DCC

文件管理什

么

是

文

件

?◎

信息及承載媒體◎示例：記錄、程序文件、報告、標準◎文件是一個具有符號的一組相關聯元素的

有序序列。文件可以包含范圍非常廣泛的

內容。系統和用戶都可以將具有一定獨立

功能的程序模塊、

一組數據或一組文字命

名為一個文件什

么

是

文

件

?一個完整的文件應該包括公司名稱、文件名稱、文件編號、版本號/修訂狀態、正文、頁碼/頁

次、編制、審核、批準、

日期等內容來料檢驗控制指引.1.0

日

的建立本公司對來料質量的控制指資·保還來料于量符合做可工程基求·為生廣憂工廣品提供保障·將制訂本指引

·2.

0

范圍太租序造用于數司生廣使用之所有物構，3

.

0

定

義rt:

Material

Rerier

Beerd

物料評審安員密[C:Incering

Qualitr

Centrel來料貢量控制A8L:AcceetetkualitrLevel質量接妝水準，4.0職克4.1突敗部：采購人再負責與供立商的信息溝通。必基時組織都開供應商來和質量當別會。4.2品質部：負費來料的檢驗、標識與形成性驗記錄，將位驗結果及時接報相類部門·井，

照進和驗證供應商質量改進的有效性。

…4.3PC/SDN:負責對未料注行初步檢查、入合和中理報貨手映·對緊色物料與不會格未料采。取初步必理待能·必員時，可組織相共部門進行8評審。,4.4工程部：負責對化工來料進行入廠檢軸負勞提供其它村料標準指導，并負責送樣品的，檢驗物以。15.0

程序

.5

.

1主控檢驗關甲結性為XIL--1S(2823:2003

數常畢線計。#執經世獨性計劃的正案、加已就治是檢驗間的的標原形，根據材料的具件持性，依報條材料的檢我規前進行抹樣5.2收料：,[FENA5WREA*EKFRNJ*FENF,*R*RN,不

RF

對

文

所

#52.1件應商應子次憑前成準憑將相類物料《出衡檢驗報告》附在出衡箱丸，對于性方驗飲合

格的物料。也收到該物料時仍供教本程守世驗…5.2.2倉率收到來科信，檢查包裝有無破損，核對床料藍號，數量是否與采購訂單一致，核對無誤告將未樣教重在來將將他區·并及時填寫《來料檢驗通句單)通知1C

對未科進行檢驗

·

5.3檢驗：,5.3.1所有監要材料都須具有倉格的以密貨位驗報告》。只有當《出貨檢驗報擊》》合格后。

.

該材料才可能被認可為合格物料。

..5.3.2TC

檢驗員換到檢驗適如后。首先確認物料是晉有《樣品承認書)或檢驗懷準、困紙。

.

供應簡是否為合格快應商，否則停止檢登。并上報品質主管或經理。其次檢查《出貨，檢測報告》內容是否完整和正確。《密貨檢測報告)的數據是否府合來響產品規范要求。如與英求不拒符。將該信息傳選始采附的。由采助協河供應商解決。如《西貨檢測報，

告》合格，將其保存老俠應商質量檔察中。

.5.3.3IC

按抽伴計劃抽取樣品。做原材料技樣計劃的正常、加嚴、減量均換規定，按行準要…求掛取樣品。依理相尖的檢驗標生及圓紙(包據料及滾認共或不包用權)對來樣，注行檢驗·對于其些物科或物樣苯求符性，如現有忙測手股不能述到檢而要求時，則，進行小執是生廣實驗或課外檢驗·小州量實驗由IC

發送聯絡單始相失部門，由計劃，

第完排生廣·1C

模得東助后成壓的性能判在來料及項執況：雖交外一位驗之未物由。

1℃提供檢消項目及要求-進外位驗光半行出提果洋理的檢測服每-【取核對檢驗報擊。與我可標準判安來料品預狀況

·,5.3.4對于重接物料，IQC

應留取是熔數量的樣品。以用于質量追期、扶樣測試；對于留存，

的樣易。[C

應作好標識，并按用庫存基求進行保車。防止變查或極壞。,3.3.3IRC

模據檢軸籽準及圖紙，對其性軸測也的軸果進行判定。并將其性驗測出的果和判，

定合格、或不合格的情況填可入《來料檢獨報告》中。若與供方存在標性生異時則隔要發顯來料檢驗報告給工程部再次確認。5.4緊島故行形別日加習骨文互員險10.12:2.27.28升家明葉增.

”.

”.·"·"··

”.·.··又件偶號.

”Rc-4-04板本

.2木!52Bn文件名稱，來料性險控制作業排書。出放日型2212年07月20日.1又件病號x=2--*-24.何本是2工次a2=2

E.文件名村.1共稱性驗理制作業槽。監效日雨2015年07月25日.又件滿母x32C--a40.n黑次x文件名稱，來料性驗空制作業指.主做日期2245年0月28日a實例醫

3默

·積歷構電技R成U可事★2財下，A2網文RFT

F

發

發*

R

E

E

下FECFGWRELRHEKTHUFFTENRRAWRHTFJARREH.FTHRFEKEREHTTTHNXT

制定文件控制程序的目的◎規范所有文件資料的接收、擬制、審核、批準、保存、使用和作廢等過程，并保證文件和資料的處理滿足質量體系運作要求。文

件

分

類

及

定

義◎質量手冊(

一

階文件):說明本品質系統

如何滿足國際標準。◎程序文件(二階文件):規定何人，在何

時

.

在什么地方做什么事

.◎指導書(三階文件):各種作業指導書、操作規范、圖紙、檢驗標準，說明怎么做文

件

分

類

及

定

義◎表單(四階文件):用以收集、傳遞信息、控制作業流程或證明作業已符合規定要求。文件分類

制定審核核準編碼

保管

作廢管理者代一

階手冊

表

總經理

文控中心

文控中心

總經理二階文件

使用部門

部門經理

總經理

文控中心

文控中心

總經理管理者代三階文件

使用部門

部門經理

表

文控中心

文控中心

部門經理四階文件

使用部門部門經理

文控中心

文控中心

部門經理文件的編制、

審批、權限文件的編號規則◎

第一、二階文件編碼規則o

HZC—AA--BB◎AA代碼(文件類別)說明：

QM-

一階品質手冊，QP-

二階程序文件.文件流水號

(01-99)文件類別公司代碼◎文件的編號規則◎

三階文件編碼規則o

HZC—AA--BB文件流水號(01-99)、文件類型部門代碼公司代碼◎

品管部：

QA

工藝部：

EN生產部：

PD文控：DC◎

行

政

部：HR市場部：OP采購部：

MP倉庫：SCM文件的編號規則◎四階文件編碼規則o

HZC—AA--BB—CC四階文件流水號(01-99)文件流水號文件類別/部門代碼公司代碼文件的編號規則◎四階文件編碼：文件表單一定會被引用于2、3階文件中，故其編號為主文件編號

再加后綴并統一將編號標于左下角。如：

規范HZC-QP-

01

第一張表單之編號為HZC-QP-01-01文件的編號規則◎

外來文件編碼規則o

○—XX◎

流

水

號

(

01-99)

外來文件的英文簡稱(O)◎外來文件包括：法律、法規、客戶資料、

供方資料、儀器設備使用說明文件的發放◎文控人員根椐各部門所需文件份數復印后

于文件右下角加蓋紅色"受控文件"印章

發行(原版文件無須蓋章，

由文控人員負

責管理，

同時文件制定人員需提供電子檔

到文控人員處進行統

一

歸檔),并請文件

領用部門在《文件發放/回收登記表》上

簽收。MicrosoftOficeExcel97-2003工作表1.日

的到原材料、制程、成品進行檢驗，嚴格控制產品品質。確保將合格產品交于客戶。2.范圍適用于本廣原材料、制程、成品的檢驗。3.

權

責3.1

品函據：檢驗標準之制定及執行原材料、制程、成品的檢驗3.2

企管，合格原材料、成品的出入庫作業。3.3生產部：成品的送檢。4.

名詞樣義無5.

工作程序5.1

來料檢驗5.11由品質部制定相關檢驗標準以供檢驗時參考。5.1.2當快應商送貨到在庫時，由倉管人員根據送資單核對其品名、規格、數量、供應廠商等信息。

0K5通

知

1QC檢驗，1QC裂據檢驗標準進行檢驗并將檢驗結果記錄于《來料檢驗報告》。5

.

1

.

3對從法國Photonies

采購的原材料(已要求法方采購入庫時替我司進行檢驗)倉管人員教據送

貨單核對其品名、規格、數量等信息后直接入庫，10C負責跟蹤產線使用品質情況。對生產輔材，試劑，清活用品、辦公用品等事生廣材料根據《10%免檢物料清單》執行免檢。5.1.4

榆驗結果及處置：5.1.4.1

合格：經驗證合格之物料，由倉管檢驗員對原材料進行標識，并做入庫作業。5.

1.4.2不合格：經檢驗不合格之物品，由倉管員移入“不合格品區”或掛不合格品”牌。按《不合格品管制程序》及《糾正與預防措施程序》作業。5.1.5客戶供料：凡屬客戶供料。仍按此程序加以檢驗，但對不合格品的處理應證母客戶的同意。5.L0

所有來科必須經100進行驗證，檢驗完單后，106必渠將送負單還回備樂，由合穿族一保管。5.2

過程檢驗5.2.1首糧5.2.1.1IPQC

檢驗員對每批產品的第一件產品進行首件檢驗，經

IPQC

組長或工程師確認合格，簽名形方可泄量生產。并記錄于《首性/制程巡檢記錄表》存檔保存，級別日

期摸寫者變更要旨A.02012.11.08陳明義新

增文件編號HZC-QF-09級本A.0頁次1

of

5文件名稱檢驗控

制

程

序生效日期2012年

1

1月08

日文件編號HZC-9P-09城

本A.0真

次2

at5文件名稱檢驗

控

制

程

序生效日期2

0

1

2

年

1

1

月

0

8

日本查科為海南城麗死電拉術有限公司專有之

作可，不準通蒸還使用，在不準夏中復制成持變成在句其它形元使而復

核批

準海南展例光電技術有限公司IHZEPNOTONC海電復性光電技術有期公司文件發放范圍◎品質手冊、程序文件：發放總經理部、生

產部、市場部、采購部、技術部、

品

管

部、行政部、倉庫。◎作業指導書及外部文件：發放給相關使用

部門。文

件的

銷

毀◎在修訂、廢止文件須回收舊版文件時，應

注意數量及內容之完整，并記錄于《文件

發放/回收登記表》中，文件收回后，

除

原版文件作為經驗知識由文控人員保存并

加蓋"作廢文件"存檔以外，其它文件應

立即銷毀。作廢之原版文件存放于管理者

代表處一年后銷毀文

件

的

更

改◎經正式批準發行的文件，使用部門或使用人不得在文

件上亂寫亂畫或涂改文件內容。特殊情況下若修改，

要在受控前更改。在修改的字中間劃上一道線，在旁邊填寫修改內容，并寫上修改人名字及日期后在受控◎文件修訂、廢止之審查仍須由文件原制訂部門

或相關單位填寫《文件修訂/廢止申請單》進行

提出并說明原因和修訂方案。在進行審查及確

認、核準人員判定，若因某種原因使原審核人

員不能審核時，則新審核權責主管應調閱相關

背景資料以參考。文件的更改◎文件版本由兩部分構成，

即版本號.修

訂次數，版本號用大寫英文A、B…