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文檔簡介
崗位說明書一、總經理崗位說明書崗位名稱:裝飾企業總經理直接下級:裝飾企業副總經理、設計部經理、業務部經理、用戶服務部、財務部、采購部經理本職員作:全方面負責裝飾企業經營工作正常運轉,維持企業形象。工作內容和目標:1、全方面主持裝飾企業內部管理工作,落實董事會決議;2、制訂、落實企業年度經營計劃和投資方案,實現年度經營目標;3、依據外部環境、內部情況,向董事長提出戰略方針、經營計劃、投資方案調整提議;4、依據董事會決定財務預算方案,組織制訂裝飾企業經營預算方案;5、向分管副總經理提議裝飾企業經營投資方向;6、建立健全企業工作步驟,制訂裝飾企業管理機構設置及人員定編、定崗方案,報請董事長審批;7、建立健全質量體系,提供合格產品和服務;8、提議裝飾企業副總經理級人員聘用及解聘情況,決定企業部門經理級以下人員聘用及解聘;9、統籌安排企業各個部門工作并下達工作指令單,負責協調部門之間工作配合;10、負責組織和落實裝飾工程項目標工作開展并監控裝飾工程項目標總體施工質量;11、負責裝飾工程材料采購及相關資金表格審核,及對材料采購價格審批;12、負責審核《預結算書》、《裝飾工程施工協議》、《裝飾設計委托協議》等;13、負責審核圖紙,包含方案圖、施工圖、完工圖及設計變更;14、負責落實各部門經理工作安排;15、完成領導交辦其它任務;16、主動配合其它部門工作。管理權限:對裝飾企業全部職員考評權、指導權、分配權;工程進度及質量監督權;對建材、設備、易耗品等審批權。工作協作關系:內部協調關系:分企業及集團企業相關職能部門。外部協調關系:相關政府部門二、副總經理崗位說明書崗位名稱:裝飾企業副總經理直接上級:裝飾企業總經理直接下級:協議預算部經理、工程部經理、財務部、采購部本職員作:幫助總經理工作,有對裝飾企業日常運作指導、指揮、監督、管理權力,并負擔實施各項規程、工作指令義務,主持裝飾企業經營管理工作,企業各部門管理和協調工作。工作內容和目標:1、幫助總經理制訂企業發展戰略計劃、經營計劃、業務發展計劃;2、幫助總經理完成董事會下達經營指標;3、組織、監督企業各項計劃和計劃實施;4、負責將企業內部管理制度化、規范化,步驟化、系統化;5、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;6、向總經理推薦市場部經理、工程部經理、協議預算部經理,設計部經理人選;7、協調企業各部門人職員作協作關系;8、對工程部、協議預算部、采儲部、設計部工作負直接責任。9、在總經理缺席時,受托代行總經理職務;10、完成領導臨時授權其它工作;三、采購崗位說明書崗位名稱:采購部隸屬部門:裝飾企業直接上級:裝飾企業副總經理本職員作:全方面負責裝飾企業經營所需原材料、設備和消耗品采購,確保企業正常運轉,努力爭取降低庫存、降低成本。工作內容及目標:1、認真做好商品出入庫臺帳和實物盤點工作,要求臺帳和實物必需一一對應;2、嚴格實施采購計劃,憑入庫單、領用表等手續報銷入帳;3、嚴把質量關,主動跟項目經理和相關部門對材料進行驗收;4、保持庫房內部潔凈整齊,貨物分類、分批、按序排放,并認真做好貨物標識;5、妥善保管好庫存物資,做到防火、防盜,并確保貨物質量;6、嚴格領用和發放物資手續,在發放物資時必需手續齊全時方可發放;7、對常常使用庫存物資立即向使用人和主管領導反應,確保常備物資急用;8、每個月提供一份三家以上商家相同規格材料價格,供企業參考決議;9、對需要特殊保管物資,一定要按要求保管,確保保管物資正常使用;10、定時對保管物資進行檢驗,對需要維護保養物資必需進行維護保養,確保物資質量;11、常常和現場施工員聯絡,立即供給材料,確保施工進度;12、完成交辦其它任務;13、主動配合其它部門工作。四、工程部崗位說明書崗位名稱:工程部隸屬部門:裝飾企業直接上級:裝飾企業副總經理直接下級:項目經理、工程監理本職員作:負責企業開發項目施工計劃實施,參與企業項現在期工作,幫助副總工作,和設計部進行溝通工作,參與方案論證工作,負責項目施工進度、質量、安全及成本等方面工作。工作內容和目標:1、在子企業總經理領導下開展工作,對工程部進行管理;2、負責工程部全方面工作;3、合理安排項目工程施工;4、組織召開施工單位各項會議;5、組織施工單位進行施工經驗交流、評選活動;6、審核檢驗各施工單位工人工資發放情況;7、協調企業內部各部門工作;8、協調企業業務往來單位工作;9、對本部門人員進行工作安排,對下屬職員進行績效考評工作;10、完成企業領導交辦其它工作;11、主動配合其它部門工作。任職資格:五、項目經理崗位說明書崗位名稱:項目經理隸屬部門:裝飾企業工程部直接上級:工程部經理本職員作:負責企業開發項目施工計劃實施,參與企業項現在期工作,幫助工程部經理工作,具體和設計部進行溝通,參與方案論證工作,具體負責項目施工計劃和方案制訂工作,負責施工現場管理工作。工作內容和目標:1、項目經理在工程部經理領導下工作;2、負責企業所承接項目標施工組織、勞動力安排等各項施工管理工作;3、負責施工工人技能培訓工作;4、負責施工現場文明安全施工工作;5、負責管理所承接項目標施工質量;6、嚴格遵守企業相關使用施工材料、售后服務、用戶關系維護等各項措施;7、完成領導交辦其它部門任務;9、主動配合企業其它部門工作。六、工程部崗位說明書崗位名稱:工程監理隸屬部門:裝飾企業工程部直接上級:工程部經理直接下級:水電工、木工、油漆工本職員作:在工程部經理或項目經理指導下進行質量監督、檢測和計量等具體監理工作;核查并統計進場材料、設備、構配件原始憑證、檢測匯報等質量證實文件,和施工人員使用情況和完工后檢驗工作。工作內容和目標:1、負責監理所承接工程在施工過程中質量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內容;2、進行施工過程中隱蔽工程驗收、工程完工驗收工作;3、對所分管監理每個工地做好監理統計,立即處理施工中發覺多種問題;4、嚴格實施企業相關施工管理各項措施及獎罰條例,對施工現場出現違紀事件執罰;5、立即向工程部經理匯報監理情況,幫助工程部經理對施工單位進行管理;6、對重大質量事故或施工單位其它重大違紀現象,不能處理,須立即向工程部經理或副總匯報,并提出處理意見;7、完成直屬領導交辦其它工作;8、主動配合其它部門工作。七、預算部崗位說明書崗位名稱:預算部經理隸屬部門:裝飾企業直接上級:預算部經理本職員作:負責配合設計部完成設計圖紙審查、設計概算審核、設計方案測算。工作內容和目標:1、能夠熟悉掌握國家法律法規及相關工程造價管理要求,精通本專業理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及相關政策要求,為正確編制和審核預算奠定基礎。2、負責編制工程施工圖預、結算,編審工程分包、勞務層結算。3、審核分包、勞務層工程進度預算(技術員認可工程量)。4、幫助財務進行成本核實。5、依據現場設計變更和簽證立即調整預算。6、在工程投標階段,立即、正確做出預算,提供報價依據。7、掌握正確市場價格和預算價格,立即調整預、結算。8、對勞務層工作內容立即提供價格,作為決議依據。9、參與投標文件、標書編制和協議評審,搜集各工程項目標造價資料,為投標提供依據。10、熟悉圖紙、參與圖紙會審,提出問題,對遺留未發覺問題負責。11、參與勞務及分承包協議評審,并提出意見。12、建好單位工程預、結算及進度報表臺帳,填報相關報表。13、做好企業保密工作,完成企業領導交辦臨時工作。14、主動配合各部門工作。八、設計部經理崗位職責崗位名稱:設計部經理隸屬部門:裝飾企業設計部直接上級:裝飾企業總經理直接下級:設計師、制圖員本職員作:負責組織進行工程投標方案設計、方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底、施工現場設計配合、變更洽商設計調整、繪制完工圖工作全方面管理及和各相關部門協調配合,從而確保工程總目標實現。工作內容和目標:1、認真落實實施企業各項管理規章措施,逐層建立健全設計部各項管理規章措施;2、掌握國家相關建筑工程設計法律法規、設計規范標準、施工工藝規程、工程強制性條文等工程設計、施工方面政策文件,確保工程設計不出現違反國家相關政策法規情況出現;3、對開發項目進行前期跟蹤,依據國家相關建筑工程設計法律法規、設計規范標準、招標文件內容及現場實地勘察結果組織進行工程投標方案設計及方案效果圖設計;4、開展工程方案設計過程中和企業預算部、工程部、材料部等相關專業部門緊密結合,方案設計在考慮設計效果同時,要對甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮,確保方案設計優化務實;5、依據國家相關建筑工程設計法律法規、設計規范標準、施工工藝規程、招標文件、投資方要求、現場實際情況組織開展工程施工圖設計及施工圖深化設計、組織設計師對工程施工進行設計交底;6、設計方案及圖紙會審過程中,要把握好裝飾專業和土建專業及其它相關設備專業之間專業結合問題,以企業經濟利益為關鍵,堅持標準,經過會審展示企業在裝飾設計上優勢及設計理念,樹立企業形象,同時主動配合相關專業開展好專業設計工作;7、深入施工現場檢驗修正施工圖紙中存在設計問題及工程施工中出現相關設計問題,組織處理施工中相關設計方面問題,組織辦理相關設計變更洽商手續;8、深入施工現場,檢驗現場對設計圖紙深入了解程度、按圖施工開展情況,對現場施工隊伍進行設計指導;9、組織工程完工后現場實際工程量測繪,參與工程完工驗收,組織繪制工程完工圖,辦理完工圖紙簽認手續,做好圖紙歸檔保密工作;10、樹立企業利益第一宗旨,維護企業形象和聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為發生;11、對企業企業文化有深入了解并主動利用;12、做好安全文明生產,完成上級交給臨時任務。九、設計師崗位說明書崗位名稱:設計師隸屬部門:裝飾企業設計部直接上級:設計部本職員作:設計師在設計部經理領導下,關鍵負責進行工程投標方案及裝修工程設計及方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底工作。工作內容和目標:1、充足了解用戶需求,充足了解設計師意圖,遵守相關法律、法規,嚴格遵照國家標準進行制圖;2、按時、保量完成企業交給每一項工作任務,確保企業工程進度及企業利益;3、量房后三日內,根據企業設計規范制作平面圖、吊頂圖;4、依據自己所學知識及用戶需求,提供合理化提議及設計;5、設計方案時要考慮產品強度,工藝、裝修要求及原材料利用率;6、設計師必需在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關部門;7、現場交底時,由設計師依據圖紙向工程人員具體介紹設計理念、表示效果,工程人員向設計師提供簽字認可后交底單(交底人員包含用戶、設計師、設計總臨及現場責任人);8、正式開工前應做出全套施工圖紙:包含總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開圖(立面圖);9、認真查對測量底稿,用戶簽字圖紙降低犯錯率;10、做好安全文明生產,完成上級交給各項臨時任務。十、用戶服務部崗位說明書崗位名稱:用戶服務部隸屬部門:裝飾企業直接上級:裝飾企業副總經理本職員作:全方面參與用戶后期服務工作。工作內容和目標:1、負責裝飾企業公文資料登記、分類、備份、保留和整理,嚴格實施保密要求,不得隨意傳輸公文信息,未經許可,不得將企業資料私自刪除、修改、復制,不得未經授權或超權限查閱文件資料;2、按時、按質、按量打印完成多種文字和圖片任務,做到打印文本規范、美觀,杜絕錯別字;3、負責辦公易耗品領用、登記和保管工作;4、對用戶進行調訪并做好工作統計,做好售后服務,發覺立即向總經理反應;5、做好用戶檔案資料管理工作;6、負責定時對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;7、編寫月/年度工作匯報;十一、崗位名稱:業務部經理隸屬部門:裝飾企業直接上級:裝飾企業副總經理本職員作:全方面開拓裝飾企業業務市場。工作內容和目標:1、正確掌握市場動向、
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