文件名：任務號版本內容編制審核批準起止日期《人力資源管理系統》需求規格說明書無2項目總體概述2.1系統用戶特點無編號功能名稱功能描述企業架構管理部門管理對部門信息進行維護。創建部門根據公司需要創建部門。撤銷部門根據公司需要撤銷部門。合并部門根據公司需要將兩個部門進行合并。調整部門根據公司需要將一個部門劃分到另外一個部門去管理。修改部門根據公司需要修改部門。瀏覽部門信息查看部門信息。崗位管理對部門所設置的崗位信息進行維護。設置崗位為指定的部門設置一個新的崗位。撤銷崗位撤銷指定部門的某一個崗位。調整崗位將某一崗位劃分給另外一個崗位進行管理。修改崗位修改指定部門的某一個崗位。瀏覽崗位信息查看崗位信息。行政級別管理根據公司需要，設置公司的行政級別。行政級別與崗位進和綁定。創建級別根據公司需要添加行政級別。更改級別根據公司需要更改行政級別。撤消級別根據公司需要撤消行政級別。瀏覽級別查看級別信息。企業架構展示根據企業所設置的部門、崗位信息自動生成企業架構圖招聘管理招聘信息發布根據公司崗位需要發布招聘信息進行人才招聘。發布招聘信息發布公司招聘的信息。修改招聘信息修改招聘信息。刪除招聘信息刪除無效或過期的招聘信息。瀏覽招聘信息查看公司發布的招聘信息應聘人員注冊應聘人員基本信息的錄入。(在進入面試前先填寫《職位申請及面試評估表》)。瀏覽基本信息瀏覽應聘人員基本信息。填寫基本信息填寫應聘人員基本信息。修改基本信息修改應聘人員基本信息。刪除基本信息刪除應聘人員基本信息。崗位申請根據公司提供的崗位信息進行申請。瀏覽申請瀏覽申請的崗位信息提出申請確定要申請的崗位信息修改申請修改申請的崗位信息刪除申請刪除申請的崗位信息人事檔案維護檔案維護對員工的個人檔案進行維護。基本信息維護對員工檔案基本信息進行維護。3.1.1.1.查看員工基本信息查看員工基本信息。3.1.1.2.錄入員工基本信息根據員工實際情況的變化錄入基本信息。3.1.1.3.更新員工基本信息根據員工實際情況的變化對其基本信息進行更新。3.1.1.4.刪除員工基本信息根據員工實際情況的變化對其基本信息進行刪除。家庭檔案維護根據需要對員工的家庭情況進行維護。3.1.2.1.查看員工家庭檔案查看員工家庭情況。3.1.2.2.錄入員工家庭檔案根據員工的家庭實際情況增加相關成員的檔案。3.1.2.3.更新員工家庭檔案根據員工的家庭實際情況更新相關成員的檔案。3.1.2.4.刪除員工家庭檔案根據員工的家庭實際情況刪除相關成員的檔案。學習檔案維護根據員工情況對員工的學習經歷進行維護。3.1.3.1.查看員工學習檔案查看員工學習經歷情況。3.1.3.2.錄入員工學習檔案根據員工學習經歷的實際情況增加相關的學習檔案。3.1.3.3.更新員工學習檔案根據員工學習經歷的實際情況更新相關的學習檔案。3.1.3.4.刪除員工學習檔案根據員工學習經歷的實際情況刪除相關的學習檔案。工作檔案維護根據員工情況對員工的工作經歷進行維護。3.1.4.1.查看員工工作檔案查看員工工作經歷情況。3.1.4.2.錄入員工工作經歷根據員工工作經歷的實際情況增加相關的工作檔案。3.1.4.3.更新員工工作經歷根據員工工作經歷的實際情況更新相關的工作檔案。3.1.4.4.刪除員工工作經歷根據員工工作經歷的實際情況刪除相關的工作檔案。技能檔案維護根據員工情況對員工的技術檔案進行維護。3.1.5.1.查看員工技能檔案查看員工技術檔案。3.1.5.2.錄入員工技能檔案根據員工的實際情況對其技能檔案進行添加。3.1.5.3.更新員工技能檔案根據員工的實際情況對其技能檔案進行維護更新。3.1.5.4.刪除員工技能檔案根據員工的實際情況對其技能檔案進行刪除。帳號檔案維護3.1.6.1.查看員工帳號檔案查看員工帳號檔案。3.1.6.2.錄入員工帳號檔案根據員工的實際情況增加相關的帳號信息。3.1.6.3.更新員工帳號檔案根據員工的實際情況更新相關的帳號信息。3.1.6.4.刪除員工帳號檔案根據員工的實際情況刪除相關的帳號信息。證照檔案維護根據員工情況對員工的證照檔案進行維護。如駕駛證、學歷證等3.1.7.1.查看員工證照檔案查看員工證照情況。3.1.7.2.錄入員工證照檔案根據員工的實際情況增加相關的證照檔案信息。3.1.7.3.更新員工證照檔案根據員工的實際情況更新相關的證照檔案信息。3.1.7.4.刪除員工證照檔案根據員工的實際情況刪除相關的證照檔案信息。技術檔案維護根據員工情況對員工的技術檔案進行維護。3.1.8.1.查看員工技術檔案查看員工技術情況。3.1.8.2.錄入員工技術檔案根據員工的實際情況增加相關的技術檔案信息。3.1.8.3.更新員工技術檔案根據員工的實際情況更新相關的技術檔案信息。3.1.8.4.刪除員工技術檔案根據員工的實際情況刪除相關的技術檔案信息。調動檔案維護根據員工的調動情況對員工調動檔案進行維護。3.1.9.1.查看員工調動檔案查看員工調動情況3.1.9.2.錄入員工調動檔案根據員工實際調動情況增加員工相關調動信息。3.1.9.3.更新員工調動檔案根據員工實際調動情況更新員工相關調動信息。3.1.9.4.刪除員工調動檔案根據員工實際調動情況刪除員工相關調動信息。培訓檔案根據員工情況對員工的培訓檔案進行維護。3.1.10.1.查看員工培訓檔案查看員工培訓情況。3.1.10.2.錄入員工培訓檔案根據員工實際培訓情況增加員工相關培訓信息。3.1.10.3.更新員工培訓檔案根據員工實際培訓情況更新員工相關培訓信息3.1.10.4.刪除員工培訓檔案根據員工實際培訓情況刪除員工相關培訓信息。合同檔案維護根據員工情況對員工合同檔案進行維護。3.1.11.1.查看合同檔案查看員工合同情況3.1.11.2.錄入員工合同檔案根據員工合同檔案錄入合同檔案信息。3.1.11.3.更新員工合同檔案根據員工合同檔案修改合同檔案信息。3.1.11.4.刪除員工合同檔案刪除合同檔案信息。考核檔案維護通過績效考核后將各員工的考核結果錄入到各員工的考核檔案中，以方便查看跟蹤查看3.1.12.1.查看員工考核檔案查看員工考核情況。3.1.12.2.錄入員工考核檔案根據員工的實際情況錄入員工相關考核信息。3.1.12.3.更新員工考核檔案根據員工的實際情況更新員工相關考核信息。3.1.12.4.刪除員工考核檔案根據員工的實際情況刪除員工相關考核信息。考勤檔案維護將考勤機中的數據錄入到本系統中以便查詢統計。3.1.13.1.查看員工考勤檔案查看員工考勤情況。3.1.13.2.錄入員工考勤檔案根據員工的實際情況錄入員工相關考勤信息。3.1.13.3.更新員工考勤檔案根據員工的實際情況更新員工相關考勤信息。3.1.13.4.刪除員工考勤檔案根據員工的實際情況刪除員工相關考勤信息。獎懲檔案維護記錄員工的獎懲信息，以便對員工進行考查。3.1.14.1.瀏覽獎懲信息瀏覽員工的獎懲信息。3.1.14.2.記錄獎懲信息記錄員工的獎懲信息。3.1.14.3.修改獎懲信息修改員工的獎懲信息。3.1.14.4.刪除獎懲信息刪除員工的獎懲信息。離職檔案維護記錄員工的離職信息，以便對員工進行考查。3.1.15.1.瀏覽離職信息瀏覽員工的離職信息。3.1.15.2.記錄離職信息記錄員工的離職信息。3.1.15.3.修改離職信息修改員工的離職信息。3.1.15.4.刪除離職信息刪除員工的離職信息。招聘信息導入3.1.16.1.導入招聘信息導入招聘管理中填寫的基本信息員工瀏覽公司員工可以查看其他人員的基本情況。檔案查詢根據需要自定義查詢條件查看員工檔案的各類信息。人事結構分析從多方面透視人事結構，為人力資源規劃及人力資源成本提供依據。基于人數的分類分析3.4.1.1.按員工類別分析分析出各種類型的員工各有多少人，以便做招聘調整。如在職人員有多少人?臨時人員有多少人?試用人員有多少人?兼職人員有多少人?3.4.1.2.按部門分析確定每個部門各有多少人，據此可以做人員分配調整。3.4.1.3.按崗位分析分析各崗位上的人數，與該崗位的編制人數進行對比，分析崗位上人員是否空缺或冗余，以便做招聘工作。3.4.1.4.按職稱分析分析各種職稱的人數有多少。如公司高級工程師有多少人，中級工程師有多少人。3.4.1.5.按學歷分析確定各種學歷的人數。如全公司本科有多少人，博士有多少人。3.4.1.6.按專業分析分析公司各種專業的人數有多少人。如公司計算機專業的有多少人、機械控制的有多少人。3.4.1.7.按性別分析分析出公司男女員工各有多少人。基于部門人事結構分析3.4.2.1.按員工類別分析分析各個部門里的各類員工所占的比重，為動態分析部門的活力提供標準，比如：市場部里臨時員工比重過多，不利于市場部的穩定發展。3.4.2.2.按管理層次分析統計部門里管理層的人數，權衡管理層的合理提供人數依據，如：管理層的人數要達到5人，但實際卻只有3人，補充管理層的員工。3.4.2.3.按學歷分析統計各部門各類學歷的員工人數。3.4.2.4.按性別分析統計各部門各性別員工的人數。3.4.2.5.入離職率分析統計各部門的入離職人員的人數及比率。基于的學歷人事結構分析3.4.3.1.按部門分析分析部門里的員工學歷結構，有利于部門的整體的發展和進步，不同部門對人才要求不同，及時反映，能人力資源信息的統計分析結果，作為修訂調整【人力資源計劃】的依據之一。3.4.3.2.按管理層次分析分析管理層員工學歷的分布情況3.4.3.3.按性別分析分析員工的性別比例情況基于年齡工齡結構分析3.4.4.1.按年齡結構分析統計出各年齡段的人員分布，衡量公司的人力資源的年齡結構。3.4.4.2.按司齡結構分析司齡段的不同可以預測公司的發展態勢，如司齡段偏低，容易轉型，司齡段偏高，經驗多，但工作支出高。可以通過這些作出下步符合人事調整的動態的行為。基于持證分析3.4.5.1.按技術職稱分析確定月份里，顯示技術職稱的分布比例，計算出每個技術職稱的人數，為人力資源的合理結構提出參照物。3.4.5.2.按證照性質分析證照是能力的標準，當人事提拔時，可以從擁有證明能力的證照的員工中選取。人事基本報表員工基本信息表人事專員從人事檔案庫取出員工信息，為各部門了解員工信息需要制定信息。員工任職信息表人事專員從人事檔案庫取出員工任職的信息，為了查閱員工任職的一般情況人事專員需要制作員工任職信息表員工通信信息表人事專員從人事檔案庫取出員工通信的信息，生成方便查閱的員工信息表。員工帳號信息表事專員從人事檔案庫取出員工帳號的信息，制作員工帳號信息表，如：該表對財務部門很重要，需要帳號發放工資，查閱是否到帳。持證資格信息表人事專員從人事檔案庫取出証照的信息，員工具有的技能不是都能在工作中應用，有些可能在我們的今后的工作中需要，但我們需要時，就可以通過查閱報表了解。另外可以作為資源儲備信息表。入職報表人事專員從人事檔案庫取出員工入職的信息，全面展示員工入職情況。離職報表人事專員從人事檔案庫取出離職的信息，全面展示員工移動情況異動報表人事專員從人事檔案庫取出員工轉崗的信息，生成報表，為近段時間的人員流動作出明顯的報道。考核匯總報表人事專員從人事檔案庫取出考核的信息，全面展示員工考核情況人事基礎數據維護證照管理人事專員維護證照的信息。技術職稱管理人事專員為技術職稱的基本信息。《人力資源管理系統—需求規格說明書》第7頁年齡段維護人事專員設置年齡的分段區間。司段維護人事專員設置司齡的分段區間。權限管理崗位權限維護按照角色對系統的崗位的權限進行維護4.1.1.崗位權限設定對系統中的崗位的權限進行設定2.4總體業務流程圖結構圖事案查維事構分事案查維業務流程圖《人力資源管理系統—需求規格說明書》第8頁是進入系統+是進入崗位維5的術結香香香是否登錄是有權艱瀏覽續是香操作其他退出系第9頁登習登習永香是是用戶權眼判斷有權限招聘位氧發布是是否模無權照香第10頁登錄系統否登錄成是基本信息否查看報表是結束是否登是進入系統-權融香操作其他橫退出-結束3.1.1招聘信息發布《人力資源管理系統—需求規格說明書》刪除招聘信息色瀏覽招聘信息數據庫角色修改招聘信息發布招聘信息登陸登陸息退出系統一息修改招聘信息息修改招聘信息刪除招聘信息瀏覽招聘信息刪除無效或過期的招聘信息。主要記錄信息：公司招聘的職位名稱、工作性質(全職、兼職)、性別、年齡、專業、學歷、工作地點、招聘人數、工作職責、職位要求、備注、發布招聘信息的時間，招聘信息“發布招聘信息”頁面：崗位編號：職位名稱工作性質性別要求年齡要求專業要求學歷要求工作地點招聘人數工作職責職位要求備注招聘信息有效時間3.1.2應聘人員基本信息維護維護應聘人員基本信息。刪除應聘人員基本信息刪除應聘人員基本信息〇數據庫角色修改應聘人員基本信息《人力資源管理系統—需求規格說明書》第13頁登錄L員基本信息應用八退出系統功能說明：填寫基本信息修改基本信息刪除基本信息瀏覽基本信息填寫應聘人員基本信息。修改應聘人員基本信息。刪除應聘人員基本信息。查看應聘人員基本信息。主要記錄信息：名稱、性別、出生日期、籍貫、民族、身高、體重、政治面貌、戶口所在地、身份證號碼、健康狀況、是否佩帶眼鏡、婚姻狀況(已婚、未婚、離異、喪偶、分居)、最高學歷(高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、外語水平、家庭通訊地址、郵政編碼、移動電話、住宅電話、E-mail地址、學習和培訓經歷、工作經歷、家庭成員、獲取招聘信息渠道(網絡、報紙、招聘會、熟人推薦)、待遇情況、最快到崗日期、應聘原因、特長技能與業務愛好、自我評價、登錄本系統的用戶名和密碼等信息。參照《TB-QRO504職位申請及面試評價表.xls》。功能頁面如下：“填寫基本信息”頁面：姓名性別出生日期籍貫民族身高體重政治面貌戶口所在地身份證號碼健康狀況是否佩帶眼鏡婚姻狀況最高學歷第14頁外語水平家庭通訊地址郵政編碼移動電話住宅電話E-mail地址學習和培訓經歷工作經歷家庭成員獲取招聘信息渠道待遇情況最快到崗日期應聘原因特長技能與業務愛好自我評價應聘人員注冊名“修改基本信息”頁面同“填寫基本信息”頁面“瀏覽基本信息”(包括刪除此基本信息)頁面姓名性別出生日期最高學歷外語水平學習和培訓經歷工作經歷待遇情況最快到崗日期是否刪除3.1.3崗位申請維護刪除崗位申請基本信息刪除崗位申請基本信息瀏覽崗位申請基本信息數據庫角色修改崗位申請基本信息錄入崗位申請基本信息《人力資源管理系統—需求規格說明書》第15頁已登陸嗎?NOYes退出系統請基本信息修改崗位申錄入崗位申請基本信息修改崗位申請基本信息刪除崗位申請基本信息瀏覽崗位申請基本信息根據應聘人員申請數據錄入崗位申請基本信息。修改崗位申請基本信息。刪除崗位申請基本信息。瀏覽崗位申請基本信息。主要記錄信息：申請人姓名。申請有效期、求職意向說明、是否服從公司分配。“錄入崗位申請基本信息”頁面：申請人姓名申請是否過期求職意向說明是否服從公司分配“修改崗位申請基本信息”頁面：申請人姓名申請是否過期求職意向說明是否服從公司分配瀏覽崗位申請基本信息(包括刪除被選中申請基本信息):申請人姓名申請是否過期求職意向說明是否服從公司分配是否刪除■功能意義：O用例圖：力瀏覽部門信息顯示部門信息新增部門編輯部門數據庫角色部門管理員角新增部門編輯部門數據庫角色色--inelude-主要記錄的信息：部門編號、部門名稱、部門職能描述、部門地點、部門建立時間、創建部門創建一個新的部門。撤銷部門撤銷指定的部門。合并部門將兩個部門進行合并。人員集體調整：由于部門合并或部門調整等原因需要同時將多名員工一起調到指定的部門，可不必填異動申請單，由系統自動在員工的異動檔案中進行記錄。“增加部門”頁面部門編號：部門名稱：上級編號：部門職能描述：部門地點：部門負責人姓名：“··部門信息”頁面部門編號：部門名稱：上級編號：部門職能描述：部門地點：部門負責人姓名：部門設置時間：部門撤銷時間：部門狀態：“瀏覽部門信息：”頁面表序號部門編號上級編號部門名稱部門職能描述部門地點部門設置時間部門撤銷時間部門負責人姓名部門狀態第18頁選中所要撤銷部門的編號：“部門合并”頁面表：輸入要被合并部門編號：部門名稱要被合并部門名稱：確認需要合并?:選中所要撤銷部門的編號：“部門合并”頁面表：輸入要被合并部門編號：部門名稱要被合并部門名稱：確認需要合并?:部門編號：部門名稱：上級編號：部門職能描述：部門設置時間：部門地點：部門負責人姓名：部門編號部門名稱部門名稱合并對各部門所設置的崗位信息進行維護。創單崗位修改崗位瀏寬創位AIncliydeinclude>-V《人力資源管理系統—需求規格說明書》第19頁要被合并崗位名稱：輸入要被合并崗位編號：輸入要合并后的崗位編號：確認需要合并?:合并后的崗位名稱：要被合并崗位名稱：輸入要被合并崗位編號：輸入要合并后的崗位編號：確認需要合并?:合并后的崗位名稱：型陸崗位維型陸崗位維已登陸?修改崗位撒銷崗位護部門管理員登陸后臺崗位維護界面后，分別點擊鏈接“創建崗位”,“撤銷崗位”,“調主要記錄信息：崗位編號、所屬部門、崗位名稱、崗位類型、定編人數、崗位級別、直接上級(崗位)、擬定日期、崗位描述、工作內容。(例如：崗位名稱：雙N項目組黃石辦事處市場專員，所屬部門：市場營銷部，崗位類型：市場專員)。創建崗位為指定的部門設置一個新的崗位。撤銷崗位撤銷指定部門的某一個崗位。調整崗位指定新的上級崗位編號，以及崗位直接上級。修改崗位修改指定的部門崗位信息。瀏覽崗位查看崗位信息。合并崗位修改被合并崗位信息至新的合并崗位信息，再撤銷被合并崗位自定義瀏覽內容選擇性查看崗位信息。列表方式瀏覽瀏覽查看崗位信息備注：崗位人員調整崗位調整時，將崗位下的所有員工自動調整到另一個崗位上。合并創建崗位：崗位編號：崗位類型編號：級別編號：上級崗位編號：部門編號：崗位名稱：崗位定編人數：崗位直接上級：崗位描述：崗位工作內容瀏覽崗位：崗位編號：崗位類型編號：級別編號：上級崗位編號：部門編號；崗位名稱：崗位定編人數：崗位直接上級：崗位描述：崗位工作內容：修改崗位：崗位編號：崗位類型編號：級別編號：上級崗位編號：部門編號：崗位名稱：崗位定編人數：崗位直接上級：崗位描述：崗位工作內容：調整崗位：崗位類型編號：(僅供查看)級別編號：(僅供查看)上級崗位編號：(下拉框選擇)部門編號：(僅供查看)崗位名稱：(僅供查看)崗位定編人數：(僅供查看)崗位直接上級：(下拉框選擇)崗位描述：(僅供查看)崗位工作內容：(僅供查看)《人力資源管理系統—需求規格說明書》對公司的行政級別進行維護。行政級別與崗位進行綁定。創建級別行政管理員角色行政管理員角色數據庫角色Yes創建級別重改級別瀏覽級別退出系統“更改級別”,“瀏覽界別”,進入相應的業務功能模塊。主要記錄信息：級別編號、級別名稱、備注和設置時間等。固定級別五個級別：總經理級、部長級、主任級、主管級、員工級。創建級別更改級別撤消級別瀏覽級別添加新的行政級別。更改行政級別。撤消行政級別。瀏覽現有崗位管理級別。“創建級別”頁面表：級別編號：級別名稱：級別備注：“查看級別”頁面表：級別編號：級別名稱：級別備注：級別設置時間級別狀態“瀏覽級別”頁面表序號級別編號：級別名稱：級別備注：級別設置時間級別狀態“修改級別”頁面表：級別編號：級別名稱：級別備注：級別設置時間級別狀態下拉框顯示：1使用，2無效，3刪除根據公司設置的部門、各部門所設置的崗位信息及崗位下的員工自動生成企業架構圖。以樹型結構的形式一層一層展開直到崗位下的員工為止。《人力資源管理系統—需求規格說明書》行政管理員角色&已登陸嗎?NOYes點擊員工通出系梳行政管理員登陸后臺企業架構展示頁面后，顯示企業架構的樹形圖，點擊“企業架構”展開企業屬下全部部門，點擊某一“部門”后，顯示這個“部門”的相關信息(部門編號、部門名稱、上級部門);點擊某一“部門”下的某一“崗位”后，顯示此部門此崗位的相關信息(部門編號、崗位編號、崗位名稱);點擊某一“崗位”的某一“員工”后，顯示此部門此崗位此員工的相關信息(崗位編號、員工編號、員工姓名)。部門編號、部門名稱、上級部門部門編號、崗位編號、崗位名稱崗位編號、員工編號、員工姓名第24頁流選結11部(轉，818數上縫部門點市理應加編#,兩節編身。想征名稱江勞甘型即法廣官理部用利者王年床計幫有第3.3人事檔案管理3.3.1檔案維護3.3.1.1基本信息維護對員工檔案基本信息進行維護。■用例圖查看員工基本信息查看員工基本信息錄入員工基本信息員工基本信息維護角色更新員工基本信息數據庫角色刪除員工基本信息《人力資源管理系統—需求規格說明書》登陸刪除員工基V其他應用V退出系統查看員工基更新員工基本信息1.查看員工基本信息查看員工基本信息。業務流程：從上一頁面(員工瀏覽與查詢)中傳入某員工工號信息，根據該工號在數據庫員工基本信息表中查詢出與工號對應的員工的詳細信息，最后將返回的結果以列表方式顯示在頁面上。2.錄入員工基本信息根據入職員工的信息進行錄入。業務流程：鍵盤輸入新增員工要求錄入的所有詳細信息，然后點擊[保存]按鈕，將所有信息輸出到數據庫，新增一條員工信息記錄。3.更新員工基本信息根據員工實際情況的變化對其基本信息進行更新。業務流程：從數據庫輸入某員工的詳細信息，并以列表方式顯示在頁面上。鍵盤輸入修改要更新的該員工某些信息，點擊[保存]后，更新數據庫中該員工的詳細信息。查看/錄入/更新員工基本信息 序工號姓名性別出生日期民族最高學歷□1張*男漢本科《人力資源管理系統—需求規格說明書》第28頁乞分支更新員工家V其他應用V退出系統錄入員工家刪除員工家1.查看員工家庭檔案查看員工家庭情況。業務流程：從上頁面(檔案查詢)傳入某員工工號，根據傳入的工號查詢數據庫中該員工的家庭檔案，包括：稱謂、姓名。工作單位、職務、是否緊急聯絡人、聯系電話；以列表方式顯示在頁面上。2.錄入員工家庭信息根據員工的家庭實際情況增加相關成員的信息。業務流程：鍵盤輸入員工的家庭信息，包括：稱謂、姓名。工作單位、職務、是否緊急聯絡人、聯系電話；點擊[保存]按鈕，將所有信息輸出到數據庫新增一條某員工的家庭信3.更新員工家庭信息根據員工的家庭實際情況更新相關成員的信息。業務流程：數據庫輸入某員工的家庭信息，包括：稱謂、姓名。工作單位、職務、是否緊急聯絡人、聯系電話，并以列表方式顯示在頁面上；選擇輸入某條家庭記錄編號，點擊[修改]按鈕，鍵盤輸入要修改的家庭信息，點擊[保存],更新數據庫中該員工的家庭記錄。查看/錄入/更新員工家庭信息《人力資源管理系統—需求規格說明書》第29頁刪除刪除是否緊急聯絡人：4.刪除員工家庭信息根據員工的家庭實際情況刪除相關成員的信息。業務流程：選擇輸入某員工的某條家庭信息序號，點擊[刪除]按鈕，將數據庫中該條家庭信息刪除。家庭檔案維護序號稱謂姓名工作單位職務是否緊急聯絡人聯系電話●父親張*是3.3.1.3學歷檔案維護■功能意義對員工的學歷進行維護。■用例圖《人力資源管理系統—需求規格說明書》第30頁分支L刪除員工學歷信息刪除員工學歷信息V退出系統■功能說明1.查看員工學歷檔案查看員工學習經歷情況。業務流程：從上頁面(檔案查詢)輸入員工工號或者編號，數據庫輸入該員工的學歷檔案，包括：起始時間、終止時間、學校/培訓機構名稱、專業、學制、招生類別、證明人及聯絡方式等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。2.錄入員工學歷信息根據員工學習經歷的實際情況增加相關的學習信息。業務流程：鍵盤輸入員工的學歷信息，包括：起始時間、終止時間、學校/培訓機構名稱、專業、學制、招生類別、證明人及聯絡方式等相關信息；點擊[保存]按鈕，將錄入的學歷信息輸出到數據庫，新增一條某員工學歷記錄。3.更新員工學歷信息根據員工學習經歷的實際情況更新相關的學習信息。業務流程：數據庫輸入某員工的所有學歷信息，包括：起始時間、終止時間、學校/培訓機構名稱、專業、學制、招生類別、證明人及聯絡方式等相關信息；選擇輸入某條學歷記錄，點擊[修改]按鈕，鍵盤輸入要修改的學歷信息；再點擊[保存],更新數據庫中該員工的學歷記錄。查看/錄入/更新員工學歷信息根據員工學習經歷的實際情況刪除相關的學習信息。學歷檔案維護增加刪除修改序號起始時間終止時間學校/培訓機構名稱專業學制招生類別證明人及聯絡方式□■■《人力資源管理系統—需求規格說明書》第32頁查看員工工作檔案工作檔案維護角色更新員工工作信息數據庫角色活動圖活動圖分支查看員工工V作信息刪除員工工作信息■功能說明1.查看員工工作檔案查看員工工作經歷情況。業務流程：從上頁面(檔案查詢)輸入員工工號或者編號，數據庫輸入該員工的工作檔案，包括：起始時間、終止時間、單位名稱、職務或工作范圍、主要工作職責與業績、薪資待遇、離職原因、證明人及聯絡方式等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。2.錄入員工工作經歷根據員工工作經歷的實際情況增加相關的工作信息。業務流程：鍵盤輸入員工的工作經歷信息，包括：起始時間、終止時間、單位名稱、職務或工作范圍、主要工作職責與業績、薪資待遇、離職原因、證明人及聯絡方式等相關信修改修改查看/錄入/更新員工工作經歷序號起始時間終止時間單位名稱職務或工作范圍主要工作職責與業績薪資待遇離職原因證明人及聯絡方式■■技能檔案維護《人力資源管理系統—需求規格說明書》添加員工技能信息技能檔案維護角色更新員工技能信息數據庫角色刪除員工技能信息活動圖心分支添加員工技添加員工技查看員工、能檔案V1.查看員工技能檔案業務流程：從上頁面(檔案查詢)輸入員工工號或者編號，數據庫輸入該員工的技能檔案，包括：工號、姓名。性別、學歷、專業、精通、熟練、一般、項目經驗(時間)等相2.添加員工技能信息根據員工的實際情況增加相關的技能信息。業務流程：鍵盤輸入某員工的技能信息，包括：工號、姓名。性別、學歷、專業、精3.更新員工技能信息查看/添加/更新員工技能信息項目經驗(時間):4.刪除員工技能信息業務流程：選擇輸入某員工的技能信息序號，點擊[刪除]按鈕，將數據庫中該條技能技能檔案維護序號工號姓名性別學歷專業精通熟練一般項目經驗(時間)□1**男************■用例圖添加員工帳號信息帳號檔案維護角色數據庫角色更新員工帳號信息刪除員工帳號信息活動圖查看員工查看員工刪除員工帳給并V退出系統1.查看員工帳號信息查看員工的帳號檔案。業務流程：從上頁面(檔案查詢)輸入員工工號或者編號，數據庫輸入該員工的帳號等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。2.添加員工帳號信息查看/添加/更新員工帳號信息帳號檔案維護序號工號姓名銀行帳號基本醫療帳號養老基金帳號Email帳號■■《人力資源管理系統—需求規格說明書》第38頁查看員工證照檔案證照檔案維護角色錄入員工證照信息更新員工證照信息數據庫角色刪除員工證照信息活動圖登陸登陸住更新員工證照信息V查看員工證照檔案照信息入員工證信息■功能說明1.查看員工證照檔案查看員工的證照情況。業務流程：從上頁面(檔案查詢)輸入員工工號或者編號，數據庫輸入該員工的證照檔案，包括：證照名稱、證照編號、證照類型、取證時間、證照有效期、發證機構、備注等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。2.錄入員工證照信息根據員工的實際情況增加相關的證照檔案信息。業務流程：鍵盤輸入某員工的證照信息，包括：證照名稱、證照編號、證照類型、取根據員工的實際情況更新相關的證照檔案信息。根據員工的實際情況刪除相關的證照檔案信息。序號證照名稱證照編號證照類型取證時間取證有效期發證機構備注■■對員工的技術職稱檔案進行維護。第40頁查看員工技術職稱檔案≤錄入員工技術職稱信息技術檔案維護角色更新員工技術職稱信息數據庫角色刪除員工技術職稱信息活動圖活動圖登陸查看員工術職稱檔案洽并V退出系統錄入員工技術職稱檔案更新員工技術職稱檔案1.查看員工技術職稱檔案查看員工的技術職稱情況。業務流程：從上頁面(檔案查詢)輸入員工工號或者編號，數據庫輸入該員工的技術職稱檔案，包括：職稱類型、職稱級別、評定時間、評定有效期、評定小組組長、備注等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。2.錄入員工技術職稱信息根據員工的實際情況增加相關的技術檔案信息。根據員工的實際情況更新相關的技術檔案信息。根據員工的實際情況刪除相關的技術檔案信息。 錄入序號職稱類型職稱級別評定時間評定有效期評定小組組長備注3.3.1.9異動檔案維護根據員工的調動情況，對員工調動檔案進行維護。當做企業架構調整時人力系統自動《人力資源管理系統—需求規格說明書》查看員工異動檔案錄入員工異動信息異動檔案維護角色更新員工異動信息數據庫角色刪除員工異動信息刪除員工異動信息給并V退出系統動檔案更新員工異動信息入員工異信息1.查看員工異動檔案查看員工的異動情況。業務流程：從上頁面(檔案查詢)輸入員工工號或者編號，數據庫輸入該員工的異動檔案，包括：異動人工號、異動生效時間、異動類別(內調、外調、外派、外借、輪崗、晉升、降級等)、異動前部門、異動后部門、異動前崗位、異動后崗位、異動前行政級別、異動后行政級別、異動前上級主管、異動后上級主管、異動前部門主管、異動后部門主管、審批單位、審批時間、審批人、異動原因、異動情況，記錄人，填寫時間等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。刪除刪除序號異動人工號異動生效時間異動類別異動前部門異動后部門異動前崗位異動后崗位異動前行政級別異動后行政級別異動前上級主管異動后上級主管異動前部門主管異動后部門主管審批單位審批時間異動原因異動情況記錄人填寫時間□1■■培訓檔案維護對員工的培訓檔案進行維護。用例圖《人力資源管理系統—需求規格說明書》第45頁錄入員工培訓信息培訓檔案維護角色數據庫角色更新員工培訓信息刪除員工培訓信息活動圖登陸登陸撲L入員工培信息合并V退出系統訓信息更新員工培查看員工培訓檔案1.查看員工培訓檔案查看員工的培訓情況。業務流程：從上個頁面(檔案查詢)傳入員工工號或者編號，數據庫輸入該員工的培訓檔案，包括：工號、姓名。培訓類型、培訓主題、開始時間、結束時間、累計天數、培訓成本、培訓結果、特殊獎項/榮譽、試卷、作業、證書、協議、備注、填寫人，填寫時間等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。根據員工實際培訓情況增加員工相關培訓信息。根據員工實際培訓情況更新員工相關培訓信息。的培訓記錄。查看/錄入/更新員工培訓信息培訓類型：培訓結果：刪除刪除4.刪除員工培訓信息根據員工實際培訓情況刪除員工相關培訓信息。培訓檔案維護序號工號姓名培訓類型培訓主題開始時間結束時間累計天數培訓成本培訓結果特殊獎項/榮譽試卷作業證書協議備注填寫人填寫時間■■合同檔案維護角色數據庫角色《人力資源管理系統—需求規格說明書》息√案息修改合同信息■功能說明1.查看合同檔案查看員工的合同情況。業務流程：從上頁面(檔案查詢)輸入員工工號或者編號，數據庫輸入該員工的合同檔案，包括：員工編號、員工姓名。單位、部門、合同編號、合同名稱、合同類型、合同期限、生效日期、終止日期、簽訂日期、審批人、審批時間、備注等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。2.錄入合同信息根據員工的實際情況錄入員工相關合同信息。業務流程：鍵盤輸入某員工的合同信息，包括：員工編號、員工姓名。單位、部門、合同編號、合同名稱、合同類型、合同期限、生效日期、終止日期、簽訂日期、審批人、審批時間、備注等相關信息。點擊[保存]按鈕，將錄入的合同信息輸出到數據庫，新增一條某員工合同記錄。3.修改合同信息根據員工的實際情況修改員工相關合同信息。業務流程：數據庫輸入某員工的合同詳細信息。選擇輸入某條合同信息序號，點擊[修改]按鈕，鍵盤輸入要修改的信息；再點擊[保存],更新數據庫中該員工的合同記錄。查看/錄入/修改合同信息查看/錄入/修改合同信息選擇輸入某條合同序號，點擊[刪除]按鈕，將數據庫中該條合同刪除。序號員工編號員工姓名單位部門合同編號合同名稱合同類型合同期限生效日期終止日期簽定日期審批人審批時間備注■■考核檔案維護第50頁7瀏覽考核檔案錄入考核信息考核檔案維護角色修改考核信息刪除考核信息數據庫角色登陸登陸方分支良入考核信息合并V息息息1.瀏覽考核檔案查看各員工的考核信息。從上頁面(檔案查詢)輸入員工工號或者編號，數據庫輸入該員工的考核檔案，包括：工號、姓名。·核期、自評、同級、下級、直接上級、工作業績、初評分、部長核定、運營獎罰、最后得分、考核評級、考核處理、備注；并以列表方式顯示在頁面上。2.錄入考核信息4.刪除考核信息業務流程：選擇輸入某條考核序號，點擊[刪除]按鈕，將數據庫中該考核記錄刪除。序號工號姓名··期自評同級下級直接上級工作業績初評分部長核定運營獎懲最后得分考核評級考核處理備注1■■考勤檔案維護將考勤機中的數據按月錄入到本系統中以便查詢統計。刪除考勤信息第53頁/分支瀏覽考勤檔案刪除考勤信瀏覽考勤檔案刪除考勤信息息合并V退出系統1.瀏覽考勤檔案業務流程：從上頁面(檔案查詢)輸入員工工號或者編號，數據庫根據該編號查詢輸入該員工的所有考勤信息，包括：員工編號、考勤期、應到天數、實到天數、事假天數、病假次數、早退次數、曠工次數、遲到次數、備注信息，加班，調休；以列表方式顯示在頁面2.錄入考勤信息業務流程：鍵盤錄入某員工考勤信息，包括：員工編號、考勤期、應到天數、實到天存]按鈕，將所有考勤信息輸出到數據庫，新增一條該員工的考勤記錄。3.修改考勤信息根據員工的實際情況修改員工相關考勤信息。業務流程：數據庫輸入某員工的所有考勤記錄，以列表方式顯示在頁面上。選擇輸入該員工某個月的考勤記錄序號，點擊[修改]按鈕，數據庫查詢出該條記錄的詳細信息，包括：員工編號、考勤期、應到天數、實到天數、事假天數、病假次數、早退次數、曠工次數、遲到次數、備注信息，加班，調休等，以列表方式顯示在頁面上；鍵盤輸入要修改的考勤信息，點擊[保存],更新數據庫中該員工的考勤記錄。查看/錄入/修改考勤信息序號員工編號考勤期應到天數實到天使事假天數病假天數早退次數遲到次數備注信息調休□1**************■■獎懲檔案維護功能意義對記錄員工的獎罰信息進行記錄。《人力資源管理系統—需求規格說明書》第55頁瀏覽獎懲檔案息息息案息V1.瀏覽獎懲檔案查看員工的獎懲信息。業務流程：上頁面(檔案查詢)傳入某員工工號或編號，數據庫輸入該員工的獎懲信息，包括：員工編號、提案部門、獎懲日期、工資獎懲、考核獎懲、事件發生日期、次數、獎懲說明、備注信息，以列表方式顯示在頁面上。2.記錄獎懲信息根據員工的實際情況錄入員工相關獎懲信息。業務流程：數據庫輸入員工獎懲信息，以列表方式顯示在頁面上；選擇輸入某員工的某條獎懲記錄序號，點擊[修改],數據庫查詢出該記錄的詳細信息，包括：員工編號、提案部門、獎懲日期、工資獎懲、考核獎懲、事件發生日期、次數、獎懲說明、備注信息，以列表方式顯示在頁面上；鍵盤輸入要修改的獎懲信息，點擊[保存],更新數據庫中該條記錄。業務流程：選擇輸入某條獎懲信息序號，點擊[刪除],刪除數據庫中該條獎懲記錄。獎懲檔案維護序號員工編號提案部門獎懲工資獎懲考核獎懲事件發生次數獎懲說明備注信息□1■■功能意義對員工的離職信息進行記錄。用例圖>修改離職信息數據庫角色刪除離職信息職修改離職檔案V退出系統刪除離職檔案瀏覽離職檔案記錄離職檔案1.瀏覽離職檔案查看員工的離職信息。業務流程：上頁面(檔案查詢)傳入某員工工號或者編號，數據庫輸入該員工離職檔查看/記錄/修改離職信息序號工號離職時間離職類別離職原因批準人記錄人員工類型備注《人力資源管理系統—需求規格說明書》■■招聘信息導入功能意義將招聘管理部分填入的招聘信息導入到人事檔案管理。用例圖活動圖《陸具信息導燥作用退出系統1.導入招聘信息導入招聘管理中填寫的基本信息。業務流程：數據庫輸入招聘信息，包括：名稱、性別、出生日期、籍貫、民族、身高、體重、政治面貌、戶口所在地、身份證號碼、健康狀況、是否佩帶眼鏡、婚姻狀況(已婚、未婚、離異、喪偶、分居)、最高學歷(高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、外語水平、家庭通訊地址、郵政編碼、移動電話、住宅電話、E-mail地址、學習和培訓經歷、工作經歷、家庭成員、獲取招聘信息渠道(網絡、報紙、招聘會、熟人推薦)、待遇情況、最快到崗日期、應聘原因、特長技能與業務愛好、自我評價；以列表方式顯示在頁面上。3.3.2員工瀏覽公司員工可以查看其他人員的基本情況。■用例圖《人力資源管理系統—需求規格說明書》員工瀏覽角色V一瀏覽操分支V合并√■功能說明以列表的方式顯示員工的基本信息。要求帶篩選功能。業務流程：數據庫輸入員工的基本信息，包括：工號，姓名，性別，崗位名稱，部門，入職時間，辦公地點，工作聯系方式，移動電話，住宅電話，Email地址；以列表方式顯示。2.以企業結構方式瀏覽以企業架構圖的方式瀏覽員工基本信息。如先查詢企業有哪些部門或分公司，再看部門下設置了哪些崗位，再資崗位下的員工及員工的基本信息。業務流程：數據庫輸入員工的基本信息，包括：工號，姓名，性別，崗位名稱，部門，入職時間，辦公地點，工作聯系方式，移動電話，住宅電話，Email地址；并按企業架構歸類注：從顯示出的列表中選擇輸入某員工編號，顯示員工詳細信息。若選中后同時也點擊了編輯功能按鈕，則進入基本信息維護頁面；否則為只讀頁面。序號工號姓名性別出生日期入職時間辦公電話部門崗位1張*女2王*女檔案查詢角色按按c)按部門查詢面上；1)選擇輸入某員工工號，數據庫輸入該員工的基本情況檔案、家庭檔案、學習檔案、工作檔案、技術檔案、證照檔案、調動檔案、培訓檔案、合同檔案，并以列表方式顯示在頁序號工號姓名性別出生日期入職時間辦公電話部門崗位張*女2王*女3.3.4人事結構分析從多方面透視人事結構，為人力資源規劃及人力資源成本提供依據。《人力資源管理系統—需求規格說明書》按員工類別分析7按部門分析按崗位類型分析分析者按內聘職稱分析按學歷分析按專業分析按性別分析活動圖：《人力資源管理系統—需求規格說明書》第64頁登錄登錄登錄了么?分叉>按性別分析按按專業分析按學歷分析V按內聘職稱分析退出系統按員工類別分析分1.按員工類別分析分析出各種類型的員工各有多少人，以便做招聘調整。(正式員工和試用員工)。業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后，進入分析頁面。選擇人事結構分析一>員工類別分析頁面。顯示的信息：員工類型、人數。點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號員工類型人數2.按部門分析確定每個部門各有多少人，據此可以做人員分配調整。業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后，進入分析頁面。選擇人事結構分析一>部門分析頁面。顯示的信息：部門、人數。點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號部門人數根據選擇的部門分析各崗位上的人數，與該崗位的編制人數進行對比，分析崗位上人員點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號崗位編制人數在崗人數業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后，進入分析頁面。選擇點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號職稱人數點擊”分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號學歷人數業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后，進入分析頁面。選擇人點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號專業人數性別分析《人力資源管理系統—需求規格說明書》分叉析按性別分析按學歷分析合并分析?1.按員工類別分析點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號部門員工類型人數點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號部門管理層人數人數統計部門里員工學歷的比例，提出人才缺口點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號部門學歷人數點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號部門性別人數業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后，進入分析頁面。選擇顯示的信息：部門、入職人數、離職人數、總人數。點擊”分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號部門入職人數離職人數總人數性別分析登錄了本?按性別分析■功能說明點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態。序號學歷部門人數統計一種學歷在各管理層次的比例，給出管理層次上學歷分布狀況，為公司透視公司整業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后，進入分析頁面。選擇人事結構分析一>基于學歷的分析一>管理層分析頁面。點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號學歷管理層人數點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號學歷性別人數年齡分析V登錄了本?分叉按司齡分析合并退出系統1.按年齡分析統計出年齡段的人員分布，衡量公司的人力資源的年齡結構。第73頁業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后，進入分析頁面。選擇基于學歷人事結構分析一>年齡分析頁面。顯示的信息：年齡、人數點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態。序號年齡人數2.按司齡分析工齡段的不同可以預測公司的發展態勢，如工齡段偏低，容易轉型，工齡段偏高，經驗多，但工作支出高。可以通過這些作出下步符合人事調整的動態的行為。業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后，進入分析頁面。選擇人事結構分析一>司齡頁面。顯示的信息：司齡、人數。點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號司齡人數3.3.4.5基于證照的分析■用例圖技術職稱的分析證照的分析登錄了本?點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態。序號技術職稱人數點擊“分析圖”按鈕，以餅狀圖的方式顯示分布狀態序號證照類型人數第75頁3.3.5人事基本報表生成信息表人事專員從人事檔案庫里取出信息生成表自定義生成方式人事專員確定是WORD,還是EXCEL3.3.5.1員工基本信息表根據員工檔案生成員工基本信息簡表，方便管理人員對員工的基本信息進行查詢。查詢員工基本信息普通員工《人力資源管理系統—需求規格說明書》第76頁業登陸成功?詢W顯示相應詳普通員工?個人詳細信息管理人員可根據各種查詢條件查出員工并瀏覽詳細信息(要求提供組合查詢功能)。主要記錄的信息：工號，員工姓名，性別，崗位名稱，部門，入職時間，辦公地點，查詢條件工號員工性別崗位部門入職查詢序號工號員工性別崗位部門入職辦公工作移動住宅Email根據員工檔案生成員工任職情況信息表，方便普通員工對其他員工的任職情況進行查用例圖：普通員工普通員工■VVyesno登陸成功?業詢V息功能說明：■功能說明：普通員工可以查詢出各部門的員工信息。(要求提供組合查詢功能)主要記錄的信息：工號，員工姓名，崗位名稱，部門，行政級別。查詢條件：工號，員工姓名，崗位名稱，部門，行政級別。查詢條件工號員工姓名崗位名稱部門行政級別查詢序號工號員工姓名崗位名稱部門行政級別1《人力資源管理系統—需求規格說明書》3.3.5.3員工通信信息表根據員工檔案生成員工通信信息簡表，方便普通員工對本部門其他員工的聯系方式進行查詢。各級管理人員可對相應的員工聯系方式進行查詢。絲檢查用戶權限Vyes業詢是普通員工?V普通員工可以查詢出本部門的員工聯系方式(要求提供組合查詢功能)。管理人員可以查詢出相應的員工聯系方式。主要記錄的信息：工號，員工姓名，崗位名稱，部門，辦公地點，工作聯系方式，移動電話，住宅電話，Email地址。查詢條件工號員工姓名崗位名稱部門辦公地點查詢序號工號員工姓崗位名部門辦公地工作聯移動電住宅電《人力資源管理系統—需求規格說明書》第79頁名稱點系方式話話地址1■■員工帳號信息表根據員工檔案生成員帳號匯總信息表，方便人事專員對員工的各種帳號進行查詢。人事專員數據庫帳號信息查詢人事專員數據庫W登陸成功?詢√顯示帳號信息人事專員可以查詢公司員工的帳號信息(要求提供組合查詢功能)。員工姓名查詢序號工號姓名銀行帳金帳養老基金帳療帳基本醫療帳emai]帳部門《人力資源管理系統—需求規格說明書》第80頁號號13.3.5.5持證資格信息表根據員工檔案生成持證資格信息表，人事專員從人事檔案庫取出證照的信息，員工具有的技能不是都能在工作中應用，有些可能在我們的今后的工作中需要，但我們需要時，就可以通過查閱報表了解。另外可以作為資源儲備信息表。數據庫人事專員數據庫人事專員/e譚人事專員可以查詢公司員工的持證資格信息(要求提供組合查詢功能)。主要顯示的信息：員工編號，員工姓名，部門，技術證書，級別。查詢條件：員工編號，員工姓名，部門，技術證書，級別。查詢條件員工編號員工姓名部門技術證書級別查詢序號員工編號員工姓名部門技術證書級別1第81頁3.3.5.6入職報表根據員工異動情況生成員要入職報表，人事專員可隨時查詢員工入職時的情況。人事專員入職信息查詢數據庫W登陸成no入職信息查詢顯示入職信息人事專員可以查詢公司員工的入職信息(要求提供組合查詢功能)。主要記錄的信息：員工名，員工號，入職時間，入職部門，入職指導人，直接上級。查詢條件：員工名，員工號，入職時間，入職部門，入職指導人。查詢條件員工名員工號入職時間入職部門入職指導人查詢序號員工名員工號入職時間入職部門入職指導L直接上級1《人力資源管理系統—需求規格說明書》第82頁■■根據員工異動情況生成員要離職報表，人事專員可隨時查詢員工離職時的情況。離職信息查詢數據庫人事專員離職信息查詢數據庫業登陸yes離職信息查詢顯示離職信息人事專員可以查詢公司員工的離職信息(要求提供組合查詢功能)。查詢條件姓名部門崗位離職時間查詢序號姓名部門崗位入職時間離職時間離職類別員工類型■■根據員工異動情況生成員異動報表，人事專員可隨時查詢員工異動的情況。業登陸成Thno異動信息查詢息人事專員可以查詢公司員工的異動信息(要求提供組合查詢功能)。員工姓名異動時間異動類型查詢序號員工姓名●號●異動時間異動類型異動前單異動前部異動前崗異動后單異動后部異動后崗第84頁位門位位門位1(其他基本信息在詳細顯示頁面察看)3.3.5.9考核匯總報表根據員工考核情況生成員工考核匯總報表，人事專員可隨時查詢員工的考核情況。■人事專員<考核信息查詢數據庫登陸成rhAoyes考核信息查詢顯示考核信皇人事專員可以查詢公司員工的考核信息(要求提供組合查詢功能)。工作業績、初評分，部長核定，運營獎罰，最后得分，考核評級，考核處理，備注信息。查詢條件：考核期，工號，姓名，部門，崗位。查詢條件考核期工號姓名部門崗位查詢序號考核期工號姓名部門崗位初評分最后得分考核評級1《人力資源管理系統—需求規格說明書》第85頁(其他基本信息在詳細顯示頁面察看)3.4系統基礎維護3.4.1證照維護個證照錄入瀏覽證照證照列表瀏覽證照證照維護第86頁登錄了么?錄入證照業L證照維護瀏覽證照L合并V退出系統1.錄入證照人事專員把新式的證照寫入數據庫業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后。選擇錄入證照頁面。增加證照類型顯示的信息：證照名稱、證照類型、備注信息。人力資源子系統一>增加證照類型證照名稱：證照類型：備注信息：2.證照類型列表列表的形式顯示證照信息業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后。選擇證照類型頁面。系統列出證照列表序號編號名稱類型備注業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后，進入分析頁面。選擇顯示信息：證照名稱、證照類型、備注信息人力資源子系統一>證照維護證照名稱：證照類型：備注信息：顯示信息：證照編號、證照名稱、證照類型、備注信息人力資源子系統一>瀏覽證照類型證照編號證照名稱證照類型備注信息：《人力資源管理系統—需求規格說明書》第88頁職稱錄入瀏覽職稱職稱列表瀏覽職稱分析者分析者職稱維護登錄登錄了么?1列錄入技術職稱L技術職稱維護V退出系統瀏覽技術職稱1.錄入技術職稱人事專員把新的技術職稱名錄入系統業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后。選擇錄入技術職稱頁人力資源子系統一>增加技術職稱類型技術職稱名稱技術職稱類型：備注信息：列表形式顯示職稱類型顯示信息：編號、名稱、類型、備注序號編號名稱類型備注顯示信息：編號、名稱、類型、備注人力資源子系統一>技術職稱維護技術職稱名稱：技術職稱類型：備注信息：顯示信息：編號、名稱、類型、備注人力資源子系統一>瀏覽技術職稱類型技術職稱編號技術職稱名稱技術職稱類型備注信息：第90頁3.4.3年齡段維護設置分析年齡段時間。■用例圖：年齡錄入分析者瀏覽年齡年齡列表瀏覽年齡八年齡維護登錄登錄了么?錄入年齡年齡維護1年齡維護瀏覽年齡退出系統加年齡類型人力資源子系統一>增加年齡類型年齡：顯示信息：編號、年齡。序號編號年齡更新或者刪除公司的年齡段顯示信息：編號、年齡。人力資源子系統一>年齡維護年齡段編號：年齡：4.瀏覽年齡業務流程：用戶在年齡列表中點擊年齡編號。則進入瀏覽年齡類型中顯示信息：編號、年齡。人力資源子系統一>瀏覽年齡類型年齡編號年齡第92頁司齡列表分析者瀏覽司齡司齡維護登錄分叉1錄入司齡司齡維護V退出系統瀏覽司齡1.錄入司齡錄入司齡段信息。業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后。選擇錄入司齡頁面。增加司齡類型人力資源子系統一>增加司齡類型司齡：統列出司齡列表顯示信息：編號、司齡。序號編號司齡更新或者刪除司齡段業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后，進入分析頁面。選擇顯示信息：編號、司齡。人力資源子系統一>司齡維護司齡段編號：司齡：4.瀏覽司齡業務流程：用戶在司齡列表中點擊司齡編號。則進入瀏覽司齡類型中顯示信息：編號、司齡。人力資源子系統一>瀏覽司齡類型司齡編號司齡《人力資源管理系統—需求規格說明書》3.5權限管理3.5.1崗位權限維護根據能夠進行系統的權限的維護。數據庫角色WW登陸嗎?NO合并業其他應用退出系統根據崗位對系統的權限信息進行維護。業務流程：用戶輸入用戶名和密碼，點擊【登陸】,通過驗證后，進入崗位權限設定頁面。崗位權限設定頁面顯示的信息：用戶名、角色、權限。《人力資源管理系統—需求規格說明書》第95頁用戶名：用戶名：藝t輸入用戶名、角色和權限信息，點擊【權限分配完畢】,最后把用戶名、角色和權限信息保存在數據庫中。2.崗位權限查詢查看崗位權限業務流程：用戶輸入用戶名，點擊【權限查詢】,把數據庫中有關該用戶名的角色和權限信息顯示在頁面中。日←1崗位權限的關系參見下表人力資源管理系統用戶權限設定表編號功能名稱角色權限企業架構管理部門管理崗位管理行政級別管理企業架構展示運營及人力資源部部長運營及人力資源部部長，人力資源主任運營及人力資源部部長公司所有員工招聘管理2.1.2.2.招聘信息發在應聘人員注冊運營及人力資源部部長，招聘中心主任，招聘主管，招聘專員2.3.崗位申請人事檔案維護檔案維護運營及人力資源部部長，人力資源主任，人事專員3.1.1.基本信息維護3.1.2.家庭檔案維護3.1.3.學習檔案維護3.1.4.工作檔案維護技能檔案維護3.1.6.帳號檔案維護運營及人力資源部部長，人力資源主任，薪酬專員3.1.7.證照檔案維護運營及人力資源部部長，人力資源主任，人事專員3.1.8.技術檔案維護3.1.9.異動檔案維護3.1.10.培訓檔案運營及人力資源部部長，人力資源主任，培訓專員3.1.11.合同檔案維護運營及人力資源部部長，人力資源主任，人事專員3.1.12.考核檔案維護運營及人力資源部部長，運營中心主任，人力資源主任，績效主管，人事專員3.1.13.考勤檔案維護3.1.14.獎懲檔案維護3.1.15.離職檔案維護運營及人力資源部部長，人力資源主任，人事專員3.1.16.招聘信息導入員工瀏覽備注：字段限制檔案查詢本人查本人，主管查所轄員工，主任查所轄主管及員工，部長查本部門全體員工；人力資源中心員工、人力資源主任、招聘中心主任、運營中心主任、運營及人力資源部部長、總經理查全部人事結構分析總經理，運營及人力資源部部長，運營及人力資源部所有主任，人事專員3.4.1.基于的人數分類分析3.4.2.基于的部門人事結構分析總經理，運營及人力資源部部長，運營及人力資源部所有主任，人事專員，各部門主任級以上員工分析本部門數據3.4.3.基于的學歷人事結構分析總經理，運營及人力資源部部長，運營及人力資源部所有主任，人事專員3.4.4.基于年齡司齡結構分析3.4.5.基于持證分析人事基本報表公司高管層，公司中層管理人員，運營及人力資源部員工3.5.1.員工基本信息表3.5.2.員工任職信息表3.5.3.員工通信信息表各部門部長，主任，主管及行政助理，運營及人力資源部全體員工3.5.4.員工帳號信息表公司高管層，薪酬專員3.5.5.持證資格信息表總經理，運營及人力資源部部長，人力資源中心員工，招聘中心主任，各部門部長查看所轄部門3.5.6入職報表3.5.7離職報表3.5.8.跨部門轉崗人事基礎數據維護3.6.1.證照管理運營及人力資源部部長，人力資源主任3.6.2.技術職稱管理3.6.3.3.6.4.4.14.2年段段維護司齡段維護權限管理崗位權限維護崗位權限查詢運營及人力資源部部長運營及人力資源部部長4非功能性需求4.1性能需求無無無無4.6用戶文檔5運行環境需求myEclipse4.0;員工基本信息字段描述字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例名稱員工姓名10個字符內性別員工性別字符男、女5個字符內出生日期員工生日日期10個字符內籍貫籍貫字符湖北民族民族字符10個字符內漢身高厘米單位描述身高數字5個字符內體重公斤單位描述體重數字5個字符內政治面貌政治面貌字符10個字符內黨員戶口所在地戶口字符10個字符內湖北武漢身份證號碼身份證字符18位數字15個字符內健康狀況健康狀況字符差5個字符內良好是否佩帶眼鏡視力情況字符是、否3個字符內是婚姻狀況婚姻狀況字符已婚、未婚5個字符內最高學歷學歷情況字符專科、本科、5個字符內外語水平外語掌握字符10個字符內英語四級家庭通訊地址聯系地址字符15個字符內郵政編碼郵政編碼字符5個字符內移動電話聯系電話字符18位手機號或者區號-號碼10個字符內住宅電話聯系字符區號-號碼10個字符內E-mail地址Mail地址字符10個字符內學習和培訓經歷學習經歷字符時間+地點+證書100個字符內工作經歷工作經歷字符時間+單位+職位100個字符內家庭成員家庭情況字符姓名+關系+聯系方式100個字符內待遇情況待遇貨幣10個字符內最快到崗日期到崗日期日期10個字符內應聘原因應聘的原因字符30個字符內特長技能與業務愛好特長、愛好字符30個字符內自我評價自我評價字符30個字符內部門部門字符10個字符內人力資源部崗位崗位字符10個字符內人力資源部主任入職時間入職時間日期10個字符內轉正時間轉正時間日期10個字符內2006-5-7工作地點工作地點字符10個字符內光谷總部人事檔案信息字段描述家庭檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例稱謂家庭稱謂字符父親、母親、5個字符內父親姓名5個字符內工作單位親人工作單位字符10個字符內職務職務字符5個字符內是否緊急聯絡人是否緊急聯系人字符是、否3個字符內是聯系電話聯系電話字符18位手機號碼或區號-號碼10個字符內學歷檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例起始時間開始學習時間YYYY-MM-DD10個字符內2008-7-5終止時間學習結束時間YYYY-MM-DD10個字符內2005-6-9學校/培訓機構名稱學校名稱字符15個字符內專業專業名稱字符10個字符內學制學制字符*年、**個月5個字符內招生類別招生類別字符統招、自考等5個字符內成教證明人及聯絡方式證明人字符姓名+電話10個字符內工作檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例起始時間工作開始時間日期YYYY-MM-DD10個字符內終止時間工作結束時間日期YYYY-MM-DD10個字符內單位名稱單位名稱字符15個字符內職務或工作范圍職務字符10個字符內主要工作職責與業績業績字符50個字符內薪資待遇薪資貨幣10個字符內離職原因離職原因字符30個字符內證明人及聯絡方式證明人字符姓名+聯系電話15個字符內技能檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例工號工號字符5個字符內姓名姓名5個字符內性別性別字符男、女5個字符內學歷學歷字符高中、中專、大專、本科、研究生、博士5個字符內本科主要工作職責與業績業績字符30個字符內專業專業字符10個字符內精通精通的技能字符30個字符內熟練熟練的技能字符30個字符內一般掌握情況一般的技能字符30個字符內項目經驗(時項目經驗字符項目名稱+開發時間50個字符內帳號檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例工號工號字符5個字符內姓名姓名5個字符內bbs帳戶論壇帳戶字符10個字符內銀行帳戶銀行帳戶字符15個字符內養老基金帳號養老帳戶字符15個字符內基本醫療帳號醫療帳號字符15個字符內email帳號Email帳號字符15個字符內證照檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例證照名稱證照名稱字符15個字符內證照編號證照編號字符15個字符內證照類型證照類型字符10個字符內四級取證時間拿到證書的時間日期YYYY-MM-DD10個字符內2009-7-27證照有效期有效期字符10個字符內三年發證機構發證書的機構字符20個字符內大學英語四六級委員會備注備注字符50個字符內技術檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例職稱類型職稱類型字符15個字符內職稱級別級別字符15個字符內評定時間評定職稱級別的時間日期YYYY-MM-DD10個字符內評定有效期職稱的有效期字符10個字符內三個月評定小組組長評定職稱小組長姓名●5個字符內備注備注信息字符50個字符內異動檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例異動人工號工號字符5個字符內異動生效時間異動生效的時間YYYY-MM-DD10個字符內異動類別異動類別字符內調、外調、外派、外借、輪崗、晉升、降級15個字符內異動前部門異動前所在部門名稱字符15個字符內異動后部門異動后所在部門名稱字符15個字符內異動前崗位異動前所在崗位字符15個字符內異動后崗位異動后所在崗位字符15個字符內異動前行政級別異動前行政級別字符15個字符內異動后行政級別異動后行政級別字符15個字符內異動前上級主管異動前上級主管的姓名5個字符內異動后上級主管異動后上級主管的姓名5個字符內異動前部門主管異動前所在部門的主管姓名5個字符內異動后部門主管異動后所在部門的主管姓名5個字符內審批單位審批單位名稱字符5個字符內審批時間審批的時間10個字符內審批人審批人姓名5個字符內異動原因異動的原因字符30個字符內異動情況異動的情況字符30個字符內記錄人記錄異動信息人的姓名5個字符內填寫時間填寫時間YYYY-MM-DD10個字符內2006-8-7培訓檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例工號工號字符5個字符內姓名姓名5個字符內培訓類型培訓類型字符10個字符內主管培訓培訓主題培訓主題字符10個字符內新員工學習開始時間培訓開始時間日期YYYY-MM-DD10個字符內2006-9-5結束時間培訓結束時間日期YYYY-MM-DD10個字符內2009-5-6累計天數總計培訓天數字符10個字符內一周培訓成本培訓成本字符5個字符內培訓結果培訓結果字符10個字符內特殊獎項/榮譽培訓得到的獎項或榮譽字符15個字符內試卷試卷字符作業作業字符證書證書字符30個字符內協議協議字符30個字符內備注備注字符50個字符內填寫人填寫人的姓名5個字符內填寫時間填寫時間日期YYYY-MM-DD10個字符內合同檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例員工編號工號字符5個字符內員工姓名姓名5個字符內單位所在單位名稱字符10個字符內部門所在部門名稱字符10個字符內合同編號合同編號字符10個字符內合同名稱合同名稱字符10個字符內合同類型合同類型字符10個字符內試用期合同合同期限合同期限字符10個字符內三個月生效日期合同生效日期YYYY-MM-DD10個字符內2008-8-8終止日期合同終止日期YYYY-MM-DD10個字符內2008-11-8簽訂日期合同簽定日期YYYY-MM-DD10個字符內2008-8-8審批人合同審批人的姓名5個字符內審批時間合同審批時間YYYY-MM-DD10個字符內2008-8-8備注備注信息字符50個字符內考核檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例工號工號字符5個字符內姓名姓名5個字符內考核期考核期限字符10個字符內一周自評自我評價字符30個字符內同級同級的評價字符30個字符內下級下級的評價字符30個字符內直接上級上級的評價字符30個字符內工作業績業績字符50個字符內部長核定部長考核核定字符20個字符內運營獎罰獎懲的經歷字符50個字符內最后得分最后得分字符10個字符內考核評級考核評級字符10個字符內考核處理處理字符20個字符內備注信息備注字符50個字符內考勤檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例員工編號工號字符5個字符內考勤期考勤期限字符10個字符內一個月應到天數考勤期應到崗天數字符10個字符內實到天數考勤期實到字符10個字符內天數事假天數考勤期請事假天數字符10個字符內0病假次數考勤期請病假天數字符10個字符內0早退次數考勤期早退次數字符10個字符內2曠工次數考勤期礦工次數字符10個字符內1遲到次數考勤期遲到次數字符10個字符內6備注信息備注字符50個字符內加班考勤期加班小時數字符10個字符內調休調休小時數字符10個字符內獎懲檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例員工編號工號字符5個字符內提案部門提案部門名稱字符10個字符內獎懲日期獎懲日期YYYY-MM-DD10個字符內2005-5-5工資獎懲工資獎懲字符15個字符內考核獎懲考核獎懲字符5個字符內事件發生日期獎懲發生日期YYYY-MM-DD10個字符內2004-4-4次數獎懲發生次數字符10個字符內獎懲說明獎懲說明字符30個字符內備注信息備注字符50個字符內離職檔案字段名字段描述數據類型格式數值范圍精度舉例工號工號字符5個字符內離職時間離職時間日期YYYY-MM-DD10個字符內離職類別離職類別字符待崗、辭職、辭退、除名15個字符內離職原因離職原因