員工離職手續及流程規定1.離職申請1.1員工意向員工如擬離職，應提前至少30天向直屬上級提出書面離職申請，并列明離職原因。特殊情況下，如員工因個人原因無法提前通知，應盡可能在最短時間內通知。1.2離職面談直屬上級收到離職申請后，應在5個工作日內與員工進行離職面談，了解離職原因，并盡可能進行溝通解決問題。如確認員工離職意向堅決，應引導員工完成后續離職手續。2.離職手續2.1工作交接員工應將與工作相關的資料、項目進度、賬號密碼等向直屬上級或指定人員進行完整交接。交接工作應在離職前完成。2.2歸還物品員工應將公司發放的手機、電腦、工作證等所有物品在離職前歸還至人事部門。如有損壞或丟失，應照價賠償。2.3離職證明人事部門應在員工完成上述手續后，出具離職證明。離職證明應包含員工基本信息、在職時間、離職日期等內容。2.4社保及公積金人事部門應根據國家及地方政策，為員工辦理社保及公積金的轉移或終止手續。2.5工資結算財務部門應根據公司規定，為員工結算最后一個月工資，并扣除相應稅費。如有年終獎、績效獎金等，應按公司規定予以支付。3.離職后的規定3.1保密協議員工在離職后，仍應遵守與公司的保密協議，不得泄露公司任何商業秘密、客戶信息等。3.2競業限制如員工與公司簽訂過競業限制協議，離職后應在規定時間內遵守協議內容，不得從事與公司業務相關的行業。3.3聯系方式員工應保持聯系方式暢通，以便公司通知相關事宜。4.違反規定的處理員工如違反本規定，公司將視情節嚴重程度，采取包括但不限于法律手段進行追究。5.附則本規定自發布之日起生效，公司保留對規定的解釋權和修訂權。如有爭議，雙方可協商解決，如需法律途徑，公司所在地法院具有管轄權。上面是員工離職手續及流程規定，請務必仔細閱讀并遵守。如有任何疑問，可向直屬上級或人事部門咨詢。祝您在離職后的工作和生活一切順利。##特殊應用場合及增加條款1.高管離職股權激勵處理：明確高管離職時股權激勵的歸屬、解鎖/解鎖條件、市值調整等。黃金降落傘條款：規定高管離職時可能獲得的經濟補償或福利。非競爭條款：更嚴格的競業限制，可能包括行業范圍、時間期限、地域限制等。保密協議加強：鑒于高管接觸的公司機密更多，加強保密協議的內容和執行力度。2.技術關鍵崗位離職知識產權歸屬：明確離職員工在職期間產生的知識產權歸屬問題。技術資料交接：詳細規定技術資料的交接流程和標準。過渡期支持：規定離職員工在過渡期內應提供的技術支持。3.銷售崗位離職客戶關系處理：明確離職員工如何處理與客戶的關系，防止客戶流失。業績提成處理：規定離職時未完成的業績提成的計算和歸屬。市場信息保護：保護公司市場信息，防止泄露給競爭對手。4.試用期離職培訓費用補償：如員工在試用期內離職，應如何處理培訓費用。合同解除程序：詳細說明試用期離職的合同解除程序。工作交接時間限制：規定試用期內離職員工的工作交接時間限制。5.被迫離職補償金計算：明確被迫離職員工的補償金計算方式。最后工資支付：規定最后工資的支付時間和方式。福利終止時間：明確離職后各種福利的終止時間。6.自愿離職自愿離職聲明：要求員工提交自愿離職聲明，說明離職原因。提前通知期限：規定自愿離職員工應提前通知的期限。離職證明出具：規定自愿離職員工離職證明的出具流程。7.離職員工重新應聘重新入職流程：明確離職員工重新入職的流程和條件。離職原因審查：重新審查離職原因，確保重新入職不會帶來負面影響。崗位適應性評估：評估離職員工重新入職后是否能夠迅速適應崗位。附件列表及要求說明1.離職申請表要求：填寫完整，包括離職原因、離職日期、交接人等信息。2.工作交接清單要求：詳細列出需交接的項目，包括項目進度、資料名稱等。3.保密協議要求：明確保密內容、保密期限、泄露后的處理措施等。4.競業限制協議要求：詳細規定限制行業、地域、時間等條款。5.知識產權歸屬確認書要求：明確離職員工在職期間產生的知識產權歸屬問題。6.工資和福利結算單要求：詳細列出工資、獎金、福利等結算項目。7.離職證明要求：由人事部門出具，包含員工基本信息、在職時間、離職日期等。實際操作過程中的問題及解決辦法1.員工不愿配合交接解決辦法：由直屬上級介入，進行溝通協商，必要時可法律手段解決。2.離職員工泄露公司機密解決辦法：立即啟動保密協議，采取法律手段追究責任。3.離職員工未歸還公司物品解決辦法：由人事部門發出書面通知，要求其在規定時間內歸還，否則照價賠償。4.離職員工在競業限制期內違反協議解決辦法：收集證據，啟動競業限制協議，采取法律手段追究責任。5.離職員工在離職過程中產生糾紛解決辦法：由法務部門介入，進行調解，必要時可通過法律程序解決。6.離職員工要求撤銷離職申請解決辦法：如符合公司規定和程序，可接受其撤銷申請，并重新安排工作崗位。7.離職員工在重新應聘時隱瞞離職原因解決辦法：在面試過程中詳細詢問離職原因，必要時可進行背景調查。請注意，以上內容僅為示##后續問題及解決辦法1.離職員工要求更改離職證明內容問題：離職員工可能因為各種原因，如求職需要，要求更改離職證明內容。解決辦法：由人事部門進行審核，如無特殊情況，離職證明一旦出具，不予更改。如需更改，需經公司領導審批，并重新出具離職證明。2.離職員工在競業限制期內找到與公司業務相關的工作問題：離職員工在競業限制期內從事與公司業務相關的工作。解決辦法：收集證據，啟動競業限制協議，采取法律手段追究責任。要求離職員工停止違約行為，并賠償因此造成的損失。3.離職員工在離職后繼續使用公司資源問題：離職員工在離職后繼續使用公司郵箱、電話等資源。解決辦法：由IT部門或相關管理部門進行監控和限制，立即停止離職員工的訪問權限，并通知其停止使用。如有必要，可采取法律手段。4.離職員工違反保密協議問題：離職員工泄露公司機密。解決辦法：立即啟動保密協議，采取法律手段追究責任。要求離職員工停止違約行為，并賠償因此造成的損失。5.離職員工未按約定時間歸還公司物品問題：離職員工未按約定時間歸還公司物品，如手機、電腦等。解決辦法：由人事部門發出書面通知，要求其在規定時間內歸還，否則照價賠償。如離職員工拒絕歸還，可采取法律手段解決。6.離職員工在重新應聘時隱瞞離職原因問題：離職員工在重新應聘時隱瞞離職原因。解決辦法：在面試過程中詳細詢問離職原因，必要時可進行背景調查。如發現離職員工隱瞞事實，可拒絕其重新應聘。7.離職員工在競業限制期內設立與公司業務競爭的企業問題：離職員工在競業限制期內設立與公司業務競爭的企業。解決辦法：收集證據，啟動競業限制協議，采取法律手段追究責任。要求離職員工停止違約行為，并賠償因此造成的損失。8.離職員工在離職后發起勞動仲裁或訴訟問題：離職員工在離職后發起勞動仲裁或訴訟。解決辦法：由法務部門介入，進行調解，必要時可通過法律程序解決。收集相關證據，確保公司合法權益。9.離職員工要求追討未結工資或獎金問題：離職員工要求追討未結工資或獎金。解決辦法：由財務部門核查離職員工的工資和獎金情況，如無特殊情況，應在離職時結清。如有爭議，可由法務部門介入，進行調解，必要時可通過法律程序解決。10.離職員工在社交媒體上發表對公司不利的言論問題：離職員工在社交媒體上發表對公司不利的言論。解決辦法：收集證據，可由公關部門進行危機應對，通過公開聲明等方式，澄清事實，維護公司形象。必要時可采取法律手段追究責任。文檔優化1.明確條款對于合同或協議中的每一條款，都應盡可能明確具體，避免模糊不清。例如，在競業限制條款中，明確限制的行業、地域和時間期限。2.詳細說明在合同或協議中，應對各種情況的處理流程和步驟進行詳細說明，以便雙方清楚地了解應如何操作。例如，在離職手續部分，詳細列出離職員工需要完成的事項和時間要求。3.附件列表在合同或協議中，應有一個詳細的附件列表，列明所有附件的名稱和內容。例如，列出離職證明、工作交接清單等。