第頁共頁二中會議室管理制度模版會議室管理制度第一章：總則第一條為了合理利用和管理學校的會議室資源，提高會議活動效率，在保證學校正常教學活動的前提下制定本會議室管理制度。第二條本制度適用于學校二中所有會議室的使用和管理。第三條會議室的使用按照先到先得的原則，若有特殊情況需優先使用會議室的，需提前向相關部門申請，經批準后方可使用。第四條會議活動中涉及到學校機密和敏感信息的，需按照學校相關保密制度執行，并強調與會人員對相關信息的保密。第五條管理制度的執行由學校相關部門負責，包括會議室的預約、使用情況的審核和記錄等。第六條凡已預約的會議室未按時使用者，經會議室管理人員催告后如仍不使用者，其預約將被取消。第七條會議室的裝修、維護等費用由學校統一負責，使用人不得私自改動或損壞會議室設施設備。第八條使用會議室的人員在會議結束后需恢復會議室的整潔狀態，并及時關閉電源并清理干凈。第九條會議室內禁止吸煙，不得擅自帶入易燃易爆物品。第十條會議室使用過程中產生的異常情況（如設備故障、服務不及時等）需及時向相關部門反饋，以便及時解決并防止類似情況再次發生。第二章：會議室預約管理第十一條會議室的預約使用需提前至少一周，未經預約者不得使用。第十二條會議室的預約需填寫預約申請表，包括以下內容：（一）會議室名稱、使用時間、使用人數、用途等。（二）預約人姓名、聯系電話。（三）使用設備需求，如投影儀、音響設備等。第十三條預約申請表需提前5個工作日提交至相關部門辦理，經審核通過后方可使用。第十四條若會議時間和地點發生變更的，需及時更新預約申請表，并向相關部門重新提交。第十五條若預約使用會議室的計劃由于特殊情況需取消的，需提前24小時通知相關部門。第十六條學校包含重大會議活動時，需提前公示，并預留會議室給重要會議活動使用。第三章：會議室使用管理第十七條會議室使用人在使用時須愛護設施設備，不得隨意調整設備設置。第十八條禁止將會議室用于商業活動、違法違紀等非法用途。第十九條會議室的使用時間為每日8:00至22:00，在非正常使用時間不得使用，且需提前向相關部門預約。第二十條使用會議室的人員需按照規定時間使用，若需延長時間的，需提前向相關部門申請，經批準后方可使用。第二十一條使用會議室的人員需保持室內安靜，不得影響他人正常工作和學習。第二十二條使用會議室的人員需注意會議室內的衛生，使用完畢后將垃圾等廢棄物清理干凈，并將設備設施恢復到正常狀態。第二十三條使用會議室的人員離開會議室時需關閉電源，并檢查門窗是否關閉。第四章：會議室管理責任第二十四條學校相關部門對會議室的預約、使用情況進行監管和記錄，并及時對異常情況進行處理和解決。第二十五條會議室管理人員需做好會議室設備設施的日常維護和保養，并及時處理設備故障等問題。第二十六條學校相關部門需定期對會議室設備設施進行檢查，并及時維修和更換損壞的設備。第二十七條若會議室內的設備設施需要更新、改進時，需及時反饋給學校相關部門，并配合相關工作人員處理。第五章：違規處理第二十八條若有人員違反本制度，未經預約使用會議室的，由會議室管理人員予以勸阻并作出書面警告。第二十九條若有人員嚴重違反本制度，包括但不限于私自調整設備設置、弄壞設備等，由學校相關部門依據學校規定給予相應的處罰。第六章：附則第三十條本制度由學校相關部門負責解釋和修改。第三十一條本制度自發布之日起生效。二中會議室管理制度模版（二）一、會議室使用范圍：1.會議室僅供二中職工和校內活動使用，不對外開放。2.會議室可以用于教學、學術研討、學校管理會議等活動。二、會議室預約：1.使用會議室需提前預約，預約方式可以是書面申請或者在線預約系統。2.預約時需提供活動名稱、日期、時間、人數等信息。三、會議室使用規定：1.使用會議室的人員應按時使用，不得提前占用或超時使用。2.進入會議室前需簽到，并且負責人員應對會議室的設備設施進行檢查，確保正常使用。3.會議室內禁止食物和飲料進入，保持會議室的清潔衛生。4.使用會議室期間應保持安靜，不影響其他會議室或辦公區域的工作。5.使用會議室的人員不得私自搬動會議室設備設施。6.會議室使用完畢后，要及時關閉電源、燈光等設備，并保持會議室整潔。四、違規處理：1.對于嚴重違反會議室管理制度的行為，可以取消預約資格，并在一段時間內限制使用會議室。2.對于損壞或丟失會議室設備設施的行為，應承擔相應的賠償責任。五、其他事項：1.對于使用會議室期間發生的突發情況或問題，應及時向相關部門報告，以便盡快進行處理。2.