印章管理制度第一條總則企業印章是企業正當存在標志，是企業權力象征。為了確保企業印章正當性、可靠性和嚴厲性，有效地維護企業利益，杜絕違法違規行為發生，加強企業各類、多種公章管理，便于公章刻制、使用、銷毀等各步驟工作，降低和避免因公章疏于管理給企業造成損失，特制訂本管理制度。第二條企業印章刻制申請時間：申請部門：印章詳稱：責任人簽字：申請理由：行政部意見：行政部經理簽字：年月日董事長意見董事長簽字：年月日一、企業印章刻制均須報企業董事長審批。（《印章刻制申請表》）印章刻制申請表二、法定代表人個人名章、行政章、財務章、協議章，由行政部開具企業介紹信統一到指定公安機關辦理雕刻手續，印章形體、規格按國家相關要求實施，并經保定市公安局立案。三、企業各部門專用章（協議章、技術專業章等），由各部門依據工作需要自行決定其形體、規格。四、未經企業董事長同意，任何單位和個人不得私自刻制本部門印章。違者視情節根據企業《問責制》處理，并負擔所以產生一切后果。第三條企業印章啟用一、新印章要做好戳記，并統一在行政部留樣保留，方便備查。（《印章保管記錄表》）印章領用保管記錄表領用部門：領用日期：領用人簽字：印章戳記:印章適用范圍：部門責任人意見：部門責任人簽字：年月日二、新印章啟用前應由行政部下發啟用通知，并注明啟用日期、發放部門和使用范圍。第四條企業印章使用范圍企業印章關鍵包含企業行政章、專題業務章（協議章、財務章、人事章、技術專業章）、董事長（法定代表人）專用個人名章。企業全部印章必需按要求范圍使用，不得超出范圍使用。一、企業行政章使用范圍關鍵為：1、企業對外銷售商品房屋購銷協議及協議類文件；2、企業對外簽發文件；3、企業和相關單位聯合簽發文件；4、由企業出具證實及相關材料；5、企業對外提供財務匯報；6、企業章程、制度等正式公文；7、職員調動、職員任免聘用等相關文書；8、協議（協議）資金擔保承諾書；9、和其它必需加蓋行政章文書和文件。二、企業協議專用章使用范圍關鍵為：對外投資、合資、合作協議、各類經濟合相同。三、企業董事長、法定代表人個人名章，關鍵用于需加蓋私章協議、財務及報表等各類文件。四、財務專用章，關鍵用于貨幣結算等相關業務。五、工程部專用章關鍵用于圖紙變更，工程做法等，并可和外單位溝通時使用。第五條企業印章管理職責一、企業董事長：負責行政章和協議專用章使用審批工作。二、行政部經理：負責授權范圍內印章使用審批工作。三、各部門責任人：負責各職能部門專用章審批工作。四、行政專員：負責印章保管、設置印章使用登記臺帳、印章使用審核等工作。第六條企業印章管理一、企業行政章、協議專用章由行政部安排專員負責管理。二、專題業務章（財務章、技術章等）由各部門指定專員負責管理。三、法定代表人個人名章，由企業指定財務部專員負責管理。四、各部門須將印章管理員名單報行政部立案。五、印章管理員必需切實負責，不得將印章隨意放置或轉交她人。如因事離開崗位需移交她人，可由部門責任人指定專員替換，但必需辦理移交手續，并填寫印章移交記錄表。（《印章移交記錄表》）印章移交記錄表移交印章名稱：印章戳記：移交人簽字：移交時間:接收人簽字：接收時間：部門經理意見：部門經理簽字：年月日六、為確保資金絕對安全，財務專用章、法定代表人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。第七條企業印章使用一、印章使用必需嚴格遵照印章使用審批程序，根據印章使用范圍，經審批后方可用章。行政章使用申請表年月日申請部門:經辦人:報送單位:部門領導審核：印章類型:用印數量：用印事由：領導審批：行政章使用：必需由使用部門責任人向董事長書面申請，同意后，使用部門責任人持書面審批到行政部加蓋行政章。遇特殊情況，能夠微信或短信形式請示作為依據。后要求使用部門責任人必需在7日（含節假日）內完成申請手續補辦工作。協議簽立、審批、管理要求和協議章使用：注：銷售類協議、協議除外。協議簽署要求：1）簽訂協議前經辦人員及所在部門應嚴格審查協議對方相關情況，審查是否有營業執照、有沒有法定代表人資格、擬簽協議標是否符合當事人經營范圍、是否含有對應資質和許可證、履約能力、經營方法和信用等。2）經辦人員應該搜集其經年檢營業執照（檢驗其核載內容和實際相符）組織機構代碼、稅務登記證、法定代表人身份證及其它資質證書等復印件備查；如是代理人簽署，應由其單位開具授權委托書（如是個人應搜集身份證復印件）。3）經辦人員在做好市場調查、資信調查基礎上，做好三至五家詢價統計，和對方就協議標（貨物、勞務、工程項目等）、數量和質量、價款和酬金、推行期限、地點、方法、違約責任、處理爭議方法等關鍵條款充足協商。4）對標金額巨大協議應組織專業技術、財務等相關人員組成談判組和協議相對人談判。5）協議經辦部門應該在充足了解和審查上述1）—4）點內容基礎上，和協議對方進行談判、磋商，確定起草協議條款。6）確定協議原件須一式四份，甲乙雙方各執二份。協議應包含內容：1）協議各方法定名稱、地址、電話、法定代表人（責任人）或代理人姓名職務等。2）簽約目標和依據。3）標。動產應表明名稱、型號、規格、品種等級，不易確定無形財產、勞務、工作結果等描述要正確明確。不動產應注明名稱和坐落地點，貨幣應注明幣種。4）數量和質量。包含檢測標準和方法，數量要正確，計算單位、計量方法和計量工具符合國家要求。如有多個標，應約定和協議標相適用標準，并寫明檢測方法，責任期限和條件，質量異議期限等。5）價款和酬金。包含付款方法，協議中應明確要求價款或酬勞數額，計算標準，結算方法和程序。6）履約期限、地點和形式，履約期限、地點和形式要具體明確，交付標方法、勞務提供方法和結算方法應具體。7）爭議處理方法。約定經過訴訟處理，應寫明約定有管轄權法院名稱，通常應約定由我方所在地法院管轄。約定由仲裁機構裁決，應寫明具體仲裁機構名稱和具體請求仲裁事項。8）違約責任。協議應明確要求違約責任或賠償金計算方法。9）協議變更和處理條件。10）生效日期。3、協議審核、會簽步驟：1）協議簽署前，協議經辦部門應該使用不退色墨水筆填妥企業制訂《協議會簽審批單》后，經辦部門將確定協議文本先報財務部、后報法務部協作進行評審。2）財務部收到協議文本后應對以下內容進行評審：(1)審核協議所需資金及資金安排可能性；(2)協議中相關價款、酬金條款；(3)支付方法和結算條款合理性和對企業影響；3）法務部收到協議文本后應對以下內容進行評審：(1)協議締約方主體、企業資質時效性和正當性。(2)協議標正當性。(3)協議條款正當性、完整性和存在法律漏洞。(4)和協議相關其它法律問題。4）協議經辦部門須匯總財務部、法務部意見，修訂協議文本后，經財務部、法務部責任人復核無誤后，要求經辦部門責任人、財務部責任人、法務部責任人依次序在《協議會簽審批單》上簽字確定。5）經辦部門憑此《協議會簽審批單》和修訂后協議文本報請董事長最終審核指示。4、協議章使用：經辦部門憑相關部門責任人會簽完成且董事長簽字同意后《協議會簽審批單》，到行政部加蓋協議章。遇特殊情況，能夠微信或短信形式請示作為依據。后要求使用部門責任人必需在7日（含節假日）內完成申請手續補辦工作。5、加蓋協議章后，協議生效。（《協議簽署審批單》）協議簽署審批單經辦人填寫協議名稱協議編號甲方代理人乙方代理人協議金額協議期限協議付款方法對方資信資料（附復印件）□營業執照□組織機構代碼□稅務登記證□法定代表人身份證復印件□授權委托書□其它協議關鍵內容概要備注說明

經辦人簽字：本部門審核意見；年月日財務部審核意見：年月日法務人員審核意見：年月日董事長審核意見：年月日協議章管理員蓋章簽字：年月日6、協議管理：1）企業內部保留文本協議正本原件兩份，留行政部門存檔原件一份；財務部門存檔原件一份，經辦部門存檔復印件一份。2）各部門應健全協議檔案管理工作。7、財務部門負責協議納稅工作，監督協議實施過程和情況，負責協議印花稅粘貼，負責協議款項支付控制和信息反饋。企業法定代表人個人名章使用：由法定代表人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、發票專用章由財務部門按崗位職責權限使用。二、印章使用由各管理員設置使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（《印章使用記錄表》）印章使用記錄表序號使用時間用途用章數量使用人審核人三、嚴禁職員私自將企業印章帶出企業使用。1、行政章和協議章如因工作需要須帶出企業使用，填寫《攜帶印章外出申請表》，按要求程序審批后，必需由印章保管員一同前往，由印章保管員將印章用于申請事由。2、若因工作需要，確須將企業印章（含行政章和協議章）由非行政部專員其它人員帶出使用，需填寫《攜帶印章外出申請表》后，由分管領導及董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章使用后果負擔一切責任。（《攜帶印章外出申請表》）攜帶印章外出申請表申請部門:用章人:監督使用人:使用時間：印章名稱：使用理由和使用范圍：使用權限：部門經理審核：行政經理審核：董事長審批：注：印章必需在使用期限內歸還。明明細項目移交人簽字:接收人簽字：日期：借出:歸還：四、以企業名義簽定協議、協議、訂購單等，由專業人員審核，須嚴格根據要求程序審批后，方可蓋章。（對加蓋印章材料，應注意落款單位必需和印章一致，用印位置合適，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。）五、私人取物、取款、掛失、辦理多種證實，需用單位介紹信時，須嚴格根據要求程序審批后，方可蓋章。六、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經填寫完成，字跡須清楚、正確。七、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證實，必需持有效證件材料，按要求程序審批后，方可蓋章。八、上述須董事長進行審批使用手續，在極特殊急需用章且董事長不能立即現場審批情況下，可用短信申請方法實施，董事長短信回復同意后，在《申請單》上注明申請、同意回復時間，即可實施。但要求在印章使用后七日（含各類節假日）內必需由使用部門責任人完成書面審批后補手續。九、上述要求內容，如有違反，視情節根據企業《問責制》處理，企業擁有追訴責任人因違規造成其它不良后果權利。第八條企業印章保管一、印章保管須有統計，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、同意人、圖樣等信息。二、印章保管必需安全可靠，須加鎖保留，印章不可私自委托她人代管。三、印章管理員如因工作變動，應立即上繳印章，并和新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。四、非印章保管人使用印章蓋章和印章保管人負擔對應責任。五、印章應立即維護、確保其清楚、端正。六、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應立即向行政部經理匯報，并立案，配合查處。第九條企業印章停用一、有下列情況，印章須停用：1、企業名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，申明作廢。二、印章停用時須經董事長同意，立即將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀登記檔案。（《印章停用申請表》）印章停用申請表申請部門：印章戳記：停用原因部門經理:日期：停用印章處理意見：□封存，移交行政部保管。