第頁共頁安全生產檔案管理辦法范文第一章總則第一條為了加強安全生產檔案管理工作，規范安全生產檔案的建立、保存、利用和管理，提高安全生產管理水平，保障員工生命財產安全，依據《中華人民共和國安全生產法》及相關法律法規，制定本辦法。第二條安全生產檔案管理工作的指導思想是“預防為主、綜合治理”的原則，確保安全生產的全過程的全方位記錄和監管。第三條本辦法適用于本單位的安全生產檔案管理工作，包括安全生產檔案的建立、保存、利用和管理。第二章安全生產檔案的建立第四條安全生產檔案是指本單位有關安全生產活動的記錄、資料和信息的集合。安全生產檔案應當全面、真實、準確地反映本單位的安全生產工作情況。第五條安全生產檔案應當包括以下內容：（一）安全生產責任體系的建立和履行情況；（二）安全生產規章制度和操作規程的制定、執行情況；（三）安全生產設施和裝備的購置、維護情況；（四）安全教育培訓和事故應急預案的編制、實施情況；（五）安全事故隱患排查和整改情況；（六）安全監督檢查和安全生產督察的處理情況；（七）安全生產事故的記錄、調查和處理情況；（八）其他與安全生產工作相關的記錄、資料和信息。第六條安全生產檔案建立應當符合以下原則：（一）建立和保存“一事一檔”原則，每一安全生產活動均有相應的檔案；（二）建立和保持完整的安全生產活動記錄體系；（三）建立和保持嚴密的安全生產管理檔案；（四）依法遵守安全生產檔案的保密義務。第七條安全生產檔案的建立責任主體為本單位。涉及其他單位的，應當由各責任主體相互配合，共同建立和保存。第八條安全生產檔案應當按照系統、科學、規范的方法建立，確保檔案的完整性和可查詢性。第九條安全生產檔案的建立應當包括以下程序：（一）確定檔案建立的范圍和內容；（二）組織收集和整理檔案材料；（三）對檔案材料進行質量檢查；（四）確定檔案的分類和編號；（五）建立檔案目錄和索引；（六）編制檔案管理規定。第十條安全生產檔案的建立應當由本單位的安全生產管理機構或專門委托的安全生產檔案管理機構組織進行。第三章安全生產檔案的保存第十一條安全生產檔案的保存應當符合以下原則：（一）保存原件，保持檔案的真實性和可信度；（二）采用合適的保存方式和技術手段，確保檔案的安全性和可讀性；（三）分級保存，確保檔案的長期保存；（四）及時更新，做到檔案的時效性和完整性。第十二條安全生產檔案的保存期限應當根據法律法規和本單位的實際情況確定，一般不得少于五年。第十三條安全生產檔案的保存應當按照以下程序進行：（一）做好檔案的登記和標識工作；（二）選擇合適的保存設施和環境進行保管；（三）加強檔案保管的管理工作，確保檔案的安全性。第十四條安全生產檔案的保密工作應當按照國家有關保密法律法規的規定進行。對于涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的檔案，應當嚴格控制和管理，保障相關利益的安全。第四章安全生產檔案的利用第十五條安全生產檔案的利用應當符合以下原則：（一）有計劃地進行檔案檢索和利用；（二）依法合規地進行檔案利用；（三）確保檔案信息的安全和保密。第十六條安全生產檔案的利用具體包括以下內容：（一）安全生產監督檢查和安全生產態勢分析；（二）安全生產責任制和安全管理制度的落實情況評估；（三）安全培訓和事故應急處理的參考和借鑒；（四）安全生產事故教訓和責任追究的依據；（五）其他與安全生產工作相關的利用。第十七條安全生產檔案的利用應當由本單位的安全生產管理機構或專門委托的安全生產檔案管理機構組織進行。第十八條安全生產檔案的利用應當依法依規進行，不得泄露檔案信息和侵犯他人合法權益。第五章安全生產檔案的管理第十九條安全生產檔案的管理應當符合以下原則：（一）建立和健全安全生產檔案管理制度；（二）實行科學的檔案分類和編號；（三）加強檔案管理人員的培訓和管理；（四）做好檔案安全保密和防火防災工作；（五）開展檔案定期檢查和評估。第二十條安全生產檔案的管理工作包括以下內容：（一）健全檔案管理制度和規定；（二）建立和完善檔案管理機構和人員；（三）加強檔案管理的培訓和學習；（四）完善檔案管理的信息化系統；（五）做好檔案的維修和修整工作；（六）制定檔案調閱和利用的規程；（七）提供檔案查詢和服務。第二十一條安全生產檔案管理機構應當按照以下職責進行工作：（一）指導和監督本單位的檔案工作；（二）組織檔案建立和保存工作；（三）備份和歸檔危險作業和事故檔案；（四）協助各部門進行檔案管理工作。第二十二條安全生產檔案管理人員應當具備以下條件：（一）熟悉檔案管理的相關法律法規和政策規定；（二）具備一定的檔案管理理論和實踐經驗；（三）具備較強的溝通和協調能力。第六章法律責任第二十三條對于違反本辦法的行為，按照《中華人民共和國安全生產法》等相關法律法規的規定進行處理。第二十四條對于故意泄露檔案信息、篡改檔案記錄等行為構成犯罪的，依法追究刑事責任。第七章附則第二十五條本辦法解釋權歸本單位的安全生產管理機構或專門委托的安全生產檔案管理機構。第二十六條本辦法自發布之日起施行。安全生產檔案管理辦法范文（二）是指企事業單位或其他組織管理和保管安全生產檔案的一系列規定和制度。該辦法的目的是確保安全生產檔案的完整性、準確性和保密性，以便于事故調查、責任追究和安全生產監管。一、檔案管理責任：1.設立檔案管理責任部門，負責安全生產檔案的管理和保管工作；2.部門應當制定檔案管理制度，并明確各個環節的責任和要求；3.檔案管理責任部門應當定期組織檔案的歸檔、整理、保管等工作，并及時更新檔案資料；二、檔案的分類保存：1.根據安全生產的不同方面和內容，將檔案分為事故檔案、檢查檔案、培訓檔案等不同類別；2.檔案應當按照一定的分類、序號方式進行編號，并建立檔案目錄，以便于查找和利用；3.檔案應當按照一定的時間周期進行歸檔，確保檔案的時效性；三、檔案的保管：1.設立安全生產檔案專門的保管室或庫房，確保檔案的安全和完整；2.對涉及商業機密、個人隱私等敏感信息的檔案，應當采取適當的措施進行保密；3.檔案的保管人員應當具備相關的專業知識和技能，并接受培訓，熟悉檔案管理的規定和要求；四、檔案的利用：1.檔案管理責任部門應當根據工作需要和法律法規的要求，及時提供檔案資料給相關部門或組織使用；2.檔案利用應當符合相關的程序和規定，遵守法律法規和保密要求；3.檔案的利用應當及時完畢，歸還或交接給檔案管理責任部門；五、檔案的銷毀：1.對于已經失去使用價值或超過保存年限的檔案，需要進行銷毀；2.檔案管理責任部門應制定檔案銷毀制度，確保檔案的安全銷毀，并留下銷毀記錄；以上是一些常見的安全生產檔案管理辦法，具體的管理辦法還應根據企事業單位或組織的實際情況進行具體制定。安全生產檔案管理辦法范文（三）【安全生產檔案管理辦法】第一章總則第一條為規范安全生產檔案管理工作，提高工作效率，確保安全生產檔案的真實、完整、準確，根據《中華人民共和國安全生產法》及相關法律法規的要求，制定本辦法。第二條安全生產檔案是指用于記錄、保存、交流和研究安全生產情況的各類紙質、電子或其他載體的檔案。第三條安全生產檔案的管理要堅持以下原則：（一）統一管理原則。建立完善的安全生產檔案管理機構，負責統一管理和監督安全生產檔案的建設、使用和保管工作。（二）真實性原則。安全生產檔案的內容必須真實準確，反映事實真相。（三）完整性原則。安全生產檔案必須保存全面、完整的文件材料，包括起草、審批、執行、驗收和評價等環節的記錄。（四）保密性原則。涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私等的安全生產檔案，要嚴格保密，限制查閱權限。（五）便捷性原則。安全生產檔案管理要以提高工作效率、方便查閱為目標，推動電子化管理手段的應用。第四條安全生產檔案部門的職責：（一）負責安全生產檔案的編制、整理、歸檔工作。（二）負責安全生產檔案的保管、借閱和銷毀工作。（三）負責安全生產檔案的傳遞、交流和利用工作。（四）負責安全生產檔案管理制度的制定和宣傳工作。第五條安全生產檔案的分類：（一）事故檔案：包括安全生產事故的調查、處理和歸檔材料。（二）設備檔案：包括設備購買、維修和檢驗等記錄。（三）生產過程檔案：包括生產計劃、生產記錄和質量檢驗等。（四）安全管理檔案：包括安全檢查、評估和培訓等記錄。第六條安全生產檔案的建設要求：（一）編制檔案建設規劃，確定檔案建設的目標、任務和措施。（二）建立檔案管理制度，包括檔案的命名、編號、分類和歸檔等規定。（三）建立檔案管理系統，包括紙質檔案和電子檔案的管理。（四）建立檔案索引和檢索系統，方便查閱和利用檔案資料。第二章安全生產檔案的編制與整理第七條安全生產檔案的編制要求：（一）編制檔案必須真實準確，反映事實真相。（二）編制檔案應當依據相關法律法規和制度要求。（三）編制檔案要具備完整的文件材料和相關的電子記錄。（四）編制檔案要按照分類規定進行歸檔。（五）編制檔案要及時更新和補充，保持檔案的完整性。第八條安全生產檔案的整理要求：（一）對于已有的檔案資料，要進行整理歸檔，確保檔案的完整性。（二）整理檔案時，要編寫《檔案目錄》，梳理檔案的主題、內容和時間等。（三）整理檔案要進行登記和存儲，做好檔案的記錄和管理。（四）整理檔案時，要注意防止損壞和遺失，采取必要的保護措施。第三章安全生產檔案的保管與利用第九條安全生產檔案的保管要求：（一）建立安全生產檔案庫房，進行專門保管。（二）檔案庫房要具備相應的環境條件和安全設施，確保檔案的安全性。（三）檔案庫房要劃定不同檔案的存放區域，確保檔案的整齊清晰。（四）檔案庫房要進行定期檢查和維護，確保檔案的安全性和完整性。第十條安全生產檔案的利用要求：（一）檔案借閱需要提供有效的借閱申請和身份證明。（二）檔案借閱要有具體的借閱目的和使用計劃。（三）檔案借閱要進行登記和記錄，保留借閱者的證明材料。（四）檔案利用要按照相關法律法規和保密規定進行，不得泄露檔案內容。第四章安全生產檔案的銷毀與處置第十一條安全生產檔案的銷毀要求：（一）檔案的保管期滿后，按照有關規定進行銷毀。（二）檔案銷毀需要編制銷毀方案和相關的銷毀記錄。（三）檔案銷毀要進行登記和核實，確保銷毀的準確性和真實性。（四）檔案銷毀時要保留一定的樣本，作為備份和證明。第十二條安全生產檔案的處置要求：（一）檔案中存在涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的要及時進行處理和保護。（二）檔案中有價值的資料可以進行歸檔，作為歷史資料和研究參考。（三）檔案中有缺失或損壞的需要進行修復和補充。（四）檔案中存在錯誤或虛假的，需要進行更正和撤銷。第五章法律責任和監督檢查第十三條