防火墻、入侵檢測系統、反病毒軟件等，防止網絡攻擊和惡意軟件的入侵。網絡管理員應定期檢查網絡設備的安全性，并及時更新安全補丁和軟件版本，確保網絡的安全和穩定。四、數據保護管理4.1數據分類與標記企業將數據劃分為不同的等級，依照等級對數據進行分類和標記，明確數據的保密級別和使用權限。員工在處理數據時應依據數據的標記，遵守對應的處理規范，嚴禁超出權限使用和泄露數據。4.2數據手記和使用在進行數據手記前，企業應明確手記數據的目的，獲得相關個人的同意，并在合法、合規的范圍內進行數據處理。員工應依照規定的流程和權限手記和使用數據，并妥當保管數據的原始記錄和處理記錄。企業不得隨便出售、泄露或竄改數據，保護數據的完整性、機密性和可用性。4.3數據備份與恢復企業應建立健全的數據備份制度，定期對緊要數據進行備份，并設置合理的數據恢復策略。員工應依照備份策略進行數據備份，并確保備份數據的完整性和可用性，以應對意外情況的發生。4.4數據安全監控與審計企業應配備數據安全監控和審計系統，并定期對數據操作情況進行監控和審計。每位員工在進行數據操作時均可接受監控和審計，定期進行數據安全檢查和風險評估。五、違規處理對于違反本制度的行為，企業將依照相關規章制度進行處理，包含但不限于警告、停職、降薪、辭退等，必需時追究法律責任。對于數據泄露、竄改、濫用等損害企業利益和客戶權益的行為，將依法追究刑事責任。六、附則本制度自發布之日起生效，并適用于企業內全部員工和相應合作伙伴。企業將定期組織對本制度的培訓和宣傳，確保全部員工對制度的理解和遵守。對本制度的解釋和修訂，由企業信息化管理部門負責，并報企業領導層批準。以上為《信息化與數據

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