PAGE2福建省工程建設地方標準DB工程建設地方標準編號：DBJ/T13-×××-××××住房和城鄉建設部備案號：×××××××××××福建省建設工程電子文件與電子檔案管理技術規程TechnicalSpecificationforManagementofConstructionProjectElectronicRecordsandArchivesinFujianProvince××××-××-××發布×××-××-××實施福建省住房和城鄉建設廳發布PAGE131目次1總則 82術語 93基本規定 133.1一般規定 133.2工程參建各方職責 143.3城建檔案管理機構職責 154公共交互平臺 175電子文件的代碼標識、格式與載體 196歸檔文件及其質量要求 216.1工程電子文件的歸檔范圍 216.2工程電子文件的質量要求 227工程電子文件形成與積累 248工程電子文件的整理、鑒定與歸檔 268.1整理、著錄 268.2鑒定 288.3歸檔 289工程電子檔案驗收與移交 3110工程電子檔案管理 3210.1脫機保管 3210.2有效存儲 3310.3遷移 3310.4利用 3410.5銷毀 3410.6統計 35附錄A建設工程電子文件歸檔范圍 36A.1建筑工程電子文件歸檔范圍 36A.2市政工程電子文件歸檔范圍 50A.3城市軌道交通工程電子文件歸檔范圍 81附錄B建設工程電子文件更改記錄表 113附錄C建設工程電子文件著錄 114附錄D工程電子檔案移交、接收登記表 122附錄E工程電子檔案轉存登記表 123附錄F工程電子檔案遷移登記表 124附錄G工程電子檔案銷毀登記表 125本規程用詞說明 126引用標準名錄 127附：條文說明 128

1總則1.0.1為適應工程建設信息化發展的需要，規范建設工程電子文件的歸檔與管理，建立真實、完整、有效、安全的工程電子檔案，保障工程電子文件和電子檔案的安全保管與有效開發利用，制定本規程。1.0.2本規程適用于福建省建設工程電子文件的歸檔與管理。1.0.3符合《電子簽名法》等相關法律、法規，按照本規程要求生成的建設工程電子檔案，與紙質文件具有相同的法律、法規效力。1.0.4福建省建設工程電子文件的歸檔與電子檔案管理除符合本規程的規定外，尚應符合國家、行業現行有關標準的規定。2術語2.0.1建設工程constructionproject建設工程包含建筑工程、市政工程及城市軌道交通工程。2.0.2建設工程電子文件projectelectronicrecords在工程建設過程中通過數字設備及環境生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。建設工程電子文件主要包括工程準備階段電子文件、監理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗收電子文件等。建設工程電子文件可簡稱為工程電子文件。2.0.3建設工程電子檔案projectelectronicarchives工程建設過程中形成的，具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件及其元數據。建設工程電子檔案可簡稱為工程電子檔案。2.0.4真實性authenticity電子文件的內容、結構和背景信息等與形成時的原始狀況一致。2.0.5完整性integrity電子文件的內容、結構、背景信息、元數據等無缺損。2.0.6有效性utility電子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統的可靠性、載體的完好性和兼容性等。2.0.7安全性security為防止工程電子文件信息泄露、篡改、丟失等所采取的技術手段和管理措施的有效程度。2.0.8元數據metadata描述電子文件的背景、內容、結構及其整個管理過程的數據。2.0.9整理arrangement按照一定的原則，對建設工程電子文件進行挑選、分類、組合、排列、編目、著錄，使之有序化的過程。2.0.10工程檔案著錄descriptionofprojectelectronicarchives對工程檔案內容和形式特征進行分析、選擇、提取數據信息的過程。通過文字、符號揭示每個工程項目、每個案卷、每份文件的物質形態、主題內容、科學價值等。2.0.11公共交互平臺qualityandsafetymanagementsystemofproject是“福建省建設工程項目信息公共交互平臺”的簡稱。用于參建各方工程電子文件的交互、簽批，以及工程電子文件的歸檔報送。公共交互平臺與福建省住房與城鄉建設領域“工程項目互聯互通中心”對接，并向工程電子文件管理系統、工程電子文件報送系統及城建檔案管理系統提供開放式數據接口。2.0.12工程電子文件管理系統managementsystemofprojectelectronicrecords應用于參建方工程電子文件的編制、內部審批，檔案元數據著錄，并進行工程電子文件及電子檔案管理的系統。系統應能夠與公共交互平臺對接，將需要與其他參建方交互的電子文件及已整理著錄的工程電子文件、元數據等傳送至公共交互平臺。2.0.13工程電子文件報送系統filingsystemofprojectelectronicrecords應用于建設、勘察、設計、監理等參建單位從公共交互平臺下載相關工程項目本單位應歸檔的目錄，錄入相應的工程電子文件，同時按本規程要求完善著錄數據，并傳送至公共交互平臺的應用系統。2.0.14城建檔案管理系統managementsystemofprojectelectronicarchives是依靠信息技術接收、管理工程電子檔案，并通過網絡為城市規劃、建設、管理提供支撐、保障、服務的應用系統。具有確定歸檔范圍與保管期限、登記、分類、著錄、存儲、保管、利用及數據交換等功能。2.0.15在線式歸檔on-linefiling通過計算機網絡（利用公共交互平臺），將工程電子文件及元數據等相關信息向當地城建檔案部門移交的過程。2.0.16離線式歸檔off-linefiling將應歸檔的工程電子文件及相關數據存儲到可脫機存儲的載體上向當地城建檔案部門移交的過程。2.0.17脫機保存offlinebackup采取一定技術手段將電子文件脫離計算機環境后在適合長期保存、不可篡改的物理載體（CD光盤、磁帶等）存儲和管理。2.0.18固化fixing為避免電子文件因動態因素造成信息缺損的現象，而將其轉換為一種相對穩定的通用文件格式的過程。2.0.19遷移migration將源系統中的電子文件向目標系統進行轉移存儲的方法與過程。2.0.20電子簽章electronicseal符合《電子簽名法》等相關法律、法規要求的電子個人簽名、電子單位印章、電子項目印章的統稱。泛指所有以電子形式存在，符合公共交互平臺要求的依附在電子文件并與其邏輯關聯，可用以辯識電子文件簽署者身份，保證文件的完整性，并表示簽署者同意電子文件所陳述事實內容的數據。

3基本規定3.1一般規定3.1.1工程電子文件形成單位應加強對電子文件歸檔的管理，將工程電子文件的形成、收集、積累、整理和歸檔納入工程建設管理的各個環節和相關人員的職責范圍，明確責任崗位，指定專人管理。3.1.2工程電子文件形成單位和電子檔案保管單位應采取措施，保證工程電子文件的真實性、完整性、有效性和安全性，并應符合下列規定：1應建立規范的制度和工作程序并結合相應的技術措施，從工程電子文件形成開始不間斷地對有關處理操作進行管理登記，保證工程電子文件的產生、處理過程符合規范化要求；2應采取安全防護技術措施，保證工程電子文件的真實性。3應建立保證工程電子文件完整性的管理制度，并采取相應的技術措施采集背景信息和元數據；4應建立工程電子文件有效性管理制度并采取相應的技術保證措施；5工程電子文件的處理和保存應符合國家的安全保密規定，針對自然災害、非法訪問、非法操作、病毒等采取與系統安全和保密等級要求相符的防范對策。3.1.3工程資料管理人員應經過工程電子文件在線歸檔整理的專業培訓。3.1.4工程項目實時形成的工程電子文件、匯總資料應滿足建設行政主管部門及工程質量安全監督機構在線監督檢查的要求。3.2工程參建各方職責3.2.13.2.23.2.3竣工驗收前，勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程電子文件按本規程8.1節規定整理、著錄元數據，并經檢驗合格后，通過公共交互平臺向建設單位移交歸檔工程電子文件。3.2.4在工程電子文件的形成、整理、歸檔與電子檔案的驗收移交中，建設單位的工作應符合下列規定：1在建設工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時，應明確工程電子文件的歸檔范圍、保管期限、質量、技術保密要求和在線遷移時間，并明確設計單位需提供施工圖電子文件；2工程項目開工后，完成工程項目注冊，并設置建設、勘察、設計、施工、監理等單位及各參建人員操作權限；3收集和積累工程準備階段、竣工驗收階段形成的工程電子文件，并進行整理歸檔；4組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程電子文件的形成、積累和整理歸檔工作；5項目竣工后，按本規程要求將工程準備階段、施工階段、竣工驗收階段的工程電子文件匯總、整理后通過公共交互平臺向項目所在地城建檔案管理系統在線歸檔。3.2.5建設單位或施工單位在與檢測、監測、預拌混凝土供應等單位簽訂合同時，應明確其需提供符合本規程第6.2.2條要求的檢測報告、試驗報告、監測報告、預拌混凝土技術資料等電子文件。3.2.6施工單位應建立工程電子文件管理系統，進行工程電子文件的編制、內部審批，并將需要與其他參建方交互的電子文件向公共交互平臺提交，實現工程電子文件的形成。3.3城建檔案管理機構職責3.3.1在工程電子文件的形成、整理歸檔與電子檔案的驗收移交中，城建檔案管理機構主要職責有：1建立城建檔案管理系統，并與公共交互平臺對接，在線接收與審核列入城建檔案館接收范圍的工程電子文件，負責工程電子文件在線歸檔工作的監督、檢查、指導和驗收。2根據建設行業信息化現狀，及時提出工程電子文件歸檔的技術性指導意見。監督工程電子文件形成單位據此明確規定各類電子文件歸檔的具體要求，保證歸檔質量。3應建立符合國家安全保密規定的工程電子檔案的處理和保存制度，保證工程電子檔案的處理過程符合相關技術標準。4及時總結和積累工程電子文件和檔案收集經驗。采用先進的技術措施，確保歸檔的電子文件的長期有效性和安全利用。4公共交互平臺4.0.1使用公共交互平臺，進行工程電子文件與電子檔案管理的項目，應具備下列條件：1施工單位應建立工程電子文件管理系統；建設、勘察、設計、監理應建立工程電子文件報送系統，實現工程電子文件自形成到歸檔、保管、利用過程中電子文件及著錄數據、元數據的連續管理；2項目所在地城建檔案管理機構應建立城建檔案管理系統。4.0.2公共交互平臺主要功能：1在工程電子文件形成階段，建設、勘察、設計、施工、監理等各參建單位通過公共交互平臺交互工程電子文件，并按各自職責審查、簽批；2在工程電子文件歸檔報送階段，勘察、設計、施工、監理等各參建單位通過公共交互平臺向建設單位報送工程電子文件，建設單位通過公共交互平臺匯總、檢驗參建各方的工程電子文件，并向城建檔案管理系統歸檔報送。4.0.3訪問公共交互平臺的計算機應符合下列規定：1計算機硬件環境應滿足不低于處理器2GHz32位或者64位、內存2GB、顯卡支持DirectX9128M(開啟AERO效果)、硬盤空間50G(主分區，NTFS格式)的要求。2計算機操作系統應采用window7旗艦版以上版本，并安裝InternetExplorer8.0以上版本瀏覽器、MicrosofOffice2007以上完整版、PDF閱讀器等應用程序。3網絡環境不低于512KB/S，設置TCP/IP協議。5電子文件的代碼標識、格式與載體5.0.1

電子文件的代碼應包括稿本代碼和類別代碼，并應符合下列規定：1稿本代碼應按表5.0.1-1標識。表5.0.1-1

稿本代碼稿本代碼草稿性電子文件M非正式電子文件U正式電子文件F2類別代碼應按表5.0.1-2標識。表5.0.1-2

類別代碼文件類別代碼文本文件（Text）T圖像文件（Image）I圖形文件（Graphics）G影像文件（Video）V聲音文件（Audio）A程序文件（Program）P數據文件（Data）D5.0.2

不同類別電子文件的存儲應采用表5.0.2所列的開放式文件格式或通用格式。專用軟件產生的非通用格式的電子文件應轉換成通用格式。表5.0.2

各類電子文件的通用格式文件類別格式文本（表格）文件PDF、XML、TXT、EDC圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF、SVG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI聲音文件WAV、MP35.0.3脫機存儲電子檔案的載體應按照保存壽命的長短和可靠度的強弱，依次為一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。移動硬盤、優盤、軟磁盤等不宜作為電子檔案長期保存的載體。光盤不應有磨損、劃傷。6歸檔文件及其質量要求6.1工程電子文件的歸檔范圍6.1.1凡是記錄與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀的具有重要憑證、依據和參考價值的電子文件和相關數據等均應收集歸檔。6.1.2建筑工程、市政工程、城市軌道交通工程電子文件的具體歸檔范圍應分別按照本規程附錄A.1、A.2和A.3的要求執行。6.1.3按本規程要求在線形成的工程電子文件，僅需歸檔文件的電子版本，無需歸檔文件的紙質版本。由紙質文檔掃描形成的工程電子文件，應同時歸檔文件的紙質版本、電子版本。工程電子文件元數據的保管期限應與內容信息的保管期限一致。6.1.4對內容信息是由多個子電子文件或數據鏈接組合而成的工程電子文件，鏈接的電子文件或數據必須一并歸檔，并保證其可準確還原；當難以保證歸檔工程電子文件的完整性與穩定性時，可采取固化的方式將其轉換為一種相對穩定的通用文件格式。6.1.5與工程電子文件的真實性、完整性、有效性、安全性等有關的管理控制信息必須與建設工程電子文件一同歸檔。6.1.66.2工程電子文件的質量要求6.2.1工程電子文件的內容必須真實、完整、準確、系統。工程電子文件內容必須與工程實際相符合，能夠反映建設活動的全過程，且內容及其深度必須符合國家現行有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。6.2.2工程電子文件應包含有效的、完整的、可讀的電子簽章，若不存在，應收集簽名、蓋章后的文件或紙質文件的掃描件。6.2.3移交檔案人員需確保電子文件圖像清晰、完整，無偏斜、無失真、不漏頁。6.2.4凡能夠提供電子文檔的文件應移交電子文檔，不能提供電子文檔的文件應提供相應紙質文件掃描件。掃描后的圖像文件質量應符合下列要求：1A4幅面的紙質文檔，需要用200DPI分辨率掃描為彩色JPEG文件，并且每張A4幅面掃描件的存儲容量不超過2MB(2048KB)；大于A4幅面的紙質文檔需要用不低于200DPI分辨率掃描為黑白或灰度的TIFF文件，并且每張超過A4幅面掃描件的存儲容量不超過10MB(10240KB)。掃描后的圖像文件清晰可視效果應與原件一致；帶有有色標記且必須保留其色彩的應采用彩色模式掃描。2對一份文件進行分區域掃描的，應進行圖像拼接處理，拼接后的電子檔案確保與實物檔案一致。7工程電子文件形成與積累7.0.1工程電子文件應與建設過程同步形成，并應真實反映工程建設情況和實體質量，電子文件的審核、審批、簽認應及時進行。7.0.2工程準備階段電子文件可采用下列方式形成與積累：1原文件為紙質文件，應制作成電子文件；2由福建省住房和城鄉建設領域相關系統形成的工程準備階段電子文件，通過計算機網絡向公共交互平臺遷移；3將工程準備階段電子文件上傳至公共交互平臺后按指定流程審核、審批。7.0.3監理電子文件可采用下列方式形成與積累：1原文件為紙質文件，應制作成電子文件；2將由文字處理技術形成的文本（表格）文件錄入公共交互平臺后按指定流程審核、審批。7.0.4施工電子文件可采用下列方式形成與積累：1原文件為紙質文件，應制作成電子文件；27.0.57.0.6竣工驗收電子文件可采用下列方式形成與積累：1原文件為紙質文件，應制作成電子文件；2應用公共交互平臺完成有關參建方審批、交互。7.0.7工程電子文件的命名按下列規定執行：1工程電子文件的名稱由“序號+文件題名”組成；2“序號”為本文件保管單元內電子文件編排順序號，宜用3位阿拉伯數字表示，不足位數的序號必須用0補齊，如:005；3編寫“文件題名”應符合現行國家標準《建設工程文件歸檔規范》GB/T50328的規定，填寫文件標題的全稱，體現電子文件的內容及特征或圖紙的專業名稱和編號。7.0.8工程電子文件在形成過程中更改應符合下列要求：1記錄了重要文件的主要修改過程和辦理情況，有參考價值的建設工程電子文件的不同稿本，電子文件形成單位的工程電子文件管理系統中均應保留；2應采取嚴密的安全措施，保證工程電子文件在形成和處理過程中不被非正常改動。積累過程中更改工程電子文件應按本規程附錄B的要求，填寫《建設工程電子文件更改記錄表》。7.0.9工程電子文件形成單位應定期備份工程電子文件，也可以存儲于脫機保存的載體上。對于多年才能完成的項目，應實行分段積累，宜定期拷貝一次。8工程電子文件的整理、鑒定與歸檔8.1整理、著錄8.1.1工程電子文件的形成單位應做好電子文件的整理工作。8.1.2工程項目完成后，工程電子文件應在形成、積累的基礎上進行整理。8.1.3整理應遵循工程電子文件的自然形成規律，保持項目內電子文件間的有機聯系，便于電子檔案的保管和利用。8.1.4工程電子文件的分類應按照《城建檔案分類大綱》進行。8.1.5工程電子文件的著錄應按照《城建檔案著錄規范》GB/T50323進行，同時應按照保證其真實性、完整性、有效性的要求補充工程電子文件特有的著錄項目和其他標識信息與數據。8.1.6參建各方在電子文件報送系統或工程電子文件管理系統中整理、著錄歸檔文件，形成如圖8.1.6所示的文件級、案卷級、項目級三個層級結構。整理、著錄流程如下：1建設單位在公共交互平臺“歸檔管理”模塊中新增擬歸檔的工程項目，按工程電子文件歸檔標準目錄（本規程附錄A的類別）新建電子案卷目錄，通知各參建方進行工程電子文件整理和元數據著錄。2文件級著錄：參建各方按本規程附錄A的要求將各階段工程電子文件分類整理到對應的文件夾內，并按本規程附錄C表C.0.1的要求填寫電子文件信息，完成文件級著錄。3案卷級著錄：建設、勘察、設計、施工、監理等單位對完成電子文件整理的文件夾，按本規程附錄C表C.0.2的要求填寫案卷信息，完成案卷級著錄。4項目級著錄：建設單位按本規程附錄C表C.0.3的要求填寫項目著錄信息、單位工程著錄信息等。8.1.7建設工程電子文件的整理和排序可按相應的紙質文件整理要求進行。圖8.1.6工程電子文件層級結構8.2鑒定8.2.1

鑒定工作應貫穿于工程電子文件歸檔與電子檔案管理的全過程。電子文件的鑒定工作，應包括對電子文件的真實性、完整性、有效性的審查及確定歸檔范圍和劃定保管期限。8.2.2

歸檔前，工程電子文件形成單位應按照所規定的項目，對工程電子文件的真實性、完整性和有效性進行鑒定。8.2.3

工程電子文件的歸檔范圍應符合本規程5.1.2條的規定，保管期限應按照國家關于建設工程紙質文件資料保管期限的有關規定執行。建設電子文件元數據的保管期限應與內容信息的保管期限一致。8.3歸檔8.3.1工程電子文件歸檔應符合下列規定：1歸檔的工程電子文件范圍和質量應符合本規程第5章的規定。2歸檔的工程電子文件必須經過分類整理，并應符合本規程7.1的規定。3工程電子文件歸檔應采用在線式歸檔。4由紙質文檔掃描形成的工程電子文件8.3.2工程電子文件在線歸檔時間應符合下列規定：1根據建設程序和工程特點，歸檔可分階段分期進行，也可在單位或分部分項工程通過竣工驗收后進行。2勘察、設計單位應在任務完成后，施工、監理單位應在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程電子文件向建設單位歸檔。8.3.3

工程電子文件形成單位在實施在線歸檔時，應按下列步驟進行：1建設單位根據本規程8.3.2條的歸檔時間要求，通過公共交互平臺分別向勘察、設計、施工、監理等參建單位發送歸檔通知。2勘察、設計、施工、監理等單位將整理組卷的工程電子文件及其著錄數據、元數據等向建設單位提交。3建設單位對勘察、設計、施工、監理、監測等單位提交的工程電子文件及相關數據進行檢驗。檢驗合格后向建設單位移交。4建設單位將勘察、設計、施工、監理、監測等單位移交的工程電子文件及相關數據與本單位形成的工程前期準備電子文件及竣工驗收電子文件等按項目進行匯總后，在線提交城建檔案管理機構驗收。8.3.4建設單位對工程電子檔案進行檢驗時，應重點檢查以下內容：1工程電子檔案的真實性、完整性、有效性。2需要提交紙質版本的工程電子檔案，與紙質檔案是否一致、是否已建立關聯。3工程電子檔案、文件簽章是否齊全。4登記表、著錄數據、軟件、說明資料等是否齊全。8.3.5歸檔移交時，提交方應按本規程附錄D的要求，填寫《工程電子檔案移交、接收登記表》并簽署移交方審核意見。接收方將檢驗結果按照規程要求，填入《電子檔案移交、接收登記表》并簽署意見。8.3.6建設、勘察、設計、施工及監理等單位需向本單位歸檔的工程電子文件，應按本規程附錄A的要求歸檔。9工程電子檔案驗收與移交9.0.1列入城建檔案管理機構接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向城建檔案管理機構在線提交工程電子檔案。9.0.2城建檔案管理機構對建設單位報送的工程電子檔案進行在線驗收。驗收不合格，反饋審查意見至公共交互平臺，建設單位組織電子文件形成單位按審查意見整改后重新提交；工程電子檔案驗收合格后方可向城建檔案管理機構移交。9.0.3城建檔案機構接收工程電子檔案時，應按照本規程7.3.4條的要求對工程電子檔案再次檢驗，檢驗合格后，將檢驗結果按照本規范附錄D的要求，填入《建設電子檔案移交、接收登記表》，交接雙方簽字、蓋章。9.0.4停建、緩建建設工程的電子檔案，暫由建設單位保管。9.0.5對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充、完善原工程電子檔案。對改變的部位，應當重新編制工程電子檔案。10工程電子檔案管理10.1脫機保管10.1.1

工程電子檔案的保管單位應配備必要的計算機及軟、硬件系統，實現工程電子檔案的在線管理與集成管理。并將工程電子檔案的轉存和遷移結合起來，定期將在線工程電子檔案按要求轉存為一套脫機保管的工程電子檔案，以保障工程電子檔案的安全保存。10.1.2

脫機工程電子檔案（載體）應在符合保管條件的環境中存放，一式3套，一套封存保管，一套異地保存，一套提供利用。10.1.3

脫機工程電子檔案的保管，應符合下列條件：1儲存載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層；2環境溫度應保持在17℃～20℃之間；相對濕度應保持在35％～45％之間；3存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離；4存放地點必須做到防火、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光；5單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓。10.2有效存儲10.2.1

建設工程電子檔案形成和保管單位應定期檢查計算機等數字設備，設備環境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性，如不兼容，必須進行載體轉換，確保能在通信網絡上傳送文件。10.2.2

對所保存的電子檔案載體，必須進行定期檢測及抽樣機讀檢驗，如發現問題應及時采取恢復措施。10.2.3

應根據載體的壽命，定期對磁性載體、光盤載體等載體的建設工程電子檔案進行轉存。轉存時必須進行登記，登記內容應按本規范附錄E的要求填寫。10.2.4

在采取各種有效存儲措施后，原載體必須保留三個月以上。10.3遷移10.3.1

建設工程電子檔案保管單位必須在計算機軟、硬件系統更新前或電子文件格式淘汰前，將建設工程電子檔案遷移到新的系統中或進行格式轉換，保證其在新環境中完全兼容。10.3.2

建設工程電子檔案遷移時必須進行數據校驗，保證遷移前后數據的完全一致。10.3.3

建設工程電子檔案遷移時必須進行遷移登記，登記內容應按本規范附錄F的要求填寫。10.3.4

建設工程電子檔案遷移后，原格式電子檔案必須同時保留的時間不少于3年，但對于一些較為特殊必須以原始格式進行還原顯示的電子檔案，可采用保存原始檔案的電子圖像。10.4利用10.4.1

城建檔案管理系統應具有檢索、統計等功能，提供建設工程電子檔案在線利用和信息服務。10.4.2

利用時必須嚴格遵守國家保密法規和規定。凡利用互聯網發布或在線利用建設工程電子檔案時，應報請有關部門審核批準。10.4.3

對具有保密要求的建設工程電子檔案采用聯網的方式利用時，必須按照國家、地方及部門有關計算機和網絡保密安全管理的規定，采取必要的安全保密措施，報經國家或地方保密管理部門審批，確保國家利益和國家安全。10.4.4

利用時應采取在線利用或使用拷貝件，電子檔案的封存載體不得外借。脫機建設電子檔案（載體）不得外借，未經批準，任何單位或人員不得擅自復制、拷貝、修改、轉送他人。10.4.5

利用者對電子檔案的使用應在權限規定范圍之內。10.5銷毀10.5.1

建設電子檔案的鑒定銷毀，應按照國家關于檔案鑒定銷毀的有關規定執行。10.5.2銷毀建設電子檔案必須在辦理審批手續后實施，并按本規范附錄G的要求，填寫《建設工程電子檔案銷毀登記表》。10.6統計10.6.1

建設電子檔案保管單位應及時按年度對建設工程電子檔案的接收、保管、利用及鑒定銷毀等情況進行統計。附錄A建設工程電子文件歸檔范圍A.1建筑工程電子文件歸檔范圍A.1.1建筑工程電子文件的歸檔范圍應符合表A.1.1的規定。表A.1.1建筑工程電子文件歸檔內容列表類別歸檔電子文件保存單位建設單位設計單位監理單位施工單位城建檔案館工程準備階段電子文件（A類）A1立項文件1項目建議書批復文件及項目建議書●●2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告*●●3專家論證意見、項目評估文件*●●4有關立項的會議紀要、領導批示*●●A2建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規劃意見通知書●●2建設用地批準書●●3拆遷安置意見、協議、方案等●4建設用地規劃許可證及其附件●●5土地使用證明文件及其附件●●6建設用地釘樁通知單●A3勘察、設計文件1工程地質勘察報告●●●2水文地質勘察報告●●●3初步設計文件（說明書）●●4設計方案審查意見●●●5人防、環保、消防等有關主管部門（對設計方案）審查意見●●●6設計計算書*●●○7施工圖設計文件審查意見●●●8節能設計備案文件●●A4招投標文件1勘察、設計招投標文件●●2勘察、設計合同●●●3施工招投標文件●○●4施工合同●○●●5工程監理招投標文件●●6監理合同●●●A5開工審批文件1建設工程規劃許可證及其附件●○○●2建設工程施工許可證●●●●A6工程造價文件1工程投資估算材料●2工程設計概算材料●3招標控制價格文件●4合同價格文件●●5結算價格文件●●A7工程建設基本信息1工程概況信息表●○●2建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊●●3監理單位工程項目總監及監理人員名冊●●●4施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊●●●5勘察、設計單位工程項目負責人及相關人員名冊●●●監理電子文件（B類）B1監理管理文件1監理規劃●●●2監理實施細則●●○●3監理月報○●4監理會議紀要●●○5監理工作日志●6監理工作總結●7工作聯系單●○○8監理工程師通知●●○9監理工程師通知回復單●●○10工程暫停令●●○●11工程復工報審表●●●●B2進度控制文件1工程開工報審表●●●●2施工進度計劃報審表●○○B3質量控制文件1質量事故報告及處理資料**●●●●2旁站監理記錄○●○3見證取樣和送檢人員備案表●●●4見證記錄●●●5工程技術文件報審表○B4造價控制文件1工程款支付●○○2工程款支付證書●○○3工程變更費用報審表●○○4費用索賠申請表●○○5費用索賠審批表●○○B5工期管理文件1工程延期申請表●●●2工程延期審批表●●B6監理驗收文件1竣工移交證書●●●●2監理資料移交書●●施工電子文件（C類）C1施工管理文件1工程概況表●●●○2施工現場質量管理檢查記錄○○3企業資質證書及相關專業人員崗位證書○○○4分包單位資質報審表●●●5建設單位質量事故勘查記錄**●●●●6建設工程質量事故報告書**●●●●7施工檢測計劃○○○8施工日志●C2施工技術文件1工程技術文件報審表○○○2施工組織設計及施工方案○○○○3危險性較大分部分項工程施工方案○○○○4技術交底記錄○○5圖紙會審記錄●●●●●6設計變更通知單●●●●●7工程洽商記錄（技術核定單）●●●●●C3進度造價文件1工程開工報審表●●●●●2工程復工報審表●●●●●3施工進度計劃報審表○○4施工進度計劃○○5人、機、料動態表○○6工程款支付申請表●○○7工程變更費用報審表●○○8費用索賠申請表●○○C4施工物資出廠質量證明及進場檢測文件出廠質量證明文件及檢測報告1砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料出廠證明文件●●●○2其他物資出廠合格證、質量保證書、檢測報告和報關單或商檢證等○○●3材料、設備的相關檢測報告、型式檢測報告、3C強制認證合格證書或3C標志○○●4主要設備、器具的安裝使用說明書●○●5進口的主要材料設備的商檢證明文件○●6涉及消防、安全、衛生、環保、節能的材料、設備的檢測報告或法定機構出具的有效證明文件●●●○7其他施工物資產品合格證、出廠檢驗報告進場檢驗通用表格1材料、構配件進場檢驗記錄○○2設備開箱檢驗記錄○○3設備及管道附件試驗記錄●○●進場復試報告1鋼材試驗報告●●●●2水泥試驗報告●●●●3砂試驗報告●●●●4碎（卵）石試驗報告●●●●5外加劑試驗報告○●●●6防水涂料試驗報告●○●7防水卷材試驗報告●○●8磚（砌塊）試驗報告●●●●9預應力筋復試報告●●●●10預應力錨具、夾具和連接器復試報告●●●●11裝飾裝修用門窗復試報告●○●12裝飾裝修用人造木板復試報告●○●13裝飾裝修用花崗石復試報告●○●14裝飾裝修用安全玻璃復試報告●○●15裝飾裝修用外墻面磚復試報告●○●16鋼結構用鋼材復試報告●●●●17鋼結構用防火涂料復試報告●●●●18鋼結構用焊接材料復試報告●●●●19鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告●●●●20鋼結構用扭剪型高強螺栓連接副復試報告●●●●21幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結構膠復試報告●●●●22散熱器、供暖系統保溫材料、通風與空調工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統電纜的見證取樣復試報告●●●●23節能工程材料復試報告●●●●24其他物資進場復試報告C5施工記錄文件1隱蔽工程驗收記錄●●●●2施工檢查記錄○3交接檢查記錄○4工程定位測量記錄●●●5基槽驗線記錄●●●6樓層平面放線記錄○○7樓層標高抄測記錄○○8建筑物垂直度、標高觀測記錄●○●9沉降觀測記錄●○●●10基坑支護水平位移監測記錄○○11樁基、支護測量放線記錄○○12地基驗槽記錄●●●●●13地基釬探記錄●○○●14混凝土澆灌申請書○○15預拌混凝土運輸單○16混凝土開盤鑒定○○17混凝土拆模申請單○○18混凝土預拌測溫記錄○19混凝土養護測溫記錄○20大體積混凝土養護測溫記錄○21大型構件吊裝記錄●○○22焊接材料烘焙記錄○23地下工程防水效果檢查記錄●○○24防水工程試水檢查記錄●○○25通風（煙）道、垃圾道檢查記錄●○○26預應力筋張拉記錄●○●27有粘結預應力結構灌漿記錄●○●28鋼結構施工記錄●○●29網架（索膜）施工記錄●○●30木結構施工記錄●○●31幕墻注膠檢查記錄●○●32自動扶梯、自動人行道的相鄰區域檢查記錄●○●33電梯電氣裝置安裝檢查記錄●○●34自動扶梯、自動人行道電氣裝置檢查記錄●○●35自動扶梯、自動人行道整機安裝質量檢查記錄●○●36其他施工記錄文件C6施工試驗記錄及檢測文件建筑與結構工程1錨桿試驗報告●○●○2地基承載力檢驗報告●○●●3樁基檢測報告●○●●4土工擊實試驗報告●○●●5回填土試驗報告（應附圖）●○●●6鋼筋機械連接試驗報告●○●○7鋼筋焊接連接試驗報告●○●○8砂漿配合比申請書、通知單○○9砂漿抗壓強度試驗報告●○●●10砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄●●11混凝土配合比申請書、通知單●○○12混凝土抗壓強度試驗報告●○●●13混凝土試塊強度統計、評定記錄●○●14混凝土抗滲試驗報告●○●○15砂、石、水泥放射性指標報告●○●○16混凝土堿總量計算書●○●○17外墻飾面磚樣板粘結強度試驗報告●○●○18后置埋件抗拔試驗報告●○●○19超聲波探傷報告、探傷記錄●○●●20鋼構件射線探傷報告●○●●21磁粉探傷報告●○●●22高強度螺栓抗滑移系數檢測報告●○●●23鋼結構焊接工藝評定○○24網架節點承載力試驗報告●○●●25鋼結構防腐、防火涂料厚度檢測報告●○●●26木結構膠縫試驗報告●○●27木結構構件力學性能試驗報告●○●○28木結構防護劑試驗報告●○●○29幕墻雙組分硅自同結構膠混勻性及拉斷試驗報告●○●●30幕墻的抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內變形性能檢測報告●○●●31外門窗的抗風壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測報告●○●●32墻體節能工程保溫板材與基層粘結強度現場拉拔試驗●○●●33外墻保溫漿料同條件養護試件試驗報告●○●○34結構實體混凝土強度驗收記錄●○●35結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄●○●36圍護結構現場實體檢驗●○●37室內環境檢測報告●○●●38節能性能檢測報告●○●●39其他建筑與結構施工試驗記錄與檢測文件給水排水及供暖工程1灌（滿）水試驗記錄●○○2強度嚴密性試驗記錄●○●3通水試驗記錄●○○4沖（吹）洗試驗記錄●○●5通球試驗記錄●○○6補償器安裝記錄○○7消火栓試射記錄●○●8安全附件安裝檢查記錄○●9鍋爐烘爐試驗記錄○●10鍋爐煮爐試驗記錄○●11鍋爐試運行記錄●○●12安全閥定壓合格證書●○●13自動噴水滅火系統聯動試驗記錄●○●14其他給水排水及供暖施工試驗記錄與檢測文件建筑電氣工程1電氣器具通電安全檢查記錄●○○2電氣設備空載試運行記錄●○●3建筑物照明通電試運行記錄●○●4大型照明燈具承載試驗記錄●○●5漏電開關模擬試驗記錄●○●6低壓配電電源質量測試記錄●○●7建筑物照明系統照度測試記錄●○○8其他建筑電氣施工試驗記錄與檢測文件智能建筑工程1綜合布線測試記錄●○●2光纖損耗測試記錄●○●3視頻系統末端測試記錄●○●4子系統檢測記錄●○●5系統試運行記錄●○●6其他智能建筑施工試驗記錄與檢測文件通風與空調工程1風管漏光檢測記錄●○○2風管漏風檢測記錄●○●3現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄○○4各房間室內風量測量記錄●○○5管網風量平衡記錄●○○6空調系統試運轉調試記錄●○●7空調水系統試運轉調試記錄●○●8制冷系統氣密性試驗記錄●○●9凈化空調系統檢測記錄●○●10防排煙系統聯合試運行記錄●○●11其他通風與空調施工試驗記錄與檢測文件電梯工程1轎廂平層準確度測量記錄●○○2電梯層門安全裝置檢測記錄●○●3電梯電氣安全裝置檢測記錄●○●4電梯整機功能檢測記錄●○●5電梯主要功能檢測記錄●○●6電梯負荷運行試驗記錄●○○7電梯負荷運行試驗曲線圖表●○●8電梯噪聲測試記錄○○○9自動扶梯、自動人行道安全裝置檢測記錄●○●10自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄●○●○11其他電梯施工試驗記錄與檢測文件C7施工質量驗收文件1檢驗批質量驗收記錄●○○2分項工程質量驗收記錄●●●3分部（子分部）工程質量驗收記錄●●●●4建筑節能分部工程質量驗收記錄●●●●C8施工驗收文件●●●○●●3單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄●●●4單位（子單位〉工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄●●●單位（子單位）觀感質量檢查記錄●●●6施工資料移交書●●7其他施工驗收文件竣工圖電子文件（D類）1建筑竣工圖●●●2結構竣工圖●●●3鋼結構竣工圖●●●4幕墻竣工圖●●●5室內裝飾竣工圖●●●6建筑給水排水及供暖竣工圖●●●7建筑電氣竣工圖●●●8智能建筑竣工圖●●●9通風與空調竣工圖●●●10室外工程竣工圖●●●11規劃紅線內的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖●●●12規劃紅線內的道路、園林綠化、噴灌設施等竣工圖●●●竣工驗收電子文件（E類）E1竣工驗收與備案文件1勘察單位工程質量檢查報告●○○●2設計單位工程質量檢查報告●●○○●3施工單位工程竣工報告●○●●4監理單位工程質量評估報告●●○●5工程竣工驗收報告●●●●●6工程竣工驗收會議紀要●●●●●7專家組竣工驗收意見●●●●●8工程竣工驗收證書●●●●●9規劃、消防、環保、民防、防雷等部門出具的認可文件或準許使用文件●●●●●10房屋建筑工程質量保修書●●11住宅質量保證書、住宅使用說明書●●●12建設工程竣工驗收備案表●●●●●13建設工程檔案預驗收意見●○●14城市建設檔案移交書●●E2竣工決算文件1施工決算文件●●2監理決算文件●●E3工程聲像資料等1●○○●2●○○●E4其他工程文件注：1“●”表示必須歸檔保存，“○”表示選擇性歸檔保存。2勘察單位保存的工程電子文件內容應包括：工程地質勘察報告、水文地質勘察報告、勘察招投標文件、勘察合同、勘察單位工程資料檢查報告以及勘察單位簽署的有關質量驗收記錄等。3表中注明“*”的工程電子文件，根據工程的規模及重要性，有產生則必須歸檔保存，沒有產生則無須歸檔保存。涉及結構安全的設計計算書必須歸檔。4工程實施過程中發生事故的情況，表中注明“**”的建設工程質量事故報告書等事故資料必須歸檔保存。

A.2市政工程電子文件歸檔范圍A.2.1道路工程電子文件的歸檔范圍應符合表A.2.1的規定。表A.2.1道路工程電子文件歸檔內容列表類別歸檔電子文件保管單位和保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位工程準備階段電子文件（A類）A1立項文件1項目建議書批復文件及項目建議書●●2可行性研究報告批復及可行性研究報告*●○3專家論證意見、項目評估文件*●○4有關立項的會議紀要、領導批示*●○A2建設用地、拆遷文件1選址申請及選址規劃意見通知書●●2建設用地批準書●●3拆遷安置意見、協議、方案等●4建設用地規劃許可證及其附件●●5土地使用證明文件及其附件●●6建設用地釘樁通知單●A3勘察、設計文件1工程地質勘察報告●●●2水文地質勘察報告●●●3初步設計文件（說明）●●4設計方案審查意見●●●5人防、環保、消防等有關主管部門（對設計方案）審查意見書●●●6設計計算書*●●○7施工圖設計文件審查意見●●●8節能設計備案文件●●A4招投標文件1勘察、設計招投標文件●●2勘察、設計合同●●●3施工招投標文件●○●4施工合同●○●●5工程監理招投標文件●●6監理合同●●●A5開工審批文件1建設工程規劃許可證及其附件●○○●2建設工程施工許可證●●●●A6工程造價文件1工程投資估算材料●2工程設計概算材料●3招標控制價格文件●4合同價格文件●●5結算價格文件●●A7工程建設基本信息1工程概況信息表●○●2建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊●●3監理單位工程項目總監及監理人員名單●●●4施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊●●●5●●●監理電子文件（B類）B1監理管理文件1監理規劃●●●2監理實施細則●●○●3監理月報○●4監理會議紀要●●○5監理工作日志●6監理工作總結●7工作聯系單●○○8監理工程師通知●●○9監理工程師通知回復單●●○10工程暫停令●●○●11工程復工報審表●●●●B2進度控制文件1工程開工報審表●●●●2施工進度計劃報審表●○○B3質量控制文件1質量事故報告及處理資料**●●●●2旁站監理記錄○●○3見證取樣和送檢人員備案表●●●4見證記錄●●●5工程技術文件報審表○B4造價控制文件1工程款支付●○○2工程款支付證書●○○3工程變更費用報審表●○○4費用索賠申請表●○○5費用索賠審批表●○○B5工期管理文件1工期延期申請表●●●2工程延期審批表●●B6監理驗收文件1工程竣工移交書●●●●2監理資料移交書●●施工電子文件（C類）C1施工管理文件1工程概況表●●●○2施工現場質量管理檢查記錄○○3企業資質證書及相關專業人員崗位證書○○○○4分包單位資質報審表●●●5建設單位質量事故勘察記錄**●●●●6建設工程質量事故報告書**●●●●7施工檢測計劃○○○8見證試驗檢測匯總表●●●●9施工日志●C2施工技術文件1工程技術文件報審表○○○2施工組織設計及施工方案○○○○3危險性較大分部分項工程施工方案○○○4技術交底記錄○○5圖紙會審記錄●●●●●6設計變更通知單●●●●●7工程洽商記錄（技術核定單）●●●●●C3進度造價文件1工程開工報審表●●●●○2工程復工報審表●●●●○3施工進度計劃報審表○○4施工進度計劃○○5人、機、料動態表○○6工程延期申請表●●●○7工程款支付申請表●○○8工程變更費用報審表●○○9費用索賠申請表●○○C4施工物資文件出廠質量證明文件及檢測報告1水泥產品合格證、出廠合格檢驗報告○●●○2●●3砂、石料產品合格證、出廠檢驗報告○●●4鋼材產品合格證、出廠檢驗報告○●●○5粉煤灰產品合格證、出廠檢驗報告○●●6混凝土外加劑產品合格證、出廠檢驗報告○○●7商品混凝土產品合格證●○●○8商品混凝土出廠檢驗報告○○●9預制構件產品合格證、出廠檢驗報告○○●10道路石油瀝青產品合格證、出廠檢驗報告○○●11瀝青混合料（用粗集料、用細集料、用礦粉）產品合格證、出廠檢驗報告○○●12瀝青膠結料（用粗集料、用細集料、用礦粉）產品合格證、出廠檢驗報告○○●13石灰產品合格證、出廠檢驗報告○○●14土體試驗檢驗報告●○●●15土的有機質含量檢驗報告●○●●16集料檢驗報告●○●●17石材檢驗報告●○●●18土工合成材料力學性能檢驗報告●○●●19其他施工物資產品合格證、出廠檢驗報告進場檢驗通用表格1材料、構配件進場驗收記錄○○2見證取樣送檢匯總表○○進場復試報告1主要材料、半成品、構配件、設備進場復檢匯總表●●●2見證取樣送檢檢驗成果匯總表●○3鋼材進場復試報告●●●●4水泥進場復試報告●●●●5各類砌塊、磚塊進場復試報告●●●●6砂、石進場復試報告●●●●7粉煤灰進場復試報告●●●●8混凝土外加劑進場復試報告○●●●9道路石油瀝青進場復試報告●○●●10瀝青混合料（用粗集料、用細集料、用礦粉）進場復試報告●○●●11瀝青膠結材料進場復試報告●○●●12石灰進場復試報告●○●13預制小型構件復檢報告●○●14其他物資進場復試報告C5施工記錄文件1測量交接樁記錄●○●2工程定位測量記錄●○●3水準點復測記錄●○●4導線點復測記錄●○●5測量復核記錄●○●6沉降觀測記錄●○●7道路高程測量成果記錄（路床、基層、面層）●○●8隱蔽工程檢查驗收記錄●○●●9工程預檢記錄●○○10中間檢查交接記錄●○○11水泥混凝土澆筑施工記錄●○●12同條件養護混凝土試件測溫記錄○○13混凝土開盤鑒定○○14○●15樁施工成果匯總表●○●16樁施工記錄●○●17其他施工記錄文件C6施工試驗記錄及檢測文件1土工擊實試驗報告●○●●2瀝青混合料馬歇爾試驗報告●○●●3地基釬探試驗報告●○●●4路基壓實度檢驗匯總表●○●5基層/瀝青面層壓實度檢驗匯總表●○●6壓實度檢驗報告●○●●7壓實度檢驗記錄●●8瀝青混合料壓實度檢驗報告●○●●9填土含水率檢測記錄●○●10●○●11石灰、水泥穩定土中含灰量檢測記錄（EDTA法）●○●12基層混合料無側限飽水抗壓強度檢驗匯總表●○●13無側限飽水抗壓強度檢驗報告●○●●14瀝青混合料（礦物級料及瀝青用量）檢驗報告●○●●15水泥混凝土強度檢驗匯總表●○●16水泥混凝土抗壓強度統計評定表●○●17水泥混凝土配合比申請單、通知單○○18水泥混凝土抗壓強度試驗報告●○●●19水泥混凝土抗折強度統計評定表●○●20水泥混凝土抗折強度檢驗報告●○●●21水泥混凝土配合比設計試驗報告●○●22道路基層、面層厚度檢測報告●○●●23砂漿試塊強度檢驗匯總表●○●24砂漿抗壓強度統計評定表●○●25砂漿抗壓強度檢驗報告●○●●26砂漿配合比申請單、通知單○○27砂漿配合比設計試驗報告●○●28承載比（CBR）試驗報告●○●●29●○●30道路彎沉值測試成果匯總表●○●31道路（瀝青面層）彎沉值檢驗報告●○●●32道路（路床、基層）彎沉值檢驗報告●○●●33道路彎沉值檢驗記錄●○●34其他施工試驗及檢驗文件C7施工質量驗收文件1●○○2分項工程質量驗收記錄●●●3●●●●4C8施工驗收文件1●●●2●●●●●3單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄●●●●4單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄●●●●5●●●●6施工資料移交書●●7其他施工驗收文件竣工圖電子文件（D類）1道路竣工圖●●●竣工驗收電子文件（E類）E1竣工驗收與備案文件1勘察單位工程評價意見報告●○○●2設計單位工程評價意見報告●●○○●3施工單位工程竣工報告●○●●4監理單位工程質量評估報告●●○●5建設單位工程竣工報告●○●●6工程竣工驗收會議紀要●●●●●7專家組竣工驗收意見●●●●●8工程竣工驗收證書●●●●●9規劃、消防、環保、人防等部門出具的認可或準許使用文件●●●●●10市政工程質量保修單●●●11●●●●●12道路工程檔案預驗收意見●○●13城建檔案移交書●●14其他工程竣工驗收與備案文件E2竣工決算文件1施工決算文件●○2監理決算文件●○E3工程聲像文件1●○○●2工程建設過程的錄音、錄像文件（重大工程）●○○●E4其他工程文件注：1“●”表示必須歸檔保存，“○”表示選擇性歸檔保存。2勘察單位保存的工程電子文件內容應包括：工程地質勘察報告、水文地質勘察報告、勘察招投標文件、勘察合同、勘察單位工程資料檢查報告以及勘察單位簽署的有關質量驗收記錄等。3表中注明“*”的工程電子文件，根據工程的規模及重要性，有產生則必須歸檔保存，沒有產生則無須歸檔保存。涉及結構安全的設計計算書必須歸檔。4工程實施過程中發生事故的情況，表中注明“**”的建設工程質量事故報告書等事故資料必須歸檔保存。

A.2.2橋梁工程電子文件的歸檔范圍應符合表A.2.2的規定。表A.2.2橋梁工程電子文件歸檔內容列表類別歸檔電子文件保管單位和保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位工程準備階段電子文件（A類）A1立項文件1項目建議書批復文件及項目建議書●●2可行性研究報告批復及可行性研究報告*●●3專家論證意見、項目評估文件*●●4有關立項的會議紀要、領導批示*●●A2建設用地、拆遷文件1選址申請及選址規劃意見通知書●●2建設用地批準書●●3拆遷安置意見、協議、方案等●4建設用地規劃許可證及其附件●●5土地使用證明文件及其附件●●6建設用地釘樁通知單●A3勘察、設計文件1工程地質勘察報告●●●2水文地質勘察報告●●●3初步設計文件（說明）●●4設計方案審查意見●●●5人防、環保、消防等有關主管部門（對設計方案）審查意見書●●●6設計計算書*●●○7施工圖設計文件審查意見●●●8節能設計備案文件●●A4招投標文件1勘察、設計招投標文件●●2勘察、設計合同●●●3施工招投標文件●○●4施工合同●○●●5工程監理招投標文件●●6監理合同●●●A5開工審批文件1建設工程規劃許可證及其附件●○○●2建設工程施工許可證●●●●A6工程造價文件1工程投資估算材料●2工程設計概算材料●3招標控制價格文件●4合同價格文件●●5結算價格文件●●A7工程建設基本信息1工程概況信息表●○●2建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊●●3監理單位工程項目總監及監理人員名單●●●4施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊●●●5●●●監理電子文件（B類）B1監理管理文件1監理規劃●●●2監理實施細則●●○●3監理月報○●4監理會議紀要●●○5監理工作日志●6監理工作總結●7工作聯系單●○○8監理工程師通知●●○9監理工程師通知回復單●●○10工程暫停令●●○●11工程復工報審表●●●●B2進度控制文件1工程開工報審表●●●●2施工進度計劃報審表●○○B3質量控制文件1質量事故報告及處理資料**●●●●2旁站監理記錄○●○3見證取樣和送樣人備案表●●●4見證記錄●●●B4造價控制文件1工程款支付●○○2工程款支付證書●○○3工程變更費用報審表●○○4費用索賠申請表●○○5費用索賠審批表●○○B5工期管理文件1工期延期申請表●●●2工程延期審批表●●B6監理驗收文件1工程竣工移交書●●●●2監理資料移交書●●施工電子文件（C類）C1施工管理文件1工程概況表●●●○2施工現場質量管理檢查記錄○○3企業資質證書及相關專業人員崗位證書○○○4分包單位資質報審表●●●5建設單位質量事故勘察記錄**●●●●6建設工程質量事故報告書**●●●●7施工檢測計劃○○○8施工日志●C2施工技術文件1工程技術文件報審表○○○2施工組織設計及施工方案○○○○3危險性較大分部分項工程施工方案○○○○4技術交底記錄○○5圖紙會審記錄●●●●●6設計變更通知單●●●●●7工程洽商記錄（技術核定單）●●●●●C3進度造價文件1工程開工報審表●●●●●2工程復工報審表●●●●●3施工進度計劃報審表○○4施工進度計劃○○5人、機、料動態表○○6工程款支付申請表●○○7工程變更費用報審表●○○8費用索賠申請表●○○C4施工物資文件出廠質量證明文件及檢測報告1水泥產品合格證、出廠檢驗報告○●●○2●●○3砂、石料產品合格證、出廠檢驗報告○●●○4鋼材產品合格證、出廠檢驗報告○●●○5粉煤灰產品合格證、出廠檢驗報告○●●○6混凝土外加劑產品合格證、出廠檢驗報告○○●○7商品混凝土產品合格證●○●○8商品混凝土出廠檢驗報告○○●○9預制構件產品合格證、出廠檢驗報告○○●○10道路石油瀝青產品合格證、出廠檢驗報告○○●○11瀝青混合料（用粗集料、用細集料、用礦粉）產品合格證、出廠檢驗報告○○●○12瀝青膠結料（用粗集料、用細集料、用礦粉）產品合格證、出廠檢驗報告○○●○13石灰產品合格證、出廠檢驗報告○○●○14土體試驗檢驗報告●○●○15土的有機質含量檢驗報告●○●○16集料檢驗報告●○●○17石材檢驗報告●○●○18土工合成材料合格證、出廠檢驗報告●○●○19土工合成材料力學性能檢驗報告●○●○20預應力筋用錨具連接器、支座伸縮裝置合格證●○●●21鋼鐵構件合格證、出廠檢驗報告○○●●22扭剪型高強度螺栓連接副緊固預接力檢驗報告●○●●23高強度大六角頭螺栓連接副扭矩系數檢驗報告●○●●24高強度螺栓洛氏硬度檢驗報告●○●●25鋼絞線力學性能檢驗報告●○●●26橋梁用結構鋼力學性能檢驗報告●○●●27橋梁用結構鋼化學性能檢驗報告●○●●28防腐（防火）涂料產品合格證、出廠檢驗報告○○●●29其他施工物資產品合格證、出廠檢驗報告進場檢驗通用表格1材料、構配件進場驗收記錄○○2見證取樣送檢匯總表○○進場復試報告1主要材料、半成品、構配件、設備進場復檢匯總表●○●2見證取樣送檢檢驗成果匯總表○○3鋼材進場復試報告●○●●4水泥進場復試報告●○●●5各類砌塊、磚塊進場復試報告●○●●6砂、石進場復試報告●○●●7粉煤灰進場復試報告●○●●8混凝土外加劑進場復試報告○●●●9道路石油瀝青進場復試報告●○●●10瀝青混合料（用粗集料、用細集料、用礦粉）進場復試報告●○●●11瀝青膠結材料進場復試報告●○●●12石灰進場復試報告●○●●13預制小型構件復檢報告●○●●14防腐（防火）涂料復試檢驗報告●○●●15其他物資進場復試報告C5施工記錄文件1測量交接樁記錄●○●2工程定位測量記錄●○●3水準點復測記錄●○●4導線點復測記錄●○●5測量復核記錄●○●6沉降觀測記錄●○●7橋梁高程測量成果記錄●○●8橋梁竣工測量記錄匯總表●○●9隱蔽工程檢查驗收記錄●○●10工程預檢記錄●○○11中間檢查交接記錄●○○12水泥混凝土澆筑施工記錄●○●13同條件養護混凝土試件測溫記錄○○14混凝土開盤鑒定○○15○●16灌注樁水下混凝土檢驗匯總表●○●17灌注樁水下混凝土施工記錄●○●18樁施工成果匯總表●○●19樁施工記錄●○●20沉井下沉施工記錄●○●21大體積混凝土養護測溫記錄○○22冬期施工混凝土養護測溫記錄○○23預應力張拉記錄●○●24預應力孔道壓漿記錄●○●25預應力構件封錨施工記錄●○●26構件吊裝施工記錄●○●27伸縮縫安裝施工記錄●○●28支座安裝施工記錄●○●29鋼梁預拼裝記錄●○●30涂裝前鋼材表面除銹等級檢查記錄●○●31●○●32鋼結構防腐（防火）涂料施工記錄●○●33高強度螺栓連接施工記錄●○●34箱涵頂進施工記錄●○●35斜拉索安裝張拉記錄●○●36斜拉索張拉調整記錄●○●37其他施工記錄文件C6施工試驗記錄及檢測文件1土工擊實試驗報告●○●●2瀝青混合料馬歇爾試驗報告●○●●3地基釬探試驗報告●○●●4路基壓實度檢驗匯總表●○●5基層/瀝青面層壓實度檢驗匯總表●○●6壓實度檢驗報告●○●●7壓實度檢驗記錄●●8瀝青混合料壓實度檢驗報告●○●●9填土含水率檢測記錄●○●10●○●●11石灰、水泥穩定土中含灰量檢測記錄（EDTA法）●○●12（橋涵）回填土壓實度檢驗匯總表●○●13（橋涵）回填土壓實度檢驗報告●○●●14（橋涵）回填土壓實度檢驗記錄●●15水泥混凝土強度檢驗匯總表●○●16水泥混凝土抗壓強度統計評定表●○●17水泥混凝土配合比申請單、通知單○○18水泥混凝土抗壓強度試驗報告●○●●19水泥混凝土抗折強度統計評定表●○●20水泥混凝土抗折強度檢驗報告●○●●21水泥混凝土配合比設計試驗報告●○●22道路基層、面層厚度檢測報告●○●●23砂漿試塊強度檢驗匯總表●○●24砂漿抗壓強度統計評定表●○●25砂漿抗壓強度檢驗報告●○●●26砂漿配合比申請單、通知單○○27砂漿配合比設計試驗報告●○●28水泥混凝土總堿含量、氯離子含量、氯離子擴散系數核算單●○●29樁身完整性檢測報告●○●●30樁承載力測試報告●○●●31鋼筋焊接連接試驗報告匯總表●○●32鋼筋焊接接頭試驗報告●○●●33鋼筋機械連接性能檢驗報告匯總表●○●34鋼筋機械連接接頭檢驗報告●○●●35焊縫質量綜合評價匯總表●○●36焊縫超聲波探傷報告●○●●37焊縫超聲波探傷記錄●○●38構件射線探傷報告●○●●39高強度螺栓摩擦面抗滑移系數檢驗報告●○●●40混凝土鋼筋保護層厚度檢驗報告●○●●41鋼梁涂裝前粗糙度評定測試報告●○●●42鋼結構涂層厚度檢驗報告●○●●43鋼梁焊接工藝評定及焊接工藝●○●44水泥混凝土軸心抗壓強度檢驗報告●○●●45水泥混凝土靜力受壓彈性模量檢驗報告●○●●46瀝青混合料馬歇爾試驗報告●○●●47瀝青混合料礦料級配及瀝青用量檢驗報告●○●●48瀝青面層壓實度檢驗匯總評定表●○●49瀝青面層壓實度報告●○●●50瀝青面層壓實度記錄○●51飾面磚粘貼強度檢驗報告●○●●52預制混凝土構件結構性能檢驗報告●○●●53橋梁錨具、夾具靜載錨固性試驗報告●○●●54橋梁拉索超張拉檢驗報告●○●●55橋梁拉索張拉力振動頻率檢驗報告●○●●56橋梁靜、動載試驗報告●○●●57其他施工試驗及檢驗報告C7施工質量驗收文件1檢驗批質量驗收記錄●○○2●●●3●●●●4C8施工驗收文件1●●●2●●●●●3單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄●●●●4單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄●●●●●●●●6施工資料移交書●●7其他施工驗收文件竣工圖電子文件（D類）1橋梁竣工圖●●●竣工驗收電子文件（E類）E1竣工驗收與備案文件1勘察單位工程評價意見報告●○○●2設計單位工程評價意見報告●●○○●3施工單位工程竣工報告●○●●4監理單位工程質量評估報告●●○●5建設單位工程竣工報告●○●●6工程竣工驗收會議紀要●●●●●7專家組竣工驗收意見●●●●●8工程竣工驗收證書●●●●●9規劃、消防、環保、人防等部門出具的認可或準許使用文件●●●●●10市政工程質量保修單●●●●11●●●●●12橋梁工程檔案預驗收意見●●13城建檔案移交書●●14其他工程竣工驗收與備案文件E2竣工決算文件1施工決算文件●○2監理決算文件●○E3工程聲像文件1●○○●2工程建設過程的錄音、錄像文件（重大工程）●○○●E4其他工程文件注：1“●”表示必須歸檔保存，“○”表示選擇性歸檔保存。2勘察單位保存的工程電子文件內容應包括：工程地質勘察報告、水文地質勘察報告、勘察招投標文件、勘察合同、勘察單位工程資料檢查報告以及勘察單位簽署的有關質量驗收記錄等。3表中注明“*”的工程電子文件，根據工程的規模及重要性，有產生則必須歸檔保存，沒有產生則無須歸檔保存。涉及結構安全的設計計算書必須歸檔。4工程實施過程中發生事故的情況，表中注明“**”的建設工程質量事故報告書等事故資料必須歸檔保存。A.2.3地下管線工程電子文件的歸檔范圍應符合表A.2.3的規定。表A.2.3地下管線工程電子文件歸檔內容列表類別歸檔電子文件保管單位和保管期限建設單位設計單位監理單位施工單位工程準備階段電子文件（A類）A1立項文件1項目建議書批復文件及項目建議書●●2可行性研究報告批復及可行性研究報告*●●3專家論證意見、項目評估文件*●●4有關立項的會議紀要、領導批示*●●A2建設用地、拆遷文件1選址申請及選址規劃意見通知書●●2建設用地批準書●●3拆遷安置意見、協議、方案等●4建設用地規劃許可證及其附件●●5土地使用證明文件及其附件●●6建設用地釘樁通知單●A3勘察、設計文件1工程地質勘察報告●●●2水文地質勘察報告●●●3初步設計文件（說明書）●●4設計方案審查意見●●●5人防、環保、消防等有關主管部門（對設計方案）審查意見●●●6設計計算書*●●○7施工圖設計文件審查意見●●●8節能設計備案文件●●A4招投標文件1勘察、設計招投標文件●●2勘察、設計合同●●●3施工招投標文件●○●4施工合同●○●●5工程監理招投標文件●●6監理合同●●●A5開工審批文件1建設工程規劃許可證及其附件●○○●2建設工程施工許可證●●●●A6工程造價文件1工程投資估算材料●2工程設計概算材料●3招標控制價格文件●4合同價格文件●●5結算價格文件●●A7工程建設基本信息1工程概況信息表●○●2建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊●●3監理單位工程項目總監及監理人員名單●●●4施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊●●●5●●●監理電子文件（B類）B1監理管理文件1監理規劃●●●2監理實施細則●●○●3監理月報○●4監理會議紀要●●○5監理工作日志●6監理工作總結●7工作聯系單●○○8監理工程師通知●●○9監理工程師通知回復單●●○10工程暫停令●●○●11工程復工報審表●●●●B2進度控制文件1工程開工報審表●●●●2施工進度計劃報審表●○○B3質量控制文件1質量事故報告及處理資料**●●●●2旁站監理記錄○●○3見證取樣和送檢人員備案表●●●4見證記錄●●●B4造價控制文件1工程款支付●○○2工程款支付證書●○○3工程變更費用報審表●○○4費用索賠申請表●○○5費用索賠審批表●○○B5工期管理文件1工期延期申請表●●●2工程延期審批表●●B6監理驗收文件1工程竣工移交書●●●●2監理資料移交書●●施工電子文件（C類）C1施工管理文件1工程概況表●●●○2施工現場質量管理檢查記錄○○3企業資質證書及相關專業人員崗位證書○○○4分包單位資質報審表●●●5建設單位質量事故勘察記錄**●●●●6建設工程質量事故報告書**●●●●7施工檢測計劃○○○8施工日志●C2施工技術文件1工程技術文件報審表○○○2施工組織設計及施工方案○○○○3危險性較大分部分項工程施工方案○○○4技術交底記錄○○5圖紙會審記錄●●●●●6設計變更通知單●●●●●7工程洽商記錄（技術核定單）●●●●●C3進度造價文件1工程開工報審表●●●●●2工程復工報審表●●●●●3施工進度計劃報審表○○4施工進度計劃○○5人、機、料動態表○○6工程款支付申請表●○○7工程變更費用報審表●○○8費用索賠申請表●○○C4施工物資文件出廠質量證明文件及檢測報告1水泥產品合格證、出廠合格檢驗報告○●●○2●●3砂、石料產品合格證、出廠檢驗報告○●●4鋼材產品合格證、出廠檢驗報告○●●○5粉煤灰產品合格證、出廠檢驗報告○●●6混凝土外加劑產品合格證、出廠檢驗報告○○●7商品混凝土產品合格證●○●○8商品混凝土出廠檢驗報告○○●9預制構件產品合格證、出廠檢驗報告○○●10管道構件產品合格證、出廠檢驗報告●○●●11檢查井蓋、井框出廠檢驗報告○○●12其他施工物資產品合格證、出廠檢驗報告進場復試報告1主要材料、半成品、構配件、設備進場復檢匯總表●●●○2見證取樣送檢檢驗成果匯總表●○3鋼材進場復試報告●●●○4水泥進場復試報告●●●○5各類砌塊、磚塊進場復試報告●●●○6砂、石進場復試報告●●●○7粉煤灰進場復試報告●●●○8混凝土外加劑進場復試報告○●●○9混凝土構件復檢報告●○●●10其他物資進場復試報告C5施工記錄文件1測量交接樁記錄●●●2工程定位測量記錄●●●3水準點復測記錄●●●4導線點復測記錄●●●5測量復核記錄●●●6沉降觀測記錄●○●7隱蔽工程檢查驗收記錄●●●8工程預檢記錄●○○9中間檢查交接記錄●○●10水泥混凝土澆筑施工記錄●○●11預應力筋張拉記錄●○●12生活飲用水給水管道沖洗消毒記錄●○●●13設備、鋼構件、管道防腐層質量檢查記錄●○●14箱涵、管道頂進施工記錄●○●15構件吊裝施工記錄●○●16補償器安裝記錄●○●17其他施工記錄文件C6施工試驗記錄及檢測文件1擊實試驗報告●○●●2地基釬探報告●○●●3管道溝槽回填土壓實度檢驗匯總表●○●4管道溝槽回填土壓實度檢驗報告●○●●5管道溝槽回填土壓實度檢驗記錄●●6填土含水率檢驗報告●○●7石灰（水泥）劑量檢驗報告●○●8水泥混凝土強度檢驗匯總表●○●9水泥混凝土抗壓強度統計評定表●○●10混凝土抗壓強度檢驗報告●○●●11混凝土抗滲性能檢驗報告●○●●12混凝土配合比設計報告●○●13砂漿試塊強度檢驗匯總表●○●14砌體砂漿抗壓強度統計評定表●○●15砂漿抗壓強度檢驗報告●○●●16砂漿配合比設計報告●○●17焊縫質量綜合評價匯總表●○●18焊縫質量檢測報告●○●●19鋼筋焊接連接接頭檢驗報告●○●●20鋼筋機械連接接頭檢驗報告●○●●21無壓管道閉水試驗記錄●○●●22壓力管道水壓試驗記錄表●○●●23壓力管道強度及嚴密性試驗記錄●○●●24閥門安裝強度及嚴密性試驗記錄●○●25管道通球試驗記錄●○●●26設備試運行記錄●○●○27設備調試記錄●○●○28其他施工試驗及檢驗文件C7施工質量驗收文件1檢驗批質量驗收記錄●○○2分項工程質量驗收記錄●●●3分部（子分部）工程質量驗收記錄●●●●4其他施工質量驗收文件C8施工驗收文件1●●●○2●●●●●3單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄●●●●4單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄●●●●5●●●●6施工資料移交書●●7其他施工驗收文件竣工圖電子文件（D類）1地下管線竣工圖●●●2地下管線工程竣工測量成果文件●○●●竣工驗收電子文件（E類）E1竣工驗收與備案文件1勘察單位工程評價意見報告●○○●2設計單位工程評價意見報告●●○○●3施工單位工程竣工報告●○●●4監理單位工程質量評估報告●●○●5建設單位工程竣工報告●○●●6工程竣工驗收會議紀要●●●●●7專家組竣工驗收意見●●●●●8工程竣工驗收證書●●●●●9規劃、消防、環保、人防等部門出具的認可或準許使用文件●●●●●10市政工程質量保修單●●○●