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文檔簡介

摘要:隨著近年來汽車市場競爭激烈程度的逐漸加劇和汽車銷量的逐漸下降,都導致汽車零部件制造企業的發展前程與展望受到影響。若汽車零部件制造企業想要在新時代發展下促進企業的前進和可持續化,就應當開始重視其內部控制建設。以更加科學有效的內部控制措施促進企業核心競爭力的發展,為企業獲取更加良好的生存空間。因此,本文將針對汽車零部件制造企業內部控制建設展開討論。關鍵詞:汽車零部件制造;企業;內部控制在國家經濟實力和社會經濟的不斷建設發展之下,人民群眾的生活水平也在隨之提升,汽車則逐漸成為人們出行代步的重要工具。然而,近年來,受到部分原因的影響,使得汽車銷售受到一定阻礙,而汽車配件制造企業也隨之受到影響。我國汽車行業相較于其他國家來說還在不斷發展,汽車零部件制造企業也存在著一定經營管理問題,影響著企業的自身發展。這就需要有關管理人員重視內部控制,并積極采取解決措施。一、探究汽車零部件行業特點近年來由于國人生活水平和生活質量的不斷提升,使得我國汽車行業隨之發展迅速,2019年銷售量達到436萬輛,然而由于受到某些原因影響,使得部分廠商的汽車銷售量相較于以往呈下滑趨勢,使得整個汽車行業處于掙扎當中。與此同時,汽車企業在新時代下還面臨著新型能源與污染物排放問題的復雜局面,意味著汽車零部件制造企業也在時代發展下,面對人們逐漸重視的可持續發展與綠色生產問題,需要面臨更加激烈的競爭環境。面向汽車零部件制造企業來說,其競爭壓力與可持續化壓力主要表現在經濟發展環境下的制作成本與材料上漲問題,這就使得企業相較于以往的盈利難度受到影響。加上汽車零部件制造企業容易受到議價方面的影響,受到排擠而使自身競爭力不夠,最終導致利潤出現薄弱。最后,汽車零部件的生產行業始終沒有形成良好的規模,在進行成本控制和零部件質量控制等方面存在一定難度。而面對新時代發展等多方撲面而來的生存壓力,若汽車零部件制造企業想要在這樣的競爭環境之下獲得生存空間,就必須加強對企業管理質量的重視程度。企業領導必須選擇積極建構企業內部控制,促進企業實現成本控制,并能夠提高自身管理質量。更加科學且高效的手段能夠有效面對經營管理中可能存在的風險,提高自身企業核心競爭力,真正做到促進企業的可持續發展。二、汽車零部件制造企業內部控制目標思考首先,從戰略目標來看,汽車零部件制造企業內部控制的目標應當分為長期與短期。以長期目標敲定企業經營方向,以短期目標促進項目的穩妥和運行使企業能夠促進某一階段的整體發展。其次,在財務方面也應當制定相關目標。通過制定財務報告目標,維護企業利益,降低財務風險。第三,汽車零部件制造企業在進行內部控制目標建構時,應當基于企業建構經營活動目標。切實確定顧客對自身企業的滿意程度,以此為目標,要求自身企業能夠達到這一需求。并確立成本控制目標,以此為依據促進企業的管理方式與管理力度。最后,還要促進企業的合法性。在進行內部控制建設過程中,需要考慮到新時代發展下的市場競爭趨勢和自身企業所擁有的實力。通過對內部控制目標的明確,在這一基礎上,確立企業接下來的建設與發展方向。有利于接下來的工作能夠在目標影響下有序開展,更有利于企業的穩定和可持續化。三、汽車零部件制造企業內部控制要點(一)企業內部環境企業內部組織結構與審計人員等多方面因素,都會對內部控制環境產生一定影響,一旦這些因素致使企業內控環境較差,就會使工作無法及時進行。以企業促進與客戶的一對一服務為例,基于這樣的形式,通過針對客戶的實際情況與需求,建構更加有針對性和個性化的服務,以此提升客戶對企業的滿意程度,促進市場份額的增長。而當企業內部控制環境達不到需求時,企業則無法做到更加準確地對員工的實際能力和素養進行評價。在與客戶交流過程中,就有可能出現員工的個人素養,與其實際崗位匹配程度不高,而員工沒有能力解決一對一的服務任務,就有可能造成敷衍,且對客戶不負責任的行為發生。這樣一來,就會降低客戶對企業的滿意程度,不但會失去這樣一位顧客,企業之間相互交雜,這樣的問題會在一定程度上損傷企業形象,最終導致多方面的客源流失,也會使想要與企業進行進一步發展的客戶止步于觀望。(二)風險評估控制汽車零部件制造企業想要促進自身的可持續發展,并進行內部控制建設過程中,必須做到對發展過程中的風險進行控制與分析。汽車零部件作為汽車制造過程中不可分割的重要組成部分,一旦企業沒有對風險評估產生足夠的重視,就會導致企業面臨更加嚴重的損失與危險。企業應當做到基于內部控制建設,加強對項目風險評估的能力。增強企業對項目與發展過程中出現問題的應變能力,并隨之進行持續化的改進。以此結合企業內部的各項活動進行分析與整合,使企業能夠進一步發現活動建構過程中潛在的問題,或已經出現的問題,便于企業有針對性的對各項問題展開應對措施建構和改進。一旦發現活動存在隱患,應當及時尋找有關工作人員對問題進行了解,再選取有針對性的方式對隱患進行確認,跟蹤了解并選取改進措施,以此完善內部控制體系。(三)企業控制活動企業的控制活動主要包括生產項目的事前、過程、事后三個方面。汽車零部件制造企業的事件控制,指的是在某個生產項目進行建構之前各個部門結合自身企業的實際實力,對項目可行性進行分析和探索。通過開展事前控制,將生產項目需求和企業的實際生產情況有機結合,并選取科學的生產方式與每日生產目標。確保企業能夠在合同規定的時間內按時、按量完成生產目標,且能夠在這一過程中確保項目質量。開展項目建設過程中的控制,指的是能夠對設計方案進行持續的優化且生產部門也能夠嚴格按照生產要求與流程進行操作。在這一過程中,質檢部門更應當發揮其應有的作用,增強日常監管工作減少不良零部件的生產比例,降低生產成本,促進企業的良好發展。事后控制指的是通過對生產前后的數據收集與整理尋找能夠提高單項產品毛利的困難點,促進成本控制能力的改善為企業盈利帶來更大空間。(四)監督管理機制汽車零部件制造企業在展開內部控制建設工作過程中,應當積極開展相關監督管理工作。例如,在與客戶進行產品有關信息交談過程中,通過確實有效的監督管理機制,規范交談過程中的工作與環節。以此,在切實了解客戶實際需求與期望的前提之下,結合企業真實情況,對價格和多方面因素進行敲定,促進雙方的合作與發展。在進行產品價格探討過程中,基于監督管理機制,首先需要企業內部人員能夠對價格的上下浮動情況進行預判,制作價格變化方案經過內部審核并予以采用。一旦該方案沒有通過審核,則需要相關部門再一次結合企業情況和原材料等因素制定價格變動方案。以更加嚴格且科學的內部控制與監管機制,促進企業的科學穩定發展。(五)內部信息溝通任何企業想要促進更好的發展,必須要加強企業內部的信息溝通。一旦企業的信息溝通和建設工作達不到需求,就有可能造成管理層面的意愿無法及時且準確地傳遞至基層。從而造成基層工作無法順利開展,在沒有明確管理層實際意愿時,更無法將后續信息科學的反饋給管理層。而一旦這樣的問題發生,就會導致內部控制無法發揮其實際作用。溝通建設工作的不完善,使得企業內部信息無法得到良好交流與傳遞。管理人員容易出現在沒有了解企業基層的實際情況和生產情況等前提之下便貿然做出決定,從而導致決策不具備科學性,引發一定風險,阻礙企業的可持續化。四、汽車零部件制造企業內部控制措施思考(一)從加強企業文化建設角度出發想要基于企業文化的建設促進內部控制環境,首先,需要企業能夠結合實際需求和特點,建構文化與職業道德規范。對于汽車零部件制造企業來說,其制造產品的實際質量是最主要且最關鍵的問題。那么,在對企業文化與道德規范進行建構時,就需要將產品的質量控制目標和意識滲透到企業文化當中。通過將這意識傳遞給企業當中的每一位工作人員,激發員工的安全生產和產品質量意識,切實實現企業的產品質量控制問題。其次,還需要完善企業的內部組織結構。通過制定更加專業化的內部控制部門,設置專門人員負責部門工作的順利開展,由相關工作人員自管理層依次而下促進內部控制制度的推行,使企業能夠逐漸達成相關目標。最后,企業也應當重視到對自身員工能力與素養的培養。企業員工是重要的生產力,即使在科技力量的發展之下,人員因素也是影響企業能否良好發展的關鍵力量。因此,企業應當制定員工評估方式與間隔,結合對員工實際情況和優缺點的評估,在接下來的崗位安排與工作任務安排中,使員工能夠與崗位需求高度匹配。以這樣的形式促進員工可以在自身崗位中發揮實際價值,切實提高內部控制效率,為企業的長久發展帶來更高利益。(二)從培養風險評估意識角度出發企業的投資和財務因素都有可能損害自身利益,導致企業經營與可持續發展過程中受到阻礙。而企業能夠基于內部控制建設,加強風險評估意識與能力,則能夠在一定程度上降低企業面對風險時而帶來的損失。那么,企業應當首先結合定期的培訓工作,將風險評估與防范意識貫徹到日常監管工作當中,使每一位員工的防范意識都得到發展。其次,還可以選擇以規范風險管理流程的方式,優化風險識別與風險管理工作,對明確任務目標前提下,有可能存在的風險進行前瞻和評估,再根據評估結果選取更加有針對性的防范措施。以此促進企業降低風險威脅,減少由于風險為企業帶來的不良影響和嚴重后果。(三)從強化過程控制角度出發想要基于對過程控制的強化,為內部控制建設與實施提供保障,首先,需要有關部門制定科學嚴謹的活動建構步驟。針對活動可行性進行前瞻性評估,結合測評結果進行分析,聯系企業內部實際情況,尋找出內部控制政策中存在的問題,并對其進行優化和調整。其次,還需要對控制活動步驟的風險進行掌握,尋找活動與項目中風險產生的原因,聯系實際情況發現促進風險控制的關鍵問題。并以此對內部控制的細節進行完善,輔助企業的風險規避,促進企業穩定發展。再者,企業也應當加強自身審核工作,面對制造過程中存在的越權現象進行管理,堅決杜絕類似行為發生。并做好崗位與崗位之間的協調,避免管理人員與受管理者是同一個人,從而導致管理力度不嚴格,管理效率無法達到目標等問題的發生。(四)從加強內部審計角度出發汽車零部件制造企業可以通過加強內部審計力度,增大內部控制監管質量。首先可以選擇通過設立專門的審計委員會,減少企業其他管理人員對內部審計工作的干擾。以這樣的形式切實提高和保證內部審計質量,促進企業經濟活動與其他活動目的的正常運行。其次,還可以選擇以信息披露的方式,通過增加企業信息透明度,監督企業各項活動的開展。這一舉措不僅僅可以對相關利益人員起到警醒作用,還能夠以良好的數據增強企業形象,使企業能夠獲取自其他有關單位的認可,促進企業的長久穩定發展。最后,還需要對審計的工作流程進行嚴格控制與規范。要求相關工作人員能夠按照企業需求的步驟一一執行,一旦發現企業內部控制存在問題,便應當層層上報,將信息傳遞至監理會,并對存在的問題進行優化。(五)從建立溝通渠道角度出發想要促進汽車零部件制造企業的內部控制更加高效,需要企業優化以往部門之間溝通不和諧的問題。通過建立更加良好的溝通渠道,促進部門與部門之間的信息交流,使更加精準且完整的信息傳遞到有需求的部門,促進企業信息質量的提升,使企業內部控制目標得以達成。那么,企業可以首先結合新時代發展下的信息技術手段,建立完整的信息管理機制。結合信息管理系統,克服以往信息過于復雜且信息量大,難以快速處理的問題。簡化信息收集和處理工作,降低工作人員壓力,也基于信息系統與技術的發展,促進共享工作和共享平臺的建立。其次,企業也應當明確各個部門以及崗位的信息管理職責。使每一位工作人員明確自身所在崗位應當承擔的責任,例如,銷售部門人員需要對相關信息進行管理,并能夠明確掌握客戶的需求。以此提高企業信息質量,促進信息管理的優化。最后,企業也應當做到對不同信息的來源和真實性進行評估。追隨時代發展,明確信息的時效性,選取海量信息中真正能夠促進企業長久穩定發展的內容,應用于日常經營管理與決策確定當中。通過提高信息的真實有效,確保企業能夠基于這些資源,制造出更多價值

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