本辦法規定了AAA公司（以下簡稱公司）授權管理、商標管理、法律服務管理（以下統稱“法律事務”）的內容及要求。本辦法適用于公司、分公司，控股公司、參股公司參照本辦法執行。規范性引用文件下列文件中的條款通過本辦法的引用而成為本文件的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本適用于本文件?！禔AA公司服務商標管理辦法》（石油法字〔2002〕175號）《AAA集團公司標識管理暫行辦法》（中油辦字〔2005〕224號）《AAA集團公司企業工商登記管理辦法》（中油法〔2010〕224號）《AAA集團公司商標管理暫行規定》（中油法〔2011〕82號）術語和定義本文件采用以下定義：法律風險：是指企業基于法律環境產生的與權利義務有關的商業風險，是企業權利義務失范招致法律責任、產生實際損害的現實可能性。商標：是指由AAA集團公司和AAA公司共同持有的商品商標。重要風險未經有效授權擅自處理相關法律事務。在授權權限、授權范圍或授權期限之外處理法律事務。超出本人權限范圍給他人授權。擅自改變商標圖樣。超出核準或授權范圍使用商標。未經總部授權擅自許可他人使用商標標識。各類參控股企業擅自使用我方商標。毫無關系的企業擅自使用我方商標。在未入圍的律所中選擇年度法律顧問。未按規定的采購程序選聘年度法律顧問。年度法律顧問工作范圍不明確。職責企管法規處是公司法律事務的歸口管理部門，主要職責為：負責制定法律事務管理制度并組織實施；負責組織公司法律事務管理人員的培訓；負責辦理公司授權手續，指導分公司開展授權工作；負責辦理兩級公司商標使用及維權的相關手續；負責調查管轄范圍內中國石油服務商標的侵權情況，組織實施對侵權行為的維權工作；負責組織開展法律顧問的選聘；負責辦理法律事務管理過程中需上級公司和公司出具的相關手續；負責對各處室、分公司的法律事務工作進行指導、檢查和考核。分公司主要職責為：負責辦理本單位授權手續；負責辦理本單位商標使用及維權的相關手續；負責調查管轄范圍內中國石油服務商標的侵權情況，組織實施對侵權行為的維權工作；負責組織開展本單位法律顧問的選聘；負責辦理法律事務管理過程中需公司和本單位出具的相關手續。管理內容及要求總則為規范公司法律事務管理，確保公司合法合規經營，有效控制經營管理中的法律風險，制定本辦法。控制原則公司法律事務管理實行事前防范為主、事中控制和事后補救為輔的工作原則，控制點前移，有效防范風險。授權管理合同簽訂授權公司及取得合法主體資格的分公司對外簽訂經濟合同，需法定負責人以外的其它人員簽訂的，由法定負責人授權簽訂，授權分為年度授權和單項授權。合同簽訂年度授權每年12月份，企管法規處法律事務崗擬定公司次年授權委托書，報總法律顧問審核、分管領導審批，審批通過后，通過協同管理系統印章及法人身份證使用申請流程辦理次年授權手續（E1）。具體程序按照合同簽訂年度授權（HYPERLINKSP07.04.01）執行。因公司人事或組織機構調整導致公司需要對合同簽訂授權進行調整的，企管法規處法律事務崗根據人事任免情況，調整年度合同簽訂授權委托書，報總法律顧問審核、分管領導審批，通過后簽發新任命人員的授權書，同時收回免職人員的授權書。授權期限原則上為一年。合同簽訂單項授權相關業務部門在合同完成審批程序后，將合同審查審批表和合同文本報本單位企管法規部門法律事務管理人員，企管法規部門法律事務管理人員通過協同管理系統印章及法人身份證使用申請流程辦理授權手續（E1）。上級單位對公司的授權需要上級單位在自動授權范圍之外對公司授權的，相關處室或分公司相關人員根據生產經營管理需要提出申請，經企管法規處法律事務崗、總法律顧問審核后，報送分管領導審批，審批通過后企管法規處法律事務崗統一通過協同管理系統印章及法人身份證使用申請流程向股份公司申請辦理授權手續（E1）。具體程序按照上級單位對公司的授權（HYPERLINKSP07.04.02）執行。其他事務性授權證照登記或變更、銀行開戶等事務性授權由公司相關處室或分公司相關部門提出申請，通過協同管理系統上報，經處室負責人或分公司經理審核后，報企管法規處法律事務崗、總法律顧問審核，分管領導審批，審批通過后，企管法規處法律事務崗通過協同管理系統印章及法人身份證使用申請流程辦理（E1）。具體程序按照其他事務性授權（HYPERLINKSP07.04.03）流程執行。其他要求授權以書面形式進行，授權書至少包括以下內容：授權單位及法定負責人；受托人，包括受托人姓名、身份證號碼、所在單位、職務等；授權范圍，包括權限及事項；授權期限；轉授權條件；授權書生效條件；終止授權的條件。兩級公司各部門、基層庫站、未辦理工商登記手續的機構禁止以本部門（單位）名義辦理任何授權。商標管理商標使用許可公司根據與集團公司、股份公司簽訂的《服務商標使用許可合同》使用服務商標，簽約手續由企管法規處法律事務崗負責辦理。公司根據與集團公司、股份公司簽訂的《服務商標使用許可合同》，通過直接轉許可的方式，許可各分公司及其管理的加油站、便利店使用中國石油服務商標。服務商標使用轉許可手續由公司企管法規處法律事務崗和各分公司企業管理與質量安全環保部合規管理崗負責辦理。企管法規處法律事務崗根據與集團公司、股份公司簽訂的《服務商標使用許可合同》，通過組織簽訂《服務商標使用轉許可合同》的方式，許可托管的控（參）股法人單位及其管理的加油站、便利店使用中國石油服務商標，并將轉許可合同報股份公司備案?？兀▍ⅲ┕晒静坏镁褪褂玫纳虡藱嘞捱M行再次轉許可。使用服務商標的單位，根據核定服務項目，在營業場所、服務設施、與服務項目有關的商品和包裝物上及廣告宣傳中規范使用。使用服務商標時，商標使用單位嚴格執行集團公司《產品使用標識管理細則（暫行）》和股份公司《加油站、加油加氣站、加氣站統一形象識別手冊》各項規定，按照集團公司品牌管理委員會辦公室編寫的《標識應用與管理指南》進行應用與管理，不得更改服務商標的指定顏色、元素位置、比例關系等內容，且須在商標右上角標明注冊標記?。商標維權商標維權實行屬地管轄原則，由分公司分管領導、企業管理與質量安全環保部主任、合規管理崗負責轄區范圍內商標維權工作。分公司負責對本單位轄區內侵犯服務商標行為調查取證，掌握證據后立即開展商標維權工作，包括：與侵權人交涉，責令停止侵權并就侵權行為與侵權人達成賠償和解協議；就侵權行為向工商行政管理機關投訴；申請參加侵權行政處罰案件的聽證或參加聽證；對工商行政管理機關作出的行政處理決定提起行政復議或行政訴訟；對侵權行為提起侵權訴訟。企管法規處法律事務崗督導分公司商標維權工作并辦理兩級公司的商標維權手續，包括：辦理服務商標維權授權委托書、提供商標注冊證復印件、公司營業執照復印件以及工商部門需要的其他手續。發生商標維權訴訟的，訴訟工作按照《AAA公司法律糾紛案件管理辦法》執行。法律服務管理年度法律顧問的選聘為妥善處理公司法律事務、防范法律風險、維護公司合法權益，公司企管法規處可根據需要選聘年度法律顧問提供法律服務。分公司需要選聘年度法律顧問的，由分公司企業管理與質量安全環保部合規管理崗通過分公司對上呈批件向企管法規處申請。經企管法規處法律事務崗初審、總法律顧問審批同意后，企管法規處組織實施，具體程序按照分公司年度法律顧問選聘（HYPERLINK\l"_MP04.01.02.02_分公司年度法律顧問選聘"MP04.01.02.02）流程執行。兩級公司年度法律顧問均實行一年一聘，在公司入圍律師事務所中擇優選聘。根據屬地需要，分公司可以擇優推薦律師事務所。兩級公司的年度法律顧問均由企管法規處負責采購。采購程序按照公司《AAA公司物資與服務采購管理辦法》、《AAA公司供應商（服務商）管理辦法》、《AAA公司招投標管理辦法》等制度執行。按采購程序確定中標律所后，企管法規處法律事務崗負責按照《AAA公司合同管理辦法》與中標律所簽訂《年度法律顧問合同》；分公司年度法律顧問由分公司企業管理與質量安全環保部合規管理崗負責按照《AAA公司合同管理辦法》與中標律所簽訂《年度法律顧問合同》，并將合同原件報企管法規處備案。分公司年度法律顧問服務費納入各分公司費用管理范圍，由各分公司自行承擔。年度法律顧問工作內容對重大經營管理決策事項涉及的法律事項進行法律分析，指出因國家法律法規的規制可能導致的潛在法律風險，提出相應的法律風險規避措施并出具法律意見（建議）書。審查規章制度是否合法、合規并提出法律意見（建議）。就公司的投資、合并、分立、資產或股權轉讓以及公司改建清算等事項的相關法律問題提出意見、建議，并出具法律意見（建議）書。根據公司需要參與合同談判。對合同進行審查，審查合作方主體資格、資質資信、履約能力等情況及其提供的相關證明材料的真實性和合法性。必要時，對合作方進行實地調查；審查合同條款，分析合同文本的合法性和法律風險，并出具法律意見（建議）書。起草和審查相關法律文書，根據公司的授權，對外發表聲明、申明及出具律師函。接受公司或分公司委托，代理訴訟、仲裁活動，參與調解等非訴事務；并對委托事項及參與調解的非訴事項出具法律意見（建議）書。隨時就相關部門提出的法律問題提供咨詢服務。根據處理法律事務需要，按照相關法律及公司規定向有關單位或個人調查情況、收集證據。配合開展法律知識培訓。負責辦理公司或分公司委托的其他事項。違規責任對違反本辦法規定，未嚴格執行法律事務管理要求的，企管法規處責令限期整改，逾期不改的，對相關責任部門或個人進行通報或批評教育。存在下列情節之一的，按公司有關規定追究相關責任人責任：不按規定程序，擅自授權外部單位使用商標的；各單位發現參控股企業、毫無關系的企業擅自使用我方商標未及時采取的；擅自選聘法律顧問的；其他違反本辦法規定，給公司造成損失的。附則分公司可依據本辦法制定實施細則。本辦法由公司企管法規處負責解釋。本辦法自發布之日起實施。相關制度《AAA公司法律糾紛案件管理辦法》《AAA公司合同管理辦法》《AAA公司物資與服務采購管理辦法》《AAA公司供應商（服務商）管理辦法》《AAA公司招投標管理辦法》《AAA公司檔案管理辦法》《AAA公司績效管理辦法》流程8.1SP07.04.01合同簽訂年度授權8.2SP07.04.02上級單位對公司的授權8.3SP07.04.03其他事務性授權8.4MP04.01.02.02分公司年度法律顧問選聘

SP07.04.01合同簽訂年度授權流程圖PAGE11/=numpages20-119關鍵活動KPI表流程名稱：合同簽訂年度授權流程編號：SP07.04.01流程節點編號流程節點責任部門崗位關鍵活動關鍵活動KPI時間要求工作質量風險控制信息評價者/來源01擬定公司次年授權委托書企管法規處法律事務崗02審核總法律顧問1個工作日內完成，否則每延期1日扣1分分管領導03審批分管領導04辦理授權手續企管法規處法律事務崗PAGE12/=numpages20-119SP07.04.02上級單位對公司的授權流程圖PAGE13/=numpages20-119關鍵活動KPI表流程名稱：上級單位對公司的授權流程編號：SP07.04.02流程節點編號流程節點責任部門崗位關鍵活動關鍵活動KPI時間要求工作質量風險控制信息評價者/來源01提出授權申請相關處室相關人員02審核企管法規處法律事務崗審核授權申請1個工作日內完成，否則每延期1個工作日扣1分企管法規處處長03審核總法律顧問1個工作日內完成04審批分管領導05向股份公司申請辦理授權手續企管法規處法律事務崗PAGE15/=numpages20-119SP07.04.03其他事務性授權流程圖

PAGE17/=numpages20-119關鍵活動KPI表流程名稱：其他事務性授權流程編號：SP07.04.03流程節點編號流程節點責任部門崗位關鍵活動關鍵活動KPI時間要求工作質量風險控制信息評價者/來源01提出申請相關處室相關人員02審核相關處室負責人審核授權申請1個工作日內完成，否則每延期1個工作日扣1分企管法規處法律事務崗03審核企管法規處法律事務崗審核授權申請1個工作日內完成，否則每延期1個工作日扣1分企管法規處處長04審核總法律顧問1個工作日內完成05審批分管領導06辦理授權書企管法規處法律事務崗MP04.01.02.02分公司年度法律顧問選聘流程圖PAGE19/=numpages20-119關鍵活動KPI表流程名稱：分公司年度法律顧問選聘流程編號：MP04.01.02.02流程節點編號