中山職業技術學院部門經費報賬管理系統的分析與設計中期報告一、項目背景1.1項目概述本次報告所涉及的項目是中山職業技術學院部門經費報賬管理系統。該系統的目的是為學院內部各部門提供一個集成化、高效便捷的經費報賬管理體系，以優化學院的財務管理流程，提升財務管理的效率和準確性。系統將實現報銷記錄管理、資金流轉管理、報銷審批管理等功能。同時該系統還將通過數據匯總和分析幫助學院管理層制定科學合理的財務預算和支出策略，以保證財務管理規范化和精細化。1.2項目目的本次項目旨在完成中山職業技術學院部門經費報賬管理系統的分析與設計。主要包括以下目標：1.研究學校部門經費報賬情況，了解當前財務管理流程和問題，確定系統的需求和功能。2.設計系統的數據模型和業務流程，以實現報銷記錄管理、資金流轉管理和報銷審批管理等功能。3.建立系統的用戶角色、權限和操作界面，實現角色管理和用戶身份驗證。4.設計系統的查詢和報表功能，以提供數據分析和管理決策的支持。5.完成系統的原型設計并進行初步測試，以驗證系統的可行性和可用性。1.3項目進度本次項目的進度如下所示：|階段|時間安排|目標|完成情況||------|--------|---------------------------|----------||計劃階段|9月1日-9月10日|確定項目需求和進度安排，并制作項目計劃和分工表|已完成||分析階段|9月10日-9月30日|研究學院財務管理情況和需求，設計系統數據模型和業務流程|正在進行中||設計階段|10月1日-10月20日|建立系統的用戶角色、權限和操作界面，并設計系統查詢和報表功能|待開始||開發階段|10月20日-11月20日|開發系統代碼，并進行測試和調試|待開始||部署階段|11月20日-12月20日|將系統部署到服務器上，并進行集成測試和性能測試|待開始||維護階段|12月20日-|對系統進行更新和修復，保證系統的正常運行|待開始|二、分析階段2.1需求分析在需求分析階段，我們主要通過對學院財務管理流程和報賬情況進行調研，以確定系統的需求和功能。2.1.1調研對象本次調研的對象包括學校各部門的財務管理人員和報賬人員。2.1.2調研內容通過對調研對象的訪談和問卷調查，了解學院的財務管理情況和問題，并確定以下需求和功能：1.報銷記錄管理：對部門報銷記錄進行管理，包括報銷所需資料的上傳和存儲，報銷進度的跟蹤和提醒等。2.資金流轉管理：對財務資金的流轉進行管理，包括預算編制、資金領用、交款、報銷、票據管理等。3.報銷審批管理：對部門報銷的審批流程進行管理，包括審核人員的安排、報銷單的審批流轉等。4.系統用戶管理：對系統內用戶進行管理，包括身份驗證、權限管理、角色設置等。5.數據查詢分析：提供多種查詢和匯總分析功能，包括報銷明細查詢、預算執行情況查詢、報表生成等。2.2功能模型在完成需求分析后，我們通過使用UML建立了該系統的功能模型。具體模型圖如下：（圖1：該系統的功能模型）2.3數據模型在分析階段，我們還建立了該系統的數據模型。通過對學院內部財務管理相關數據的抽象和描述，確定以下數據模型：（圖2：該系統的數據模型）三、總結本次報告主要介紹了中山職業技術學院部門經費報賬管理系統的分析階段。我們通過對學院財務管理流程和報賬情況的調研，確定了系統的需求和功能。同時，我們還建立了該